Laufende Arbeiten in der Buchh altung des Unternehmens

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-17 18:45

Jedes Handelsunternehmen ist bestrebt sicherzustellen, dass es bei seiner Arbeit keine Ausfallzeiten gibt, die sich nachteilig auf die Finanzergebnisse auswirken können. Diese Geschäftskontinuität geht davon aus, dass am Ende des Berichtszeitraums noch einige Restarbeiten in Bearbeitung sind. Die Richtigkeit der Berechnung der Kosten für Fertigprodukte hängt direkt davon ab, wie korrekt das Volumen der laufenden Arbeiten ermittelt wird. Es ist wichtig, diese Daten richtig auswerten zu können, denn davon hängen die Höhe der Steuerzahlungen und viele andere Indikatoren ab.

Was ist in Arbeit

Unfertige Erzeugnisse sind definitionsgemäß Produkte, Waren oder Produkte, die noch nicht alle erforderlichen Verarbeitungsstufen durchlaufen haben, die für sie von der Technologie vorgesehen sind. Daher können folgende Arten von Produkten dazu gehören:

• Rohstoffe und Halbfabrikate, deren Verarbeitung zu Fertigprodukten bereits begonnen hat;
• kurze Artikel;
• Waren, die die technische Prüfung nicht bestanden habenAbnahme oder erforderliche Prüfung;
• abgeschlossene Arbeiten (Leistungen), die vom Kunden noch nicht abgenommen wurden.

Mit anderen Worten, unfertige Leistungen in der Buchh altung sind die Kosten der an die Produktion gesendeten Kosten (Materialien, verbrauchte Ressourcen, Abschreibungen, an die Mitarbeiter aufgelaufene Löhne) und andere Kosten für Produkte, deren Produktion bereits begonnen hat, aber ab dem Berichtsdatum wurde nicht abgeschlossen.

Dieser am Ende der Periode eingezogene Kostenbetrag wird nicht auf andere Buchh altungskonten abgeschrieben, sondern verbleibt auf dem entsprechenden Produktionskonto (z. B. 20 oder 23). Und selbst wenn im Berichtszeitraum keine Produktion stattgefunden hat, die Kosten aber angefallen sind, werden diese als unfertige Leistungen bilanziert. Anschließend werden sie den Kosten der fertigen Produkte zugerechnet. Der Begriff „work in progress“begegnet auch solchen Unternehmen, die Handel oder Dienstleistungen erbringen und keine Produkte herstellen. Während des Berichtszeitraums angefallene Kosten werden als WIP behandelt, bis die Waren (Dienstleistungen) verkauft sind.

Buchh altung

Der Umfang der unfertigen Leistungen und deren Zusammensetzung sind für Unternehmen verschiedener Branchen sehr unterschiedlich. Die Dauer des Produktionszyklus und die Höhe der Kosten können je nach Art der Produkte und der Organisation des industriellen Prozesses stark variieren. Daher können unfertige Erzeugnisse in der Rechnungslegung verschiedener Unternehmen unterschiedlich betrachtet werden. Wege.

Für Unternehmen mit einem langen Produktionszyklus und für die Erbringung komplexer Dienstleistungen (Design, Wissenschaft, Konstruktion usw.) kann der Verkauf wie folgt anerkannt werden:

• nach Abschluss aller Arbeiten und Unterzeichnung der erforderlichen Dokumente;
• je nach Fortschritt der einzelnen Arbeitsschritte.

In den meisten Fällen wird die erste Option verwendet.

Unfertige Leistungen im Rechnungswesen finden sich sowohl in der Haupt- als auch in der Hilfsproduktion, sowie in der Arbeit der Dienstleistungsbetriebe. Dementsprechend werden die Informationen verwendet, die auf den folgenden Konten mit demselben Namen gesammelt wurden:

• Punktzahl 20;
• Punktzahl 23;
• Punktzahl 29.

Die Sollsalden der angegebenen Konten am Ende des Monats - dies ist eine laufende Arbeit des Unternehmens.

Für den zweiten Fall ist das Konto 46 „Abgeschlossene Arbeitsschritte“vorgesehen. Das Konto sammelt Informationen über die abgeschlossenen Arbeitsschritte, die jeweils einen eigenständigen Wert haben und im abgeschlossenen Vertrag vorgesehen sind.

