2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23
Irgendwann in deinem Leben musst du vielleicht ein Empfehlungsschreiben an einen neuen Mitarbeiter, Kollegen, Studenten oder jemanden, den du sehr gut kennst, schreiben. Eine Anfrage dieser Art für eine andere Person zu stellen, bedeutet eine sehr ernste Verantwortung und sollte so ernst wie möglich genommen werden.
Was ist ein Empfehlungsschreiben?
Dies ist ein Brief, der der Person, über die dies geschrieben wurde, positives Feedback und Empfehlungen gibt und die Person auch jemandem empfiehlt. Wenn du jemandem ein Empfehlungsschreiben schreibst, bürgst du gewissermaßen, vertraust, gibst eine Garantie für die Person, über die du schreibst.
Wer braucht Empfehlungsschreiben?
In der Regel wird ein Empfehlungsschreiben für einen Studenten verlangt, der sich für Studienprogramme vom letzten Studien- oder Arbeitsort bewirbt, und ein Empfehlungsschreiben kann auch für Personen, die sich um eine Stelle bewerben, verlangt werden. Wer sich zum Beispiel für ein Studium an Wirtschaftshochschulen bewirbt, braucht zwei oder dreiEmpfehlungsschreiben, in denen erklärt wird, warum diese Person der beste Kandidat für diese Position ist. Ein Empfehlungsschreiben für die Zulassung kann erläutern, warum der Student Führungspotenzial hat oder welche früheren akademischen oder geschäftlichen Erfolge er hatte. Solche Briefe werden oft von Lehrern, Professoren, Dekanen angefordert.
Einige Studien- oder Forschungsstipendienprogramme verlangen von Bewerbern, dass sie einem Studenten ein Empfehlungsschreiben vorlegen, um ihre Bewerbung anzunehmen.
Bewerber brauchen manchmal auch Referenzen, die die Frage beantworten, warum der Bewerber der beste Kandidat für eine bestimmte Stelle oder ein bestimmtes Unternehmen ist. Diese Schreiben konzentrieren sich hauptsächlich auf die beruflichen Qualitäten und Fähigkeiten des Kandidaten. Sehr oft kann ein Empfehlungsschreiben verlangt werden, um einige Tage oder Wochen später, nachdem die Bewerbung bestätigt wurde, den Lebenslauf des Kandidaten zu erh alten.
Bevor Sie anfangen zu schreiben
Bevor Sie dem zustimmen, spezifizieren Sie den Zweck des Briefes: wer erhält und wer liest. Wenn Sie die Zielgruppe definieren, wird Ihnen das Schreiben leichter fallen. Bestimmen Sie auch die Art der Informationen, die von Ihnen verlangt werden. Wenn zum Beispiel jemand einen Brief benötigt, der die Qualitäten einer Führungskraft dieser Person hervorhebt, und Sie keine Informationen über die Führungsqualitäten einer Person haben, können Sie beim Schreiben auf ernsthafte Schwierigkeiten stoßen. Oder wenn Sie einen Brief über die Qualitäten der Arbeitsethik benötigen und einen Brief über die Teamfähigkeit des Kandidaten schreiben, dann ergibt der Brief keinen Sinn.
Wenn Sie keine Zeit haben oder nicht genug Informationen haben, um einen Brief zu schreiben, können Sie vorschlagender Kandidat ein von ihm vorbereitetes Schreiben zu unterzeichnen. Diese Praxis wird sehr oft angewendet und ist für beide Seiten von Vorteil. Bevor Sie jedoch etwas unterschreiben, das von einer anderen Person geschrieben wurde, stellen Sie sicher, dass das Schreiben Ihre Meinung und die Fähigkeiten des Kandidaten ehrlich zum Ausdruck bringt. Und achten Sie darauf, eine Kopie des Briefes zum Archivieren aufzubewahren.
Bestandteile eines Empfehlungsschreibens
Jedes Empfehlungsschreiben sollte drei Schlüsselkomponenten enth alten.
Ein Absatz oder Satz, der beschreibt, woher Sie diese Person kennen und wie lange Ihre Beziehung dauert.
