Management in der Informationstechnologie: Konzept, Ziele und Ziele

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Eine gut konzipierte Unternehmensentwicklungsstrategie ist eine der Grundlagen für den Erfolg in jedem Geschäftsbereich. Aber damit die Tatsache einer stabilen Entwicklung stattfinden kann, muss auf ein effektives Personalmanagement geachtet werden, ohne das das Erreichen der strategischen Ziele des Unternehmens äußerst problematisch sein wird. Verschiedene Managementansätze ermöglichen die Entwicklung flexibler Managementsysteme, die den aktuellen Anforderungen eines bestimmten Unternehmens entsprechen.

Gleichzeitig kann ein effektives Management unabhängig von der Wahl des Modells für die Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern ohne eine gut organisierte Informationsanalyse nicht effektiv sein.

Management in der Informationstechnologie

Konzepte wie Management und Technologie, die in direktem Zusammenhang mit Informationen innerhalb des Unternehmens stehen, werden zunehmend in verschiedenen Geschäftsbereichen verwendet. Dies ist nicht verwunderlich, da das moderne Format des Unternehmertums den unvermeidlichen Einsatz dieser Tools impliziert, mit denen Sie den Prozess des Personalmanagements optimieren können.

Ohne den Einsatz von Informationstechnologie kann das Management nicht so effektiv sein wie derzeitMarktbedingungen. Daher ist eine solche Symbiose aus Technologie und Erfahrung einfach notwendig für alle Führungskräfte, die ein hohes Maß an Arbeit des Teams und der Belegschaft als Ganzes sehen wollen.

Um zu verstehen, wie das Institut für Management und Informationstechnologie zusammenspielt, sollten Sie sich zunächst mit den aktuellen Begriffen vertraut machen.

Schlüsselkonzepte

Da die Informationstechnologie selbst eine effektive Kombination mehrerer Prozesse ist, müssen Sie auf die wichtigsten von ihnen achten:

- Informationssystem. Dies ist nichts anderes als eine Reihe sozialer und logistischer Elemente, die für das Sammeln, Speichern, Verarbeiten, Reflektieren und Verteilen von Informationen erforderlich sind.

- Informationsquelle. In diesem Fall sprechen wir von einer Reihe von Dokumenten und einzelnen Papieren, die erforderlich sind, um bestimmte Ziele des Unternehmens zu erreichen. Tatsächlich ist dies eine Ressource, die mit Energie, finanziellen und verschiedenen materiellen Ressourcen gleichgesetzt werden kann, die es ermöglichen, Schlüsselaufgaben für das Unternehmen zu lösen.

- Automatisiertes Kontrollsystem. Ein solches System besteht aus Personal und Mitteln zur Automatisierung seiner Aktivitäten. Eine weitere Aufgabe ist die Implementierung von Informationstechnologie zur Erfüllung verschiedener unternehmensrelevanter Aufgaben.

- Automatisierter IS. Dies ist ein Informationssystem, das mit verschiedenen Tools zur Automatisierung des Prozesses ausgestattet ist.

- Informationstechnologie. Dieser Begriff bezieht sich auf die GesamtheitSoftware- und Hardwarewerkzeuge und Produktionsprozesse, die zu einer einzigen technologischen Kette kombiniert werden. Dank dieses Ansatzes wird das gesamte Spektrum der Arbeit mit Informationen möglich, wodurch die Arbeitsintensität des Prozesses erheblich reduziert werden kann. Auch die Zuverlässigkeit und Effizienz des Einsatzes von Informationstechnologie steigen in diesem Fall.

Verw altungssystem

Ohne die Essenz des Managements zu verstehen, wird dieses Thema schwer zu enthüllen sein. Aus diesem Grund ist es notwendig zu verstehen, was ein solches System ist. Tatsächlich sprechen wir über eine bestimmte Methode zur Verw altung technischer, finanzieller, menschlicher und anderer Ressourcen, um die dem Unternehmensteam zugewiesenen Aufgaben zu erfüllen.

Sie müssen verstehen, dass das Managementsystem heute viele verschiedene Subsysteme umfasst, die nach bestimmten Kriterien aufgebaut sind. In den meisten Fällen kann man die Aufteilung dieses Systems in mehrere Hauptelemente beobachten, von denen jedes notwendig ist, um ein bestimmtes strategisch wichtiges Ziel zu erreichen.

