Was ist Bestandskontrolle? Möglichkeiten zur Durchführung der Lagerbuchh altung. Organisation der Buchh altung, Verantwortung, Programme

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Der erfolgreiche Betrieb eines Unternehmens setzt sich aus der Gesamtwirkung verschiedener Faktoren und der kompetenten Wahrnehmung von Schlüsselfunktionen zusammen. Gleichzeitig ist zu beachten, dass die korrekte Verbuchung von Waren einer der Hauptbedingungen für den stabilen Betrieb des Unternehmens zugeschrieben werden kann.

Bestandsverw altung

Mit diesem Begriff wird die ständige Mengen- und Sortenbuchh altung im Lager definiert. Ohne Berücksichtigung der im Lager platzierten Waren ist es schwierig, ihre Sicherheit zu gewährleisten. Für einen solchen Vorgang wird eine Materialinventarkarte verwendet, die ein gesetzlich zugelassenes Formular zur Erfassung der Bewegung von Materialien einer bestimmten Art, Größe und Güte im Lager ist. Sie werden für jede Artikelnummer des Materials ausgefüllt. Sie werden von einer finanziell verantwortungsbewussten Person wie einem Lagerleiter oder Lagerverw alter gepflegt.

Bevor Sie dem Lagerh alter die Materialbestände des Unternehmens anvertrauen, wird in der Regel eine Vereinbarung mit ihm getroffen. Es beschreibt die Arten von Arbeiten, die der Mitarbeiter ausführt, und den Grad der Verantwortung bei Verlust oder Beschädigung von im Lager gelagerten Produkten.

Organisation der Lagerbuchh altung

Ein gut organisierter Buchh altungsprozessMaterialien, die auf dem Territorium des Lagers platziert werden, sind ein sehr wichtiges und notwendiges Segment der Aktivitäten der Organisation. Für den effizienten Betrieb des Lagers werden zwei gängige Abrechnungssysteme verwendet: chargenweise und sortiert. Aber egal, welche Wahl getroffen wird, finanziell verantwortliche Mitarbeiter werden Aufzeichnungen über die Produkte des Unternehmens in Form von Sachleistungen führen. Dieser Vorgang wird anhand eingehender und ausgehender Warenaufträge durchgeführt.

Wenn wir die in den Handbüchern enth altenen Informationen zur Bilanzierung der Vorräte des Unternehmens berücksichtigen, können wir den Schluss ziehen, dass die analytische Bilanzierung von Waren und Materialien nach der Saldomethode oder nach handelbaren Rechnungen erfolgt. Bei diesen Ansätzen erfolgt die Abrechnung im Kontext jedes Lagerortes, sowie innerhalb dieser mit der Fixierung von Artikelnummern, verschiedenen Warengruppen, Synthese- und Unterkonten.

Karten verwenden

Bei der Materialbestandsbuchh altung, die auf Umsatznachweisen basiert, werden in den meisten Fällen die beiden oben genannten Methoden angewendet. Dadurch können Sie den Betrieb des Lagers optimieren und eine höhere Produktivität erreichen.

Bei der ersten Option wird eine Lagerabrechnungskarte verwendet, die für jede Art von im Lager gelagerten Bestandsartikeln geöffnet wird. Es zeigt quantitative Summendaten an, bei denen es sich tatsächlich um Materialbewegungen handelt. Grundlage für das Ausfüllen solcher Karten ist die Primärbuchh altungDokumente.

Lagerbuchh altung mit Karten beinh altet auch die Anzeige der Salden am ersten Tag und die Berechnung des Monatsumsatzes. Mit Hilfe dieser Dokumentation werden Umsatzblätter für jedes Lager separat erstellt. Außerdem werden die Daten derjenigen Karten, die sich in der Buchh altung befinden, mit der Dokumentation im Lager abgeglichen.

