Besetzung des Personalverw altungssystems. Informationen, technische und rechtliche Unterstützung des Personalverw altungssystems

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Der Begriff "Besetzung des Personalverw altungssystems" bedeutet die Einstellung der erforderlichen Anzahl und Zusammensetzung von Qualitätskräften in der Personalabteilung. Bei der Ermittlung der Mitarbeiterzahl werden die Erfordernisse der Personalstruktur und die Satzung des Unternehmens berücksichtigt.

Faktoren, die die Rekrutierung beeinflussen

Unter den Hauptfaktoren, die die Anzahl der Mitarbeiter der Organisation beeinflussen, sollte beachtet werden:

• Wie viele Mitarbeiter insgesamt im Unternehmen.
• Der Umfang des Unternehmens, unter welchen Bedingungen es tätig ist, seine Größe und Merkmale, das Vorhandensein und die Anzahl der Zweigstellen.
• Was sind die sozialen Merkmale der Organisation, Kategorien von Mitarbeitern und Qualifikationen von Arbeitnehmern.
• Welche Aufgaben gelöst werden, ihre Komplexität, wie komplex sie sind.
• Inwieweit die Verw altung technisch abgesichert ist und vieles mehr.

Rechenmethoden

Da jedes Unternehmen die Anzahl der Mitarbeiter selbst festlegt und entscheidet, welchen Personalbedarf es benötigt und welche Qualifikationen es haben sollte,es gibt keine genaue und eindeutige Berechnung.

Alle Literatur gibt diesbezüglich nur Empfehlungen.

Sie können die Anzahl der Mitarbeiter mit folgenden Methoden berechnen:

• Multivariate Korrelationsanalyse.
• Vergleich.
• Wirtschaftliche und mathematische Analyse.
• Direktabrechnung.
• Berechnung unter Berücksichtigung der Arbeitsintensität der Arbeit etc.

Korrelationsanalyse

Es basiert auf einer multifaktoriellen Bewertung der Funktionen von Managern und der zwischen ihnen geteilten Verantwortung. Es gibt ein von Forschern entwickeltes Schema, mit dem Sie die vom Unternehmen geforderten Indikatoren unter Berücksichtigung der Faktoren bewerten können, die sich auf die Anzahl der Mitarbeiter auswirken. Um es zu verwenden, müssen Sie alle erforderlichen Faktoren reduzieren, dann die mathematische Formel verwenden und eine Korrelationsanalyse durchführen. Sie können damit ermitteln, wie die Anzahl der Mitarbeiter von diesen Faktoren abhängt. Es ist auch wichtig, die Besonderheiten der Branche des Unternehmens zu berücksichtigen. Da das Unternehmen jedoch in einem Wettbewerbsumfeld agiert, kann diese Methode nicht als die einzig richtige akzeptiert werden. Modernes Personalmanagement beinh altet die Berücksichtigung des Standes der Marktwirtschaft zum Zeitpunkt der Abrechnung.

Direktrechnung, Vergleichs-, Experten- und andere Methoden

Um die Bedürfnisse des Unternehmens vergleichend zu analysieren, ist es üblich, zwei Wirtschaftssysteme zu bewerten. Einer von ihnen sollte weiter entwickelt werden. Daher wird nach dem Unterschied zwischen Systemen gesucht und festgestellt, was das eine erfolgreicher macht als das andere.

Die Berechnung der Expertenmethode beinh altet die Arbeit von Experten und Forschern, die ihre Meinung zu den gestellten Aufgaben äußern. Normalerweise wird es nur in Kombination mit anderen Zahlungsmethoden verwendet.

Es ist auch möglich, ökonomische und mathematische Modelle zu entwickeln, die auf dem Echtzeitmechanismus basieren. Dadurch können Sie ein genaueres Bild sehen, aber Sie können nur sehr wenige Daten daraus gewinnen. Bei einer direkten Berechnung der Mitarbeiterzahl wird ermittelt, wie viel Arbeitskraft aufgewendet werden muss, um alle Führungsfunktionen zu erfüllen. Meistens erfolgt die Berechnung jedoch anhand der Arbeitskosten und der Arbeitsintensität.

Ausländische Personaldienstleistungen

In verschiedenen Branchen und weit entfernten Orten gibt es eine bestimmte durchschnittliche Anzahl von Führungskräften. So verw altet in Amerika ein Chef im Durchschnitt hundert Arbeiter. In Deutschland ist ein Manager für anderthalbhundert Mitarbeiter verantwortlich. Aber in Japan werden durchschnittlich 27 Manager pro tausend Arbeiter zugeteilt. Diese Zahl kann natürlich je nach Branche variieren.

