Personalüberlassung - was ist das? Dienstleistungen, Vertrag und Wesen des Outstaffing

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Jedes Unternehmen bildet den Stab seiner Mitarbeiter nach den Kriterien zur Sicherung des Geschäftserfolgs. Dennoch kommt es manchmal vor, dass es wirtschaftlich nicht vertretbar ist, Geld und Zeit für die Auswahl, Anpassung oder berufliche Ausbildung neuer Fachkräfte aufzuwenden. In diesem Fall kommt Outstaffing den Unternehmern zu Hilfe und ist ein wirksames Instrument zur Gewinnung von Freiberuflern.

Lassen Sie uns überlegen, was das Wesen dieser Dienstleistungen ist, was der Vertragsgegenstand mit einem Außendienstmitarbeiter ist, welche Vorteile ein Kunde erhält, wenn er unter Bedingungen eines harten Marktwettbewerbs arbeitet, welchen Risiken er ausgesetzt sein kann und wie er sie vermeiden kann.

Outstaffing: Das Konzept aufdecken

Der Outstaffer stellt ihm im Interesse des Auftraggebers für die Dauer der Durchführung eines konkreten Projekts oder einer Saisonarbeit kompetente Fachspezialisten mit der erforderlichen Qualifikation, Erfahrung und Fachkenntnis zur Verfügung.

Mit anderen Worten, Personalüberlassung ist eigentlich die Eintragung in das Personal des Anbieterunternehmensdie ein formaler Arbeitgeber für das beteiligte Personal, ein Teil der Mitarbeiter des Kundenunternehmens, ist. Gleichzeitig liegen alle Routinearbeiten im Zusammenhang mit der Personalverw altung, der Einh altung des Zivil- und Arbeitsrechts (einschließlich der Bestimmungen des Bundesgesetzes über die Einstellung von Ausländern), der Überweisung von Steuern, der Lohnabrechnung und -zahlung auf den Schultern des Outstaffers.

Kurz zur Auslandserfahrung

USA, Kanada, westeuropäische Länder wissen sehr wohl, was Outstaffing ist. In den Jahrzehnten, die seit dem Erscheinen der ersten Outstaffer vergangen sind (die Zeit der wirtschaftlichen Rezession in den 70er Jahren des 20. Jahrhunderts), haben sie es geschafft, das Potenzial für materielle Vorteile durch die vorübergehende Bereitstellung von Freiberuflern zu schätzen.

Aus Gründen der Übersichtlichkeit können nur wenige Zahlen angegeben werden. Also zum Beispiel:

• Outstaffing Services-Marktvolumenindikatoren werden auf Milliarden von Dollar geschätzt (7 Milliarden - Deutschland, etwa 38 Milliarden - Großbritannien, 80 Milliarden - USA);
• Anzahl der Arbeitnehmer, die im Rahmen des Vertrags mit externen Mitarbeitern beschäftigt sind - von 7 bis 10 Millionen Menschen (in den Ländern der Europäischen Union bzw. den USA);
• Das Nachfragewachstum für die Versorgung der Outstaffing-Industrie beträgt jährlich etwa 30 %

Russische Marktspezifikationen

In Russland begann die Popularität dieser Art von Service in den späten 90er Jahren des letzten Jahrhunderts. Dies war vor allem auf die anh altend drängende Wirtschaftskrise zurückzuführenUnternehmer, sich mit der Frage der Optimierung der Personalpolitik durch den rationellen und wirtschaftlich sinnvollen Einsatz von Arbeitsressourcen auseinanderzusetzen.

Die Arbeitnehmerüberlassung (Outstaffing) ist heute in Moskau und vielen anderen russischen Großstädten eine durchaus gängige und vertraute Praxis. Die Reihen der „ausgelagerten“Mitarbeiter wurden zunächst durch eng qualifizierte Spezialisten, die einen kleinen Teil der Arbeit mit einem bestimmten Profil ausführten, und Top-Manager ergänzt. Im Laufe der Zeit kamen gewöhnliche Freiberufler hinzu (z. B. Köche, Arbeiter in Packhäusern oder Lagern, Stewards, Kellner, Träger usw.).

