Inventar - was ist das? Ziele, Methoden und Arten der Inventarisierung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Inventarisierung ist ein spezielles Verfahren, dessen Hauptzweck darin besteht, bestimmte Verstöße in verschiedenen Unternehmen zu identifizieren. Durch diesen Prozess kann festgestellt werden, wie wahr und genau die Daten zu den auf Lager befindlichen Artikeln sind. Fehler in der Arbeit verschiedener Spezialisten des Unternehmens werden aufgedeckt. Darüber hinaus fungiert es als eine bestimmte Methode zur Überwachung der Arbeit der Mitarbeiter.

Prozesskonzept

Inventar ist eine bestimmte Methode der Rechnungslegung in einem Unternehmen, die Kontrollfunktionen hat. Es soll feststellen, ob die tatsächliche Menge bestimmter Waren im Unternehmen mit den Angaben in der Dokumentation der Organisation übereinstimmt.

Wenn während des Inventurprozesses verschiedene Fehler oder Fehlmengen festgestellt werden, wird dies die Grundlage für eine interne Untersuchung in Bezug auf finanziell verantwortliche Mitarbeiter des Unternehmens.

Probleme entstehen nicht nur bei einem Mangel, sondern auch bei einem Überschuss an Werten, da dies zu Schwierigkeiten bei der Beitreibung von Forderungen führtSchulden oder Kredittilgungen. Die Ergebnisse der Bestandsaufnahme sind für die Finanzaufsicht wichtig, da schwerwiegende Abweichungen die Folge rechtswidriger Handlungen der Geschäftsleitung oder der Mitarbeiter des Unternehmens sein können.

Welche Funktionen werden ausgeführt?

Inventarisierung ist ein komplexer Prozess, bei dessen Durchführung verschiedene Funktionen ausgeführt werden können:

• Kontrolle;
• Konto;
• Verbrechen aufdecken.

Es gibt mehrere Arten dieses Verfahrens, die je nach Zweck des Verh altens und den Umständen ausgewählt werden.

Merkmale des Verfahrens

Das Management eines jeden Unternehmens ist daran interessiert, eine Bestandsaufnahme durchzuführen. Dies liegt daran, dass seine Ergebnisse die geringsten Abweichungen zwischen dem tatsächlichen Eigentum und den in den Aufzeichnungen des Unternehmens enth altenen Daten aufdecken können.

Spezialisten, die an den Ergebnissen nicht interessiert sind, beschäftigen sich mit der Überprüfung, daher werden dafür häufig unabhängige Experten von der Unternehmensleitung eingestellt.

Der Hauptzweck der Veranst altung

Der Hauptzweck der Bestandsaufnahme ist die Feststellung der Richtigkeit der Buchh altung, für die reale Indikatoren mit den in zahlreichen Unternehmensdokumenten enth altenen Daten verglichen werden. Daher werden unterschiedliche Ergebnisse erzielt, indem überprüft wird:

• alle am Inventurprozess beteiligten Artikel werden neu berechnet, gemessen oder gewogen;
• Ergebnissummen werden verglichen mitdie Daten, die in der Buchh altungsdokumentation verfügbar sind;
• Überwachung der Umsetzung der im Unternehmen festgelegten Regeln, die darauf abzielen, die Integrität verschiedener Werte zu wahren;
• Waren oder Materialien werden identifiziert, die bald beschädigt werden;
• beschädigtes Eigentum wird entdeckt;
• alle Wertgegenstände, die nicht im Unternehmen verwendet werden, werden identifiziert, die oft nach der Inventur einfach verkauft werden;
• Unstimmigkeiten wurden in verschiedenen Dokumenten gefunden;
• Prüfung der Bedingungen, unter denen Waren und Gegenstände gelagert werden;
• steuert die korrekte Darstellung zahlreicher Geschäftsvorfälle im Rechnungswesen.

Wenn es tatsächlich zu schwerwiegenden Fehlern in der Buchh altung kommt, kann dies negative Folgen für das Unternehmen haben, die sich in materiellen Verlusten niederschlagen. Daher wird unbedingt regelmäßig eine Inventur der Kasse durchgeführt.

Wenn die Steuerinspektoren bei der Überprüfung eines Unternehmens feststellen, dass die Organisation keine regelmäßige Bestandsaufnahme durchführt, wird dies dem Fehlen einer Buchh altung im Unternehmen gleichgesetzt, weshalb erhebliche Verw altungssanktionen verhängt werden können solche Firmen. Häufig werden die Prüfungsergebnisse von einem Wirtschaftsprüfer oder einer anderen verantwortlichen Person falsch erstellt, was als Ordnungswidrigkeit gilt, die von der Finanzaufsicht geahndet wird.

Gesetzliche Vorschrift

Die Regeln für die Durchführung und Abrechnung von Inventuren können in den Bestimmungen der Verordnung des Finanzministeriums Nr. 49 eingesehen werden. Darüber hinaus gibt es spezielle Richtlinien, die Informationen zum Vorgehen bei der Durchführung eines Audits enth alten.

