Aufgaben und Ziele des Controllings. Kurse für Management Accounting und Budgetierung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die Ziele des Management Accounting laufen darauf hinaus, kompetent mit Daten zu den Kosten von Produkten oder Dienstleistungen sowie den Kosten des Unternehmens zu arbeiten. Solche Informationen ermöglichen es Managern, im Rahmen ihrer Verantwortlichkeiten genaue und effektive Entscheidungen zu treffen.

Grundzüge des Management Accounting

Sowohl die Steuer- als auch die Finanzbuchh altung sind durch Gesetze und bestehende Standards streng geregelt. Was das Management Accounting betrifft, werden die Informationsbedürfnisse des Managements eines bestimmten Unternehmens als Hauptrichtlinien für den Prozess seiner Aufrechterh altung verwendet.

Aus diesem Grund werden verschiedene Ansätze verfolgt, um ein solches System effektiv zu entwickeln. Auch die Management-Accounting-Methoden können sich unterscheiden. Ein solches System wird oft vom Top-Management implementiert.

Die Essenz des Management Accounting und sein Hauptziel ist es, den Personen, die das Unternehmen leiten, die gesamte Menge an Daten zur Verfügung zu stellen, die für die Effektivität erforderlich sindUnternehmensarbeit. Dies erklärt sich aus der Tatsache, dass Managern häufig Managementinformationen fehlen.

Dieses Datenerfassungssystem wird auch häufig von Leitern von Strukturabteilungen und Spezialisten verwendet, die für die Bildung und Umsetzung langfristiger Unternehmensziele verantwortlich sind. Gleichzeitig gilt: Je größer das Unternehmen wird, desto stärker muss das Management Subsysteme entwickeln.

Training

Um effektiv zu arbeiten, müssen Sie das Managementsystem unter Berücksichtigung der Merkmale des Unternehmens einrichten. Ohne besondere Fähigkeiten werden die Spezialisten des Unternehmens dies nicht können.

Aus diesem Grund ist es ratsam, Mitarbeiter zu Controlling-Kursen zu schicken. Solche Schulungsveranst altungen richten sich an Führungskräfte, mittlere Führungskräfte und Führungskräfte von Unternehmen. Auch Buchh alter, Betriebswirte und Spezialisten in Planungsabteilungen können studieren.

Der Kurs "Management Accounting" konzentriert sich in den meisten Fällen auf das Studium der Grundregeln, Prinzipien des Systems, Funktionen der Budgetierung, Preisgest altung und des Kostenmanagements. Das Programm sollte auch Informationen darüber enth alten, wie die Kosten von Produkten oder Dienstleistungen richtig analysiert werden.

Der Zweck einer solchen Schulung besteht darin, sicherzustellen, dass Manager und Spezialisten des Unternehmens praktische Fähigkeiten in der Einrichtung und anschließenden Nutzung des Systems erwerben können. Aus diesem Grund befasst sich der Kurs mit Beispielen von Managemententscheidungen im Rahmen des Einsatzes von Data Accounting.

Buchh altungsobjekte

Ein System, mit dem Sie steuern undAnalyse der Aktivitäten des Unternehmens, sollte darauf abzielen, mit der richtigen Basis zu arbeiten. Wenn wir die Hauptobjekte des Management Accounting herausgreifen, dann gehören dazu:

• Geschäftsergebnisse;
• interne Preisgest altung;
• Aufwendungen von Unternehmen sowie deren Gliederungseinheiten;
• interne Berichterstattung;
• Prognose von Finanztransaktionen, die in der Zukunft notwendig oder unvermeidlich sein werden.

Als Ergebnis können wir schlussfolgern, dass der Gegenstand des Rechnungswesens die Produktionsseite des Unternehmens und seiner Bereiche ist. Darüber hinaus unabhängig von der Art des letzteren.

