Inventarblatt: Formular- und Musterausfüllung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die Kontrolle des Vorhandenseins von Vermögenswerten im Unternehmen erfolgt während der Bestandsaufnahme. Gegenstände der Überprüfung können Waren, Bargeld, Aktien und andere Anlagegüter sein. Das Inventarblatt gibt die Ergebnisse der Prüfung wieder. Die Unternehmen verwenden das einheitliche Formular INV-26. Betrachten Sie als nächstes ein Beispiel für das Ausfüllen eines Inventarblatts.

Revisionsübersicht

Um das Vorhandensein von Vermögenswerten zu bestätigen, die gemäß den Dokumenten im Unternehmen aufgeführt sind, um den Zustand des Eigentums zu überprüfen, wird eine Bestandsaufnahme durchgeführt. Es bewertet auch die Qualität der Lagerung von Objekten. Eine rechtzeitige Inventur hilft Sachschäden zu vermeiden. Fälle von Amtsmissbrauch durch finanzverantwortliche Personen, Diebstahl von Gegenständen sind in der Praxis keine Seltenheit. Einzelne Vermögenswerte unterliegen einer natürlichen Verschlechterung oder Schrumpfung.

Diese Faktoren beeinflussen die tatsächliche Höhe des Anlagevermögens. Inventarliste erstelltanhand der Prüfungsergebnisse Abweichungen zwischen den Angaben in den Buchungsunterlagen und dem tatsächlichen Vermögenszustand erkennen.

Informationsgeh alt

In Unternehmen werden in der Regel mehrere einheitliche Formulare verwendet, um die Ergebnisse der Prüfung wiederzugeben. Dies kann ein Kollationsblatt, eine Inventarliste, eine Akte etc. sein.

Allgemeine Angaben zu den bei der Prüfung festgestellten Vermögensmängeln und -überschüssen werden in das Formular INV-26 eingetragen. Bei der Durchführung von Audits obliegt das Ausfüllen des Inventarblattes den verantwortlichen Personen. Diese Anforderung wird in den methodischen Richtlinien des Finanzministeriums bestätigt, die durch die Anordnung der Abteilung Nr. 49 von 1995 genehmigt wurden

Inzwischen ist die Inventarliste, deren Form vom Staatlichen Statistikausschuss entwickelt wurde, kein obligatorisches Formular. Das Unternehmen kann unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Tätigkeit selbstständig ein Dokument erstellen. Das Formular des Inventarblatts muss jedoch in jedem Fall die von GOST festgelegten obligatorischen Angaben enth alten.

Dokumentstruktur

Unabhängig davon, welche Form des Inventarblatts im Unternehmen verwendet wird (von der Organisation unabhängig entwickelt oder vom staatlichen Statistikausschuss genehmigt), muss es enth alten:

• Konten.
• Informationen zu den während des Audits festgestellten Abweichungen. Sie werden in Geld ausgedrückt.
• Informationen zu den Kosten beschädigter Materialien und Waren.
• Informationen über Sortierung, Abschreibung, festgestellte Fehlverlustefinanziell verantwortliche Mitarbeiter. Diese Daten werden in Rubel angegeben.

Designnuancen

Die Inventarliste sollte Informationen über das zu prüfende Unternehmen selbst enth alten. Wird die Prüfung in einem eigenen Unterbereich (Werkstatt, Abteilung) durchgeführt, wird auch dessen Name angegeben.

Die Abrechnung sollte nicht nur für jedes Konto getrennte Angaben enth alten, sondern auch allgemeine Angaben zur Höhe der festgestellten Über- oder Unterdeckungen. Entsprechend dem Endergebnis werden die Angaben im Jahresabschluss angepasst.

Die in der Erklärung wiedergegebenen Informationen müssen durch die Unterschriften der verantwortlichen Mitarbeiter, des Leiters, der Mitglieder der Prüfungskommission bestätigt werden.

Bedeutung des Dokuments

Die tatsächliche Vermögenslage im Unternehmen sollte eigentlich die Angaben in den Buchh altungsbelegen bestätigen. Dafür wird nämlich eine Inventarliste gebildet.

Das Formular enthält Informationen zu allen im Laufe des Jahres durchgeführten Audits. Basierend auf diesen Informationen werden die Ursachen von Abweichungen identifiziert, die Täter identifiziert und Maßnahmen ergriffen, um ähnliche Situationen in Zukunft zu verhindern.

Vergleichsaussagen

Wenn während der Bestandsaufnahme Abweichungen zwischen den Angaben in den Buchungsbelegen und dem tatsächlichen Zustand der Objekte festgestellt werden, wird ein Dokument in Form von INV-18 oder INV-19 erstellt. Die erste Anweisung wird für immaterielle Vermögenswerte und Anlagevermögen verwendet, die zweite für das InventarWertsachen.

Kollationsblätter werden in 2 Exemplaren ausgegeben. Einer muss in der Buchh altung verbleiben, der zweite wird dem sachlich zuständigen Mitarbeiter übertragen.

Für Grundstücke, die nicht dem Unternehmen gehören, aber in den Buchh altungsbelegen berücksichtigt werden, gesonderte Aufstellungen erstellen. Hierzu zählen insbesondere geleaste oder hinterlegte Gegenstände.

Reflektion von Überschüssen und Mängeln

Die Regeln für die Verarbeitung der Prüfungsergebnisse sind im 5. Abschnitt des Erlasses des Finanzministeriums Nr. 49 aus dem Jahr 1995 geregelt. Gemäß dem festgelegten Verfahren wird der bei der Bestandsaufnahme festgestellte Überschuss verbucht für und in den Finanzergebnissen enth alten.

Wenn Fehlmengen innerhalb der Ausschussquote festgestellt werden, schreibt der Buchh alter diese als Produktionskosten ab. Die Normen werden für verschiedene Arten von Produkten von autorisierten Abteilungen und Ministerien festgelegt. Es ist erwähnenswert, dass viele von ihnen zu Sowjetzeiten installiert wurden, aber sie werden noch heute verwendet.

Verluste aus Schäden oder Fehlmengen werden im Rahmen der Verlustsätze steuerlich als Aufwand erfasst. Die entsprechende Bestimmung ist in Absatz 254 Unterabsatz 2 7 des Artikels NC verankert.

Besonderheiten der Genesung

Mängel, die über die festgelegten Abnutzungsnormen hinausgehen, werden an die schuldigen Mitarbeiter ausgegeben und müssen von ihnen kompensiert werden. Fehlmengen können in die Herstellungskosten eingerechnet werden, wenn die Täter nicht ermittelt werden konnten oder wennAbholung verweigert.

In jedem Fall müssen die Fakten durch Dokumente belegt werden. Wurde beispielsweise die Befriedigung der Ansprüche auf Ersatz des dem Unternehmen entstandenen Schadens von den Tätern verweigert, ist der Beweis dafür die Entscheidung des Gerichts oder die Entscheidung der Ermittlungsbehörde.

Sortierung aufheben

Vorschriften erlauben den Ausgleich von Fehlmengen und Überschüssen. Allerdings müssen dafür bestimmte Voraussetzungen erfüllt sein. Verrechnung durch Sortierung ist erlaubt:

• Für eine Stunde.
• Für Fehlmengen / Überschüsse von einer finanziell verantwortlichen Person.
• Eine Art von Inventargegenständen.
• Gleich viele.

Zum Schluss

Inventarblatt gilt als eines der wichtigsten Dokumente im Unternehmen. Es ist notwendig, eine kontinuierliche Überwachung des Zustands von Inventargegenständen sicherzustellen.