Es wird angenommen, dass der Rückgang der Zahl der Mitarbeiter, die in der Personalabteilung beschäftigt sind, durch die Einführung einer Informationstechnologiebasis und die Entwicklung der Managementinfrastruktur beeinflusst wurde.

Der wichtigste Unterschied zwischen ausländischen Unternehmen besteht darin, dass sie nebenbei Führungskräfte rekrutieren. Das heißt, sie stellen Mitarbeiter ein, die die erforderliche Ausbildung und Qualifikation erh alten haben, dies aber nicht sindFirmenangestellte. Bei der Berechnung der Mitarbeiterzahl berücksichtigen sie auch die beruflichen Fähigkeiten, Fachrichtungen und Qualifikationen der zukünftigen Mitarbeiter. Wie bei inländischen Unternehmen wird die Arbeit in der Personalabteilung normalerweise an Personen vergeben, die keine bestimmte Ausbildung erh alten haben und nicht über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen. Und Stellenbeschreibungen entsprechen nicht modernen Standards und spiegeln nicht alle Aufgaben des Unternehmens wider.

CMS Office-Support

Personal- und Dokumentationsunterstützung des Personalverw altungssystems hat eine Dokumentation im Umlauf, und diese Unterstützung umfasst die Organisation der Arbeit damit. Somit umfasst es einen vollständigen Zyklus der Dokumentationsverarbeitung, beginnend mit der Erstellung und endend mit der Übertragung der fertigen Dokumente an die Unternehmensbereiche.

Grundlagen des Office-Supports:

• Es ist notwendig, alle Dokumente zeitnah zu bearbeiten.
• Führungskräften die für ihre Vollstreckung notwendigen Unterlagen zur Verfügung zu stellen.
• Drucken.
• Anmeldung der Mitarbeiter durchführen, alle Daten speichern.
• Es ist notwendig, Fälle zu bilden, und wie es für ein bestimmtes Unternehmen erforderlich ist.
• Dokumente müssen dupliziert und kopiert werden.
• Erfordert Überwachung ihrer Ausführung und vieles mehr.

Unterstützung von SMS-Informationen

Personalinformationsunterstützung des Personalverw altungssystems ist der Fluss von Betriebs-, Dokumentations- und Referenzinformationen im Unternehmen. Off-Machine-Software gilt als solche Systeme: Klassifizierung undRahmung, Verw altungsdokumentation, Organisation, Speicherung und Registrierung von Informationen. Als maschineninterne Software werden Datenarrays betrachtet, aus denen eine Informationsbasis auf Medien gebildet wird. Darüber hinaus umfasst dies Programme zum Sammeln, Organisieren, Einbringen und Empfangen von Informationen, die in Arrays enth alten sind.

Bei der Gest altung und Entwicklung von Informationsunterstützung ist es am wichtigsten, die Zusammensetzung und Struktur der Informationen festzulegen, die für das Management erforderlich sind. Für die qualitative Funktionserfüllung ist es erforderlich, dass die Informationen den Anforderungen der Personalbesetzung des Personalmanagementsystems entsprechen. Es soll alle Dienstleistungen und deren Aktivitäten widerspiegeln, die organisatorischen, technischen, technologischen, sozialen und wirtschaftlichen Dienstleistungen und deren Beziehung zu von außen kommenden Bedingungen umfassend beschreiben. Es muss zeitnah in das System einlaufen und die ablaufenden Prozesse in Echtzeit widerspiegeln. Informationen sollten nach Möglichkeit systematisch und kontinuierlich in die Datenbank eingegeben werden. Es muss auch authentisch sein.

Welches Informationssystem soll gewählt werden

Wenn ein Unternehmen vor der Notwendigkeit steht, die Informationsspeicherung auf elektronische Medien zu verlagern, stellt sich immer die Frage nach der Wahl. Es gibt viele Basen auf dem heimischen Markt, aber unabhängig entwickelte Software wird die Bedürfnisse des Unternehmens besser erfüllen. Darüber hinaus unter Berücksichtigung der vorgestellten Produkte, um die Personalausstattung des Personalmanagementsystems der Organisation zu verbessernkann nur verbessert oder erneuert werden. Schließlich spiegeln sie ver altete Prinzipien und Konzepte wider. Wenn es sich ein Unternehmen leisten kann, Spezialisten einzusetzen, die mit hoher Qualität und Zuverlässigkeit die nötige Sicherheit schaffen, dann hilft das nicht nur Zeit, sondern manchmal auch Geld zu sparen. Denn solche Softwareprodukte erweisen sich oft als viel effektiver als die auf dem heimischen Markt angebotenen.