Bewertung einer Person und ihrer Eigenschaften. Bieten Sie, wenn möglich, konkrete Beispiele an, die für diese Person spezifisch sind und die positiven Aspekte widerspiegeln können. Beispiele sollten kurz, aber präzise sein. Die Zusammenfassung, warum Sie diese Person weiterempfehlen und in welchem Umfang.
Was enth alten sein kann
Der Inh alt eines Empfehlungsschreibens hängt davon ab, was genau der Kandidat braucht, aber es gibt auch allgemeine Themen, die normalerweise in Empfehlungsschreiben für Bewerber und Studenten behandelt werden:
- Potenzial (z. B. Führung);
- Qualitäten/Fähigkeiten;
- Ausdauer;
- Motivation;
- Zeichen;
- Beitrag (an eine Institution oder Gesellschaft);
- Erfolge.
Kopieren
Kopieren Sie niemals Text aus einem anderen Empfehlungsschreiben, das Schreiben, das Sie schreiben, muss neu und originell sein. Musterbeispiel für ein Empfehlungsschreibenhelfen Ihnen, das Thema zu verstehen und sich darauf zu konzentrieren und die Art des Empfehlungsschreibens zu bestimmen, das Sie benötigen und nur.
Warum ein Empfehlungsschreiben schreiben, wenn man keinen Job oder kein Stipendium bekommt?
Wenn Sie einem Mitarbeiter ein Empfehlungsschreiben des Unternehmens schreiben müssen, danken Sie ihm durch Ausfüllen der Anfrage für all seinen Beitrag zum Unternehmen und belohnen ihn für seine Arbeit. Das ist eine sehr gute fachliche Kompetenz und ein schönes Gefühl, jemandem geholfen zu haben, einen Job zu finden, da es sehr oft auf die Empfehlung ankommt.
Wie schreibt man ein Empfehlungsschreiben
Beginne mit einer Adresse und einem Gruß. Verwenden Sie den Briefkopf Ihres Unternehmens, um den Brief formeller aussehen zu lassen. Schreiben Sie das Datum, an dem der Brief geschrieben wurde, in die erste Zeile, dann den Namen, die Position und die Arbeitsadresse des Empfängers.
Beispiel:
22. Juni 2018
Name Vatersname
Personalleiter, Firmenname LLC
Adresse"
Da es sich um einen förmlichen Brief handelt, muss er mit dem Appell „Dear(s)“beginnen und mit dem Namen fortfahren, Patronym. In manchen Bereichen achten Personalvermittler sehr streng auf die professionelle Etikette, vermeiden Sie also beiläufige Begrüßungen wie „Hallo“.
Schreibe die richtige Einleitung. Das Schreiben des ersten Absatzes ist sehr einfach, da Sie die wichtigsten Details Ihrer Arbeitsbeziehung mit der Person hervorheben, auf die Sie sich beziehen.
Enth alten:
- Ihre Position im Unternehmen;
- Name der empfohlenen Person;
- seine Position;
- Ihre Beziehung: Chef oder Kollege;
- Dauer der Zusammenarbeit.
Beispiel für ein Empfehlungsschreiben zum Verfassen einer Vorstellung:
"Als Projektkoordinator für 'Firmenname' war ich von 2015 bis 2018 der Supervisor von (Name of Featured). Wir haben bei mehreren Startups eng zusammengearbeitet und ich habe es genossen, als Team mit einem so hervorragenden Business Analyst zusammenzuarbeiten.".
Kopie in hoher Qualität schreiben. Der Textkörper enthält Einzelheiten zu den Fähigkeiten, Kenntnissen und Leistungen der Person, die Sie empfehlen.
Um den Inh alt des Schreibens kurz zu h alten, beginnen Sie mit einem Bereich, in dem die empfohlene Person Experte ist, beschreiben Sie Situationen, die Qualitäten gezeigt haben, die sich bei der Lösung von Problemen bei der Arbeit manifestieren. Danach können Sie zwei oder drei Eigenschaften auswählen, die einen wertvollen Kandidaten als potenziellen Mitarbeiter präsentieren.
