Der Hauptzweck der Budgetierung. Das Konzept, das Wesen des Prozesses und die Aufgaben der Budgetierung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Was ist der Hauptzweck der Budgetierung? Warum findet dieser Prozess statt? Warum wird es benötigt? Welche Aufgaben werden ausgeführt? Was ist das Wesen dieses Prozesses? Wie ist das Gesamtsystem aufgebaut? Diese, sowie eine Reihe weiterer Fragen, werden im Rahmen des Artikels beantwortet.

Einführung

Budgetierung ist ein Werkzeug zur Änderung der Aktivitäten des Unternehmens. Was ist dieser Prozess? Er ist verantwortlich für die Verw altung der finanziellen und wirtschaftlichen Lage und Aktivitäten des Unternehmens. Dies geschieht durch das System der Haush altsführung, abgekürzt als SBU. Seine Bedeutung wird oft unterschätzt. Und vergebens. Aber kommen wir darauf zurück. Mit sorgfältiger Vorbereitung werden Budgetierungsziele erreicht. Die Phasen der Budgetentwicklung umfassen Planung, Rechnungslegung, Analyse und Kontrolle des Zustands des Unternehmens. Hauptgegenstand der Beeinflussung ist die laufende Tätigkeit. Dank der Budgetierung ändern sich die Hauptmerkmale. Beispielsweise ist es üblich, Verantwortung an Prozesssubjekte in einem Unternehmen zu delegieren.

Ziele und Zielsetzungen

Die Budgetierung sollte darauf hinarbeiten, die Effizienz der erweiterten Kapitalreproduktion im Unternehmen zu steigern. Als Gegenstand des Verfahrens wird die kaufmännische Struktur betrachtet. Dies ist das Hauptziel. Die Budgetierung ist ein komplexer Prozess, der eine Reihe von Aufgaben erfordert, um erfolgreich abgeschlossen zu werden. Diese sind:

1. Definition von Objekten und Subjekten.
2. Entwicklung eines Klassifikators von Artikeln, deren Beziehung zu den Faktoren der Kapitalreproduktion, Aufschlüsselung in Direktkosten/Gemeinkosten und Konstanten/Variablen.
3. Festlegung der Finanzstruktur (ggf. zusammen mit Projekt und Prozess).
4. Erarbeitung von Regelungen zur Genehmigung und anschließenden Barzahlung.
5. Identifizierung von Kapitalreproduktionsfaktoren und Herstellung ihrer Beziehung zu Budgetkomponenten.
6. Entwicklung eines Artikelklassifizierers nach Bilanz.
7. Entwicklung von Management Accounting Policies.
8. Entwicklung von Vorschriften, die die Erstellung, Kontrolle, Anpassung und Analyse von Unternehmensbudgets während der Jahres-, Quartals-, Monats- und Wochenplanung betreffen.
9. Automatisierung der SGE.
10. Entwicklung von Budgetformen für Objekte.

Abschließend folgt die Erstellung der Anfangsbilanz und der anschließende Start der SBU.

Organisatorische Momente

Das Ziel des Budgetierungsprozesses zu erreichen ist schwierig, wenn es keinen Auftrag gibt. Die Organisation hilft viel dabei, die notwendigen Bedingungen zu schaffen. Also kurzFolgende Schritte sollten hervorgehoben werden:

1. Inszenierung. Die Bestimmungen des Haush altsverw altungssystems werden entwickelt.
2. Einführung. Die Tätigkeit des Unternehmens ändert sich durch die Umsetzung der zuvor entwickelten Bestimmungen des SBU. Gleichzeitig muss zwischen der formalen Umsetzung der Richtlinie und der praktischen Gest altung unterschieden werden, wenn das System zu einem integralen Bestandteil des Tätigkeitsprozesses der Mitarbeiter wird.
3. Automatisierung. Diese Phase wird parallel zur Implementierung durchgeführt. Es stellt die Installation, Konfiguration und Inbetriebnahme eines automatisierten Budgetverw altungssystems dar.

