Liste der wichtigsten Buchh altungsunterlagen und Regeln für deren Ausführung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Viele Operationen werden täglich im Unternehmen durchgeführt. Buchh alter stellen Rechnungen an Gegenparteien aus und senden ihnen Geld, berechnen Gehälter, Strafen, berechnen Abschreibungen, erstellen Berichte usw. Täglich werden Dutzende von Dokumenten verschiedener Art ausgestellt: Verw altungs-, Exekutiv-, Primärdokumente. Die letzte Gruppe ist für die Aktivitäten des Unternehmens von großer Bedeutung.

Was sind "primäre Dokumente"?

Jedes Ereignis des Wirtschaftslebens der Organisation muss auf Papier bestätigt werden. Es wird zum Zeitpunkt der Operation oder unmittelbar nach deren Abschluss gebildet. Bei der Erstellung von Buchungen erfolgt die Berichterstattung auf der Grundlage der in den primären Buchh altungsunterlagen der Buchh altung angegebenen Informationen. Ihre Liste ist groß. In dem Artikel betrachten wir die wichtigsten, am häufigsten verwendetenDokumente.

Warum brauchen wir eine Grundschule?

Primärdokumentation ist ein integraler Bestandteil der Buchh altung. Wie oben erwähnt, wird es zum Zeitpunkt der Transaktion oder unmittelbar nach Abschluss der Transaktion gebildet und ist ein Beweis für die Realität der einen oder anderen Tatsache des wirtschaftlichen Lebens des Unternehmens.

Die Liste der primären Buchh altungsdokumente für eine Transaktion kann Folgendes enth alten:

1. Vertrag.
2. Konto.
3. Barbeleg oder anderes Zahlungsdokument.
4. Frachtbrief.
5. Vollendungsakt.

Erforderliche Angaben

Derzeit gibt es einheitliche Formen von primären Buchh altungsunterlagen. Sie werden verwendet, um Informationen über verschiedene Operationen wiederzugeben, bzw. die Liste der Sp alten in ihnen ist unterschiedlich. Mittlerweile enth alten alle Primärdokumente einheitliche Pflichtangaben. Darunter:

1. Firmenname.
2. Dokumentname (z. B. "Cash-Gutschein").
3. Gründungsdatum.
4. Inh alt des Vorgangs, zu dem das Dokument erstellt wird. Beispielsweise kann beim Ausfüllen einer Rechnung in der entsprechenden Sp alte „Übergabe von Materialien zur Verarbeitung“stehen.
5. Geld und natürliche Indikatoren. Die ersten werden verwendet, um die Kosten widerzuspiegeln, die zweiten - Mengen, Gewichte usw.
6. Positionen der verantwortlichen Mitarbeiter ("Hauptbuchh alter", "Lagerh alter", etc.).
7. Unterschriften der an der Transaktion beteiligten Personen.

Wichtiger Moment

Das Primärdokument mit allen erforderlichen Angaben ist rechtskräftig.

Bitte beachten Sie, dass ordnungsgemäß ausgefüllte Papiere in Gerichtsverfahren als Beweis für die Gültigkeit (oder Ungültigkeit) von Ansprüchen verwendet werden können. Viele Dokumente werden von Auftragnehmern erstellt. Es ist notwendig, die Richtigkeit der Registrierung sorgfältig zu prüfen und auf keinen Fall Unterschriften für Lieferanten (Auftragnehmer usw.) zu leisten, wenn diese dies nicht getan haben.

Primäre Dokumentation muss sorgfältig aufbewahrt werden.

Benötige ich eine Primärdichtung?

In der Praxis machen viele Gegenparteien Behauptungen über das Fehlen auf dem TTN-Formular und einigen anderen Dokumenten. Denken Sie daran, dass die meisten Organisationen seit 2015 von der Siegelpflicht befreit sind. Solche Unternehmen können es nach eigenem Ermessen verwenden. Wenn dies der Fall ist, müssen Informationen über sein Vorhandensein in die Rechnungslegungsgrundsätze aufgenommen werden.

Für den Fall, dass die Gegenpartei bei der Registrierung des Primärsiegels auf die Verwendung des Siegels besteht und das Unternehmen das Recht hat, es aus rechtlichen Gründen nicht zu verwenden, muss der Gegenpartei eine schriftliche Mitteilung mit Links zu den diesbezüglichen Vorschriften zugesandt werden Problem.