Mögliche Buchungen des Kontos:

Buchh altung	Inh alt des Geschäftsvorfalls
Dt 46 - Ct 90/1	Erlösrealisierung in Höhe der Kosten eines abgeschlossenen Arbeitsschrittes bei Bezahlung durch den Kunden
Dt 62 - Ct 46	Abschreibung der vollen Kosten aller vom Kunden bezahlten Arbeiten nachherAbschluss aller Stufen

Unfertige Leistungen in der Buchh altung von Handelsunternehmen betreffen den Saldo nicht verkaufter Produkte und die darauf entfallenden Kosten.

Das Verkäuferunternehmen ist im Rahmen seiner Tätigkeit mit einer Reihe von Kosten konfrontiert: dem Kauf von Waren, den Kosten für die Erbringung von Handelsdienstleistungen (Raummiete, Werbekosten, Personalgehälter, Transportkosten usw.). Im Handel werden diese Kosten Vertriebskosten genannt. Bei nicht verkaufter Ware können Unternehmen die im Berichtszeitraum angefallenen Vertriebskosten nicht vollständig abschreiben. Die Beträge dieser Kosten sind zu verteilen, während der auf den Restbetrag der nicht verkauften Waren entfallende Anteil auf dem Konto 44 „Verkaufskosten“verbleibt.

Bewertung der unfertigen Leistungen

Die russische Gesetzgebung erwägt mehrere Optionen zur Bewertung des WIP. Alle von ihnen sind in Paragraph 64 des PVBU aufgeführt. Schauen wir sie uns also der Reihe nach an.

Berechnung anhand tatsächlicher Kosten

Ultimativ genaue Methode. In diesem Fall werden all jene Kosten erhoben, die mit der Freigabe von Produkten verbunden sind. Sein Wesen liegt darin, dass die Anzahl der am Monatsende verfügbaren Raffinerieeinheiten mit den errechneten Durchschnittskosten einer Raffinerieeinheit multipliziert wird.

Berechnung mit Standard- (oder Plan-)Kosten

Bei der Verwendung dieser Methode wird davon ausgegangen, dass die Ökonomen des Unternehmens den buchh alterischen (geplanten) Preis für eine WIP-Einheit berechnen. Der Vorteil der Methode liegt darinDurch die Verwendung von Buchh altungspreisen wird die Bewertung von unfertigen Leistungen als Prozess erheblich vereinfacht. Der Nachteil kann als zeitaufwändigerer Prozess zur Berechnung der Kosten für fertige Produkte angesehen werden. Abweichungen zwischen Buchh altungspreisen und tatsächlichen WIP-Kosten müssen bei Konto 20 berücksichtigt werden.

Berechnung mit Einzelkostenpositionen

Die Besonderheit der Methode besteht darin, dass nur die Beträge der direkt mit der Produktion zusammenhängenden Einzelkosten auf die Unfertigen Kosten umgelegt werden. Alle anderen Kosten werden auf die Herstellungskosten umgelegt. Die Liste dieser Ausgaben wird durch die Rechnungslegungsgrundsätze des Unternehmens bestimmt.

Kalkulation auf Basis der eingesetzten Rohstoffkosten

Diese Methode ähnelt der vorherigen, mit dem Unterschied, dass die Kosten nur die Kosten der in die Produktion freigesetzten Rohstoffe (einschließlich Halbfertigprodukte) umfassen.

Diese Optionen stehen jedoch nicht allen Organisationen zur Verfügung. Die Wahl der Bewertungsmethode hängt in der Regel von der Art der Produktion ab. Für ein Unternehmen, das in der Stück- und Einzelstückfertigung tätig ist, steht nur eine Abrechnung nach Istkosten zur Verfügung. Organisationen mit Massen- und Serienproduktion von Produkten haben die Möglichkeit, eine der vier Abrechnungsmethoden zu wählen.

WIP-Kosten

Die Anschaffungskosten unfertiger Leistungen sind die für die Erstellung von Produkten (Werkleistungen, Erbringung von Dienstleistungen) aufgewendeten Mittel, die sich am Ende des Berichtszeitraums noch in der Bearbeitung befinden.