Verwenden des Softwarepakets

Das Ziel und die Ziele der Budgetierung sind viel einfacher zu erreichen, wenn neue Technologien verwendet werden. Werfen wir einen Blick darauf, was die beliebtesten Optionen bieten:

1. Programme 1C. Ihre Hauptaufgabe ist die Automatisierung der Buchh altung. Der Komplex kann aber auch zur Lösung von Problemen mit der Haush altsführung verwendet werden. Zwar ist zu beachten, dass Einstellungen vorgenommen werden müssen, um sie nutzen zu können, darüber hinaus gibt es jedoch spezifische Unterschiede gegenüber der Buchh altung. Obwohl es ehrlich gesagt besser ist, die 1C-Plattform als Standard für die Budgetierungsautomatisierung anzuerkennen.
2. Intalev-Programme. Beliebte Entwicklungen, die nicht nur mit einem guten Produkt überzeugen, sondern auch mit gut ausgebauten Methodenleitfäden und Büchern, die Ihnen ein theoretisches Verständnis des Systems ermöglichen und dessen Konfiguration erleichtern. Darüber hinaus können Sie die Elemente des Controllings im Rahmen der Budgetierung nutzenein Komplex. Es stimmt, es gibt auch Nachteile. Beispielsweise gibt es kein bequemes Standardverfahren zum Importieren von Daten, und es gibt kein eingebautes wirtschaftliches und mathematisches Subsystem. Mit anderen Worten, es gibt keine Tools zur Optimierung.
3. Würfel-Experte. Dieses Programm bietet sehr flexible Optionen für die Einrichtung des Budgetsystems des Unternehmens. Besonders hervorzuheben ist das komfortable Verfahren zum Importieren von Daten aus verschiedenen Buchh altungssystemen bei gleichzeitiger Einrichtung im laufenden Betrieb. Obwohl es noch kein Subsystem der ökonomischen und mathematischen Modellierung gibt.
4. MS Excel. Ein klassisches Geschenk auf fast jedem Computer. Mit dem Aufkommen der PowerView- und PowerPivot-Tools in der Version 2013 kann dieses Programm für die Automatisierung über die Einstiegsebene hinaus verwendet werden.

Es gibt andere Softwareoptionen, die von Organisationen verwendet werden.

Über Beispiele

Die Budgetierung dient der Effizienzsteigerung. Wie äußert es sich? Betrachten Sie die Situation mit einem Bankinstitut. Die Budgetierung lässt sich in diesem Fall zunächst einmal durch einen bestimmten Kreislauf der Kapitalreproduktion charakterisieren. Aus dieser Situation heraus entstehen aus klassischer Sicht ungewöhnliche Tätigkeitsfelder. Dadurch wird Wert geschaffen und innerhalb der Bank umverteilt.

Risikomanagement spielt bei der Aufgabenerfüllung und Zielerreichung eine besondere Rolle. Daher sollte die Bankoptimierung nicht nur das Budget, sondern auch potenziell gefährliche Momente im laufenden Betrieb berücksichtigenAktivitäten (Nichtrückzahlung von Krediten). Die Budgetierung ist auch eng mit der Kostenrechnung verbunden. Schließlich können Sie mit diesem Prozess die Kosten eines bestimmten Produkts in Abhängigkeit von den getroffenen organisatorischen und technologischen Entscheidungen ermitteln. Die Kostenrechnung ist nützlich für Budgetabteilungen, Projekte, Produkte und Prozesse. Aber vergessen Sie nicht die Finanzplanung. Es ist auch für die SBU interessant. Das Budgetverw altungssystem kann als Finanzplanungstool betrachtet werden.

Aber man sollte nicht denken, dass die Sache damit erledigt ist. Das Budgetmanagement beschränkt sich nicht auf die Pflege der Finanzplanung. Es ist genau das Tool, mit dem Sie in Zukunft den Zustand berechnen können. Gleichzeitig beziehen sich die vorgeschlagenen Maßnahmen weniger auf die Finanzen als auf die Wirtschaft. Die SBU ist ein Werkzeug, mit dem Sie berechnete Pläne umsetzen können, indem Sie die Aktivitäten der Mitarbeiter des Unternehmens beeinflussen.