Vereinbarung

Wenn die Gegenpartei ein langjähriger Partner ist, dann ist es durchaus möglich, eine Vereinbarung über mehrere Transaktionen abzuschließen. In diesem Fall ist es wichtig, die Fristen für die Erfüllung von Verpflichtungen, die Reihenfolge und das Verfahren für die Berechnung und andere Nuancen klar zu definieren. Der Vertrag kann über den Verkauf von Waren, die Erbringung von Dienstleistungen abgeschlossen werdenoder Produktionsarbeiten. Erwähnenswert ist, dass das Zivilrecht auch den mündlichen Vertragsabschluss zulässt. Im Geschäftsverkehr werden jedoch in der Regel schriftliche Vertragsformen verwendet.

Rechnung

In diesem Dokument gibt der Lieferant den Betrag an, der an die Gegenpartei für Waren, Dienstleistungen oder Arbeiten zu überweisen ist. Bei einer Zahlung wird standardmäßig davon ausgegangen, dass die Person der Transaktion zustimmt.

Die Rechnung muss vorliegen:

1. Dokumentname.
2. Name der Dienstleistungen (Waren, Arbeiten), für die eine Zahlung geleistet wird.
3. Kosten.
4. Gesamtbetrag.
5. Zahlungsdetails.

Derzeit ist die gesamte Liste der Buchh altungsbelege im 1C-Programm enth alten, sodass sie automatisch verarbeitet werden.

Bitte beachten Sie, dass die Rechnung für die Aufsichtsbehörden von geringem Wert ist. Darin legt der Verkäufer den festgelegten Preis fest. Aus der Position eines Buchh alters ist eine Rechnung das wichtigste primäre Dokument, auf dessen Grundlage Buchh altungsbuchungen gebildet werden.

Rechnung fungiert als eine Art Rechnung. Dieses Papier enthält eine spezielle Zeile zur Angabe von Mehrwertsteuerbeträgen.

Zahlungsunterlagen

Sie können die Zahlung durch eine Quittung oder ein ähnliches Dokument bestätigen. Die Zahlung bestätigt die Tatsache der Zahlung für die Lieferung von Produkten, Dienstleistungen, Arbeiten. Je nach Verfahren wird der konkrete Dokumententyp ausgewähltZahlung: Barzahlung oder Banküberweisung.

Eines der beliebtesten Abrechnungsdokumente ist ein Zahlungsauftrag. Es ist ein Auftrag des Kontoinhabers an die Bank, Geld auf das angegebene Konto zu überweisen. Das Dokument kann beim Bezahlen von Dienstleistungen, Waren, für die Zahlung eines Vorschusses, die Rückzahlung eines Darlehens usw. verwendet werden.

Bei Budgetabzügen wird das Feld 22 „Code“ausgefüllt. Im Zahlungsauftrag gibt diese Sp alte die UIN (Unique Identifier) an. Dank ihm erkennt das Finanzamt den Zahler an.

Das Feld "Code" im Zahlungsauftrag kann auf verschiedene Arten gefüllt werden. Es kommt darauf an, wie genau das Unternehmen seiner Verpflichtung gegenüber dem Haush alt nachkommt: freiwillig oder auf Verlangen der Regulierungsbehörde.

Frachtbrief

Das TTN-Formular wird vom Versender erstellt. Das Konnossement ist die Grundlage für die Übergabe der Ware an den Empfänger. Das Dokument wird in 4 Exemplaren erstellt. Laut TTN rechnet der Verkäufer den Verkauf ab und der Käufer erhält die Lieferung der Ware.

Bitte beachten Sie, dass die TTN beim Warentransport durch eigene Kräfte erstellt wird. Wird der Transport durch ein Fremdunternehmen durchgeführt, wird ein 1-T-Formular ausgestellt.

Weiterer wichtiger Punkt: Die Angaben in der TTN müssen mit den Angaben in der Rechnung übereinstimmen.

Akt abgeschlossener Arbeit

Dieses Dokument wird zwischen dem Kunden und dem Lieferanten erstellt. Die Handlung ist eine Bestätigung der Ausführung von Arbeiten, der Erbringung von Dienstleistungen zu vereinbarten Kosten innerhalb der vertraglich festgelegten Bedingungen. Einfach gesagt, dasBericht des Auftragnehmers an den Auftraggeber.

Derzeit ist eine einheitliche Form des Gesetzes noch nicht verabschiedet. Das Unternehmen hat das Recht, ein eigenes Formular zu entwickeln und in der Rechnungslegungsrichtlinie festzulegen.

Die wichtigsten Einzelheiten der Tat sind:

1. Nummer und Datum der Registrierung in den Buchh altungsunterlagen.
2. Erstellungsdatum.
3. Einzelheiten des Vertrags, nach dem die Handlung zustande kommt.
4. Laufzeit, Volumen, Arbeitskosten.
5. Angaben zum zu zahlenden Konto.
6. Name des Auftraggebers und Auftragnehmers.
7. Unterschriften der Transaktionsparteien.

Das Gesetz wird immer in zweifacher Ausfertigung erstellt.