Kostenkalkulation - komplettnotwendigen Prozess. Bei der Erstellung von Abschlüssen werden Daten zu den Kosten laufender Arbeiten und marktreifer Produkte benötigt. Sie sind bei der Gest altung der Preis- und Sortimentspolitik des Unternehmens nicht wegzudenken.

Um zu verstehen, wie die Konzepte der Kosten in Arbeit und der Kosten der fertigen Erzeugnisse zusammenhängen, betrachten Sie die folgende Formel:

GP=WIP (Saldo am Anfang der Periode) + Kosten - WIP (Saldo am Ende der Periode). Wobei:

GP - die Kosten der hergestellten Produkte in der tatsächlichen Bewertung;

Kosten - Produktionskosten pro Monat (Sollumsatz auf Konto 20);WIP - Salden bzw. bei Anfang oder Ende des Monats auf Konto 20.

WIP-Kosten berechnen

Wirtschaftliche Elemente

Bei der Verw altung der Kosten ist es wichtig, an die Planung und Rationierung der Ausgaben zu denken. Dies erfordert die Aufteilung der Kosten in verschiedene Komponenten, um die Struktur zu analysieren und die Wertänderung jeder Komponente zu kontrollieren. In der heimischen Praxis werden Einteilungen nach verschiedenen Kriterien vorgenommen. In der einen werden die Kosten in ökonomische Elemente und in der anderen in kalkulatorische Elemente unterteilt.

Die Zusammensetzung der wirtschaftlichen Elemente wird von PBU 10/99 festgelegt, sie ist für alle kommerziellen Organisationen gleich:

• Kosten für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe;
• Arbeiterlöhne;
• Beiträge zu Sozialfonds;
• Abschreibung;
• Sonstige Ausgaben.

Berechnungsartikel

Natürlich liegen die Kosten meist im UnvollendetenDie Produktion ist nicht auf diese Liste beschränkt. Die Liste der Kalkulationspositionen ist umfangreicher und wird vom Unternehmen je nach Art der Produktion selbstständig festgelegt. Die Gesetzgebung hat jedoch eine Musternomenklatur vorgeschlagen, die die folgenden Elemente enthält:

• eigene Roh- und Betriebsstoffe;
• zugekaufte Halbfabrikate oder Produkte, extern erbrachte Dienstleistungen;
• Mehrwegabfall (abzuziehender String);
• Energie und Brennstoff für technologische Zwecke;
• Geh alt der Produktionsarbeiter;
• Pflichtbeiträge und Sozialkassenbeiträge;
• Kosten im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Entwicklung der Produktion;
• allgemeine Produktionskosten (Aufrechterh altung der Haupt- und Nebenproduktion);
• allgemeine Ausgaben (Aufwendungen im Zusammenhang mit der Verw altung);
• Eheverluste;
• sonstige Produktionskosten;
• Vertriebskosten (sog. Vertriebskosten).

Die ersten 11 Zeilen bilden die Produktionskosten. Um die Gesamtkosten der hergestellten Produkte zu berechnen, müssen Sie alle 12 Artikel zusammenzählen.

Für ein effektives Kostenmanagement ist es sinnvoll, beide beschriebenen Gruppierungen zu verwenden.

Inventar der laufenden Arbeiten

Keine betriebliche Buchh altung kann die absolute Richtigkeit der erh altenen Anmeldedaten garantieren. Um sie zu klären, führt die Organisation eine Bestandsaufnahme durch. Das Verfahren zu seiner Umsetzung wird durch die Methodischen Anweisungen bestimmt. VorInventur werden alle Materialien, Teile oder Halbfabrikate, deren Bearbeitung zu diesem Zeitpunkt abgeschlossen ist, an Lager übergeben. Die restlichen Rohstoffe, die sich bereits am Arbeitsplatz befinden, mit deren Verarbeitung aber noch nicht begonnen wurde, werden separat erfasst. Gleiches gilt für beanstandete Teile, diese können nicht der Restarbeit zugerechnet werden.

