Materielle Unterstützung eines Mitarbeiters: Zahlungsverfahren, Besteuerung und Buchh altung. Wie arrangiere ich finanzielle Unterstützung für einen Mitarbeiter?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Materielle Hilfeleistungen an einen Arbeitnehmer können vom Arbeitgeber in Form von Geld- oder Sachleistungen erbracht werden. Manchmal wird es sowohl ehemaligen Mitarbeitern als auch Nicht-Mitarbeitern ausgestellt.

Begriffsdefinition

Kein Rechtsakt enthält einen Begriff wie „materielle Unterstützung eines Arbeitnehmers“. Die Definition dieses Begriffs finden Sie im Wirtschaftslexikon. Er ist es, der erklärt, dass die finanzielle Unterstützung eines Mitarbeiters nichts anderes ist als Barzahlungen oder die Übergabe von Sachgütern in materieller Form an bedürftige Mitarbeiter.

Zahlungsgründe

Die Zahlung von Sozialhilfe an Mitarbeiter ist keine Pflicht. Die Geh altsbestandteile sind im ersten Teil von Art. 129 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation. Die finanzielle Unterstützung des Arbeitnehmers ist nicht in der Liste enth alten. Andere Rechtsakte enth alten keine Zahlungsverpflichtungen.

In der Regel legt jede Organisation das Verfahren und die entwickelten Bedingungen für die Bereitstellung materieller Unterstützung für Mitarbeiter in ihrer Organisation festlokaler Akt. Es kann sich um einen Tarifvertrag usw. handeln. Die Zahlung materieller Unterstützung ist häufig in einer Vereinbarung geregelt, die sowohl vom Arbeitnehmer als auch vom Arbeitgeber unterzeichnet wird. Ein solches Dokument ist ein Arbeitsvertrag. Es bietet dem Arbeitnehmer Garantien, die es ermöglichen, die Verschlechterung seiner Position im Vergleich zu den in der Arbeitsgesetzgebung enth altenen Normen zu verhindern. Aus diesem Grund kann die finanzielle Unterstützung eines Arbeitnehmers als zusätzliche Bedingung der Vereinbarung angesehen werden. Gleichzeitig soll es die soziale Situation einer Person verbessern.

In welchem Fall werden Rückstellungen gebildet

Materielle Unterstützung wird einem Mitarbeiter gewährt, wenn er im Zusammenhang mit den eingetretenen Ereignissen finanzielle Unterstützung benötigt, was durch Vorlage von Dokumenten nachgewiesen werden muss. Wir können über eine Hochzeit und die Geburt eines Kindes, den Tod eines Familienmitglieds und Notfälle (Diebstahl, Brand usw.) sprechen. Finanzielle Unterstützung kann für den Urlaub, für das neue Jahr oder für jeden anderen Zeitpunkt gewährt werden. Die Liste aller Veranst altungen muss in den lokalen Regulierungsakten der Organisation, dem Tarifvertrag oder dem Tarifvertrag festgelegt werden.

Erteilungsgrund

Materielle Unterstützung wird als nichtproduktive Zahlung eingestuft. In dieser Hinsicht ist seine Quelle der Gewinn der Organisation. Da keine Rechtsdokumente die Bereitstellung materieller Unterstützung vorsehen, erfolgt deren Zahlung nur nach Ermessen des Arbeitgebers.

Die Grundlagen für die finanzielle oder materielle Unterstützung eines Mitarbeiters sind vielfältigVorschriften. So kann ein Mitarbeiter einen Antrag auf finanzielle Unterstützung stellen. Für den Fall, dass der Leiter nach seiner Prüfung eine positive Antwort gibt, wird eine Anordnung erteilt. Dieses Dokument spezifiziert Folgendes:

• Link zu einem normativen Gesetz, das die Möglichkeit der Gewährung materieller Hilfe vorschreibt;
• Vollständiger Name die Person, für die diese Zahlung bestimmt ist;
• Entscheidungsgrund für Hilfeleistung;
• Zahlungsbetrag;
• Abgrenzungszeitraum.

