Buchh altungsunterlagen sind Das Konzept, Regeln für die Registrierung und Aufbewahrung von Buchungsunterlagen. 402-FZ "Über die Rechnungslegung". Artikel 9. Primäre Buch

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die ordnungsgemäße Ausführung der Buchh altungsdokumentation ist sehr wichtig für den Prozess der Generierung von Buchh altungsinformationen und der Bestimmung der Steuerschulden. Daher ist es notwendig, Dokumente mit besonderer Sorgf alt zu behandeln.

Spezialisten für Buchh altungsdienste, Vertreter kleiner Unternehmen, die unabhängige Aufzeichnungen führen, sollten die wichtigsten Anforderungen für die Erstellung, Gest altung, Bewegung und Aufbewahrung von Papieren kennen.

Dokumentkonzept

Regulatorische Gesetze zur Rechnungslegung legen das Konzept eines Dokuments nicht offen. Daher lohnt es sich, die von GOST R ISO 15489-1-2007 festgelegte Definition zu verwenden.

Buchh altungsunterlagen sind identifizierbare Informationen, die auf einem Materi alträger aufgezeichnet sind und von einer Einzelperson oder Organisation als Beweismittel bei der Bestätigung von Geschäftsaktivitäten oder Rechtsgeschäften erstellt, empfangen und gespeichert werdenVerpflichtungen.

Primäre Dokumente sind Dokumente, die Quelldaten zu Prozessen und Vorgängen enth alten. Dies sind Buchh altungsbelege, die als Grundlage für Buchh altungsbuchungen dienen.

Primäre Buchh altungsdokumente sind die Dokumente, mit denen die Tatsachen der wirtschaftlichen Tätigkeit registriert werden. Dieses Konzept des Bundesgesetzes "Über die Rechnungslegung" wird durch Artikel geregelt.

Die wichtigste Anforderung an ihre Erstellung ist, dass sie bei der Ausübung der Tatsache der wirtschaftlichen Tätigkeit oder unmittelbar nach deren Abschluss (wenn möglich) erstellt werden müssen.

Primärarbeiten

Der primäre Buchh altungsbeleg muss zum Zeitpunkt des Geschäftsvorfalls erstellt werden, und falls dies nicht möglich ist, unmittelbar nach seinem Abschluss.

Die wichtigsten Primärdokumente sind:

1. Frachtbrief mit dem Formular TORG-12.
2. RKO und PKO.
3. Rechnungszeichen.
4. Spesenabrechnung.

Varianten von Primärdokumenten

Kein normativer Akt enthält die Gruppierung und Klassifizierung von Buchh altungsunterlagen. Folgende Arten von Buchh altungsbelegen können unterschieden werden, dabei handelt es sich um zu berücksichtigende Belege:

1. Orte ihrer Zusammenstellung: extern und intern.
2. Anwendbare Dokumentarformen: nicht vereinheitlicht (erstellt in Übereinstimmung mit den von der Organisation unabhängig entwickelten Formularen), vereinheitlicht (erstellt in Übereinstimmung mit den im Album enth altenen Formulareneinheitliche Formulare).
3. Art des Informationsträgers: elektronisch und Papier.
4. Datenvolumen: Zusammenfassung und primär.
5. Art der Verbindlichkeiten, Buchungskreise, Vermögenswerte: Bilanzierung von Zahlungsvorgängen, Bilanzierung von Abgrenzung und Zahlung von Löhnen, Bilanzierung von Vorräten, Bilanzierung von Anlagevermögen usw.

Primäre Buchh altungsformulare

Die Registrierung von Buchh altungsbelegen in der Buchh altung ist in erster Linie die Verwendung einheitlicher und unabhängig entwickelter Formulare. Die Verwendung vieler einheitlicher seit 2013 ist nicht zwingend erforderlich.

Alle Primärformulare müssen vom Leiter der Organisation genehmigt werden. Folgende sind derzeit Pflicht:

1. Gemäß der Abrechnung von Frachtbeförderungsdiensten (272-P der Regierung).
2. Nach der Berechnung der Arbeit, ihrer Bezahlung (1-P des Staatlichen Komitees für Statistik).
3. Bilanzierung von Bargeldtransaktionen (88-P des Staatlichen Komitees für Statistik, 3210-U der Bank der Russischen Föderation).

Auch für den Zahlungsauftrag steht das Standardformular zur Verfügung. Bei der Ausstellung einheitlicher Formulare ist das Ausfüllen von Buchh altungsunterlagen, nämlich aller bereitgestellten Sp alten (Zeilen), obligatorisch. Fehlende Angaben sind in der entsprechenden Sp alte mit einem Bindestrich zu versehen.

Es ist erwähnenswert, dass die Verwendung von Buchh altungsdokumenten, die derzeit nicht erforderlich sind, in Organisationen immer noch verwendet wird. Unter Berücksichtigung der internen Bedürfnisse des Unternehmens können diese Formulare fertiggestellt werden. Sie können für die Festlegung bestimmter Geschäftsaktivitäten geeigneter und bequemer gest altet werden. Zum Beispiel können SieWeigern Sie sich, Druckutensilien und Markierungen auf der Vorder- und Rückseite zu verwenden.