Ziele des Management Accounting

Die Umsetzung der Hauptaufgabe im Rahmen eines solchen Steuerungssystems beinh altet die Arbeit mit unterschiedlichen Informationsflüssen. Dementsprechend werden die Ziele in bestimmte Gruppen eingeteilt:

1. Bildung integrierter Managementberichte. Dazu gehören Informationen über die Ergebnisse der Finanz-, Investitions- und Produktionstätigkeit des Unternehmens. Ein solcher Bericht enthält auch Daten von wichtigen Struktureinheiten für die aktuelle und vergangene Periode.
2. Materialien zur Analyse des Einflusses externer und interner Faktoren auf die Aktivitäten des Unternehmens selbst und seiner Niederlassungen.
3. Prognostizierte und geplante Indikatoren. In diesem Fall wird mit Informationen zur kommenden Periode gearbeitet. Nach der grundlegenden Theorie der Entscheidungsfindung erstellen Führungskräfte vor der Formulierung konkreter Aufgaben eine operative Strategie. Sein Hauptziel ist es, die Besten zu identifizierenWege zur Erreichung langfristiger Unternehmensziele. In dieser Arbeitsphase werden Berichte über die Aktivitäten der Zweigstellen in der aktuellen Periode verwendet.

Schlüsselaufgaben des Controlling

Wenn wir genauer über dieses System sprechen, können wir die Hauptbereiche der Analyse und Berichterstattung hervorheben, die laufend verwendet werden.

Wir sprechen von folgenden Führungsaufgaben:

• Ermittlung der tatsächlichen Produktionskosten. Es werden auch Arbeiten mit verschiedenen Arten von Dienstleistungen und Arbeiten durchgeführt. Neben Informationen zu den Kosten des Produkts werden Daten zu geplanten und Standardindikatoren gesammelt.
• Berücksichtigung der Bewegung und Verfügbarkeit von Arbeitskräften, finanziellen und materiellen Ressourcen. Informationen zu diesen Kategorien werden an Manager gesendet.
• Ermittlung der Ergebnisse von Aktivitäten im Rahmen von Finanzkennzahlen. Solche aus Struktureinheiten stammenden Daten werden unter Berücksichtigung verschiedener Positionen ausgewertet: Verantwortungsbereiche, Teilherstellkosten etc.
• Bilanzierung von Einnahmen, Ausgaben und Abweichungen davon. Als Hauptbewertungskriterium werden Einschätzungen, Standards und etablierte Normen sowohl des Unternehmens selbst als auch seiner strukturellen Bereiche herangezogen. Außerdem werden bei der Datenanalyse die bestehenden technologischen Lösungen und Verantwortungszentren im Unternehmen berücksichtigt.
• Kontrolle und Analyse finanzieller und wirtschaftlicher Aktivitäten. Daten zur Struktur, ihren Zweigstellen und anderen Verantwortungszentren werden berücksichtigt.
• Prognose und Bewertung der Prognose selbst. Die Essenz des Management Accountingin dieser Phase darauf beschränkt, eine Meinung darüber abzugeben, welche Ereignisse in der Zukunft die Aktivitäten des Unternehmens beeinflussen könnten.
• Planung finanzieller und wirtschaftlicher Aktivitäten. Es geht darum, einen gemeinsamen Aktionsplan zu erstellen – sowohl für das Unternehmen als auch für seine Abteilungen.

Bitte beachten Sie, dass sich der Inh alt der Berichte ändern kann. Es hängt alles von ihrem aktuellen Zielwert ab.

Funktionen

Es gibt eine Reihe von Prozessen, mit denen Sie die Ziele des Management Accounting schnell erreichen können. Wir sprechen über die folgenden Funktionen des Systems, die es zu einem der effektivsten Management-Tools machen:

• Kommunikation. In diesem Fall werden die Informationen gesammelt, die für die vollständige Kommunikation verschiedener Führungsebenen und Struktureinheiten erforderlich sind. Seine Verwendung kann die Qualität des Datenaustauschs erheblich verbessern.
• Information. Wir sprechen über die rechtzeitige Bereitstellung der erforderlichen Daten für Manager auf allen Ebenen.
• Prognose. Es hilft, die Aussichten für die Entwicklung des Unternehmens vorherzusagen und seine Aktivitäten rechtzeitig anzupassen, indem es ihm die richtige Richtung gibt. Die Hauptaufgabe in diesem Fall ist das Erreichen strategischer Ziele. Dazu ist es notwendig, ineffiziente Entwicklungslinien rechtzeitig zu erkennen und zu verändern.
• Kontrollanalyse. Diese Funktion ist notwendig, um die Erreichung geplanter Budgets, Indikatoren, strategischer und taktischer Ziele des Unternehmens vollständig zu kontrollieren. Dieses Element des Management Accounting wird verwendet, um Informationen über die Wirksamkeit von Entscheidungen zu erh alten, die von einzelnen Leistungsträgern getroffen wurden, undAbteilungen im Allgemeinen. Auch ihre Auswirkungen auf die Leistungsfähigkeit des gesamten Unternehmens werden berücksichtigt. Dieser Teil der Recherche und Analyse umfasst die Ermittlung der Gründe für die Abweichung der tatsächlichen Kosten von den verfügbaren Schätzungen.

Zusätzlich zu den beschriebenen Basisprozessen können weitere Zusatzfunktionen in den Aktivitäten verschiedener Unternehmen genutzt werden:

1. Organisation. Diese Funktion wird benötigt, um Ausgaben, Einnahmen und Verantwortungszentren hervorzuheben. Es ermöglicht auch die Interaktion und Koordination zwischen verschiedenen Managementebenen, Abteilungen und sogar einzelnen Leistungsträgern.
2. Motivation. Es ist notwendig, Indikatoren für den Beitrag einzelner Mitarbeiter zum Gesamtergebnis des gesamten Unternehmens zu bilden.
3. Planung. Dies umfasst Budgetierung und Budgetierung auf mehreren Ebenen: strategisch, taktisch und operativ.

Anforderungen

Die Ziele des Management Accounting beinh alten zwangsläufig die Arbeit mit Daten. Und die Informationen, die analysiert und an Manager übermittelt werden, müssen bestimmte Anforderungen erfüllen:

• Vollständigkeit. Das Management sollte immer Zugriff auf die Menge an Informationen haben, die es ihm ermöglicht, das Unternehmen und die Abteilungen effektiv zu führen. Die vollständigsten Systeme beinh alten die Verwendung von doppelter Buchführung und Konten. Sie ermöglichen Ihnen, Kosten, Ergebnisse, Investitionen, Bestände sowie den Effizienzgrad der Unternehmensführung im Rahmen der laufenden Aktivitäten zu kontrollieren.
• Zuverlässigkeit. Impliziertein Informationsniveau, auf dem anhand der gewonnenen Daten genaue und verlässliche Schlussfolgerungen gezogen werden können.
• Integrität. Der Kern dieser Anforderung besteht darin, eine systematische Buchführung sicherzustellen, auch wenn Konten, doppelte Buchungen und Primärdokumentation nicht verwendet werden. Konsistenz sollte als die Verwendung der gleichen Prinzipien für die Wiedergabe von Rechnungslegungsdaten und die Vergleichbarkeit von Informationen mit Jahresabschlüssen verstanden werden.
• Regelmäßigkeit. Informationen müssen kontinuierlich empfangen werden.
• Aktualität. Die Daten des Management Accounting sollten dem Manager zur Verfügung stehen, wenn eine Entscheidung getroffen werden muss.
• Relevanz. Im Rahmen des Systems werden die entsprechenden Daten unter Berücksichtigung der Bedingungen gebildet, unter denen Manager eine Entscheidung treffen werden.
• Klarheit. Informationen müssen in einer Form dargestellt werden, die schnell analysiert werden kann, ohne dass wichtige Details übersehen werden. Die Rede ist von Datenformaten wie Tabellen, Zeitreihen, Grafiken etc.