Bei der Auswahl müssen Sie viele Kriterien berücksichtigen, z. B. welche Funktionalität das System hat, wie viel das Produkt kostet, ob eine Perspektive für die Softwareentwicklung besteht, welche technischen Eigenschaften es hat und was es ist der Prozentsatz der Risiken seiner Verwendung.

Systemfunktionen und Matching

Ein Informationssystem, das die Besetzung des Personalverw altungssystems beinh altet, sollte den Geschäftsfunktionen entsprechen, die im Unternehmen verwendet werden oder in naher Zukunft implementiert werden. Wenn eine Organisation beispielsweise plant, Produktionsfehler durch dieses System zu reduzieren, sollte bereits eine automatisierte Produktqualitätskontrolle darin installiert sein. Um die Eignung des Systems zu bestimmen, müssen Sie klar verstehen, in welche Richtung sich das Unternehmen bewegen wird und welche Entwicklungsstrategie es verfolgt. Wenn das Management nicht versteht, was genau es braucht, empfehlen Experten, Freiberufler einzustellen, die das System evaluieren und auswählen.

Diese Vorgehensweise hilft nicht nur deutlichGeschäftsprozesse zu strukturieren und das Informationssystem eines Unternehmens aufzubauen, aber es ist auch besser, sich in seine Arbeit zu vertiefen, Erfahrungen von anderen Unternehmen zu sammeln.

Informationstechnologie

Wenn wir IT betrachten, dann sind das bestimmte Technologien und Software, durch die eine Automatisierung und Verbesserung von Geschäftsprozessen, die die Besetzung des Personalmanagementsystems beinh altet, erfolgt. Mit anderen Worten, diese Tools helfen, die Arbeit verschiedener Abteilungen der Organisation zu koordinieren und die Beziehung zwischen Management und Mitarbeitern zu kontrollieren. Die Kommunikation erfolgt über eine Netzwerkverbindung, eine Telefonleitung und persönlich. Die Software ermöglicht es dem Management auch, alle notwendigen Informationen über Mitarbeiter zu erh alten, um verschiedene Aktivitäten besser planen zu können, einschließlich Geh altsabrechnung, Entscheidungen zur Karriereentwicklung und mehr.

SMS technischer Support

Eine solche Unterstützung ist ein Komplex technischer Mittel. Mit anderen Worten handelt es sich um miteinander verbundene autonome, kontrollierte technische Mittel, die das Sammeln, Registrieren, Sammeln, Übermitteln, Verarbeiten, Eingeben und Bereitstellen von Informationen ermöglichen. Diese Liste umfasst auch Organisationstechnik. Damit die Personalbesetzung des Personalverw altungssystems von der technischen Seite effektiv durchgeführt werden kann, muss das Wachstum der Arbeitsproduktivität der Mitarbeiter sichergestellt werden. Dazu werden in der Regel nach der wirtschaftsmathematischen Methode abgeleitete Aufgaben verwendet. Schließlich ist es diese Technik, die ein vollständigeres und genaueres Ergebnis liefert, das die Berechnungen darstelltunter Berücksichtigung von Echtzeitereignissen. Technologische Prozesse laufen in mehreren Stufen ab. Der Verw altungsdienst nutzt sie, um seine Tätigkeiten schneller und effizienter auszuführen.

Verw altung durch technische Mittel

Zunächst werden Mittel verwendet, um Informationen zu sammeln und zu registrieren. Diese Geräte bereiten Daten darüber vor, um welche Art von Personalreserve es sich handelt, registrieren alle erforderlichen Informationen und sammeln sie an einem Ort. Sie dienen dazu, Daten in die gewünschte Form umzuwandeln, die dann für die weitere Datenverarbeitung verwendet werden können.

Verwenden Sie als Nächstes eine Technik, mit der Sie Informationen innerhalb der Organisation übertragen können. Dies sind die Kommunikationsmittel Telefon, Fernschreiber und Telefax. Mit ihrer Hilfe können Sie Informationen zwischen Abteilungen und Niederlassungen des Unternehmens übertragen.

