2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23
Unabhängig davon, ob Sie die Regeln der Aufzeichnungen kannten, werden Sie mit hohen Geldbußen rechnen müssen, wenn Sie Einnahmen ohne ordnungsgemäße Dokumente verbuchen - Quittungsbestellungen. Ein Beispiel zum Ausfüllen dieses Dokuments finden Sie unten. Solche Stichproben werden regelmäßig von den Finanzbehörden durchgeführt. Wie mache ich alles richtig und vermeide Ärger?
Auftragseingang: Probe
Finanzdokumente werden nur auf einheitlichen Formularen ausgestellt: in lesbarer Handschrift und ohne Korrekturen. Die Entwicklung von Dokumenten der entsprechenden Proben wird von einer staatlichen Organisation durchgeführt - dem Staatlichen Statistikkomitee der Russischen Föderation. PKO ist keine Ausnahme. Ein Musterformular für einen Kreditauftrag - Formular KO-1. Ihre Klassifikatornummer ist 0310001.
Das Foto unten zeigt eine beispielhafte Quittungsbestellung:
Bitte beachten Sie, dass oben rechts angegeben ist, dass dies die einheitliche Form von KO-1 ist. Es besteht aus 2 Teilen: der Quittungsbestellung selbst - links ein Muster (bleibt an der Kasse) und rechts eine Quittung(ausgestellt auf die Person, die das Geld eingezahlt hat).
Jeder erteilte Auftrag erhält eine Seriennummer, die in ein spezielles Journal eingetragen wird. Darüber hinaus wird zur Berücksichtigung von Bargeld ein Kassenbuch geführt. Jeder Kassiervorgang wird darin eingetragen: in der Einnahmen- oder Ausgabensp alte.
Wie organisiert man den Geldfluss?
Grundregel ist, dass Mitarbeiter, die einen Auftragseingang nach obigem Muster ausfüllen und an der Kasse Geld entgegennehmen, anders sein müssen. Es sieht so aus, als würden sie sich gegenseitig kontrollieren. Wenn dieselbe Person den Haftbefehl ausstellt und das Geld entgegennimmt, kann Amtsmissbrauch vorliegen.
Ein Buchh alter erstellt in der Regel eine Geldeingangsverfügung. Aber die Kassiererin nimmt das Geld. Streng genommen ist es nicht erforderlich, die Position eines Kassierers in den Staat einzuführen. Jeder Mitarbeiter kann seine Aufgaben erfüllen.
Nur vorher muss ein Haftungsvertrag mit ihm abgeschlossen werden. Darüber hinaus gibt es ein spezielles Dokument - "Verpflichtung des Kassierers". Es ist wie der hippokratische Eid der Ärzte. Sein Mitarbeiter muss ebenfalls unterschreiben.
Reklamieren Sie bei einem Mangel an der Kasse ohne diese beiden Dokumente keine Ansprüche an die Kasse.
Wie fülle ich einen Kassenbon aus?
Physisch muss der PQP nicht manuell ausgefüllt werden. Dies kann auch auf einem Computer erfolgen. Dafür gibt es spezielle Software – sie automatisiert Routineprozesse. Sie müssen nur die erforderlichen Felder ausfüllen: Geben Sie den Betrag an undDatum.
Übrigens müssen Sie dafür kein teures Softwarepaket kaufen. Sie können jeden Dienst im Internet nutzen, um eine Quittung online auszustellen.
Es gibt Registrierkassen, die bei der Neuberechnung von Bargeld automatisch PKOs generieren. Aber sie sind nicht billig. Solche Geräte werden von Banken und großen Unternehmen verwendet, die ständig mit großen Bargeldbeträgen arbeiten.
Welche dieser Möglichkeiten wählen?
Jede der oben genannten Methoden hat ihre Vor- und Nachteile. Am einfachsten ist es, das Formular einer Kassenbonbestellung manuell auszufüllen. Wenn Sie dies nicht öfter als 1-2 Mal am Tag tun müssen, dann sollten Sie es tun.
Bei einer großen Anzahl solcher Operationen liegen die Nachteile dieser Vorgehensweise jedoch auf der Hand. Diese Methode ist zu zeitaufwändig, und nicht jeder Buchh alter hat eine lesbare Handschrift - später kann das Finanzamt noch Fragen dazu haben.
Falls trotzdem Kassenbons manuell ausgefüllt werden, dann nur mit blauem Kugelschreiber und nur in gut lesbarer Handschrift. Verwenden Sie keine Helium- oder Öltinte.