Es ist auch möglich, dass Abrechnungskarten nicht in der Buchh altung geführt werden. In diesem Fall werden Ausgangs- und Eingangsdokumentation nach Positionsnummern gruppiert. Anschließend werden mit Hilfe dieser Unterlagen die Monatsergebnisse errechnet und die Daten zu Ausgaben und Einnahmen getrennt erfasst. Außerdem werden diese Informationen im Umsatzblatt angezeigt. Die Salden, die in diesen Abrechnungen angezeigt wurden, werden mit den Salden verglichen, die auf den Buchungskarten im Lager verzeichnet sind.

Bilanzierung

Diese Form der Lagerbuchh altung unterscheidet sich von der bisherigen. Der wesentliche Unterschied besteht darin, dass in der Buchh altung keine Qualitäts- und Gesamtrechnung im Waren- und Materialkontext erfolgt. Umsatzabrechnungen bzw. Umsatzabrechnungen werden ebenfalls nicht erstellt.

Bei dieser Organisationsform des Lagers erfolgt die Waren- und Materialbuchh altung im Rahmen von Unterkonten, Warengruppen und Bilanzen, über die Lagerpositionen ausschließlich monetär abgerechnet werden. Die Buchh altung erfolgt durch kaufmännisch verantwortliche Personen. Für diesen Vorgang wird das Bestandsbuch oder ein entsprechendes Journal verwendet.

Die Buchh altung befasst sich mit dem Empfang der GrundschuleBuchh altungsunterlagen von finanzverantwortlichen Personen und prüft anschließend die erh altenen Daten. Nach Abschluss des Abstimmungsprozesses werden die am ersten Tag erfassten Materialbestände in die Bilanz übernommen.

Kostenstellen

Handel und Lager sind in diesem Fall so organisiert, dass eine bestimmte Warenpartie getrennt gelagert wird. Und für jeden von ihnen schreibt der Lagerh alter eine Stapelkarte in zwei Kopien aus. Zur Registrierung solcher Karten wird ein spezielles Buch verwendet. In diesem Fall ist die Nummer der akzeptierten Charge die Registrierungsnummer in diesem Buch. Nach Eingabe der erforderlichen Informationen wird eine Kopie an die Buchh altung übergeben, die andere verbleibt im Lager und erfüllt die Funktion eines Lagerbuchh altungsregisters.

Bemerkenswert ist, dass gleichnamige Waren und Materialien als Charge bestimmt werden. Dieses Produkt muss von einem Lieferanten geliefert werden. Was die Anzahl der Lieferungen betrifft, können es mehrere sein.

Beim Ausfüllen einer Chargenkarte muss der Lagerarbeiter das Erstellungsdatum, seine Nummer, den Zeitpunkt des Ausfüllens der Warenannahme, die Art des Transports, die Lieferantendaten, die Nummer und das Datum angeben der Rechnung, die Bezeichnung des Produkts, den Abgangsort sowie das Gewicht und die Sorte.

Lagerbuchh altung von Materialien, die die Batch-Methode verwendet, impliziert die Berücksichtigung bei der Freigabe der Waren des Datums dieser Aktion, der Nummer des Verbrauchsartikeldokuments, der Transportart, des Namens des Empfängers, die Menge und Qualität der verkauften Produkte. Gleichzeitig weist der Spesenbeleg darauf hinPartykartennummer.

Wenn alle Bestände einer bestimmten Charge aufgebraucht sind, unterschreiben der Lagerleiter und der Merchandiser die Karte und übermitteln sie an die Buchh altung, wo sie anschließend geprüft wird.

Es ist möglich, dass bei der Prüfung ein Mangel aufgedeckt wird. In diesem Fall beinh altet die Lagerbuchh altung die folgenden Maßnahmen: Vor der nächsten Inventur schreibt der Buchh alter den Mangel zu den Vertriebskosten ab, jedoch nur unter der Bedingung, dass er innerhalb der Grenzen des natürlichen Verlusts lag. Wenn die Normen überschritten wurden, sollte der Mangel von den Personen behoben werden, die für die im Lager gelagerten Produkte finanziell verantwortlich sind.