Es kann Fälle geben, in denen das Verfahren und die Bedingungen für die Zahlung von Unterstützung an Mitarbeiter nicht in den lokalen Regulierungsgesetzen festgelegt sind. Trotzdem ist die soziale Unterstützung des Arbeitnehmers nicht verboten. Wie dieses Problem gelöst wird, hängt vollständig von der Meinung des Unternehmensleiters ab.

Materielle Unterstützung eines Arbeitnehmers kann auch auf Initiative des Arbeitgebers gewährt werden. In der Regel handelt es sich um Zahlungen anlässlich einer Feier oder eines Jubiläums des Arbeitnehmers. Wie im vorigen Fall ist die Grundlage für die Gewährung einer solchen materiellen Unterstützung ein vom Leiter des Unternehmens unterzeichneter Auftrag.

Auszahlungen

Die Höhe der finanziellen Unterstützung, die der Arbeitgeber seinen Arbeitnehmern gewährt, ist in der geltenden Gesetzgebung ebenfalls nicht festgelegt. Alle Beträge spiegeln sich in den lokalen Regulierungsgesetzen der Organisation wider und können vom Leiter des Unternehmens in absoluten Zahlen oder in Vielfachen des offiziellen Geh alts festgelegt werden. Die Höhe der finanziellen Unterstützung für Mitarbeiter ist direkt abhängig von der individuellen Situation, aber auch von den Möglichkeitenbestimmtes Unternehmen.

Arten der finanziellen Unterstützung

Materielle Unterstützung für einen Mitarbeiter kann in verschiedenen Fällen gezahlt werden. In diesem Fall kann der Grund für die Entscheidung, finanzielle Unterstützung zu leisten, folgender sein:

• Die schwierige finanzielle Situation des Mitarbeiters.
• Notfälle oder Naturkatastrophen. In diesem Fall muss der Mitarbeiter, der eine Erklärung mit der Bitte um finanzielle Unterstützung an den Manager geschrieben hat, Bescheinigungen der Polizei oder anderer Behörden vorlegen, die die Höhe des Schadens bestätigen würden.
• Das Vorhandensein familiärer Umstände. Arbeitnehmer, die aus diesen Gründen materielle Zahlungen vom Unternehmen verlangen, müssen der Buchh altung des Unternehmens Belege vorlegen. Dies kann eine Heiratsurkunde oder Geburtsurkunde und andere Dokumente sein.
• Schwere Erkrankung des Arbeitnehmers selbst oder seiner Angehörigen. Eine solche Krankheit impliziert einen Verlust der Arbeitsfähigkeit für mehr als zwei Monate oder einen Arbeitnehmer, der eine Behinderung erhält. Grundlage für die Zahlung dieser Art von materieller Unterstützung ist eine Bescheinigung der VKK über das festgelegte Formular.
• Jahrestag.
• Das Bedürfnis nach Erholung. Eine solche materielle Unterstützung kann von einem Mitarbeiter in Form einer vollständigen oder teilweisen Zahlung der Reisekosten erh alten werden.
• Die Notwendigkeit besserer Lebensbedingungen. Ein Arbeitgeber kann eine solche materielle Unterstützung für den Kauf von Wohnraum sowie für dessen Bau oder Umbau leisten. In diesem Fall muss der Arbeitnehmer die Registrierungsbescheinigungen bei den örtlichen Exekutivorganisationen als vorlegendie bessere Lebensbedingungen benötigen und Belege für die Zahlung der entstandenen Kosten.

Ein Arbeitgeber kann einem Arbeitnehmer auch materielle Hilfe bei der Beerdigung leisten. Grundlage für die Zahlung ist der Tod eines nahen Angehörigen des Arbeitnehmers oder seiner Person. Das Belegdokument für solche Zahlungen ist eine Kopie der ausgestellten Sterbeurkunde sowie der Papiere, die die Zahlung für Bestattungsleistungen widerspiegeln.