Formular M-15

Diese Abkürzung wird verwendet, um auf eine Rechnung für den Warenausgang hinzuweisen. Es ist zu beachten, dass dieses Dokument nicht obligatorisch ist, aber häufig von Unternehmen verwendet wird.

Rechnung über die Materialüberlassung an die Nebenstelle wird ausgestellt, wenn es erforderlich ist, Wertgegenstände von der Hauptniederlassung (Zentrale) in entfernte Abteilungen oder andere Unternehmen zu verbringen (bei besonderer Vereinbarung).

Formularregeln M-15

Im ersten Teil des Papiers wird eine Nummer angebracht, die dem Dokumentenfluss des Unternehmens entspricht. Hier sollten Sie auch den vollständigen Namen der Firma und OKPO angeben.

Die erste Tabelle enthält das Datum des Dokuments, den Transaktionscode (falls das entsprechende System verwendet wird), den Namen der Struktureinheit, den Tätigkeitsbereich des Rechnungsstellers.

ÄhnlichInformationen über den Empfänger und die für die Zustellung verantwortliche Person angegeben sind. Nachfolgend finden Sie einen Link zu dem Dokument, gemäß dem die Rechnung ausgestellt wird. Das kann ein Vertrag, eine Bestellung usw. sein.

In der Haupttabelle geben die Sp alten 1 und 2 das Buchh altungsunterkonto und den analytischen Buchh altungscode für alle abzuschreibenden Materialien an.

Als nächstes werden in den Sp alten 3-15 folgende Daten eingetragen:

• Name des Materials mit individuellen Eigenschaften, Marke, Größe, Qualität;
• Aktiennummer (wenn sie nicht vorhanden ist, ist die Zelle nicht ausgefüllt);
• Einheitencode;
• Name der Maßeinheit;
• umgeladene Warenmenge;
• Informationen über die tatsächlich aus dem Lager entlassenen Gegenstände (vom Lagerh alter auszufüllen);
• Gesamtmaterialkosten;
• Preis ohne MwSt.;
• MwSt. zugeordneter Betrag;
• Gesamtkosten inkl. MwSt.;
• Materialinventarnummer;
• Passnummer (falls vorhanden);
• Datensatznummer laut Kontoauszug.

Die Rechnung wird vom Buchh alter, dem für die Auslagerung der Wertsachen zuständigen Mitarbeiter und dem Empfänger unterschrieben.

Vorabmeldungen in "1C"

Die Erstellung von Berichtsunterlagen ist eine der häufigsten Tätigkeiten eines Buchh alters. Viele Barabrechnungen werden durch Vorausdokumente vorgenommen. Dazu gehören Reisekosten, Haush altseinkäufe etc.

Häufig erh alten Mitarbeiter des Unternehmens Gelder von der Kasse für Haush altsausgaben. Nach Erwerb der notwendigen Wertsachen (z. B. Schreibwaren) melden sich die Mitarbeiter und stellen Belege der Buchh altung zur Verfügung.

Der Buchh alter wiederum muss alle Ausgaben im Buchh altungssystem erfassen. Sie können „Vorabberichte“in „1C“im Bereich „Bank und Kasse“, Unterbereich „Kasse“öffnen. Die Einführung eines neuen Dokuments erfolgt über die Sch altfläche „Erstellen“.

Oben im Formular sind angegeben:

1. Firmenname.
2. Lager, in dem neu eingegangene Wertgegenstände gutgeschrieben werden.
3. Angestellter berichtet über erh altene Gelder gegen den Bericht.

Das Dokument enthält 5 Lesezeichen. Wählen Sie im Abschnitt "Vorschüsse" das Dokument aus, für das die Mittel ausgestellt wurden:

1. Gelddokument.
2. Kostenbestellung.
3. Belastung vom Konto.

Wenn Waren mit den ausgegebenen Mitteln gekauft wurden, werden sie auf der gleichnamigen Registerkarte angezeigt. Machen Sie im Abschnitt „Behälter“Angaben zum Mehrwegbehälter (z. B. Wasserflaschen). Die Registerkarte "Zahlung" enthält Informationen über das Bargeld, das an Lieferanten für den Kauf eines Objekts gezahlt oder für eine bevorstehende Lieferung ausgestellt wurde.

Im Abschnitt "Sonstiges" werden Daten zu Reisekosten angezeigt: Tagegelder, Treibstoffkosten, Tickets usw.

"Universal"-Formular

In der Liste der primären Buchh altungsdokumente gibt es ein Papier, das in einer Vielzahl von Situationen verwendet werden kann. Es wird bei der Bildung sowohl der Buchh altung als auch derSteuerberichterstattung. Es geht um Buchh altung. Das Formular wird erforderlichenfalls benötigt, um den Fehler zu korrigieren. Darüber hinaus ist das Dokument erforderlich, wenn Operationen durchgeführt werden, die Erklärungen, Berechnungen und Bestätigungen von Transaktionen erfordern, wenn keine anderen Papiere vorhanden sind.