Genehmigung der primären Buchh altungsdokumente

Organisationen sind verpflichtet, die geltenden Primärformulare zu genehmigen (4 Absatz 1/2008-PBU). Es ist jedoch wichtig, daran zu denken, dass es nicht ausreicht, einfach auf das Uniform Forms-Album zu verlinken.

Die Bilanzierungsrichtlinie sollte die spezifischen Arten von Dokumenten aus den Alben auflisten, die die Organisation verwenden wird, sowie eine Liste von Personen, die berechtigt sind, primäre Dokumente zu unterzeichnen.

Formulare können auch durch andere lokale Vorschriften genehmigt werden. Zum Beispiel eine Anordnung zur Genehmigung der Formulare der primären Buchh altungsunterlagen. Die Rechnungslegungsgrundsätze müssen einen Link zu einer solchen Bestellung enth alten.

Erforderliche Angaben zu Buchh altungsunterlagen

402-FZ regelt die Anforderungen an die Pflichtangaben der primären Rechnungslegungsunterlagen. Es gibt sieben solcher Details:

1. Datum des Dokuments.
2. Sein Name.
3. Name der wirtschaftlichen Einheit, die das Dokument erstellt hat.
4. Inh alt von Geschäftsfakten.
5. Die Höhe der monetären oder natürlichen Messung (mit Einheiten).
6. Namen der Positionen der für die Transaktion verantwortlichen Personen.
7. Unterschriften mit Abschriften der verantwortlichen Personen.

Einige Dokumente, die keine primäre Dokumentation sind, können als solche verwendet werden.

Wenn eine Organisation die Mietkosten widerspiegelt, dann sind solche Buchh altungsunterlagen Handlungen und ein Mietvertrag. 611 und 622 Artikel des Bürgerlichen Gesetzbuchesfestlegen, dass in einem solchen Fall zweiseitige Übernahme- und Übergabeakte des Meldegegenstandes zu erstellen sind. Wenn wir Artikel 753 des Bürgerlichen Gesetzbuchs betrachten, können einseitige Handlungen als primäre Dokumente dienen.

Dokumentation in der Buchh altung

Bei der Dokumentationserstellung ist es wichtig, häufig auftretende Sonderfälle zu berücksichtigen.

Ablehnung der Verwendung von Siegeln. Der Hauptzweck des Siegels besteht darin, die von der verantwortlichen Person geleistete Unterschrift zu beglaubigen. Seit 2015 müssen Unternehmen nicht mehr stempeln. Informationen über die Presse sollten sich in der Satzung der Organisation (82-FZ) widerspiegeln. Siegel nur erforderlich, wenn dies durch Bundesvorschriften vorgeschrieben ist.

Es muss auf folgenden Dokumenten vorhanden sein: doppelte Lagerscheine, Arbeitsunfälle, bei den Zollbehörden eingereichte Dokumente, eine Vollmacht, die es Ihnen ermöglicht, die Interessen einer juristischen Person vor Gericht zu vertreten.

Das Siegel ist keine zwingende Voraussetzung, sein Vorhandensein kann jedoch durch die Form des primären Buchh altungsbelegs vorgesehen werden, der vom Leiter der Geschäftseinheit genehmigt wird.

Dokumente, die in einer Fremdsprache erstellt wurden. Für die Buchh altung können nur Dokumente in russischer Sprache akzeptiert werden. Wenn das Dokument in einer anderen Sprache erstellt wurde, muss eine Übersetzung ins Russische vorhanden sein, und zwar Zeile für Zeile. Eine Beglaubigung der Übersetzung ist nicht erforderlich, außer in Fällen, die im Haager Übereinkommen vorgesehen sind:

1. Nicht-Rubelzähler in primären Buchh altungsunterlagen. Kostendaten in Buchh altungsunterlagen können in konventionellen Einheiten, in Währung, in Rubel wiedergegeben werden.
2. Primary in elektronischer Form.

402-FZ ermöglicht es Unternehmen, Primärdokumente nicht nur in Papierform, sondern auch in elektronischer Form auszustellen.

Das elektronische Dokument muss alle für Buchh altungsdokumente erforderlichen Angaben sowie eine elektronische Signatur enth alten.

Elektronische Signaturen gibt es in drei Varianten - einfach, erweitert, nicht qualifiziert, erweitert, qualifiziert. Laut Finanzministerium kann jede dieser drei Signaturen verwendet werden.

Vollmacht zur Unterzeichnung primärer Buchh altungsunterlagen

Ein Mitarbeiter einer Organisation ist zeichnungsberechtigt, wenn eines der folgenden Dokumente erstellt wird:

1. Vollmacht zur Unterzeichnung der Urkunde (Artikel 185-189 des Zivilgesetzbuches).
2. Ordnen Sie das Recht zur Unterschrift.

Im Vergleich zu einer Zeichnungsvollmacht kann eine Vollmacht auch Personen erteilt werden, die nicht Angestellte der Organisation sind. Nach Vereinbarung der Parteien kann ein Fax zur Unterzeichnung von Primärdokumenten verwendet werden (Artikel 160 des Bürgerlichen Gesetzbuchs).

