Berufsbild Personalfachkraft: Muster

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Personalspezialisten sind Teil der HR-Funktion jeder Organisation mit mehr als 50 Mitarbeitern. Diese Mitarbeiter haben eine breite Palette von Verantwortlichkeiten und Aufgaben, die für die Aufzeichnung und Aufbewahrung von Aufzeichnungen erforderlich sind. In einigen Unternehmen sind sie mit der Erstellung interner Regulierungsdokumente, Buchh altungsaufgaben und der Überwachung der Umsetzung der Disziplinarnormen des Unternehmens durch Untergebene betraut.

Außerdem können sie neue Mitarbeiter anwerben und mit ihnen ein Arbeitsverhältnis formalisieren. In jedem Fall sollten alle Anforderungen des Managements an eine solche Fachkraft in der Stellenbeschreibung einer Personalfachkraft enth alten sein. Es hängt alles davon ab, wie viele Personen in der Personalabteilung tätig sind, von der Hierarchie in der Abteilung und von der Größe der Organisation.

Vorschriften

Der Mitarbeiter ist ein Spezialist, der für seine Einstellung und Entlassung verantwortlich istLeiter der Personalabteilung, jedoch ist eine Personalversetzung ohne Zustimmung des Geschäftsführers der Gesellschaft ausgeschlossen. Es gibt eine Unterteilung dieser Position in drei Kategorien. Für die Niedrigsten reicht es, eine höhere Berufsausbildung zu erh alten. Ein Mitarbeiter kann direkt nach dem Abschluss eingestellt werden.

Laut Berufsbild Personalfachkraft muss zur Erlangung einer Stelle der ersten und zweiten Qualifikation neben der Ausbildung mindestens drei Jahre in einer dazu gehörenden Position gearbeitet werden eine geringere Qualifikation. Bei der Ausübung seiner Tätigkeit muss der Arbeitnehmer die Vorschriften und Gesetze, andere maßgebliche Dokumente, die Satzung des Unternehmens und das Arbeitsrecht berücksichtigen. Er richtet sich auch nach den Anordnungen seiner Vorgesetzten und Weisungen.

Wissen

Das Berufsbild Personalfachkraft gibt an, über welche Kenntnisse ein Mitarbeiter beim Eintritt in den Dienst verfügen sollte. Er verpflichtet sich, sich mit den Leitfäden, einschließlich Verordnungen und Gesetzen, vertraut zu machen. Darüber hinaus muss er das Arbeitsrecht, das Profil, die Struktur, die Spezialisierung des Unternehmens und die Perspektiven seiner Entwicklung studieren. Mitarbeiterwissen umfasst Methoden zur Ermittlung des aktuellen und zukünftigen Bedarfs der Organisation an Neueinstellungen.

Sonstiges Wissen

Laut den Angaben aus der Stellenbeschreibung des HR-Spezialisten muss er die Quellen studieren, mit denen das Unternehmen neue Mitarbeiter anwirbt. Wissen, wie die Analyse der beruflichen Qualifikationsstruktur durchgeführt wirdFirma, in welcher Reihenfolge Personal eingesetzt wird, Dokumentation über Personalarbeit erstellt und aufbewahrt wird.

Sein Wissen sollte die Regeln für die Bildung einer Personaldatenbank, die Erstellung von Berichtsunterlagen sowie die Satzung und Verfahren des Unternehmens umfassen. Kenntnisse in Psychologie, Soziologie, Ökonomie, Management und Arbeitsorganisation sind ebenfalls erforderlich.

Funktionen

Musterberufsbeschreibung für Human Resources Specialist ermöglicht es Ihnen, sich mit den Details der Funktionen vertraut zu machen. Er muss mit der Personalbesetzung des Unternehmens befasst sein, damit diese den Bedürfnissen des Unternehmens gemäß Berufen, Fachrichtungen und Qualifikationen vollständig entspricht. Dieser Mitarbeiter ist an der Auswahl, Auswahl und Verteilung von Personal beteiligt. Beschäftigt sich mit der Untersuchung und Analyse der Berufs-, Qualifikations- und Stellenstruktur des Personals.

Einschließlich prüft alle Unterlagen im Zusammenhang mit den Fragen der Versetzung, Zulassung, Arbeitstätigkeit und Entlassung von Arbeitnehmern. Er beschäftigt sich auch mit analytischen Aktivitäten, die auf den Ergebnissen der Personalzertifizierung basieren und die Geschäftsqualitäten der Mitarbeiter bestimmen und bewerten. Dies geschieht, um den Personalbedarf zu ermitteln, welche Stellen zu besetzen sind etc.

Mitarbeiterpflichten

Die Stellenbeschreibung eines HR-Spezialisten legt nahe, dass ein Mitarbeiter den Arbeitsmarkt studieren sollte, um Rekrutierungsquellen zu identifizieren und eine Kommunikation aufzubauenmit Bildungseinrichtungen und anderen Organisationen, die an der Ausbildung zukünftiger Fachkräfte beteiligt sind. Er sollte daran beteiligt sein, die Mitarbeiter des Unternehmens über neue Stellenangebote zu informieren, sich an der Entwicklung aktueller und zukünftiger Arbeitspläne zu beteiligen und auch die Vermittlung von Mitarbeitern entsprechend ihrer Spezialisierung und ihrem Beruf zu kontrollieren.