Online-Dienste sind möglicherweise nicht verfügbar. Oft geschieht dies zur falschen Zeit und aus Gründen, die sich Ihrer Kontrolle entziehen. Daher können Sie die Situation in diesem Fall nicht irgendwie beeinflussen. Dies ist der Hauptnachteil dieser Methode, obwohl sie kostenlos ist.
Am besten installieren Sie ein Softwarepaket für die Buchh altung. Es automatisiert nicht nur die Ausgabe von Kassenbons, sondern auch andere Routinevorgänge. Und duSie können die Situation immer unter Kontrolle h alten.
Bargeldbestellung ausfüllen: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Wie fülle ich eine eingehende Barbestellung aus? Ein Beispiel einer abgeschlossenen Bestellung ist auf dem Foto oben zu sehen. Und hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- dem Dokument laut Tagebuch Nummer und Datum zuweisen;
- der Betrag wird nicht nur in Zahlen, sondern auch in Worten geschrieben;
- Geben Sie die Nummern der entsprechenden Konten für die Überweisung an;
- Zeile "Basis" ausfüllen (welche Operation durchgeführt wurde);
- Umsatzsteuer berechnen oder "ohne Umsatzsteuer" markieren;
- angehängte Dokumente anzeigen.
Denken Sie daran, dass der Kassierer das Formular der Quittungsbestellung möglicherweise nicht akzeptiert - die Musterunterschrift des Hauptbuchh alters oder der ihn ersetzenden Person gemäß der Bestellung muss eindeutig mit der Unterschrift auf der Quittung übereinstimmen.
Außerdem muss der Kassierer bei der Geldannahme:
- überprüfen Sie noch einmal, ob alle Felder korrekt ausgefüllt sind;
- Unterschriften mit Proben prüfen;
- auf Belege prüfen.
Außerdem muss der eingezahlte Geldbetrag genau mit dem angegebenen übereinstimmen.
Es stellt sich oft die Frage, ob der Kassierer das Recht hat, einen Teil des im Kassenbeleg angegebenen Geldes anzunehmen? Die Antwort auf diese Frage ist eindeutig - nein. Wenn mindestens ein Cent nicht ausreicht, wird das Geld nicht angenommen, die Bestellung wird durchgestrichen und zur Neuausstellung geschickt. Und das ist gerecht. Denn sonst muss der Kassierer die Differenz aus eigener Tasche erstatten.
Regeln zum Speichern von Barbestellungen
Was passiert, nachdem das Geld in die Kasse eingezahlt wurde? Obwohl alle Informationen in das Journal- und Kassenbuch eingetragen werden, wird die Bestellung selbst weitere 5 Jahre gespeichert. Außerdem berücksichtigt dieser Zeitraum nicht das Jahr, in dem das Dokument erstellt wurde.
Gleichzeitig sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass einzelne Unternehmer im vereinfachten Steuersystem „Einkommen“oder im vereinfachten Steuersystem „Einkommen minus Ausgaben“keine Aufzeichnungen über Bargeldtransaktionen führen dürfen. Sie müssen nur das Einkommen im Auge beh alten. Aber für eine LLC ist die Ausführung dieser Dokumente obligatorisch.
Zusammenfassen
Eingehende Bargeldbestellung bezieht sich auf primäre Bargeldbelege. Die Kapitalisierung von Geldern ohne Registrierung ist nur für einzelne Unternehmer möglich. Und dann nur in den steuerrechtlich zulässigen Fällen. Für eine LLC ist die Ausfertigung dieses Dokuments immer obligatorisch, unabhängig vom Steuersystem.
Ein Vollzeit-Buchh alter ist erforderlich, um einen Bargeldbeleg auszufüllen. Oder ein Manager, wenn es im Staat keinen Buchh alter gibt. Darüber hinaus muss der Auftrag korrekt ausgefüllt sein, die Unterschrift des Hauptbuchh alters (Manager) und das Siegel der Organisation mit allen Details sowie alle erforderlichen Anträge enth alten. Außerdem sind Kleckse und Korrekturen nicht erlaubt.
Eine Probefüllung und ein Quittungsbestellformular finden Sie in den entsprechenden Abschnitten des Artikels. Eine wichtige Nuance: Die Bestellung kann sowohl „von Hand“– mit blauem Kugelschreiber und lesbarer Handschrift – als auch am Computer ausgefüllt werden. Aber Kleckse und Korrekturen sind strengstens verboten.