Bei der Entwicklung solcher Komponenten des Systems müssen die Besonderheiten des Unternehmens berücksichtigt werden. Dies impliziert eine Analyse der folgenden Aspekte des Unternehmens:

- Art der Informationsunterstützung;

- taktische, operative und strategische Ziele der Organisation;

- Funktionen zur Verw altung einer bestimmten Gruppe von Mitarbeitern;

- Anwendung der Theorie der Managemententscheidungen und Forschungsmethoden relevanter Operationen;

- Struktur, jene Prozesse, dank denenes wird möglich, Dienstleistungen sowie die Herstellung von Produkten zu erbringen;

- Mission und Vision des Unternehmens;

- Erreichung des finanziellen Gleichgewichts durch die Unternehmensleitung;

- eine kompetente Auswahl von Indikatoren zur Bewertung der Qualität des Prozesses zur Erreichung der wichtigsten Ziele.

Um das Management kurz zu charakterisieren, können wir sagen, dass es sich um eine Reihe von Analyse- und Einflusswerkzeugen handelt, die die Entscheidungsfindung des Managements erheblich vereinfachen können.

Managementansätze

Apropos effektives Personalmanagement, Sie müssen verstehen, dass es derzeit kein einheitliches Managementsystem gibt. Das bedeutet, dass je nach Aufgabenstellung, Unternehmensprofil und Erfahrung der Führungskräfte unterschiedliche Ansätze zur qualitativen Organisation der Personalarbeit zum Einsatz kommen können.

Wenn wir die aktuellen Disziplinen betrachten, die jede Universität für Informationstechnologie und Management heute anbietet, können wir einige Schlüsseltechnologien herausgreifen. Dies sind die folgenden Ansätze:

- system;

- situativ;

- verarbeiten;

- normativ;

- Marketing;

- Komplex.

Jeder dieser Bereiche des Managements verdient besondere Aufmerksamkeit, während Sie durch den kompetenten Einsatz solcher Methoden recht gute Ergebnisse erzielen können.

Schlüsselaufgaben

Offensichtlich ist Management erforderlich, um bestimmte Ziele zu erreichenZwecke, dies ist in der Tat sein Wert. Daher ist es sinnvoll, jene Richtlinien zu berücksichtigen, die in einer so schwierigen Angelegenheit wie der Personalführung verwendet werden.

Die Aufgaben des Managements lauten also wie folgt:

- kontinuierliche Suche nach neuen Märkten und deren anschließende Entwicklung;

- kompetente Organisation der Motivation der Mitarbeiter des Unternehmens durch die Gest altung wettbewerbsfähiger Gehälter und Arbeitsbedingungen;

- Auswahl hochqualifizierter Spezialisten;

- Überwachung des Effizienzgrades des Unternehmens und des Prozesses der Zielerreichung;

- Identifizieren relevanter Ressourcen für das Unternehmen und Finden von Methoden, um sie in der richtigen Menge bereitzustellen;

- Entwicklung eines solchen Systems verschiedener Aktivitäten, mit denen Sie wichtige Ziele schnell und effizient erreichen können;

- Bildung einer Strategie zur Entwicklung der Unternehmensstruktur.

Gleichzeitig sollte verstanden werden, dass die Aufgaben des Managements komplizierter werden, wenn das Unternehmen selbst wächst und sein Preis steigt. Die gute Nachricht ist, dass sich Managementtechnologien ständig weiterentwickeln, was es denjenigen, die für die Qualität der Arbeit der Mitarbeiter verantwortlich sind, ermöglicht, ein akzeptables Effizienzniveau aufrechtzuerh alten.

Technologie

Die Hauptaufgaben des Managements wurden oben beschrieben, aber für ihre erfolgreiche Umsetzung ist es notwendig, effektive Managementinstrumente einzusetzen. Aus diesem Grund sind Managementtechnologien einer der wichtigsten Bestandteile eines erfolgreichen Unternehmens. Tatsächlich sprechen wir über eine Reihe von Methoden, die verwendet werden, um zu sammeln,Informationsverarbeitung und anschließende Bildung der am besten geeigneten Strategie.

Gleichzeitig müssen sowohl die Verabschiedung wichtiger Entscheidungen als auch das System zu ihrer Umsetzung den festgelegten Zeitrahmen einh alten. Andernfalls können die notwendigen Prozesse unangemessen lange dauern.

