Berufsbild Personalfachkraft: Funktionen, Pflichten und Rechte, Musteranleitungen

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Der Erfolg eines jeden Unternehmens hängt vom Personal ab. Die Personalabteilung ist für das Personalmanagement verantwortlich. Sie sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die erforderlichen Qualifikationen erh alten, sind verantwortlich für ihren Wechsel zwischen den Unternehmensbereichen, die Einstellung oder Entlassung.

Diese Mitarbeiter führen Aufzeichnungen über geleistete Arbeitsstunden, Urlaub und freie Tage. Um das Verhältnis von Vorgesetzten zu Untergebenen regeln zu können, wird das Berufsbild Fachkraft für Personalaktenführung herangezogen. Es enthält alle notwendigen Informationen für den normalen Betrieb des Unternehmens.

Vorschriften

Der für diese Position eingestellte Mitarbeiter ist ein Spezialist. Er muss ein Abschlusszeugnis der höheren Berufsbildung erwerben. Außerdem verlangen Arbeitgeber in der Regel eine Berufserfahrung von mindestens drei Jahren. Nur der Geschäftsführer, dem er direkt unterstellt ist, kann einen Mitarbeiter einstellen oder entlassen. Der Arbeitnehmer muss bei seiner Tätigkeit Leitfäden, Anordnungen von Vorgesetzten, die Satzung des Unternehmens und die Stellenbeschreibung eines Personalspezialisten berücksichtigen.

Wissen

Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, sich mit den Gesetzen und Vorschriften zu befassen, die die Tätigkeit des Unternehmens, in dem er beschäftigt ist, regeln. Er muss mit dem Arbeitsrecht, den Zielen und der Entwicklungsstrategie der Organisation vertraut sein. Darüber hinaus muss der Mitarbeiter wissen, welche Methoden der qualitativen und quantitativen Analyse des Personals des Unternehmens existieren, wie die Prognose und Planung des Bedarfs an neuen Mitarbeitern abläuft.

Das Berufsbild eines HR-Spezialisten setzt voraus, dass er die Grundlagen der Soziologie, Volkswirtschaftslehre und Arbeitspsychologie kennt, moderne Trends in der Entwicklung des Personalmanagements verfolgt und in der Lage ist, sein Wissen in die Praxis umzusetzen.

Sonstiges Wissen

Ein Mitarbeiter muss die Formen und Systeme der Arbeitsvergütung verstehen und die Methoden zur Förderung effektiver Arbeit kennen. Diese Fachkraft benötigt Kenntnisse im Zusammenhang mit der Gest altung und Entwicklung von Verträgen und Arbeitsverträgen sowie die Fähigkeit, Streitigkeiten in diesem Bereich zu lösen. Die Stellenbeschreibung eines HR-Spezialisten setzt voraus, dass er die Mitarbeiter des Unternehmens und deren Ergebnisse einzuschätzen weiß. Arbeit.

Er sollte sich mit den Standards und einheitlichen Formen der Personaldokumente, der Arbeitspädagogik, der Konfliktlösung auskennen. Dies liegt daran, dass sie im Rahmen ihrer Tätigkeit Konflikte verhindern und lösen muss. Er muss auch Arbeitsschutz kennen, sich auf dem Arbeitsmarkt auskennen, berufliche Weiterbildungsangebote kennen, verstehen, welche Methoden und Formen der Aus- und Weiterbildungsarbeit mit betrieblichen Mitarbeitern sind.

Aufgaben

Zu den Aufgaben dieser Fachkraft gehört die Entwicklung einer Unternehmenspolitik und -konzeption in Bezug auf das Personalmanagement unter der Leitung des Vorstandsvorsitzenden des Unternehmens. Außerdem ist der Mitarbeiter mit seiner Hilfe verpflichtet, eine Unternehmenskultur zu bilden und an ihrer Entwicklung teilzunehmen. Die Stellenbeschreibung eines führenden HR-Spezialisten geht davon aus, dass seine Aufgabe darin besteht, Entscheidungen über die Einstellung, Versetzung und Versetzung von Mitarbeitern des Unternehmens umzusetzen.

Er entscheidet auch, wem er Dank, Ermutigung und wem eine Strafe auferlegt, wen er degradiert oder davon absetzt. Er steuert soziale Prozesse in der Organisation, einschließlich der Schaffung eines günstigen Klimas im Team, der Lösung von Konflikten und Arbeitskonflikten.

Andere Aufgaben

Die Stellenbeschreibung eines leitenden Personalreferenten geht davon aus, dass die Aufgaben des Mitarbeiters beinh altenArbeitsmanagement mit dem Ziel der Bildung einer Personalreserve auf der Grundlage der aktuellen Zusammensetzung des Personals. Zu den Aufgaben dieses Mitarbeiters gehört auch die Arbeit mit dem Arbeitsmarkt, nämlich die Suche und Auswahl von Berufen, Qualifikationen und Spezialisierungen, die das Unternehmen benötigt.