Über die Kommunikation mit anderen Systemen

Es ist unmöglich, in einem Unternehmen von erfolgreich erreichten Budgetierungszielen zu sprechen, wenn die Arbeit nur mit einer separaten Richtung ausgeführt wird. Worauf sollten Sie achten? Das Wesen und die Ziele der Budgetierung erfordern höchste Aufmerksamkeit für das System der Motivation und Entwicklung des Personals. Es ist notwendig, die Verantwortung der Prozessbeteiligten zu erreichen. Dies gelingt am besten durch ein Motivations- und Personalentwicklungssystem.

Zweitens sollte auf die Möglichkeiten der Automatisierung geachtet werden. Das liegt daran, dassEine vollständige Budgetierung ist sehr umständlich. Und seine Implementierung ohne Automatisierung wird zu einem sehr kostspieligen Geschäft.

Drittens muss daran erinnert werden, dass eine erhöhte Verantwortung mit einer Delegation von Befugnissen einhergehen muss. Es ist notwendig, das ganze System klar zu zeichnen, eine Verbindung zwischen verschiedenen Positionen und Personen anzustreben. All dies sollte innerhalb des Prozessmanagementsystems implementiert werden. Und viertens ist zu bedenken, dass es dem Unternehmen nicht nur darum geht, Budgets zu erstellen. Sie sollten nicht nur um ihrer selbst willen existieren. Budgets haben einen bestimmten Zweck - die Leistung zu optimieren. Um nützliche Informationen und nicht nur Schichtpapiere zu erh alten, ist es notwendig, zuverlässige Daten in ökonomischen und mathematischen Modellen zu verwenden und dann die notwendigen Managemententscheidungen zu treffen.

Zu beachten ist auch, dass die Ziele des Budgetsystems besser erreicht werden, wenn operativ-taktische Aufgaben mit strategischer Führung verbunden werden. Wenn es gelingt, eine enge Beziehung zwischen verschiedenen Elementen zu realisieren, bleibt für eine optimale Entwicklung nur noch ein Schritt übrig – die Schaffung eines einheitlichen Unternehmensentwicklungsmanagementsystems.

Wie äußert sich Veränderung?

Der SBU nutzt aktiv den Mechanismus der Delegation von Verantwortung und Befugnissen. Da stellt sich nur die Frage - an wen? Dabei ist nicht nur und weniger auf das Top-Management als auf die Abteilungsleiter und darunter zu achten. Auch einzelne Werker müssen nicht umgangen werdenAufmerksamkeit. Wie wird es umgesetzt? Organisatorische Veränderungen auf Direktoriumsebene werden häufig in Form von Bonuszahlungen, Partnerschaften, Beteiligung am Eigentum des Unternehmens durch Aktien / Optionen umgesetzt. Für normale Arbeitnehmer ist der Ansatz anders. Dabei werden die Entwicklung und Implementierung eines Motivationssystems, die Vergabe von Prämien und ggf. Gewinnbeteiligungen erwartet. Der SBU beginnt direkt mit der Unterzeichnung des entsprechenden Auftrages zu handeln. Aber seine Vorbereitung, Automatisierung und andere bürokratische Momente vor der Verwendung nehmen viel Zeit in Anspruch.

Echte Implementierung

Es reicht nicht aus, nur das Wesen, den Zweck und die Ziele der Budgetierung zu kennen. In der Realität kann von Umsetzung gesprochen werden, wenn dieser Ansatz in die gelebte Praxis eintritt und die Aktivitäten der Organisation täglich beeinflusst. Dies ist möglich, wenn die Arbeitskultur und das Management der Organisation geändert werden. Tatsächlich werden Elemente der Selbstverw altung eingeführt. Deshalb ist es notwendig, Autorität und Verantwortung zu delegieren.