Verschiedene Prinzipien werden verwendet, um Managementtechnologien zu bilden. Dies können das Prinzip der Verhältnismäßigkeit, Rhythmus, Kontinuität, Spezialisierung und Kooperation, Anpassungsfähigkeit etc. sein. Aber unabhängig von der Vorgehensweise wird der Erfolg von Managementmethoden maßgeblich von der Verfügbarkeit und kompetenten Nutzung von Informationen bestimmt. Deshalb ist die Informationstechnologie so wichtig. Verw altungssysteme ohne Zugriff auf aktuelle Daten können nicht effektiv sein.

Einfluss wirtschaftlicher Faktoren

Um die ganze Essenz der Mechanismen und Prozesse des Personalmanagements in einem Unternehmen zu verstehen, müssen Sie sich bewusst sein, dass jedes Unternehmen Ressourcen anzieht, einschließlich Humanressourcen, in einem sich ständig verändernden Markt.

Mit anderen Worten: Marktwirtschaft und Management sind zwei Phänomene, die immer miteinander verbunden sind. Betrachtet man diese Tatsache in allen Facetten, so lassen sich folgende Merkmale moderner Managementprozesse identifizieren:

- Das Unternehmen bietet denjenigen wirtschaftliche Unabhängigkeit, die für wichtige Entscheidungen verantwortlich sind, die sich auf die Ergebnisse des Unternehmens auswirken. Dieser Ansatz ermöglicht es Managern, relativ frei zu agieren und ihre Effizienz stetig zu steigern.

- DauerhaftÄnderung von Programmen und Anpassung von Zielen aufgrund wichtiger Änderungen der Marktbedingungen.

- Nutzung moderner Informationsbasis und Computertechnologie. Ohne diese Tools wird es äußerst schwierig sein, multivariate Berechnungen im Prozess der Schlüsselentscheidungen durchzuführen. Aus diesem Grund ist Management in der Informationstechnologie ein unvermeidliches Phänomen unserer Zeit.

- Das Unternehmen konzentriert sich in erster Linie auf die Bedürfnisse und Nachfrage des Marktes sowie auf die Bedürfnisse der Verbraucher, die prominente Vertreter der Zielgruppe des Unternehmens sind. Infolgedessen werden Ressourcen so verteilt, dass in erster Linie die Produkte freigegeben werden, die der Nachfrage am besten entsprechen.

- Das Unternehmen ist ständig bestrebt, die Produktionseffizienz zu verbessern und gleichzeitig die Kosten zu minimieren, um so eine stetige Gewinnsteigerung zu erzielen.

Offensichtlich impliziert Informationstechnologie-Management eine ständige Aktualisierung der Wissensbasis, Techniken, Ansätze und den Umgang mit großen Datenströmen.

Wissenschaftlicher Leiter

Wie oben erwähnt, gibt es verschiedene Ansätze zur Organisation eines effektiven Managements, die von Unternehmen auf dem heutigen Markt weit verbreitet sind. Aber wenn wir uns den Ursprüngen zuwenden, können wir die Tatsache nicht ignorieren, dass die aktuellen Konzepte auf der Schule des Wissenschaftsmanagements basieren.

Der Begründer dieser Richtung ist Frederick Taylor. Auch Henry Gantt, Lilia und Frang haben sich viel Mühe gegeben, diese Sichtweise des Managements zu formen. Gilbert.

Diese prominenten Managementspezialisten basierten ihr Konzept vor allem darauf, dass man durch den richtigen Einsatz von Messungen, Beobachtungen, Analysen und Logik mehr als nur eine spürbare Effizienzsteigerung im Arbeitsprozess erreichen kann.

Die folgenden Bestandteile der Arbeit des Unternehmens können als Schlüsselbereiche der Analyse und Entwicklung identifiziert werden, auf denen die School of Scientific Management aufbaut:

- Entwicklung der formalen Struktur der Organisation;

- Bestimmung der Maßnahmen, die helfen, kompetent zwischen Führungs- und Führungsfunktionen zu unterscheiden, dh den Pflichten eines Arbeiters und eines Vorgesetzten;

- rationelle Organisation des Arbeitsprozesses.