Er sollte sich an der Entwicklung von Plänen zur Leistungsüberwachung des Personals beteiligen, basierend auf aktuellen Daten und vorausschauend. Er organisiert Schulungen für Mitarbeiter, koordiniert Aktivitäten zur Verbesserung ihrer Fähigkeiten und entwickelt ihre Geschäftskarriere. Darüber hinaus gehören zu den Aufgaben des Mitarbeiters die Organisation der notwendigen Personalakten und Büroarbeiten, die Berücksichtigung von Landesnormen und gesetzlichen Vorgaben, die Führung von nachgeordneten Mitarbeitern usw.

Funktionen

Zu den Aufgaben eines HR-Spezialisten gehört die Planung der eigenen Aktivitäten auf der Grundlage der strategischen Ziele des Unternehmens und der tatsächlichen Situation in der Organisation. Er tut dies gemäß halbjährlicher, vierteljährlicher und monatlicher Berichterstattung gemäß dem Konzept und der Unternehmenspolitik des Unternehmens, in dem er beschäftigt ist.

Dazu gehören auch die Untersuchung und Analyse der Arbeitsmarktbedingungen, schriftliche Berichte, einschließlich einer Übersicht über die Löhne in den Wettbewerbsstrukturen ähnlicher Positionen unter Berücksichtigung aller Systeme und Ebenen. Dieser Mitarbeiter sucht Mitarbeiter,mit eigenen Mitteln und, wenn es das Budget des Unternehmens vorsieht, unter Einbeziehung öffentlicher und privater Strukturen, die in diesem Bereich tätig sind. Es wird an der Personalsuche gearbeitet, unter Berücksichtigung des akzeptierten Verfahrens in der Organisation und der von den Abteilungen und Diensten eingegangenen Bewerbungen.

Verantwortlichkeiten

Die Aufgabe eines HR-Spezialisten ist die Vorarbeit mit Bewerbern für eine Stelle. Dazu gehören Umfragen, Interviews und mehr. Dieser Mitarbeiter muss die vielversprechendsten Mitarbeiter auswählen und sie zu einem Vorstellungsgespräch an die Geschäftsleitung schicken. Er macht auch Anpassungen. Dies bedeutet das Kennenlernen neuer Mitarbeiter mit dem Team, dem Unternehmen, den formellen und informellen Regeln der Organisation, dem Arbeitsplan und anderen Traditionen, den Werten des Unternehmens.

Er befasst sich mit Qualitätskontrolle, Vollständigkeit und anderen Faktoren, die den Eintritt in die Position beeinflussen, und führt Prüfungen der Compliance der Mitarbeiter durch. Bereitet die jährliche Berufszertifizierung vor und führt sie durch, entwickelt ihre Pläne und ihr Programm, erstellt Zeitpläne und fordert das Management auf, die Leistung der Untergebenen zu bewerten. Darüber hinaus befasst er sich mit der Auswahl vielversprechender Mitarbeiter für die Aufnahme in die Personalreserve und den weiteren Aufstieg in leitende Positionen.

Weitere Funktionen

Zu den Aufgaben eines HR-Spezialisten gehört es, die Atmosphäre im Team in sozialer und psychologischer Hinsicht zu überwachenAspekt. Er analysiert die geschäftlichen, funktionalen, moralischen und psychologischen Qualitäten der Mitarbeiter. Motiviert die Mitarbeiter, stellt sicher, dass sie mit der Qualität und den Arbeitsbedingungen zufrieden sind. Legt vierteljährliche Berichte zu Personal- und Sozi althemen vor. Wenn Probleme auftreten, die ein ähnliches Eingreifen erfordern, melden Sie dies dem Management mit persönlichen Lösungsmöglichkeiten.

Geplant gemeinsam mit Vorgesetzten, zum Zeitpunkt der Aufstellung des Firmenbudgets etwa alle sechs Monate Schulungen und Schulungsseminare durchzuführen. Bezieht dabei ggf. Mitarbeiter seiner Abteilung mit ein und überwacht die Umsetzung geplanter Maßnahmen. Er muss Methoden zur Motivation der Mitarbeiter, zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen, zur Rationalisierung von Zahlungen und finanziellen Anreizen überdenken und vorschlagen. Er entwickelt Stellenbeschreibungen für das Personal und überwacht die Umsetzung der Arbeitsdisziplin. Führt Beratungen für Abteilungs- und Filialleiter sowie Mitarbeiter zu Fragen des Arbeitsrechts und Sozialschutzes durch.

Sonstige Pflichten

Das Berufsbild des Personal- und Innendienstfachmanns geht davon aus, dass er Aufgaben zur Überwachung der Einh altung des Arbeitsrechts wahrnimmt, für die Lösung von Personalfragen sorgt, Personalordnungen entwickelt. Dieser Mitarbeiter muss Verträge genehmigen und sie in Übereinstimmung mit geltendem Recht und Unternehmensregeln erstellen. Verantwortlich für die Personaladministration uBuchh altungsunterlagen für Behörden. Der Arbeitnehmer muss Empfänge, Versetzungen und Entlassungen von Personal unter Berücksichtigung der Arbeitsgesetze, Anweisungen, Vorschriften und Anordnungen durchführen, die im Unternehmen akzeptiert werden.