Vertragsabschluss

Personalüberlassungsleistungen werden dem Kunden zu den Vertragsbedingungen erbracht. Um den wirtschaftlichen Nutzen des Vertragsabschlusses wirklich sicherzustellen und eventuelle ungewollte Rückfragen von Vertretern der Aufsichtsbehörden zu vermeiden, sollte diesem Dokument gebührende Beachtung geschenkt werden. Es muss unbedingt genaue und möglichst vollständige Informationen über die Rechte und Pflichten der Parteien, die Grenzen ihrer Befugnisse, die Bedingungen der Interaktion und die erbrachten Dienstleistungen enth alten.

Die Aufgaben der ausgewählten Spezialisten im Sinne des Kunden sowie die Qualifikationsanforderungen an diese Freelancer werden detailliert beschrieben. Der Betrag, der an den Outstaffer für die erbrachten Leistungen gezahlt wird, ist klar festgelegt. Gleichzeitig verpflichtet sich der Auftragnehmer, die Kosten für die Bereitstellung sozialer Garantien (Krankengeld, Krankengeld uusw.), Umsatzsteuern und Versicherungsprämien, Lohnzahlungen an Arbeitnehmer, die im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrages beteiligt sind. Darüber hinaus kümmert sich der Außendienstmitarbeiter um die Beilegung von Arbeitskonflikten und Meinungsverschiedenheiten.

Wann ist ein Outstaffing notwendig?

Betrachten wir am Beispiel eines Handelsunternehmens die Zweckmäßigkeit, eine bestimmte Anzahl von Arbeitnehmern für Zeitarbeit zu gewinnen.

• Das Unternehmen erweitert seine Produktpalette auf den Markt und benötigt Vertriebsmitarbeiter, um die Nachfrage nach neuen Marken aktiv zu stimulieren. Es besteht kein Zweifel, dass es in dieser Situation viel rentabler ist, Mitarbeiter „von außen“einzusetzen, als sie unter Berücksichtigung der anschließenden Kündigung beim Staat anzumelden.
• Die Firma hat einen Mitarbeiter, der seine Arbeit gut macht, vielleicht ist er noch nicht einmal voll ausgelastet. Für die Zeit seiner Krankheit oder seines Urlaubs sind die Dienste von Außendienstmitarbeitern jedoch durchaus angemessen.
• Die Besetzungstabelle sieht keine zusätzlichen Fachkräfte für die Umsetzung eines saisonalen Projekts vor oder es mussten Arbeiten durchgeführt werden, die nicht im aktuellen Budget vorgesehen waren.

Vorteile

Im Vergleich zur direkten Einstellung von Arbeitskräften bietet Outstaffing dem Kunden eine Reihe von konkreten Vorteilen. Worum geht es?

• Die Personalabteilung und die Buchh altung werden entlastet, dadurch sinkt der Verw altungsaufwand.
• Keine Risikenim Zusammenhang mit der Haftung für Verstöße gegen das Arbeitsrecht (einschließlich Gesetze über die Erwerbstätigkeit ausländischer Staatsangehöriger) und den Eintritt von Versicherungsfällen.
• Maximale Übereinstimmung der Mitarbeiterzahl mit dem tatsächlichen Arbeitsvolumen und flexibles Personalmanagement werden möglich.
• Für die Organisation von Schulungen und Personalentwicklung benötigte Mittel werden eingespart.

Was ist der Unterschied zwischen Personal-Outsourcing und Outstaffing?

Outsourcing bedeutet die tatsächliche Übertragung bestimmter Funktionen der Kundenorganisation an einen (externen) Drittanbieter. Dadurch werden personelle und finanzielle Ressourcen freigesetzt, die auf die Lösung von Problemen gerichtet werden können, die einer vorrangigen Betrachtung und erhöhten Aufmerksamkeit bedürfen. Was ist sonst noch der entscheidende Unterschied zwischen Geschäftsmodellen wie Outsourcing und Outstaffing?