Buchh altung

Ob materielle Unterstützung in lokalen Regulierungsgesetzen vorgeschrieben ist oder nicht, wirkt sich auch auf Buchungseinträge aus. Für den Fall, dass eine Organisation die finanziellen Anreize eines Mitarbeiters als Teil seiner Arbeitsvergütung betrachtet, spiegeln sich diese Beträge in der Gutschrift des siebzigsten Kontos wider, das Abrechnungen mit dem Personal für die Vergütung für die Teilnahme an Produktionsprozessen umfasst.

Für den Fall, dass die Rückstellung und Auszahlung der Unterstützung gemäß dem vom Mitarbeiter verfassten Antrag erfolgt, wird alles im Guthaben des dreiundsiebzigsten Kontos widergespiegelt, das die mit dem Personal für vorgenommenen Abrechnungen berücksichtigt andere Operationen.

Ehemalige Mitarbeiter können finanziell unterstützt werden. In diesem Fall sollten alle Berechnungen im sechsundsiebzigsten Konto widergespiegelt werden, das Transaktionen mit verschiedenen Gläubigern und Schuldnern berücksichtigt.

Debitkonto, das alle gezahlten Beträge widerspiegelt und eine Finanzquelle darstellt. Sie muss zwingend in der Hilfeleistungsverfügung angegeben werden. Bei Verwendung des Gewinns der Vorjahre wird das vierundachtzigste Konto belastet, und der laufende Gewinn wird um neunzig belastetdie erste, die andere Ausgaben widerspiegelt.

Wenn die Unterstützung eines Mitarbeiters zu den Bestandteilen der Vergütung gehört, welcher Buchh alter soll dann die Einträge vornehmen? Die finanzielle Unterstützung wird in diesem Fall nach 20, 26 oder 44 Stunden widergespiegelt. per Lastschrift (in Ct 70).

Buchh altung in Haush altsorganisationen

Kodex für materielle Unterstützung, der von staatlichen Organisationen auf Kosten des Geh altsfonds gezahlt wird, - 211. Diese Abrechnung wird durch die Anweisungen des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 10. Dezember 2004, Nummer, geregelt 114n. Die Anwendungsreihenfolge der Haush altsgliederung gibt auch an, welchem Code die Sachleistungen ehemaliger Mitarbeiter zugeordnet werden.

Solche Beträge werden aus sonstigen Ausgaben oder der Sozialversicherung bezahlt. Dies sind die Codes 290 bzw. 260. Wie dem auch sei, die Bereitstellung materieller Unterstützung wird sich sicherlich in den einschlägigen Rechtsakten widerspiegeln.

Einkommensteuerbemessungsgrundlage

Also hat der Arbeitgeber eine Anordnung erlassen, wonach dem Arbeitnehmer materielle Hilfe geleistet werden soll. Die Besteuerung ist durch einige Nuancen gekennzeichnet. Die finanzielle Unterstützung hat nichts mit dem Entgelt für die Arbeitstätigkeit zu tun. Aus diesem Grund ist es nicht in den Kosten enth alten, die der Organisation bei der Herstellung ihrer Produkte entstehen. Diese Zahlungen sind in Art. 270 (S. 23) der Abgabenordnung der Russischen Föderation. Dieser Rechtsakt legt fest, dass die geleisteten Beihilfebeträge nicht in die Berechnungsgrundlage der Einkommensteuer einfließen.

Steuerfreie finanzielle Unterstützung

Es gibt einige Arten von FinanzenUnterh altszahlungen für Arbeitnehmer, bei denen keine Versicherungsprämien zu entrichten sind, sowie der Einbeh alt der persönlichen Einkommensteuer, wenn der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer gezielte materielle Hilfe geleistet hat. Die Besteuerung sieht in diesem Fall weder die Berechnung der Versicherungsprämien noch der persönlichen Einkommensteuer vor. Dies gilt für Kapitalleistungen im Zusammenhang mit diversen Notfällen sowie im Zusammenhang mit der Adoption oder Geburt eines Kindes, beim Tod naher Angehöriger oder des Arbeitnehmers selbst. Die Gesetzgebung sieht auch eine Reihe weiterer Vorteile im Zusammenhang mit der Besteuerung materieller Unterstützung vor.