Weitere Funktionen

Die Stellenbeschreibung eines führenden HR-Spezialisten geht davon aus, dass er sich mit der Erstellung und Pflege von Personalakten von Mitarbeitern des Unternehmens befasst und rechtzeitig die erforderlichen Änderungen daran vornimmt. Beschäftigt mit dem Ausfüllen, Aufzeichnen und Aufbewahren von Arbeitsbüchern, dem Berechnen der Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter, dem Erstellen und Ausstellen von Bescheinigungen über die gegenwärtigen und vergangenen Tätigkeiten der Mitarbeiter des Unternehmens.

Führt Aufzeichnungen über Wehrpflichtige und Militärangehörige in der Belegschaft des Unternehmens, archiviert Personalakten, erstellt Dokumentationen über den Ablauf von Aufbewahrungsfristen oder die Übermittlung von Daten an Behörden. Außerdem muss er die personenbezogenen Daten der Mitarbeiter zur Steuerprüfung an die Buchh altung übermitteln. Hilft Buchh altungsmitarbeitern bei der Erstellung von Unterlagen für den Erh alt von Leistungen, Leistungen, Renten und anderen Sozialleistungen an Mitarbeiter des Unternehmens und ihre Familien mit anschließender Überweisung an die zuständigen Behörden.

Sonstige Pflichten

Eine beispielhafte Stellenbeschreibung für einen HR-Spezialisten wird im Artikel vorgestellt. Dieses Dokument geht davon aus, dass der Mitarbeiter Urlaub plant, die Ursachen der Personalfluktuation untersucht und Methoden zur Verbesserung der Situation vorschlägt. Erstellt Kostenvoranschlagsdokumentation, pflegt alle Formen der Berichterstattung, gewährleistet die Sicherheit von Geschäftsgeheimnissen und die Vertraulichkeit der erh altenenInformation. Dies bezieht sich auf Daten zu Umsätzen und finanziellen Beziehungen zwischen dem Unternehmen und Lieferanten, auf die interne Finanzdokumentation des Unternehmens, Angaben zu den Adressen und Telefonnummern aller Mitarbeiter und Führungskräfte des Unternehmens, auf Gehälter und andere Daten, die der Geheimh altung unterliegen.

Rechte

Es gibt eine Reihe von Rechten, die ein Büroangestellter hat. Die Stellenbeschreibung muss eine vollständige Liste von ihnen enth alten. Der Arbeitnehmer hat das Recht, die Interessen des Unternehmens in staatlichen und wirtschaftlichen Institutionen in allen Angelegenheiten zu vertreten, die die Entwicklung, den Einsatz oder die Bildung von Arbeitskräften betreffen. Er hat das Recht, im Rahmen seiner Zuständigkeit selbstständig Korrespondenz zu führen, an der Vorbereitung von Projekten und Aufträgen im Zusammenhang mit seiner Tätigkeit mitzuwirken, die erforderlichen Informationen von den Abteilungsleitern anzufordern.

Er kann die Vorbereitung und Erstellung von Dokumentationen verlangen, ohne seine Kompetenz zu überschreiten. Der Mitarbeiter hat das Recht, Dokumente zu unterzeichnen und zu billigen, dem Management Anreize oder Strafen von Mitarbeitern anzubieten. Er hat das Recht, normale Arbeitsbedingungen, Zugang zu technischer Ausrüstung und andere soziale Garantien sicherzustellen. Er hat auch das Recht, bei der Erfüllung seiner Aufgaben Unterstützung von der Geschäftsleitung zu erh alten.

Verantwortung

Nach dem Musterberufsbild eines Personalfachmanns umfasst seine Tätigkeit die Verantwortung, die dem Mitarbeiter im Rahmen seiner Tätigkeit übertragen wird. Er haftet für die nicht ordnungsgemäße oder unvollständige Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben.seine Aufgaben im Rahmen der geltenden Gesetzgebung des Landes. Er kann zur Rechenschaft gezogen werden, wenn er gegen das Arbeits-, Verw altungs- oder Strafgesetzbuch verstoßen hat, sowie wenn er dem Unternehmen materiellen Schaden zugefügt und andere Fehler im Rahmen seiner Arbeit begangen hat.

Ein Mitarbeiter kann strafrechtlich verfolgt werden, weil er Geschäftsgeheimnisse verletzt, vertrauliche Informationen preisgegeben oder Finanzunterlagen des Unternehmens offengelegt hat. Er ist auch dafür verantwortlich, seine Befugnisse zu überschreiten oder sie für persönliche Zwecke einzusetzen. Abhängig von den Bedürfnissen des Unternehmens und den persönlichen Anforderungen des Managements können auch andere Verantwortlichkeiten berücksichtigt werden.