Warum brauchst du einen Businessplan? Aufgaben, Aufbau und Ziele des Businessplans

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Jeder, der sich entschieden hat, ein eigenes Unternehmen zu gründen, muss verstehen, wozu ein Businessplan dient. Ohne die Bedeutung der Planung und ihrer Prinzipien zu verstehen, wird es schwierig sein, in die Kategorie erfolgreicher Unternehmer zu fallen. Erstens, weil der Markt ein aggressives Umfeld ist, in dem Sie in der Lage sein müssen, Fuß zu fassen, um Ihre Position später zu verbessern. Ohne Analyse und Planung wird dies äußerst schwierig sein. Darüber hinaus ist ein solches Dokument äußerst wichtig, um Investoren anzuziehen.

Warum brauchen Sie einen Businessplan

Die Hauptaufgabe eines solchen Dokuments besteht darin, eine bestimmte Idee in Zahlen und Punkte zu übersetzen. Also die detaillierteste Planung zukünftiger Geschäftsaktivitäten.

Ein vollwertiger Geschäftsplan hat die Form eines Dokuments - elektronisch oder auf Papier. Es liefert Antworten auf Fragen wie:

• ist die Idee die Ressourcen wert, die zu ihrer Umsetzung benötigt werden;
• wird sich das Geschäft auszahlen und wie rentabel wird es sein.

AlsoDas Erkennen von Risiken und potenziellen Vorteilen ist das Erste, was ein Geschäftsplan braucht.

Damit die Planung effektiv ist, ist es notwendig, Marktforschung zu betreiben. Wir sprechen von einer gründlichen Untersuchung der Tätigkeitsrichtung, des Produkts selbst oder einer bestimmten Dienstleistung unter Berücksichtigung der aktuellen Marktverhältnisse.

Wenn wir über ein Unternehmen sprechen, umfasst die Geschäftsplanung in diesem Fall die folgenden Bereiche:

• Vollständige Analyse des verarbeitenden Gewerbes, des Handels und des Wirtschaftssektors. Das Hauptziel eines solchen Prozesses ist es, die Merkmale, Besonderheiten, Vor- und Nachteile dieser Bereiche zu identifizieren.
• Entwicklung eines konkreten Unternehmensprojekts. Für jedes neue Produkt müssen Sie einen separaten Plan für die Markteinführung und anschließende Werbung erstellen. Dazu ist es notwendig, die Eigenschaften des Marktes und des Produkts/der Dienstleistung zu bestimmen.
• Ergebnisse einer Untersuchung kaufmännischer, finanzieller, technischer und organisatorischer Mechanismen, deren Einsatz zur Erreichung der Ziele beitragen kann.

Interne und externe Ziele

Um zu verstehen, warum ein Unternehmen einen Businessplan benötigt, müssen Sie folgende Optionen für seine Anwendung beachten:

• Lösung der internen Probleme des Unternehmens. In diesem Fall besteht der Zweck des Dokuments darin, Perspektiven, Stärken sowie Schwächen, Mängel und verschiedene Bedrohungen zu identifizieren. Ein solcher Plan wird als Managementinstrument verwendet, das es ermöglicht, ein bestimmtes Produkt oder die Aktivitäten des Unternehmens als Ganzes objektiv zu bewerten.
• Bereitstellung an Dritte und Organisationen. Ein externer Geschäftsplan wird verwendet, um Einzelpersonen und Unternehmen anzuziehen, die für das Unternehmen von Vorteil sind. Dies können Behörden, Bankinstitute, verschiedene Fonds, Geschäftspartner oder Investoren sein.

Solche Analysen haben die größte Wirkung, wenn unmittelbar nach der Erstellung eines internen Geschäftsplans ein externer erstellt wird. Dies erklärt sich aus der Tatsache, dass eine qualitative Überwachung des Zustands der Organisation und die anschließende Korrektur der festgestellten Nachteile die Erstellung eines wirklich interessanten Vorschlags erheblich erleichtern.

Außerdem wird deutlich, welche Investitionen und Partner das Unternehmen gerade braucht.