Die Aufgabe der im Rahmen eines Outsourcing-Vertrages eingestellten Mitarbeiter besteht darin, die vereinbarte Dienstleistung zu erbringen (Buchh altung, Personalakten, rechtliche Unterstützung oder sonstiges). Gleichzeitig sind sie Mitarbeiter des auslagernden Unternehmens und können ihre Tätigkeiten auf dem Gebiet des Auftraggebers oder des Auftragnehmers ohne direkte Interaktion mit dem Auftraggeber des auslagernden Unternehmens ausüben.

Outstaffing ist anders. Bei dieser Dienstleistung werden dem Kunden bestimmte Spezialisten zur Verfügung gestellt, die an seinem Standort arbeiten, ohne direkt mit ihm in das Arbeits- und Zivilrecht einzutreten. Beziehung.

Outstaffing als Instrument zur Einstellung von Arbeitsmigranten

Es ist kein Geheimnis, dass die Einstellung von Ausländern in der Russischen Föderation aufgrund der strengen Anforderungen der Einwanderungsgesetzgebung, die erhebliche Strafen für Verstöße vorsieht, und des Vorhandenseins von Quoten mit gewissen Schwierigkeiten verbunden ist. Unter diesen Bedingungen vermeidet die Ausgliederung von ausländischem Personal viele Probleme.

Das entleihende Unternehmen führt alle Personalverfahren im Rahmen der geltenden Gesetze durch und stellt einen vollständigen Satz von Genehmigungen aus, die das Recht zur Einstellung ausländischer Staatsbürger berechtigen. Dadurch erspart sich der Leistungskunde die Anschaffung spezialisierter Methodenhandbücher oder Zeitschriften und die Ausbildung von hauptamtlichen Fachkräften in Kursen und Seminaren zur Einstellung von Arbeitsmigranten. Vor allem aber erspart er sich jegliche Ansprüche seitens der Arbeitsaufsichtsbehörde, des Migrationsdienstes oder der Staatsanw altschaft.

„Fallstricke“des Verfahrens

Zur Objektivität sei angemerkt, dass eine Ausgliederung von Personal neben Vorteilen auch mit versteckten Risiken behaftet sein kann. Insbesondere besteht die Möglichkeit, einen bewusst unrentablen Vertrag mit einem auf die Erbringung von Dienstleistungen dieses Profils spezialisierten Unternehmen abzuschließen.

Ein solches Dokument, das rechtswidrige Bestimmungen enthält, kann von Gerichten für ungültig erklärt werden und wird daher zum Ausgangspunkt für die Prüfung der Frage vonden Kunden rechtlich haftbar zu machen und Strafen zu verhängen. Negative Folgen werden durch die Zusammenarbeit mit Fachleuten vermieden, die bei der Ausarbeitung einer Vereinbarung alle Anforderungen des Föderalen Migrationsdienstes und des Föderalen Steuerdienstes berücksichtigen.

Wann ist Outstaffing verboten?

Das Recht zur Personalbereitstellung haben nur juristische Personen mit entsprechender Zulassung (Nr. 116-FZ vom 05.05.2014). Das Verbot des Outstaffing (als Tätigkeitsart) gilt für Einzelunternehmer und Gesellschaften, die bestimmte Kriterien hinsichtlich der Höhe des genehmigten Kapitals, der Betriebszugehörigkeit des Leiters etc. nicht erfüllen.

Darüber hinaus verbietet das Bundesgesetz die Inanspruchnahme von Outstaffing-Diensten zum Ersatz von an Streiks teilnehmenden Arbeitnehmern bei der Einstellung von Besatzungen von Binnen-, See- und Seeschiffen, Fachkräften zur Durchführung von Arbeiten an Produktionsstätten mit schädlichen Arbeitsbedingungen (3, 4 Grad) und gefährliche Gegenstände (Klasse I, II).

In anderen Fällen ist Outstaffing mit einem verantwortungsbewussten professionellen Ansatz eine hervorragende Lösung für Unternehmensvertreter, die daran interessiert sind, den Personaleinsatz zu optimieren, Kosten zu senken und den Fokus auf die Lösung strategischer Probleme zu maximieren.