Arbeitsablauf in der Buchh altung

Ein Ablaufplan ist eine Beschreibung, die in Form einer Tabelle oder eines Diagramms erfolgen kann, von Verfahren zum Erstellen, Verschieben, Verarbeiten und Speichern von Buchh altungsdokumenten. Der Zeitplan kann als Anhang zur Rechnungslegungsrichtlinie oder als lokaler normativer Akt genehmigt werden. Im zweiten Fall sollte die Rechnungslegungsrichtlinie einen Link zu diesem Gesetz enth alten.

Der Ablaufplan muss unbedingt widerspiegeln:

1. Zeiträume, in denen Dokumente erstellt, übermittelt, verarbeitet, gespeichert werden müssen.
2. Positionen der für den Betrieb verantwortlichen Personen, die im Ablaufplan (105-P des Finanzministeriums) enth alten sind.

Zeitschrift zur Bilanzierung von Primärdokumentationen

Ein solches Tagebuch zu führen ist eher eine Regel des rationalen Dokumentenmanagements als der Buchführung. Es ist für die Registrierung von Buchh altungsdokumenten erforderlich - eingehende und ausgehende Primärdokumente. Experten raten, ein ähnliches Journal zu führen, wenn die Buchh altung ohne den Einsatz spezialisierter Buchh altungsprogramme durchgeführt wird.

Zum Beispiel kann bei Verwendung von 1C ein Dokumentationsjournal erstellt und so schnell wie nötig gedruckt werden. Das Register der Eingangsdokumente zeigt also die Dokumente der Lieferanten und das Register der Kassendokumente bzw. die Dokumentation an der Kasse des Unternehmens an.

Die Buchh altung ermöglicht im Gegensatz zur Steuerbuchh altung die Reflexion der Tatsachen der wirtschaftlichen Tätigkeit in Abwesenheit von primären Buchh altungsdokumenten, aber nur, wenn sie ohnehin später eingehen.

In diesem Fall sollten die Tatsachen der wirtschaftlichen Tätigkeit mit dem geschätzten Wert erfasst werden. Sobald das Dokument ankommt, wird es nicht storniert. Es muss nur das Eingangsdatum korrigiert werden.

Dieser Ansatzgeregelt durch 21/2008-PBU, 119n-P des Finanzministeriums, AKPI16-443-R VS.

Unterlagen zu Vermittlungsgeschäften sind von diesem Verfahren ausgenommen. Der Vermittler ist verpflichtet, alle Unterlagen zu übermitteln. In Fällen, in denen der Bericht über die abgeschlossene Transaktion mit Fehlern oder Ungenauigkeiten erstellt wurde, hat der Auftraggeber das Recht, innerhalb von 30 Tagen nach Erh alt Einwände zu erheben (Artikel 999, 1008 des Bürgerlichen Gesetzbuchs).

Aufbewahrung und Vernichtung von Buchungsunterlagen

Die Reihenfolge der Aufbewahrung der Primärdaten wird durch 558-P des Kulturministeriums bestimmt. Die Gesamtdauer der Aufbewahrung der Dokumentation gemäß 402-FZ „Über die Rechnungslegung“, Artikel 9, beträgt 5 Jahre. Für die Organisation der Aufbewahrung der Dokumentation ist der Betriebsleiter verantwortlich.

Manche Dokumente sollten länger aufbewahrt werden:

1. Beim Erwerb von beweglichen Sachen - mindestens 10 Jahre.
2. Für Transaktionen mit Immobilien - auf unbestimmte Zeit.
3. Dividendenausschüttungen und Reisegutscheine für Geschäftsreisen in den Hohen Norden - 75 Jahre.

Wenn interne Aufzeichnungen abgelaufen sind, können sie vernichtet werden. Die Entscheidung über die Möglichkeit der Vernichtung soll durch eine jährlich neu zu bildende oder dauerhaft tätige Expertenkommission getroffen werden. Auf der Grundlage der Ergebnisse der Tätigkeit einer solchen Kommission sollte ein Gesetz ausgearbeitet werden, das die Liste der zu vernichtenden Dokumente widerspiegelt.

Ein Unternehmen kann die Dokumentation selbst oder durch Übertragung an einen Spezialisten liquidierenOrganisation.

Verantwortung für die Aufbewahrung von Primärdokumenten

Strafen werden für grobe Verstöße gegen Rechnungslegungs- und Finanzberichterstattungsvorschriften vorgesehen. Eines der unhöflichsten Dokumente ist das Fehlen von obligatorischen primären Buchh altungsdokumenten, Buchh altungsregistern, Jahresabschlüssen und einem Prüfungsbericht für eine wirtschaftliche Einheit.

Bei Feststellung solcher Verstöße werden Bußgelder in folgender Höhe verhängt:

1. Beamte - 5-10 Tausend Rubel.
2. Wiederholter Verstoß durch Beamte - 10-20.000 Rubel oder Disqualifikation für 1-2 Jahre.