Jedes Unternehmen kann zusätzlich eigene interne Regelungen erstellen, auf deren Grundlage eindeutige Regeln für die Umsetzung dieses Prozesses festgelegt werden. Einige Unternehmen ziehen es vor, monatlich oder vierteljährlich eine Bestandsaufnahme der Immobilien durchzuführen. Es ist die Unternehmensleitung, die dieses Problem selbstständig löst.

Obligatorisch ist die Prüfung vor der unmittelbaren Aufstellung des Jahresabschlusses. Wenn kein solches Inventar vorhanden ist, kann das Unternehmen verw altungsrechtlich haftbar gemacht werden, und es können Bußgelder gegen die Mitarbeiter des Unternehmens verhängt werden.

Hauptarten von Prozessen

Es gibt mehrere Klassifikationen, die diese Prüfung charakterisieren. Sie unterscheiden sich in vielerlei Hinsicht.

Die Wahl des einen oder anderen Typs hängt vom Zweck des Inventars ab.

Bei obligatorischer Verifizierung

Inventar kann obligatorisch oder initiativ sein. Im ersten Fall ist sie aufgrund gesetzlicher Vorgaben zu führen, daher treten im Unternehmen meist Situationen auf, die gesetzlich vorgegeben sind. Mitarbeiter des Bundessteuerdienstes oder anderer staatlicher Stellen können auf einer solchen Prüfung bestehen.

Initiative Überprüfung wird auf der Grundlage der Annahme einer entsprechenden Entscheidung durch die Leiter der Organisation durchgeführt. In diesem Fall bestehen keine Beschränkungen der Gründe für die Durchführung des Verfahrens. Normalerweise die Notwendigkeit für diesen Prozesstritt auf, wenn das Management Zweifel an der Ehrlichkeit der Mitarbeiter hat.

Am Veranst altungsort

Inventarisierung ist ein Verfahren zur Überprüfung, ob tatsächliches Eigentum mit Daten aus Dokumenten übereinstimmt, sodass es von Unternehmen an verschiedenen Standorten durchgeführt werden kann.

Daher kann das Verfahren an der Kasse eines Unternehmens oder in der Produktion, in Lagern oder in einem Geschäft implementiert werden.

Zu prüfende Objekte

Bestandsobjekte können unterschiedliche Werte sein, die zu einem bestimmten Unternehmen gehören. Dazu gehören Anlagevermögen in Form von Gebäuden, Strukturen oder Ausrüstung, Vorräte, Geld, fertige Produkte oder sogar finanzielle Verpflichtungen des Unternehmens.

Ein konkretes Objekt wird vom Initiator der Prüfung vorselektiert und anschließend an die am Verfahren beteiligte Kommission übermittelt.

Nach der Prozessimplementierungsmethode

Das Verfahren kann vollständig oder teilweise sein. Jede Sorte hat ihre eigenen Eigenschaften:

• Vollständige Prüfung. Sie wird vor der Aufstellung des Jahresabschlusses oder vor einer Abschlussprüfung durchgeführt. Oft während der Überarbeitung implementiert. Alle Sachwerte, Gelder und Verbindlichkeiten, die im Unternehmen vorhanden sind und sich in der Buchführung des Unternehmens widerspiegeln, unterliegen der Prüfung. Auch Immobilien, die das Unternehmen aufgrund eines Mietverhältnisses erhält, unterliegen der Bestandsaufnahme.
• Teilweise. Sie kann jederzeit durchgeführt werden, was nur einer entsprechenden Entscheidung der Unternehmensleitung bedarf. Dafür normalerweiseumfasst Immobilien, die nach Art, Lage oder anderen Grundsätzen gruppiert sind. Beispielsweise kann nur ein Lager oder Wertgegenstände besichtigt werden, für die ein Mitarbeiter verantwortlich ist.

Unternehmen selbst sollten an einer regelmäßigen Teilinventur der Mittel interessiert sein, da in diesem Fall die Korrektheit der Arbeit verschiedener Spezialisten im Unternehmen überwacht werden kann.

Nach der Methode

Je nach Art der Bestandsaufnahme kann diese selektiv oder kontinuierlich sein.

Die stichprobenartige Inspektion wird auf der Grundlage der Entscheidung der Unternehmensleitung durchgeführt. Die Umfrage wird in Bezug auf mehrere vom Direktor ausgewählte Werte durchgeführt. Diese Überprüfungsmethode wird häufig in großen Unternehmen verwendet. Wenn die Ergebnisse einer solchen Bestandsaufnahme auch nur geringfügige Abweichungen aufweisen, wird auf jeden Fall eine Vollprüfung beauftragt.

Eine vollständige Bestandsaufnahme kann nach Entscheidung der Unternehmensleitung jederzeit durchgeführt werden. Während dieses Prozesses wird das gesamte Eigentum des Unternehmens sowie verschiedene Wertgegenstände, die sich in Abteilungen oder Niederlassungen befinden, einer Bewertung unterzogen.

