Muster Kooperationsschreiben. Muster-Anschreiben für Kooperationsvorschläge

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Man muss kein Jurist sein, um zu verstehen: Alle Transaktionen beginnen mit einem Angebot oder einem Angebot, wie es wissenschaftlich heißt. Ein Angebot ist ein Vorschlag zum Abschluss eines Vertrages zu bestimmten Bedingungen, der in der Regel schriftlich abgefasst wird. Ein Muster-Kooperationsschreiben - ist ein kaufmännisches Kunstwerk, denn das Schicksal der Transaktion hängt oft von den Ergebnissen ihrer Prüfung ab. In der heutigen Realität wurde eine bestimmte Art von Angebot geboren - ein Muster eines offiziellen Kooperationsschreibens: Es kombiniert Elemente eines Geschäftsdokuments, eines Werbeangebots und einer Beschreibung eines Produkts, einer Arbeit, einer Dienstleistung.

Eine gute Überschrift ist halb fertig

Ein gut geschriebener Geschäftsvorschlag ist der erste Schritt zu einer langfristigen Zusammenarbeit, also lassen Sie Ihren Text zu einem Musterbrief werden.

Ihr Adressat liest Dutzende von Kooperationsangeboten pro Tag. Wie unterscheidet man Ihres von dieser grauen Masse? Der Titel wird Ihnen helfen. Machen Sie es kurz und geben Sie das Wesentliche an. Die Überschrift kann traditionell und sachlich sein: „Kooperationsvorschlag“, oder aufmerksamkeitsstark: „Das müssen Sie wissen!“oder "Wo gehen Kunden hin?"

Eine traditionelle Überschrift ist zuverlässiger, wenn Sie eine schlechte Vorstellung von der Persönlichkeit und den Vorlieben des Empfängers haben. Wenn ein potenzieller Partner nach neuen Möglichkeiten und frischen Ideen sucht, können Sie gerne die zweite Option nutzen.

Was im Brief stehen muss, ist Pflicht

Ein Muster-Kooperationsschreiben ist das erste, was ein potenzieller Partner von Ihnen erfährt: Deshalb ist es so wichtig, darin alles Wesentliche zu reflektieren und nicht zu viel zu schreiben. Versuchen Sie, die folgenden Abschnitte in Ihre E-Mail aufzunehmen:

• Angaben zu Empfänger und Absender;
• Anruf, Gruß;
• Präsentation;
• die Essenz des Geschäftsvorschlags;
• Höflichkeitsformeln;
• Unterschrift und Kontaktdaten.

Pflichtfeld ist neben der persönlichen Ansprache auch die namentliche Vorstellung unter Angabe der Position bzw. des Tätigkeitsbereichs. Konzentrieren Sie sich bei dem Vorschlag auf die Vorteile, die der Empfänger erh alten wird, nicht auf Sie. Fügen Sie eine kurze Beschreibung des Produkts, der Arbeit, des Service und eine bessere Liste mit Aufzählungszeichen für eine einfachere Wahrnehmung hinzu. Geben Sie Ihre Bereitschaft zur Zusammenarbeit an und besprechen Sie die Bedingungen der Partnerschaft. Wenn Sie vom Empfänger eine Aktion erwarten, erwähnen Sie dies: „Anrufen!“, „Bestellen!“, „Schreiben!“Das Schreiben muss mit Ihrer Unterschrift mit Details und Kontaktdaten enden, damit der Adressat Sie „mit einem Klick“kontaktieren kann.

Wenn Sie sich Ihrer Fähigkeiten nicht sicher sind - verwenden Sie einen Mustergeschäftsbriefüber die Zusammenarbeit unten.

Was nicht in einem Brief stehen sollte

Das Kooperationsangebot dient in erster Linie der geschäftlichen Kontaktaufnahme mit einem Partner. Erinnern Sie sich, was Sie normalerweise abstößt, wenn Sie sich das erste Mal treffen? Besessenheit, übermäßige Informationen über sich selbst, Unhöflichkeit. Eine unbekannte Person weckt kein Vertrauen, Themen, die für Sie nicht relevant sind, werden Sie auch nicht interessieren.

Die gleichen Regeln gelten auch offline, also überprüfe deine E-Mails, bevor du sie sendest. Hier sind die 5 häufigsten Fehler:

1. Zu viele Informationen über Sie und Ihr Unternehmen. Geben Sie nur das Wesentliche zum Geschäftsvorschlag an.
2. Vage Formulierungen und Ausführlichkeit. Es ist ermüdend. Schreiben Sie prägnant und auf den Punkt. Vermeiden Sie nach Möglichkeit komplexe Sätze und Adverbialphrasen.
3. Verschwommene Sätze und Phrasen. Eliminieren Sie doppelte Interpretationen Ihrer Aussagen oder möglichen Subtexte. Machen Sie die Sätze sehr deutlich.
4. Links zu anderen Ressourcen, Informationsquellen über Sie. Der Empfänger wird seine Zeit und Mühe nicht mit einem Fremden verschwenden.
5. Passiv ausschließen. Sätze wie „er wird gewährt“, „sie werden in der Lage sein zu empfangen“entfremden Sie von einem potenziellen Partner. Schreiben Sie in der ersten Person über Ihren Gesprächspartner - "Sie erh alten", "Sie gewinnen".