Es gibt auch eine klassische Managementschule, genauer gesagt eine administrativ-funktionale. Es enthält eine Reihe von Grundsätzen, die einen gemeinsamen Ansatz zur Analyse der Aktivitäten der Verw altung bilden, der seine Wirksamkeit wiederholt unter Beweis gestellt hat.

Zu diesen Grundsätzen gehören die Unterordnung persönlicher, privater Interessen unter die gemeinsamen, Corporate Spirit, der auch als personelle Einheit bezeichnet wird, Hierarchie etc.

Information als Managementtool

Es wurde bereits oben angemerkt, dass es äußerst schwierig ist, das Personal zu verw alten und den Algorithmus seiner Arbeit ohne einen ständigen Fluss der notwendigen Informationen und Daten anzupassen. Genauer gesagt, es ist möglich, aber der Grad der Effektivität einer solchen Führung wird äußerst gering sein. Aus diesem Grund implizieren unterschiedliche Managementansätze zwangsläufig die kluge Nutzung von Informationen.

Zum Startenein solcher Kontrollalgorithmus erfordert Systeme zum Arbeiten mit Daten, die nichts anderes sind als eine Kombination aus ideellen und materiellen Elementen. Tatsächlich sprechen wir von einer qualitativ hochwertigen Verbindung zwischen der Informationstechnologie und dem Personal des Unternehmens.

Wissenschaftliche Werkzeuge werden auch im modernen Management aktiv eingesetzt. Dies ist ein ganzer Komplex hochwertiger Modelle, die es dem Manager ermöglichen, in relativ kurzer Zeit die richtigen Entscheidungen zu treffen. Diese Tools basieren auf mathematischen Methoden, was bedeutet, zuerst die richtigen Daten zu sammeln, sie dann im richtigen Format darzustellen und erst dann den Analyseprozess zu starten.

Betrachtet man das Management in der Informationstechnologie durch das Prisma betrieblicher Tätigkeiten, so lohnt es sich, folgende Aufgaben hervorzuheben, deren Lösung laufend erfolgt:

- Generierung detaillierter Kontrollberichte, die den Stand der Dinge im Unternehmen zeigen;

- Beschaffung der notwendigen Informationen gemäß aktuellen Anfragen

- Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit Vorgängen, die im Unternehmen durchgeführt werden.

Technologien wie diese werden benötigt, weil Manager ständig mit einer großen Menge an Daten im sogenannten Rohzustand zu tun haben. Das heißt, Sie müssen mit Informationen umgehen, die nicht sortiert wurden. Genau dieses Problem können wir mit verschiedenen Toolkits lösen.

Die Hauptbestandteile des Datenverarbeitungsprozesses sind:

1. Erfassung von Informationen.

2. Verarbeitung empfangener Daten. In diesem Fall kommen folgende Tools zum Einsatz:

-Gruppieren oder Klassifizieren von Informationen, d. h. das Zuweisen eines Codes zu bestimmten Datenblöcken, mit dem Sie Informationen schnell und bequem in Gruppen verteilen können;

- Sortierung notwendig, um die empfangenen Informationen zu organisieren und die gewünschte Reihenfolge zu erstellen;

- Berechnungen mit logischen und arithmetischen Operationen;

- Aggregation oder Erweiterung, die durchgeführt wird, um die Datenmenge zu reduzieren und nur die relevantesten Informationen zu filtern.

3. Datenspeicher. Dazu werden spezielle Informationsbasen verwendet.

4. Erstellung von Dokumenten in Form von Berichten. Diese Dokumentation wird anschließend dem Management und externen Partnern des Unternehmens zur Verfügung gestellt, um sich mit der Dynamik der Erreichung der Hauptziele des Unternehmens vertraut zu machen.

Ergebnisse

Offensichtlich können die großen Informationsströme, die Manager und Informatiker kontinuierlich erreichen, ohne eine angemessene Organisation ihrer Sortierung und Analyse zu einem handfesten Problem werden.

Außerdem, wenn die Informationsblöcke nicht verteilt werden, wird es nicht einfach sein, die erh altenen Informationen zu verwenden, um die Effizienz der Unternehmensprozesse zu verbessern. Aus diesem Grund erfreut sich die Disziplin "Informationstechnologie im Management" immer größerer Beliebtheit, da Sie damit Fachkräfte ausbilden können, die in der Lage sind, den Managementprozess unter Berücksichtigung aller Anforderungen moderner Unternehmen qualitativ hochwertig zu gest alten.