Zielzahlungen

Finanzielle Hilfen in Notfällen, im Todesfall oder bei der Geburt unterliegen nicht den Versicherungsprämien und der persönlichen Einkommensteuer. Allerdings kann eine solche Leistung nur beantragt werden, wenn der Arbeitnehmer dem Antrag Belege beifügt. Dies können Bescheinigungen des Ministeriums für Notsituationen sowie Kopien einer Geburts- oder Sterbeurkunde usw. sein. Wenn die zur Bestätigung der Leistungen erforderlichen Dokumente nicht verfügbar sind, können die Inspektoren eine Geldbuße in Höhe von zwanzig Prozent verhängen die nicht einbeh altenen Steuerbeträge, die Beiträge selbst veranlagt und die Berechnung der Strafen vorgenommen wird.

Gezielte Beihilfen werden nicht besteuert, wenn sie als Sachleistungen erbracht wurden. Beispielsweise hat das Unternehmen selbst Reparaturen durchgeführt oder eine Beerdigung organisiert.

Besonderheiten der Leistungsanwendung

Die Besteuerung gezielter materieller Hilfe hat ihre eigenen Nuancen. Wurde finanzielle Unterstützung im Zusammenhang mit einem Notfall geleistet, muss der Empfänger selbst Opfer sein. Die Zahlung einer solchen Unterstützung an jedes Mitglied ist zulässigFamilie eines Arbeiters, der infolge eines Notfalls starb. Hauptzweck der Unterstützung ist der Ausgleich materieller oder gesundheitlicher Schäden. Gleichzeitig legt die Gesetzgebung keine Beschränkungen für die Höhe der nicht steuerpflichtigen Beträge fest.

Wer sollte im Falle des Todes eines Mitarbeiters als Familienmitglied betrachtet werden? Das Finanzministerium der Russischen Föderation stellt fest, dass es sich um Eltern, Ehepartner (Ehefrau) und Kinder handelt.

Die Organisation kann einem Mitarbeiter anlässlich des Todes eines seiner Familienmitglieder materielle Unterstützung gewähren. Auch diese Art der finanziellen Unterstützung fällt unter den Leistungskatalog und ist nicht einkommensteuer- und versicherungspflichtig. Diese Befreiung kann auch für ehemalige Mitarbeiter der Organisation gelten, die in den Ruhestand getreten sind.

Bei der Zahlung von Geld an Mitarbeiter oder der Übergabe wertvoller Geschenke bei der Geburt eines Kindes sollten einige Nuancen berücksichtigt werden. Diese materielle Unterstützung unterliegt nicht den Versicherungsprämien und der persönlichen Einkommenssteuer. Diese Leistung kann jedoch nur im ersten Jahr nach der Geburt des Kindes beantragt werden. Darüber hinaus hat der Staat eine Grenze für nicht steuerpflichtige Zahlungen festgelegt. Sein Wert ist der Betrag von fünfzigtausend Rubel, der pro Neugeborenem erh alten werden kann.

Die Besteuerung des überreichten Geschenks kann nur erfolgen, wenn dies im Kollektivvertrag oder einem anderen lokalen Gesetz vorgesehen ist. Bei Abschluss einer Spendenvereinbarung werden keine Beiträge berechnet.

Unangemessene Hilfsmittel

Zusätzlich zu den oben genannten Zahlungsarten gibt es noch eine weitere Art der finanziellen Unterstützunggehört ebenfalls zur Kategorie der nicht steuerpflichtigen. Dies ist eine nicht zielgerichtete Unterstützung, die einem Mitarbeiter für alle Bedürfnisse gezahlt wird. Es ist jedoch zu beachten, dass der nicht steuerpflichtige Betrag viertausend Rubel für ein Jahr beträgt. Wenn die Organisation beschlossen hat, einen größeren Unterstützungsbetrag zu zahlen, sollte dieser in Form eines Geschenks ausgestellt werden. In diesem Fall unterliegt der Betrag von achttausend Rubel pro Jahr keiner Besteuerung. In diesem Fall müssen Sie einen Spendenvertrag abschließen.

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