Es lohnt sich auch, die Information zu berücksichtigen, dass das Chargeninventarisierungssystem die Erstellung eines Gesetzes für eine vollständig verwendete Charge von Waren und Materialien umfasst.

Wie werden Lagerjournale zum Sortieren verwendet?

Wenn diese Abrechnungsmethode verwendet wird, öffnet der Lagerh alter für jede Sorte und jeden Produktnamen eine oder mehrere Seiten im Warenjournal. Es kann auch eine separate Karte eingegeben werden. Die Anzahl der Seiten hängt von der Anzahl der Vorgänge ab, die bei Empfang und Verbrauch durchgeführt werden.

Im Titel einer Karte oder Seite einer Zeitschrift müssen Sie den Artikel, den Namen, die Sorte und andere Merkmale angeben, die ein bestimmtes Produkt auszeichnen. Der verbleibende Platz auf der Seite wird verwendet, um Einnahmen, Ausgaben und Produktsalden wiederzugeben.

Inventarbuch (Journal) ist erforderlich, um Daten aufzuzeichnen, wenn jeder Beleg oder jede Ausgabe registriert wirdDokument.

Die Gesetzgebung erlaubt die Verwendung verschiedener Zeitschriftenformen. Ein Beispiel ist eine Fachzeitschrift in der Form N MX-2. Sie muss von einem Lagerh alter oder einer anderen verantwortlichen Person durchgeführt werden. Grundlage für das Ausfüllen sind Dokumente über die Annahme und Ausgabe von Waren und Materialien, die zuvor hinterlegt wurden. Ein solches Protokoll enthält die folgenden Daten:

- Datum, an dem Waren und Materialien zur Lagerung angenommen wurden;

- die Einheit, die Bestandsartikel in das Lager transferiert hat;

- Name, Preis, Menge, Maßeinheiten für Waren und Materialien;

- Nummer und Datum der Dokumente, die während der Ausstellung und dem Empfang von Produkten verwendet wurden;

- Speicherort.

Damit die Ware zur Einlagerung angenommen und anschließend ausgegeben werden kann, ist es erforderlich, die entsprechenden Unterlagen mit den Unterschriften des Lagerh alters und des Lagerleiters zu beglaubigen.

Ordnen Sie die Lagerbuchh altung quantitativer Art, in der die Bewegungen und Salden der Produkte erfasst werden, verschiedene Arten von Warenmagazinen, mit deren Hilfe Inventargegenstände an Lagerplätzen aufbewahrt werden, sowie die Fixierung ihr Verbrauch. Solche Informationen können auch in Form von Aussagen angezeigt werden.

Wie erfolgt der Lagerabschlag?

Handel und Lagerh altung sind unweigerlich mit Phänomenen wie dem Ver alten von Waren sowie einem Nachfragerückgang oder Qualitätsverlust verbunden. Diese Probleme können nicht ignoriert werden und der Markdown-Prozess wird verwendet, um sie effektiv anzugehen. Für die Registrierung benötigen Sie einen Akt der Abschreibung von Sachwerten.

Es muss in zweifacher Ausfertigung erstellt und unterschrieben werden. Dies geschieht durch verantwortliche Personen, die eine spezielle Kommission vertreten. Ein Exemplar verbleibt beim Lagerleiter (muss aufbewahrt werden), das zweite geht an die Buchh altung. In einigen Situationen kann dem Lieferschein eine Kopie beigefügt werden. Dies erfolgt für die spätere Weitergabe dieses Dokuments an eine Organisation, die sich mit dem Verkauf von reduzierten Waren befasst, oder zum Zweck der Rücksendung an den Hersteller.

Lagerverw altungssysteme

Eine der Kernaufgaben eines jeden Unternehmens ist die Automatisierung und Optimierung aller internen Prozesse des Unternehmens. Dies spart Zeit und verbessert die Servicequalität.

Lagerhaus ist da keine Ausnahme. Um verschiedene Prozesse im Zusammenhang mit dem Wareneingang und -verbrauch zu beschleunigen, wird ein Lagerbuchh altungsprogramm verwendet. Es kann ein anderes Aussehen und eine andere Struktur haben, aber die Funktionen einer solchen Software bleiben gleich.

