Berufsbild des Lagerleiters: Pflichten, Anforderungen, Rechte

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die Aufgaben eines Lagerleiters bestehen darin, die Arbeit kompetent organisieren zu können, ein professioneller Manager und ein erfahrener Spezialist auf seinem Gebiet zu sein. Das erste, was der Lagerleiter gemäß der Stellenbeschreibung tut, ist, das Gebiet des Lagers in Funktionszonen zu unterteilen. Der Speicherbereich umfasst normalerweise die folgenden Bereiche:

• Wareneingang;
• Konfiguration;
• Warenversand;
• Speicherbereich.

Der Lagerleiter trifft auch Entscheidungen über die verschiedenen Lieferungen bestimmter Komponenten, hat einen vollständigen Überblick über die Verfügbarkeit von Produktresten im Lager.

Ist eine Stellenbeschreibung Pflicht?

Es gibt keine strengen, verbindlichen Gesetze für die Erstellung einer Stellenbeschreibung für einen Lagerleiter. Die Erstellung von Weisungen ist eine rein persönliche Initiative des Arbeitgebers. Die Position des Lagerleiters steht in direktem Zusammenhang mit der Lagerung und dem Umlauf von Lagerartikeln und der VerfügbarkeitEine gut geschriebene Stellenbeschreibung hilft sowohl dem Arbeitnehmer als auch dem Arbeitgeber, seine Rechte und Pflichten bei kontroversen Themen geltend zu machen.

Allgemeine ungefähre Bestimmungen der Stellenbeschreibung

Der Lagerleiter ist für die kompetente Personalvermittlung und eine klare Berichtsstruktur verantwortlich. Die Position gehört zur Kategorie der Manager, sodass ihn nur der Leiter oder Direktor des Unternehmens einstellen oder entlassen kann. Seine Hauptaufgabe besteht darin, nicht nur den Empfang, den Versand, sondern auch die weitere Lagerung von Sachwerten ordnungsgemäß zu organisieren.

Die Stellenbeschreibung des Lagerleiters verpflichtet ihn in der Regel dazu, die komplette Verantwortung für die Vervollständigung des Lagers mit technischer Ausrüstung und Arbeitskräften zu tragen. Diese Position wird einer Person mit Hochschulbildung und meistens mit mindestens 2-3 Jahren Berufserfahrung zugewiesen.

Pflichten eines Lagerleiters

Die Stellenbeschreibung des Lagerleiters umfasst die folgenden Verantwortlichkeiten:

• Obligatorische jährliche Inventur von Produkten und Waren.
• Zwischeninventuren durchführen.
• Verw altung der Arbeit am Empfang, rationelle Platzierung, Lagerung und Freigabe von Inventargegenständen im Lager.
• Be- und Entladevorgänge in einem Lager kompetent organisieren können.
• Einh altung von Sicherheitsvorschriften, Arbeitsschutz, Brandschutz.
• Dokumentenverw altunginnerhalb der Einheit.
• Entwicklung von Zeitplänen für die Einrichtung und den Versand von Waren.
• Erstellen Sie die erforderlichen etablierten Berichte, befolgen Sie die Regeln nicht nur für die Registrierung, sondern auch für die Lieferung von Einnahmen- und Ausgabendokumenten.
• Sorgen Sie für eine rechtzeitige Inspektion und Reparatur der Ausrüstung und des Inventars im Lager.
• Erstelle einen Arbeitsplan für den Monat, die Woche, den Tag.

Darüber hinaus verpflichtet das Berufsbild des Leiters des Fertigwarenlagers zur Kenntnis und Anwendung der Regeln und Verfahren für die Lagerh altung sowie die Einlagerung verschiedener Sachwertgruppen. Der Lagerleiter muss in der Lage sein, die Sicherheit der gelagerten Wertsachen unter Berücksichtigung der Lagermodi zu gewährleisten und schriftliche Aufzeichnungen über den Lagerbetrieb zu führen.

Der Lagerleiter ist eine finanziell verantwortliche Person. Meist sind ihm Fahrer, Kommissionierer, Computerbediener, Verlader und Spediteure unterstellt. Er hat, wie jeder andere Chef, einen Stellvertreter. Das Berufsbild des stellvertretenden Lagerleiters entspricht in etwa dem des Lagerleiters.

Zwischenfälle am Arbeitsplatz

Oft enthält die Stellenbeschreibung eines Lagerleiters die Verantwortung für das Störungsmanagement. Folgende Aufgaben muss er kompetent lösen können:

• Technologieverletzung;
• Geräteausfall;
• Verlust oder Diebstahl von Handels- und Sachwerten;
• alle Veranst altungen, die zusätzliche Kosten verursachen;
• Reklamationen und Kundenunzufriedenheit.