Nach aktuellen Richtlinien muss vor der Erstellung der Jahresbilanz eine Bestandsaufnahme durchgeführt werden. Darüber hinaus führen Unternehmen diese je nach Besonderheiten der Produktion vierteljährlich oder monatlich durch.

Die ernannte ständige Kommission, genehmigt durch die Anordnung des Leiters, führt eine Bestandsaufnahme durch Wiegen, Messen und tatsächliches Zählen durch. Für jede einzelne Struktureinheit wird ein separates Inventar erstellt, aus dem die Namen der Reserven, ihr Stadium oder Bereitschaftsgrad, ihr Volumen oder ihre Menge hervorgehen. Somit werden die im Unternehmen vorhandenen unfertigen Erzeugnisse genau ermittelt.

Nachdem die Bestandsaufnahme der laufenden Arbeiten abgeschlossen ist, werden die abgeschlossenen Vorgänge zur Bearbeitung an die Buchh altung übermittelt. Wenn Abweichungen von den Buchh altungsdaten festgestellt werden, werden Kollationsübersichten ausgefüllt und Überschüsse oder Fehlmengen werden durch die entsprechenden Buchh altungsbuchungen erfasst. Die Kommission muss die Täter und die Gründe für die festgestellten Abweichungen identifizieren, um das Verfahren zur Abschreibung dieser Beträge festzulegen.

Buchungseintrag		Aufrechterh altung der WirtschaftlichkeitOperationen
Dt 94 - Ct 20		Ausbuchung des während des Fehlbestands gefundenen Betrags im Rahmen der Abnutzungsraten
Dt 94 - Ct 73/2 Dt 20 - Fr 94		Abschreibung des Betrags des Mangels, der aufgrund des Verschuldens des Personals aufgetreten ist
Dt 94 - Ct 91 Dt 20 - Fr 94		Mangelabschreibung für den Fall, dass die Täter nicht gefunden werden
Dt 20 - Fr 91		Der tatsächliche Saldo der unfertigen Erzeugnisse stimmt nicht mit den Buchh altungsdaten überein. Überschuss identifiziert und gutgeschrieben

Bestandsermittlung

Die Reduzierung der unfertigen Erzeugnisse ist insofern sinnvoll, als sie zur Beschleunigung des Umsatzes beiträgt, was sich wiederum direkt positiv auf Umsatz und Gewinn auswirkt. Dies kann erreicht werden, indem die Dauer eines Produktionszyklus verkürzt wird, während Produktion und Arbeit im Unternehmen optimiert werden. Gleichzeitig müssen die Bestände an unfertigen Erzeugnissen, deren Größe und Zusammensetzung so gest altet werden, dass ein maximal unterbrechungsfreier und rhythmischer industrieller Prozess gewährleistet ist. Die Definition dieser Werte wird als Rationierung der laufenden Arbeiten bezeichnet.

Der Standard der laufenden Arbeiten ist die Mindestmenge an Betriebskapital, die den kontinuierlichen und einheitlichen Betrieb des Unternehmens gewährleisten kann. Dieser Wert muss dem Unternehmen immer zur Verfügung stehen. Für seine Berechnung gibt es folgendesFormel:

WIP=Tagesdurchschnittsvolumen x Zykluslänge x Koeffizient. ansteigend, wobei:

Durchschnittliches Tagesvolumen - die Produktionskosten pro Tag (in Geld ausgedrückt);

Zykluslänge - die Dauer eines Produktionszyklus (gemessen in Tagen); Koeffizient. Erhöhung - Kostensteigerungsfaktor.

Daher ist ersichtlich, dass der WIP-Standard direkt proportional zum Produktionsvolumen des Unternehmens, der Dauer des Industriezyklus und dem Grad der Kostensteigerung ist.

Betrachten wir den Inh alt der Formel genauer.

Die durchschnittliche Tagesleistung wird ermittelt, indem der Wert der Leistung pro Jahr durch die Anzahl der Arbeitstage eines Jahres dividiert wird. Offensichtlich wirkt sich der Arbeitsplan des Unternehmens direkt auf den Endbetrag aus.

Die Zykluslänge ist die Zeit, die benötigt wird, um die an die Produktion gesendeten Rohstoffe (Materialien) in fertige Produkte umzuwandeln.