Schauen wir uns das Beispiel der Finanzdienstleistung an. Es führte die Richtlinienplanung durch und erfüllte viele Funktionen. Aber als das Unternehmen wuchs und das Arbeitsvolumen zunahm, entschied man sich, zum Budgetmanagement überzugehen. In diesem Fall verbleiben die Aufgaben der Koordination, Konsolidierung, Schulung, Analyse und Kontrolle der Kennzahlen beim Finanzdienstleistungsunternehmen. Aber die Planung liegt bei den Mitarbeitern. Gleichzeitig ändern sich die Arbeitsprinzipien der Menschen im Unternehmen. Die horizontale Verantwortung wird gestärkt, die Beziehung zwischen den Mitarbeitern wird aufgrund der Notwendigkeit verbessertInteraktion und gegenseitige Koordination.

Die reale Umsetzung erfordert eine schrittweise Planung, beginnend mit dem Eigentümer. Sie fordern das Top-Management heraus. Dann kommen die Prozessverantwortungszentren (Vertrieb, Produktion, Werbung usw.) an die Reihe. Dies schafft Gelegenheiten für die Manifestation von Initiative sowohl auf Seiten der Führungskräfte als auch auf Seiten der Mitarbeiter. Zu beachten ist, dass sich die eigentliche Umsetzung in der Regel um mehrere Monate, vielleicht sogar um ein Jahr verzögert.

Was sind die Nachteile in diesem Fall?

Leider geht es nicht ohne Negativität. Interessanterweise sind die Stärken gleichzeitig auch eine Schwachstelle. Somit ist die Delegation von Verantwortung typisch für die SGE. Dies setzt das Vorhandensein der erforderlichen Kompetenz und Befugnis voraus. Und aus diesem Grund treten oft Probleme auf. Schließlich ist es bei der Delegation von Befugnissen mit Hilfe einer Anordnung unmöglich, eine Person zu übertragen oder kompetent zu machen. Diese Eigenschaft wird auf diese Weise weder gewonnen noch verloren. Entweder hat das Fach Kompetenz oder nicht.

Wenn Sie einer Person, die die Verantwortung nicht erfüllt, Möglichkeiten geben, wirkt sich dies negativ auf die Ergebnisse der Aktivitäten aus. Die Person, an die Verantwortlichkeiten delegiert werden, muss kompetent sein. Dies impliziert das Vorhandensein von wirtschaftlicher Bildung, Initiative und Verantwortung. Fehlt mindestens eine der aufgeführten Komponenten, dann macht es keinen Sinn, dem Fach zusätzliche Möglichkeiten im Rahmen des Haush altsführungssystems zu geben. Aus diesem Grund ist es nicht ungewöhnlich, dass die SBU nicht vollständig oder nicht mit dem maximal möglichen implementiert wirdEffizienz.

Zum Schluss

So werden das Konzept, die Ziele und Ziele der Budgetierung berücksichtigt. Und schließlich können Sie alle möglichen Manipulationen ansprechen, die mit ihm durchgeführt werden können. Die erste ist eine Überarbeitung der Budgetierung. Es ist oft einfacher, etwas von Grund auf neu zu machen, als bestehende Entwicklungen zu verändern. Dies gilt in vollem Umfang für die SBU. Aber das sind die extremsten Maßnahmen. Eine bessere Budgetierung ist wünschenswerter. Dies bezieht sich auf die Änderungen, die notwendig sind, um die Fähigkeiten der SBU zu erhöhen. Verbesserung ist gekennzeichnet durch die Beseitigung von Mängeln und Fehlern, die früher bei der Erstellung der Organisation gemacht wurden. Es können auch neue Funktionen eingeführt werden, deren Bedarf sich aufgrund einer bestimmten Änderung in der Tätigkeit des Unternehmens ergibt. Zu den Verbesserungen gehören auch Software-Updates. Generell werden radikal neue Aspekte eingeführt. Aber die SBU selbst wird nicht neu gest altet. Und der letzte ist die Modernisierung der Budgetierung. Dies geschieht, um die Fähigkeiten des Systems zu erhöhen. Alles in allem sieht es nach einer Verbesserung aus. Nur bei Änderungen treten radikal neue Aspekte nicht auf.