Erforderliche Angaben

Wenn dir ein Fremder einen Pass oder Personalausweis zeigt, weckt er unwillkürlich Vertrauen und gewinnt dich. Details in dem Brief spielen die Rolle desselben Passes. Seriöser Partner, derhört zum ersten Mal von Ihnen, kann Ihre Vertrauenswürdigkeit und Solidität, Ihren Status, Ihr Tätigkeitsfeld anhand von Details überprüfen. Dies erhöht Ihre Erfolgschancen erheblich und garantiert das anfängliche Vertrauen zwischen Ihnen.

Es ist wünschenswert, dass die folgenden Daten in das Muster des Kooperationsschreibens aufgenommen werden:

• Ihr Nachname, Vorname und Vatersname;
• Position;
• Firmenname;
• gesetzliche und tatsächliche Adresse;
• E-Mail-Adresse;
• Kontaktnummern, Fax, Skype, Website-Adresse;
• vollständige Position, Nachname, Vorname und Patronym des Adressaten;
• Firmenname des Empfängers;
• Postanschrift, an die der Brief gesendet wird.

Moderne Korrespondenz findet hauptsächlich in elektronischer Form statt, geben Sie Ihre Kontaktdaten daher so vollständig wie möglich auf Ihrer persönlichen oder Mail-Site an.

Wenn der Brief auf Papier gedruckt wird, geben Sie unbedingt den Index an - ersparen Sie Ihrem Adressaten zusätzlichen Aufwand, um diese Daten zu finden.

Rufnummer mit internationalen Vorwahlen anzeigen - das erleichtert und beschleunigt die Kontaktaufnahme mit dem Empfänger.

Wenn Sie im Namen des Unternehmens schreiben, erstellen Sie ein Angebot auf offiziellem Briefkopf und befestigen Sie Ihre Visitenkarte mit einem Hefter.

Welche Form schreibt man besser

Es gibt keine anerkannten Standards, schreiben Sie in freier Form, während Sie sich von den Normen der Etikette und akzeptierten Geschäftspraktiken leiten lassen. Orientieren Sie sich bei der Wahl des Stils und der Struktur der Präsentation an dem Muster-Kooperationsschreiben.

Wenn Ihr Adressat eine Privatperson ist, dann schreiben Sie ihn namentlich an und verwenden Sie das Pronomen "Sie". Wenn das Schreiben an einen Unternehmensvertreter gerichtet ist, geben Sie dies an. Erwähnen Sie die Insignien, die Position, den Titel eines hochrangigen Adressaten - das bringt Ihnen Punkte und gibt Ihnen Solidität.

Muster Kooperationsschreiben an Lieferanten

Das Folgende ist ein Beispiel für ein Kooperationsschreiben an einen Router-Lieferanten.

Guten Tag, Alexander!Mein Name ist Artyom Shirokov, ich bin ein privater Unternehmer in Zhitomir, mein Interessengebiet ist Computertechnologie. Ich schreibe Ihnen mit einem Angebot zur Zusammenarbeit bei der Implementierung von Routern.

Ich habe von einem Vertreter der Firma "K" von Ihrem Unternehmen erfahren. Die auf Ihrer Website präsentierten Produkte haben mich interessiert.

Über mich: 5 Jahre bin ich der offizielle Vertreter der Firma "A", ich plane, den Tätigkeitsbereich zu erweitern. Ich habe praktische Erfahrung in der Suche nach Absatzmärkten für Internet-Geräte, bin zuversichtlich in Computer- und Internet-Geräte. Ich bin davon überzeugt, dass die Nachfrage nach den auf Ihrer Website präsentierten Produkten steigen wird. Ihr Nutzen: Die Partnerschaft mit mir garantiert Masseneinkäufe Ihrer Produkte, hohe Umsätze und zeitnahe Abrechnungen. Ich setze mich für eine langfristige Zusammenarbeit ein, die auf gegenseitigem Vertrauen und Nutzen basiert. Bereit, Ihre Interaktionsmöglichkeiten zu prüfen.

Ich bin gerne bereit, zusätzliche Informationen bereitzustellen und Ihre Fragen zu beantworten, falls erforderlich.

Hoffe auf Ihre baldige Antwort.

Mit freundlichen Grüßen, Artyom ShirokovMob. +38050700 00 00

E-Mail: [email protected]

Website: artyom_shirokov.som.

Stellen Sie das vorgeschlagene Layout fertig, bereiten Sie Ihren Musterbrief vor. Kooperationsangebote sind ein wirksames Mittel zur Förderung Ihres Unternehmens, vernachlässigen Sie sie nicht!