Der Wachstumsfaktor zeigt den Fertigstellungsgrad von Produkten und errechnet sich aus dem Verhältnis der durchschnittlichen WIP-Kosten zu den Produktionskosten von HP.

Koeffizient Erhöhung=WIP-Kosten durchschn.: Selbstkostenpreis der HP-Produktion

Dies sind nicht alle Informationen, die Sie möglicherweise benötigen, um den erforderlichen Bestand an unfertigen Erzeugnissen zu berechnen. Erfahrene Ökonomen erinnern sich, dass unterschätzte Volumina dazu führen können, dass die Arbeit "aufsteht", es zu Ressourcenknappheit kommt, bis hin zur Unfähigkeit des Unternehmens, seine Verpflichtungen rechtzeitig zu begleichen. Und Überbestände können dazu führen, dass die Mittel ausfallendie "umdrehen" und Einnahmen generieren könnten, in einen Zustand des "Einfrierens" geraten. Daher sind Verluste, eine Verringerung der Rentabilität und eine Erhöhung der Zahlung verschiedener Steuern möglich.

Work in progress. Aktiv oder passiv?

WIP erfüllt alle notwendigen Kriterien, um als Vermögenswert betrachtet zu werden - es ist eine Ressource (Eigentum), die dem Unternehmen gehört und in der Lage ist, in Zukunft materielle Vorteile zu bringen. Soweit wir uns erinnern, ist das Bilanzvermögen wiederum in zwei wichtige Teile unterteilt: langfristige (langfristige) und kurzfristige (kurzfristige) Mittel.

Unfertige Arbeiten sind oft einer der Hauptbestandteile des Betriebskapitals des Unternehmens. Gleichzeitig werden unfertige Leistungen in der Bilanz des Unternehmens nicht gesondert ausgewiesen. Daten darüber sind im Abschnitt "Umlaufvermögen", Zeile "Vorräte" (1210) enth alten. Diese Zeile enthält Sammelinformationen zu den folgenden Elementen:

• Vorräte;
• Abgrenzungsposten (DEP);
• versandte Ware;
• in Arbeit;
• Fertigprodukte;
• Ware zum Weiterverkauf;
• Sonstiges Inventar und Kosten.

Für Unternehmen mit langem Produktionszyklus besteht die Möglichkeit, WIP im Bereich "Anlagevermögen" anzuzeigen.

Unfertige Erzeugnisse in der Bilanz können in einer eigenen Zeile ausgewiesen werden. Dies geschieht, wenn die Kosten dafür einen erheblichen Betrag ausmachen. Außerdem müssen Sie genauere Angaben machen.im Anhang zur Bilanz und Formular 2 „Rechnungslegung“.

WIP in der Berichterstattung für kleine Unternehmen

Seit 2013 wurden einige Änderungen am Verfahren zur Einreichung von Jahresabschlüssen vorgenommen. Auch neue Formulare wurden entwickelt. Die Grundprinzipien in ihnen blieben unverändert, wie zuvor ist die Bilanz in zwei Hälften geteilt: Aktiva und Passiva, deren Ergebnisse übereinstimmen müssen. Für kleine Unternehmen wurde jetzt jedoch ein vereinfachtes Formular vorgeschlagen, in dem es keine Abschnitte gibt und die Anzahl der Indikatoren geringer ist als im alten. Ein solches Unternehmen kann selbstständig entscheiden, welche Berichtsoption es wählt, nachdem es seine Entscheidung zuvor in den Rechnungslegungsgrundsätzen festgelegt hat.

In der neuen Form, wie in der vorherigen, sind unfertige Erzeugnisse ein Vermögenswert der Bilanz, es gibt dafür noch eine Zeile "Bestände". Daher bleiben sowohl der Name als auch die Vorwahl für kleine Unternehmen gleich.

Statt einer Schlussfolgerung

Das angesprochene Thema ist recht umfangreich und komplex, insbesondere wenn es um ein großes Industrieunternehmen geht. In unserem Artikel haben wir viele Themen angesprochen, aber natürlich war es unmöglich, alle Schwierigkeiten und Nuancen zu berücksichtigen, die bei der Bilanzierung laufender Arbeiten in der Arbeit eines Buchh alters auftreten.