WannIm Falle eines Vorfalls muss der Leiter des Lagers unverzüglich den Direktor der Organisation benachrichtigen und diesen Fall in einem speziellen Register registrieren. Darüber hinaus wird eine offizielle Untersuchung durchgeführt, um die Ursachen und Täter des Vorfalls zu ermitteln. Der dem Unternehmen entstandene Schaden wird identifiziert und nach Wegen zur Lösung des Problems gesucht. Nach getaner Arbeit ist es wichtig, Maßnahmen zu entwickeln, um das Auftreten solcher Fälle zu verhindern.

Der Leiter des Lagers hat normalerweise das Recht, das Strafmaß für die schuldigen Mitarbeiter festzulegen, jedoch mit Zustimmung des Direktors. Danach überwacht er die Umsetzung der geplanten Aktivitäten.

Rechte und Pflichten des Lagerleiters

Der Lagerleiter hat das Recht, alle Entscheidungen zu treffen, die in seine Zuständigkeit fallen. Er kann Anforderungen an die Geschäftsführung stellen, um normale optimale Bedingungen zu schaffen, die für die Erfüllung der dienstlichen Aufgaben erforderlich sind. Verbesserungsvorschläge sind willkommen.

Im Abschnitt über die Verantwortung des Abteilungsleiters werden am häufigsten 3 Arten von Verantwortung allgemein beschrieben:

• disziplinarisch - im Falle der Nichterfüllung oder unsachgemäßen Erfüllung der Arbeitspflichten;
• Material - im Falle von Schäden, die ihnen innerhalb der arbeits- und zivilrechtlichen Grenzen zugefügt wurden;
• administrativ oder strafrechtlich - bei der Begehung der entsprechenden Straftaten (obwohl dies nicht mehr in die Zuständigkeit des Unternehmens fällt).

Ungefähre Liste der Verantwortlichkeiten des VorgesetztenLager:

• sowohl für die Erfüllung als auch für die Nichterfüllung von Arbeitsprozessen und ihren beruflichen Pflichten;
• wenn dem Unternehmen durch sein Verschulden ein Sachschaden entstanden ist;
• im Falle einer im Rahmen der Tätigkeit begangenen Straftat.

Lagerschichtleiter und seine Stellenbeschreibung

Der Schichtleiter ist dem Lagerleiter unterstellt. In seiner Abwesenheit gehen die Aufgaben auf den Lagerleiter über. Die Stellenbeschreibung Lagerschichtleiter sieht folgendes vor:

• Er hat die Ausführung der ihm übertragenen Arbeiten sicherzustellen und zu kontrollieren sowie die Arbeit der Untergebenen zu koordinieren.
• Überwachung der Einh altung des festgelegten Regimes durch alle, die in der Schicht arbeiten.
• Verantwortlich für die Einh altung der Arbeitsschutzvorschriften durch das Schichtpersonal sowie für die Sicherheit.
• Überwachen Sie die Umsetzung der Regeln für den Betrieb von Geräten, führen Sie technologische Prozesse gemäß den genehmigten Anweisungen durch.
• Führen Sie die 1. Stufe der Kontrolle durch, wenn Sie eine Schicht annehmen.
• Führen Sie die Einarbeitung in die Aufzeichnungen in den Berichtsjournalen durch, mit den neuen Anweisungen der Geschäftsführung.
• Arbeitsmängel erkennen und beheben.
• Gehen Sie während der Schicht um die Arbeitsplätze herum und überprüfen Sie deren Zustand, geleistete Arbeit und Arbeitsbedingungen.
• Überwachen Sie die Einh altung aller Regeln und Vorschriften des Arbeitsprozesses durch die Arbeitnehmer, die Wartung und den ordnungsgemäßen Betrieb von Instrumenten und Geräten.
• Um die Ergebnisse der Arbeitsaktivitäten der Schicht zu analysieren,Identifizieren Sie mögliche Ursachen, die Ausfallzeiten verursachen. Beheben Sie festgestellte Mängel.

Grundlagen zur Erstellung einer Stellenbeschreibung

Auf Basis der Stellenbeschreibung wird anhand eines Qualifikationsverzeichnisses eine Musterberufsbeschreibung für einen Lagerleiter erstellt. Der Arbeitgeber hat das Recht, den Umfang der Rechte und Pflichten entsprechend seinen tatsächlichen Anforderungen an die Stelle selbstständig einzuschränken oder zu erweitern. Nach Erstellung der Anweisungen muss diese vom Leiter der Organisation, Firma, bestätigt werden. Dann studiert der Mitarbeiter es und setzt seine Unterschrift.