Hilft neuen Mitarbeitern bei der Anpassung im Team, betreut das Praktikum neuer Mitarbeiter. Zu seinen Aufgaben gehören die Ausarbeitung von Vorschlägen zur Personalentwicklung, die Karriereplanung für Mitarbeiter, die Verbesserung ihrer Qualifikation und die Bewertung der beruflichen Leistung.

Weitere Funktionen

Die Stellenbeschreibung eines HR-Spezialisten kann Funktionen wie die Analyse des Disziplinzustands und die Überwachung der Umsetzung der im Unternehmen festgelegten Regeln durch die Mitarbeiter enth alten. Er kontrolliert die Bewegungen der Mitarbeiter, entwickelt Maßnahmen zur Reduzierung der Personalfluktuation und zur Verbesserung der Arbeitsdisziplin.

Der Mitarbeiter ist verpflichtet, die Berichtsdokumentation zu erstellen, die Rechtzeitigkeit der Ausführung aller erforderlichen Dokumente zu kontrollieren, die die Arbeit mit dem Personal widerspiegeln. Dies kann die Einstellung, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern umfassen. Auch die Ausstellung von Bescheinigungen über aktuelle und frühere Beschäftigungen wird berücksichtigt.

Sonstige Mitarbeiterpflichten

Berufsbeschreibung eines HR-Spezialisten fürDer Berufsstandard geht davon aus, dass der Arbeitnehmer die Kontrolle über die Ausstellung und Aufbewahrung von Verträgen oder Arbeitsbüchern, die Erstellung von Unterlagen für verschiedene Arten von Vergütungen und Leistungen, die Ausführung von Renten und anderen Dokumenten dieser Art ausüben muss. Er ist auch verpflichtet, alle diese Daten in die Hauptdatenbank für Informationen über das Personal des Unternehmens einzugeben.

Rechte

Wie es in der Stellenbeschreibung des Personalreferenten an der Schule heißt, hat dieser Fachmann das Recht, sich mit Managemententscheidungen vertraut zu machen, wenn diese seine Tätigkeit betreffen. Er kann Methoden zur Verbesserung und Effizienzsteigerung seiner Aktivitäten vorschlagen, über die im Unternehmen festgestellten Mängel berichten, wenn dies in seinen Zuständigkeitsbereich fällt.

Ein Mitarbeiter hat das Recht, im eigenen Namen oder im Namen der höheren Führungsebene Dokumente und Informationen von anderen Abteilungen des Unternehmens anzufordern, wenn er diese zur Erfüllung seiner Aufgaben benötigt. Er kann auch von den Behörden Hilfe bei der Erfüllung seiner Rechte und Pflichten verlangen.

Verantwortung

Ein Mitarbeiter kann für die verspätete oder fehlerhafte Erfüllung der in der Stellenbeschreibung des leitenden HR-Spezialisten festgelegten Pflichten zur Verantwortung gezogen werden. Er kann auch wegen Verstoßes gegen das Straf-, Verw altungs- oder Arbeitsgesetzbuch bei der Ausübung seiner Aufgaben haftbar gemacht werden. Er ist verantwortlich für die Offenlegung vertraulicher Informationen über die Mitarbeiter des ihm zur Durchführung von Arbeitstätigkeiten anvertrauten Unternehmens. Auch zum VerursachenSachschaden des Unternehmens. In einigen Fällen ist er für die Kompetenz und Qualität der von ihm oder auf seine Anregung eingestellten Mitarbeiter verantwortlich.

Beziehungen

Dieser Mitarbeiter interagiert mit anderen Untergebenen oder Abteilungsleitern zu Themen, die in seinen Zuständigkeitsbereich fallen. Er muss Bewerbungen aus allen Abteilungen der Organisation für die Einstellung von Mitarbeitern entgegennehmen und Vorschläge zur Verbesserung der Effizienz der Mitarbeiterentwicklung, zur Planung ihres Karrierewachstums, zur Weiterbildung und zum Erh alt zusätzlicher Bildung unterbreiten. Darüber hinaus kann er um Informationen über Bewerber für freie Stellen, Bescheinigungen über die Arbeitstätigkeit des Personals und Entscheidungen über Sanktionen und Anreize für Arbeitnehmer gebeten werden.

Er interagiert auch mit der Buchh altung des Unternehmens und der Abteilung für Arbeitsorganisation. Alle Mitarbeiterverhältnisse werden durch den Berufsstand bestimmt. Eine Muster-Stellenbeschreibung für einen HR-Spezialisten enthält nur allgemeine Informationen. Die Anweisungen können je nach Bedarf des Unternehmens geändert werden, ohne jedoch über die geltende Arbeitsgesetzgebung hinauszugehen.