Verw altungstool

Um zu verstehen, warum ein Unternehmen einen Geschäftsplan benötigt, lohnt es sich, den praktischen Nutzen zu ermitteln, den ein Unternehmensleiter aus einem solchen Dokument ziehen kann. Regisseure verwenden es dabei:

• Eintritt in einen neuen Markt;
• Umsätze steigern;
• Entwicklung eines taktischen Plans;
• Suche nach aussichtsreichen Richtungen;
• Bewertungen der Finanzlage der Organisation;
• Strategieformulierung;
• kurzfristige und langfristige Ziele definieren;
• Entwicklung einer Marketingpolitik, um die Position des Unternehmens auf dem Markt zu etablieren;
• Verkaufs- und Produktionskostenschätzungen;
• Festlegung der Kriterien für die Qualität von Waren und Dienstleistungen;
• Bildung der richtigen Personalstruktur, die das Maximum zulässtdie für die nahe Zukunft gesteckten Ziele effektiv erreichen.

Angesichts dessen, was für die Erstellung eines Geschäftsplans erforderlich ist (Analyse, Strategie, Leistungsbewertung, Risiken usw.), kann ein Manager, der ein solches Dokument verwendet, die Schwächen bestehender Prozesse erkennen und darauf achten.

Vorteile für kleine Unternehmen

Unternehmer, insbesondere Start-ups, führen Tätigkeiten aus, die mit dem Risiko erheblicher Verluste oder sogar der Schließung des Unternehmens verbunden sind. Um Fehler zu vermeiden, die erhebliche Kosten verursachen, ist es notwendig, mögliche Probleme vorhersehen und gleichzeitig die Höhe der Einnahmen in naher Zukunft vernünftig abschätzen zu können.

Dafür braucht ein Unternehmer einen Businessplan - bereiten Sie sich mit Hilfe kompetenter Analysen und genauer Planung auf den erfolgreichen Start eines neuen Unternehmens vor.

Zusätzlich zur Berücksichtigung aller möglichen Risiken vereinfacht ein solches Dokument die Lösung mehrerer wichtiger Aufgaben:

1. Fixierung der Hauptgedanken. Es geht darum, Akzente im Planungsprozess zu setzen. Bei der Vorbereitung auf ein neues Unternehmen müssen Sie verstehen, was wichtig ist und welche Elemente im Gründungsprozess von untergeordneter Bedeutung sind. Wenn alle wichtigen Gedanken detailliert sind, wird es möglich, den Plan als Ganzes zu bewerten und seine Schwachstellen zu sehen, die nicht ausgearbeitet wurden.
2. Bezeichnung von Zielen. Es ist wichtig, alle Aufgaben, die erfüllt werden müssen, auf Papier darzustellen. In diesem Fall müssen alle Daten und Zahlen angegeben werden, die für die Bewertung des Ergebnisses erforderlich sind. Das heißt, ein Unternehmer muss ein klares Bild davon haben, was, in welchem Umfang und für wie viel er erh alten soll.
3. Bewertung der Teamleistung. Die Arbeit der Mitarbeiter und deren Ergebnisse lassen sich anhand eines Benchmarks, dem Businessplan, besser bewerten. Solche Überprüfungen ermöglichen es Ihnen, die notwendigen Änderungen in der Strategie zur Umsetzung einer bestimmten Idee rechtzeitig vorzunehmen.
4. Investoren suchen. In manchen Fällen sind es Finanzspritzen von außen, die der Entwicklung kleiner oder mittlerer Unternehmen die nötigen Impulse geben können. Aber Investoren wollen als erfahrene Spieler genau verstehen, in was sie investieren werden. Hier sind sowohl die Details als auch das große Ganze wichtig, mit Zahlen, Fristen, identifizierten Risiken, alternativen Entwicklungspfaden usw. Je genauer und durchdachter der Plan ist, desto höher sind die Chancen, Geld zu bekommen.

Während des Planungsprozesses ist es nicht überflüssig, Hypothesen zu Geschäftsprozessen aufzuschreiben. Sie können später getestet und bei positivem Ergebnis umgesetzt werden.