Entscheidungstheorie beinh altet die Arbeit mit validen Daten, die rechtzeitig bereitgestellt wurden. Andernfalls wird es schwierig, genaue, schnelle und effektive Anpassungen an den Zielen und Aktivitäten des Unternehmens vorzunehmen.

Wenn die Management-Accounting-Basis korrekt zusammengestellt und das System korrekt aufgebaut ist (unter Berücksichtigung aller Merkmale des Unternehmens), können Manager Risiken und Schwachstellen im Unternehmen erkennen. Außerdem können Manager unrentable, ineffiziente Dienste leicht identifizieren,Waren und Verkaufsorte.

Budgetplanung

Bei der Unternehmensführung geht es nicht nur um Analyse und Planung, sondern auch um den Prozess der Delegation von Befugnissen.

Budgeting (Planung und Budgetierung) wird im Prozess der Übertragung von Autorität auf die Ebene der systemischen Motivations- und Verantwortungszentren verwendet. Mit dieser Methode können Sie schnell genaue Daten erh alten und den effizienten Betrieb des Unternehmens sicherstellen. Aus diesem Grund sind Controlling und Budgetierung eng miteinander verbunden.

Es ist wichtig zu verstehen, dass es nicht eine oder mehrere Vorlagen für solche Systeme gibt, die für verschiedene Unternehmen geeignet sind. Für jedes Unternehmen ist es notwendig, Methoden zur Verw altung und Budgetierung separat zu entwickeln.

Entscheiden Sie sich daher immer für eine individuelle Vorgehensweise.

Bei den Budgetarten gibt es 4 Schlüsselbereiche:

• Einfach. Einnahmen, Ausgaben, Bilanz und Cashflow.
• Zusätzlich. Pläne für einzelne Programme und Projekte, Gewinnverteilung.
• Hilfs. Kreditplan, Steuern und Kapitalanlagen.
• In Betrieb.

Wenn wir über Beispiele für Managemententscheidungen sprechen, dann wird in echten Unternehmen die Budgetierung normalerweise verwendet, um ein Kostenmanagementsystem aufzubauen.

Dieser Ansatz ermöglicht es, den Beitrag jeder Geschäftseinheit zum Prozess der Erreichung strategischer Ziele zu bewerten und die Kosten des Unternehmens vorherzusagen. Die Budgetierung ermöglicht es Ihnen auch, stille Reserven zu identifizierenUnternehmen, überwachen die Umsetzung von Plänen und bewerten ihre Wirksamkeit.

Buchh altungsmethoden

Für den Anfang ist es erwähnenswert, dass die Gesetzgebung, einschließlich der Steuergesetzgebung, keine strengen Anforderungen in Bezug auf dieses Thema enthält. Mit anderen Worten, das Unternehmen kann die Methoden des Management Accounting wählen, die es benötigt, um seine strategischen Ziele zu erreichen.

Hauptsache sie gehen nicht auf die Bürokratie zu und stören somit nicht den Produktionsprozess.

Die gebräuchlichsten Methoden sind:

• Kostenkalkulation. Es können verschiedene Berechnungsarten verwendet werden: Design, Normativ, Konvertierung, Prozess. Welche ausgewählt wird, hängt weitgehend von den Merkmalen der Produktion und ihrem Umfang ab.
• Direktkostenrechnung. Die Rede ist von der Ermittlung der Produktionskosten in Höhe der Einzelkosten.
• Kostenrechnung. Die angefallenen Aufwendungen werden ohne Unterteilung in Abweichungen und Normen berücksichtigt. Um die Kosten zu bestimmen, werden Informationen zum Saldo der laufenden Arbeiten sowie zum Inventar verwendet.

Ergebnisse

Management Accounting konzentriert sich immer auf die Ermittlung der Kosten von Produkten / Dienstleistungen und Unternehmenskosten. Gleichzeitig bestimmt jedes Unternehmen selbstständig, wie Informationen im Rahmen einer bestimmten Produktion verarbeitet werden. Wenn die Buchh altung klug eingesetzt wird, können Manager Break-Even-Punkte und Budgets korrekt bestimmen.