Wir sprechen von folgenden Möglichkeiten:

- Verteilung der Produkte im Lager nach Lagerzellen, Chargen und verantwortlichen Personen;

- Möglichkeit der dynamischen Neuberechnung der Lagerbestände;

- Sendungsverfolgung entlang der Verkehrswege;

- Verwendung verschiedener Methoden zur Preisgest altung von Waren;

- Bestandsaufnahme und anschließende Bildung der entsprechenden Berichterstattung gemäß ihren Ergebnissen;

- Wareneingangs- und Lagerauftragsbildung;

- Neubewertung von Waren aufgrund des Einflusses verschiedener Faktoren, die ihren Wert bilden;

- Lagerverw altung.

Ein gut konzipiertes Bestandskontrollprogramm ermöglicht es Ihnen, einen effizienten Betrieb eines Transitlagers sowie von Mehrzwecklagern einzurichten. Es wird auch praktiziert, ein elektronisches Analogon der Lagerabrechnungskarte zu verwenden, die alle relevanten Filter enthält. Wir sprechen über Tracking-Informationen in den folgenden Bereichen:

- die zur Bezahlung der Waren verwendete Währung (gemäß der Kollationsaufstellung, dem Akt des Überschusses und des Mangels, der tatsächlichen Verfügbarkeitsaufstellung usw.);

- Produktcharge, Lagerungsbedingungen, Ablaufdatum der Zertifikate;

- verschiedene Arten von Operationen mit Waren und Materialien;

- Zweck;

- sortieren;

- finanziell verantwortliche Personen;

- Personalbesetzung und Abbau von Sachwerten im Lager.

In der Regel wird eine solche automatisierte Lagerbuchh altung vom Entwickler unter Berücksichtigung der individuellen Merkmale des Geschäfts eines bestimmten Kunden abgeschlossen.

Aktuelle Sendungen

Verschiedene Software kann verwendet werden, um die Arbeit des Lagers effektiv zu organisieren. Eine der beliebtesten Optionen ist jedoch "1C Warehouse Accounting". Diese Software hat bestimmte Vorteile, die viele Unternehmen anziehen, die dieses Programm in ihre Lager integrieren.

Tastenfunktionen sehen so aus:

- schnelle und zeitnahe Erfassung von Sachwerten, deren Ankunft und Bewegung;

- genaue Pflege aller Lagerunterlagen;

-rechtzeitige und bequeme Führung eines Lagerjournals (Karten);

- Verfügbarkeit aller notwendigen Tools für die korrekte Bestandsaufnahme;

- Darstellung und Abwicklung des Lagersystems.

Mit Hilfe dieser Software können Sie mehrere Bereiche der wirtschaftlichen Tätigkeit des Unternehmens qualitativ abdecken. Wir sprechen über die Verw altung von Verkaufsregeln, Beständen, Finanzen, Einkäufen und Warenlieferungen. Zu den Hauptvorteilen von "1C" gehören die Benutzerfreundlichkeit des Programms, die Möglichkeit seiner Korrektur unter Berücksichtigung der Bedürfnisse einer bestimmten Organisation und die vollständige Einh altung der Normen der russischen Gesetzgebung.

Wenn Sie möchten, können Sie andere Programme verwenden: "Super Warehouse", "Waren-Geld-Waren" und andere.

Schlussfolgerung

Offensichtlich spielt die Arbeit des Lagers eine wichtige Rolle beim Aufbau eines effektiven Unternehmens. Daher hängen die Servicequalität, die Liefergeschwindigkeit und der Zustand des Verkaufsprozesses insgesamt vom Organisationsgrad der Lagerfunktionen ab. Daher muss jedes Unternehmen, das am erfolgreichen Aufbau eines Verkaufszyklus und der Produktlieferung interessiert ist, die Warenbuchh altung ordnungsgemäß organisieren.