Nuance

Es ist erwähnenswert, dass ein Unternehmen das Recht hat, den Abschluss von Transaktionen zu bestätigen, für die keine Standardformulare (Standard-, Einheitsformulare) erforderlich sind, nicht mit Hilfe eines Zertifikats, sondern durch eine unabhängig entwickelte Primärbuchh altung Unterlagen. Ihre Liste sollte jedoch in der Finanzpolitik des Unternehmens festgelegt werden.

Regeln zum Erstellen eines Zertifikats

Für dieses Dokument wurde kein einheitliches Formular genehmigt. Dementsprechend können Spezialisten es in freier Form erstellen oder im Unternehmen entwickelte Vorlagen verwenden. Unter den obligatorischen Informationen, die das Zertifikat enth alten sollte, ist Folgendes zu vermerken:

1. Informationen über das Unternehmen.
2. Erstellungsdatum und -grund.
3. Primäre Buchungsbelege und Buchungsregister, denen eine Bescheinigung beigefügt ist.
4. Unterschrift des verantwortlichen Mitarbeiters.

Sie können auf einem normalen weißen A4-Blatt oder auf einem Firmenbriefkopf schreiben.

Beim Kompilieren muss man sehr aufpassen, dass man keine Fehler macht. Je detaillierter der Hinweis, desto weniger zusätzliche Fragen haben die Inspektoren.

Das Dokument sollte natürlich nur verlässliche Informationen enth alten. Wenn, währendRechtschreibfehler erkannt werden, ist es ratsamer, erneut eine Bescheinigung zu erstellen.

Speicherfunktionen

Alles, was sich auf primäre Buchh altungsunterlagen bezieht, muss mindestens 5 Jahre im Unternehmen aufbewahrt werden. Die Berechnung dieses Zeitraums beginnt mit dem Enddatum des Berichtszeitraums, in dem die Papiere ausgestellt wurden.

Extra

Primary kann in Papierform oder in elektronischer Form ausgestellt werden. In letzter Zeit bevorzugen immer mehr Unternehmen elektronisches Dokumentenmanagement. Das ist verständlich: Es dauert viel weniger Zeit, Papiere zu bearbeiten und zu versenden.

Elektronische Dokumente müssen durch eine digitale Signatur (erweitert oder normal - nach Vereinbarung zwischen den Gegenparteien) zertifiziert werden.

Verantwortung

Die Primärdokumentation ist das wichtigste Element im Geschäftsleben eines Unternehmens. Andernfalls drohen dem Unternehmen empfindliche Sanktionen der Regulierungsbehörden. Strafen werden auch verhängt, wenn Fehler in der Primärdokumentation oder ungenaue Informationen festgestellt werden.

Verstöße gegen die Vorschriften werden nicht nur nach der Abgabenordnung, sondern auch nach dem Ordnungswidrigkeitengesetz geahndet. Bei Vorliegen von Gründen können die Täter auch strafrechtlich verfolgt werden.

Schlussfolgerung

Eine Vielzahl von Dokumenten kann in der Arbeit eines Unternehmens verwendet werden. Gleichzeitig können einige von ihnen eine einheitliche Form haben, und einige können unabhängig vom Unternehmen entwickelt werden. Unabhängig davon müssen jedoch alle erforderlichen Angaben in den Unterlagen vorhanden sein.

Manche Unternehmen verwenden kombinierte Dokumente. RedeWir sprechen von einheitlichen Formularen, die gemäß den Besonderheiten der Aktivitäten der Organisation ergänzt werden.

Es ist wichtig, die ausgewählten Arten der Primärdokumentation in den Rechnungslegungsmethoden des Unternehmens widerzuspiegeln. Im Laufe der Unternehmenstätigkeit kann der Bedarf an neuen Dokumenten entstehen. Wenn sie vom Unternehmen entwickelt werden, sollten sie in den Rechnungslegungsmethoden erwähnt werden.

Bitte beachten Sie, dass die Gegenpartei bestimmte Wertpapierformen auch eigenständig entwickeln kann. Es ist notwendig, in der Finanzpolitik anzugeben, dass das Unternehmen solche Dokumente von Gegenparteien akzeptiert.

Um viele Transaktionen aufzuzeichnen, verwenden Organisationen möglicherweise keine einheitlichen Formen der Primärdokumentation. Wenn es sich jedoch um Bargeldtransaktionen handelt, werden diese ausschließlich durch genehmigte Aufträge und andere Zahlungsdokumente ausgeführt.