Um Aufzeichnungen über das Personal in einer Organisation zu führen, benötigt die Personalabteilung auch Tools, mit denen sie alle erforderlichen Informationen speichern kann. Grundsätzlich werden dafür Archive und externe Medien verwendet. Mit ihrer Hilfe werden Informationen lange gespeichert.

Computertechnik hilft gespeicherte Informationen zu verarbeiten. Diese Ausrüstung kann als die wichtigste im Komplex der technischen Mittel für die Verw altung von Mitarbeitern angesehen werden. Es ist diese Ausrüstung, die es ermöglicht, die Daten, aus denen die Personalreserve besteht, in die Art von Informationen umzuwandeln, die für Managemententscheidungen erforderlich sind.

Es werden auch Mittel benötigt,Ermöglichung der Ausgabe von Informationen, die für die Bearbeitung durch die Personalabteilung verfügbar sind. Mit Hilfe von Druck-, Sprach- und Videogeräten können Mitarbeiter Informationen in einer für die menschliche Wahrnehmung akzeptablen Form nutzen.

Dies sind nur die wichtigsten und bedingt bedeutsamen technischen Mittel, die für die Arbeit mit Personal notwendig sind. Tatsache ist, dass unterschiedliche Strukturen und Unternehmen unterschiedliche Geräte benötigen. Es kommt immer darauf an, in welchem Bereich das Unternehmen tätig ist und welche Ziele es verfolgt. In jeder Organisation ist die Personaldienstleistung, die Personalpolitik anders, und dies muss berücksichtigt werden. Daher sollten bei der Auswahl von Typ, Modell und anderen Merkmalen des Geräts viele Faktoren berücksichtigt werden.

Regulatorische und methodische Unterstützung

Diese Art von Sicherheit ist eine Sammlung von Dokumentationen unterschiedlicher Art. Dies kann organisatorische, methodische, administrative, technische und wirtschaftliche Dokumente umfassen. Es handelt sich auch um Referenzinformationen, Organisationsregeln, Arbeitsnormen und dergleichen. Im Allgemeinen alle notwendigen Informationen, die für die Verw altung erforderlich sind. Mit ihrer Hilfe wird die Beurteilung des Personalmanagements durchgeführt.

Rechtliche Unterstützung

Dafür werden Formulare und Mittel zur Rechtswirkung auf UE-Objekte verwendet. Dies ist notwendig, um die Effizienz der Mitarbeiter zu verbessern. Das Management kann rechtliche Unterstützung leisten. In einigen Fällen werden einige der Verantwortlichkeiten auf kleine Chefs verlagert. Sie werden in der Regel mit einer oder mehreren rechtlichen Unterstützungsfunktionen beauftragt. Es hängt alles abwie groß das Unternehmen ist und wie viel Arbeit zu erledigen ist. In großen Organisationen gibt es eine Rechtsabteilung, die sich mit solchen Fragen befasst oder bei der Lösung solcher Probleme die Hauptrolle spielt. Grundsätzlich entstehen Personalprobleme vor dem Hintergrund, dass direkt mit Menschen gearbeitet wird. Dabei wird die Personalabteilung nur unter Berücksichtigung klar geregelter Rechte und Pflichten in der Lage sein, ihre Tätigkeit auszuüben. Schließlich gehört es zu seinen Aufgaben, Mitarbeiter einzustellen, sie auf Positionen zu berufen und sie in andere Abteilungen zu versetzen. Und die Hauptaufgabe des Verw altungsdienstes besteht darin, Konflikte zu vermeiden und alle Rechte der Arbeitnehmer zu berücksichtigen.

Es gibt Gesetze, Gesetze und Normen in der Gesetzgebung des Landes, die es ermöglichen, solche Probleme zu lösen. Gleichzeitig stellt jede Organisation zusätzliche Anforderungen an das Personal, die berücksichtigt werden müssen. Zu den Aufgaben der Rechtsabteilung können daher die Entwicklung von Projekten, die Prüfung der eingereichten Unterlagen auf Rechtskonformität, die Organisation der Arbeit mit Daten und die Aufklärung der Mitarbeiter über ihre Rechte und Pflichten gehören. Somit ist die Arbeit der Rechtsabteilung für das Personalmanagement in Großunternehmen und in großen Konzernen von großer Bedeutung.