Schreiben Sie Ihre Meinung über die Qualitäten des Kandidaten in den letzten Absatz des Briefes. Arbeitgeber stellen Kandidaten nicht nur aufgrund ihrer fachlichen Fähigkeiten ein, sondern auch aufgrund von Eigenschaften wie Unabhängigkeit, Initiative, Ehrlichkeit usw. Wenn Sie der Meinung sind, dass diese Beschreibungen nicht auf Ihren Fall zutreffen, versuchen Sie, aus der folgenden Liste auszuwählen:
- Gute Kommunikationsqualität.
- Führung.
- Kreativität.
- Analytisches Denken.
- Teamwork.
Das Folgende ist ein Beispiel für ein Empfehlungsschreiben für ein Kindermädchen, das im Fließtext verwendet werden kannBuchstaben:
“(Name)s Wissen über Kinderernährung und Kinderpsychologie verschafft ihr einen Vorteil gegenüber anderen Nanny-Kandidaten. Sie begleitet die Kinder nicht nur, sondern arbeitet auch mit ihnen, führt verschiedene psychologische Tests mit den Kindern durch und geht individuell auf jedes Kind ein. Sie ist auch eine ehrliche und zuverlässige Person, die sicher mit Kindern allein gelassen werden kann und sich keine Sorgen um ihre Sicherheit machen muss."
Um einem Buchh alter ein Empfehlungsschreiben zu schreiben, können Sie Schlüsselwörter verwenden wie:
- aufmerksam;
- verantwortlich;
- pünktlich;
- ehrlich.
Beispiel:
“(Name) verfügt nicht nur über hervorragende Kenntnisse im Bereich Buchh altung, sondern auch im Rechtsbereich, was dazu beiträgt, die Zeit für die Beilegung von Streitigkeiten während des Projekts zu verkürzen, was eine hervorragende Qualität darstellt. (Name) ist auch eine sehr loyale Person, löst alle Probleme in seiner Kompetenz ohne Vorbeh alte.“
Wenn Sie um ein Empfehlungsschreiben an eine Bank gebeten wurden, können Sie sich auf das folgende Beispiel beziehen.
“(Name) kennt sich bestens mit Bankgeschäften und Buchh altung aus, und wir haben ihm die Kasse unserer Bank anvertraut. In den Abschlussberichten wurde keine einzige Ungereimtheit gefunden. Dank seiner Kontaktfreudigkeit sprach er selbstbewusst und höflich mit Stammkunden, die in Bankprojekte investierten.“
Im letzten Absatz kannst du schreiben, warum du diese Person wieder einstellen würdest, aber nur, wenn du es wirklich tustgemacht. Wenn nicht, können Sie einfach einen abschließenden Absatz positiv vermerken und vermerken, wie wertvoll der Beitrag des Mitarbeiters für das Unternehmen war. Laden Sie den Empfänger ein, Sie für weitere Hilfestellungen oder Fragen zu kontaktieren.
Zum Beispiel:
„Aus all den oben genannten Gründen gebe ich (Name) die beste Empfehlung für die Position des Chief Information Technology Officer. Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden.“
“(Name) ist einer dieser Mitarbeiter, die ich ohne zu zögern wieder einstellen würde. Ich bin sicher, sie ist eine ausgezeichnete Grafikdesignerin und wäre ein großartiges Mitglied Ihres Teams. Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie Fragen haben.”
Mit eigener Unterschrift abschließen
Schreiben Sie nicht einfach "Mit freundlichen Grüßen" vor Ihren Namen. Fügen Sie Ihre Position, Postanschrift und geschäftliche Telefonnummer hinzu, damit der Empfänger Sie kontaktieren kann.
Wir hoffen, dass der Artikel alle Ihre Fragen beantworten und das Thema vollständig klären konnte. Verwenden Sie die Beispiele für Empfehlungsschreiben aus dem Artikel, indem Sie Ihre eigenen Wörter hinzufügen.
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