Struktur

Planung muss schlau sein, sonst gibt es keine gute Wirkung. Das brauchen Sie, um einen Businessplan zu schreiben:

• Titelseite;
• Inh altsverzeichnis;
• Projektzusammenfassung;
• Beschreibung der Dienstleistung oder des Produkts;
• Marketinganalyse;
• Risikoanalyse;
• Finanzprognosen und Performance;
• Anwendungen.

Bei dieser Struktur sollte der Plan auf 30-40 Seiten angelegt werden, inklusive Anträge. Dieses Volumen ist ausreichend. Ausnahmen sind möglich, wenn das Dokument für eine Organisation erstellt wird, die eigene spezielle Anforderungen hat. Zum Beispiel Bankenstaatliche Körperschaften und Regierungsstrukturen (RUSNANO, SEZ usw.).

Wie schreibe ich einen Lebenslauf

Dieser Teil des Dokuments umreißt die Essenz der Idee und die wichtigsten Informationen dazu. Es ist besser, am Ende einen Lebenslauf zu schreiben. Diese Empfehlung erklärt sich aus der Tatsache, dass nach all den Recherchen und Berechnungen ein genaueres und tieferes Verständnis einer bestimmten Idee vorliegt.

Die Zusammenfassung des Projekts sollte widerspiegeln:

• Startdatum des Unternehmens.
• Die Mission des Projekts. Es geht darum, die Vorteile für Eigentümer und Kunden klar zu definieren. Es wird auch nicht überflüssig sein, eine Geschäftsvision in verschiedenen Zeiträumen zu erstellen: 6 Monate, ein Jahr, 5 Jahre.
• Schlüsselidee. In diesem Teil müssen Sie beschreiben, womit genau Geld verdient wird und wie.
• Schlüsselprojektmitarbeiter.
• Ort des Hauptsitzes der Firma und ihrer Niederlassungen (falls vorhanden).
• Eine kurze Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung.
• Verkaufsergebnisse.
• Finanzierungshistorie.
• Perspektiven für die Entwicklung des Unternehmens.

Natürlich wird nicht jeder Unternehmer genug Erfahrung haben, um jeden Absatz des Lebenslaufs vollständig auszufüllen. Das Unternehmen kann nur seine Aktivitäten aufnehmen. In diesem Fall ist es notwendig, die Aufmerksamkeit der Investoren auf die Gründe für die Nachfrage nach einem Produkt oder einer Dienstleistung zu lenken. Es lohnt sich auch, diejenigen Faktoren hervorzuheben, die definitiv zum erfolgreichen Prozess des Markteintritts beitragen werden.

Jede umfangreiche Textbeschreibung erschwert die WahrnehmungIdeen.

Daher ist es besser, Informationen in Form von Infografiken, Diagrammen und Tabellen darzustellen, damit Informationen einfach und schnell wahrgenommen werden können.

Beschreibung

Detaillierung der Idee und Formung ihrer Struktur ist das erste, was Sie brauchen, um einen Businessplan zu schreiben. Der Beschreibungsabschnitt enthält genau solche Informationen. Es sollte enth alten:

• kurze Beschreibung und Umfang der Zielbranche;
• Unternehmensziele markieren;
• eine Kurzgeschichte über den Entstehungsprozess des Unternehmens;
• detailliertes Geschäftsmodell;
• angegebene Faktoren und geplante technologische Komponente des Projekts;
• vollständige Informationen über das Team und die Schlüsselqualifikationen jedes Mitarbeiters.

Die Hauptaufgabe dieses Teils der Planung besteht also darin, sich ein detailliertes Bild der Dienstleistung oder des Produkts zu machen. Je spezifischer desto besser.

Außerdem ist es wichtig, den Wettbewerbsvorteilen und den für die Geschäftsentwicklung notwendigen Ressourcen genügend Aufmerksamkeit zu schenken.

Risiken

Bei der Vorbereitung einer Präsentation müssen Sie sich darüber im Klaren sein, welche Daten Sie benötigen. Ein Businessplan ohne konkrete Zahlen und detaillierte, gut gemachte Prognosen wird seine Funktion nicht erfüllen können.

Eines der Ziele einer solchen Planung ist es, Risiken so genau wie möglich einzuschätzen und Wege zu ihrer Überwindung zu bestimmen.