Unerwartet

Inventar kann sein:

• geplant unter Berücksichtigung des zu Beginn des Jahres von der Unternehmensleitung erstellten Zeitplans, und die Bedingungen seiner Umsetzung werden zusätzlich im Voraus bekannt gegeben;
• außerplanmäßig, umgesetzt bei bestimmten unvorhergesehenen Umständen, beispielsweise wenn eine verantwortliche Person ersetzt wird oder ein Notfall im Unternehmen eintrittSituation;
• wiederholt, ernannt unter der Bedingung, dass die Ergebnisse der letzten Überprüfung als unzuverlässig oder zweifelhaft angesehen werden, daher ist es erforderlich, bestimmte Tatsachen zu bestätigen;
• Kontrolle, die nach Abschluss einer vollständigen Bestandsaufnahme durchgeführt wird, bei der alle Maßnahmen der Kommission bewertet und die Richtigkeit des Verfahrens überprüft werden.

Alle oben genannten Arten von Inventuren können aufgrund der Entscheidung der Unternehmensleitung durchgeführt werden.

Das Konzept der technischen Verifikation

Das technische Inventar wird durch ein Inventar des Vermögens repräsentiert, das alle seine Eigenschaften und den Katasterwert bestimmt. Üblicherweise in Bezug auf unterschiedliche Liegenschaften durchgeführt.

Vor dem Jahresabschluss einzuh altendes Verfahren. Anhand des erstellten Gesetzes kann man nachvollziehen, wie sehr sich der Katasterpreis des Objekts verändert hat.

Wann ist eine Bestandsaufnahme erforderlich?

Diese Prüfung ist in folgenden Situationen unbedingt erforderlich:

• Immobilien werden gekauft, verkauft oder gemietet;
• vor dem Jahresabschluss;
• ersetzte verantwortliche Person;
• Diebstahl oder Sachbeschädigung wird festgestellt;
• nach einer Naturkatastrophe oder anderen Notfällen;
• bei der Schließung oder Umstrukturierung eines Unternehmens.

Inventuren können auch in anderen gesetzlich vorgesehenen Fällen durchgeführt werden.

Verifizierungsverfahren

Die Inventarreihenfolge gilt als einfach, wofürsequentielle Aktionen werden ausgeführt:

• eine entsprechende Anordnung durch die Unternehmensleitung ergeht;
• eine Inventarkommission wird gebildet;
• Festlegung von Fristen für den Prozess;
• Dokumente werden von finanziell verantwortlichen Mitarbeitern übermittelt;
• direkte Bestandsaufnahme durchgeführt wird, die das Wiegen, Zählen, Messen und Ausführen anderer ähnlicher Aktionen beinh altet;
• die nach Durchführung der Bestandsaufnahme erzielten Ergebnisse werden mit den in den Unternehmensunterlagen verfügbaren Daten verglichen;
• Abweichungen werden identifiziert;
• Ermittlung der Ursachen von Problemen;
• Ergebnisse werden verarbeitet.

Am Ende der Prüfung wird ein Bestandsakt gebildet. Es enthält alle Tatsachen, die sich aus der Bestandsaufnahme ergeben haben. Anhand dieses Dokuments können Sie nachvollziehen, wie effektiv die Bestandsaufnahme war. Ein Muster dieses Dokuments befindet sich unten.

Das Gesetz sollte andere Informationen enth alten. Es enthält folgende Informationen:

• Prüfdatum;
• listet alle Personen auf, die Mitglieder der Inventarkommission sind;
• Untersuchte Objekte sind gegeben;
• beschreibt alle Methoden, die verwendet werden, um Informationen zu erh alten;
• Fit-Ergebnisse;
• Zeichen aller Teilnehmer werden ans Ende gesetzt.

Act gilt in jedem Unternehmen als wichtige Dokumentation. Es kann von den Mitarbeitern des Bundessteuerdienstes überprüft werden, daher muss es mindestens fünf Jahre lang im Unternehmen aufbewahrt werdenJahre. Wenn Zweifel an der Richtigkeit der in diesem Dokument enth altenen Informationen bestehen, kann der Leiter des Unternehmens eine erneute Überprüfung anordnen.

Schlussfolgerung

Die Bestandsaufnahme wird als wichtiger Prozess betrachtet, auf dessen Grundlage die tatsächlichen Daten mit den in den Unternehmensunterlagen erfassten Informationen abgeglichen werden. Es kann in zahlreichen Formen dargestellt werden.

Es gibt Situationen, in denen eine Prüfung aufgrund der Anforderungen staatlicher Behörden unbedingt durchgeführt werden muss. Der Prozess wird nur von einer eigens geschaffenen Inventarisierungskommission durchgeführt, der nur Fachleute angehören, und oft werden hier sogar externe Experten eingeladen, die an den Ergebnissen der Inventarisierung nicht interessiert sind.