Das bedeutet, dass das Dokument spezifische potenzielle Probleme beschreiben sollte, die einen erheblichen Einfluss auf die Umsetzung der Idee haben können. Angesichts aller Daten zu Risiken muss der Unternehmerein kompetentes Programm zu entwickeln, um sie zu reduzieren. Zudem müssen die Gegenmaßnahmen überzeugend genug sein, um Investoren trotz möglicher Probleme zu einer Investition in das Projekt zu bewegen.

Eine nüchterne Risikobewertung ist das, was ein Geschäftsplan für einen Einzelunternehmer ist, der ein Projekt ohne reiche Erfahrung im Bereich des Unternehmertums eröffnet. Wer diesen Teil der Rechnung vernachlässigt, scheitert oft und verliert sein ganzes Geld.

Finanzen

Ohne detaillierte und aktuelle Daten ist ein vollwertiger Businessplan schwer vorstellbar. Welche Unterlagen für die Präsentation benötigt werden, bestimmt maßgeblich das Format des Unternehmens.

Wenn es sich um ein Unternehmen handelt, das bereits seit einiger Zeit auf dem Markt ist und über Statistiken verfügt, sollten Anleger die folgenden Informationen bereitstellen:

• Kapitalflussrechnung für das letzte Jahr;
• Verlust- und Gewinndaten;
• bilanz.

Diese Dokumente werden Ihre Präsentation überzeugender machen.

Sowohl ein Unternehmer als auch ein durchschnittliches Unternehmen können in den Geschäftsplan eine Prognose für alle Kategorien von Ausgaben und Gewinnen für 3 Jahre im Voraus aufnehmen.

Außerdem ist es wichtig, den geplanten Return on Investment zu analysieren.

Marketinganalyse

Das ist der informationsintensive und komplexe Teil. Jeder Unternehmer, der versteht, warum ein Businessplan benötigt wird, wird kein Geld und keine Zeit für eine solche Recherche sparen.

Die Hauptaufgabe dieses Planungsblocks ist das BestimmenStrategie, um das Produkt auf den Markt zu bringen und dann seine Position zu stärken.

Das heißt, es muss darüber nachgedacht werden, wie genau das Umsatzniveau erreicht wird, das erforderlich ist, um die Aktivitäten des Unternehmens oder seiner bestimmten Abteilung aufrechtzuerh alten. Es ist auch wichtig, eine klare Strategie zur Steigerung der Kundenbindung an ein Produkt oder Projekt zu entwickeln.

Folgende Maßnahmen sind für die Durchführung einer vollwertigen Marktforschung wichtig:

• Ermittlung des Wettbewerbsumfelds;
• Auswahl und anschließende Analyse des Zielmarktes;
• Bestimmung der Fähigkeiten des Unternehmens innerhalb seines Segments;
• Bildung der Umsatzprognose;
• Aufbau einer Entwicklungsstrategie.

Alle Prognosen und Annahmen müssen auf verifizierten Informationen beruhen.

Bewerbungen

Nachdem Sie herausgefunden haben, wozu ein Businessplan dient, müssen Sie entscheiden, wie Sie ihn so überzeugend wie möglich gest alten können. Und hier spielen Dokumente eine Rolle. Ihre Anwesenheit ist an jeder Stelle erwünscht, da sie als bestätigende Planungselemente wirken.

Das heißt, es gibt viele Dokumente, die vorhanden sein sollten, aber in einem separaten Abschnitt namens "Anträge". Dieser Teil kann vollständige und detaillierte Marktforschungsdaten, komplexe Technologieinformationen und Informationen zur Firmenregistrierung enth alten.

Wenn ein Unternehmer selbst nicht weiß, wie man einen solchen Abschnitt korrekt erstellt, kann er externe Spezialisten hinzuziehen.

Ergebnisse

Ein Businessplan wird benötigt, um die Stärken und Schwächen eines Produkts/einer Dienstleistung zu identifizieren. Es ist auch deshalb wichtig, weil es Ihnen ermöglicht, eine vollständige und kompetente Strategie für die Entwicklung des Projekts unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Marktes zu erstellen. Darüber hinaus werden Anleger ohne ein solches Dokument eine bestimmte Idee nicht in Betracht ziehen.