Stakeholder des Projekts. Autoren und Projektleiter

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Um sich erfolgreich auf dem heutigen Markt zu behaupten und in ihren Bemühungen erfolgreich zu sein, verwenden viele Unternehmen die Projektmethode. Es ermöglicht Ihnen, in begrenzter Zeit ein fertiges, qualitativ hochwertiges Produkt zu erh alten. Um diesen Prozess effektiv zu gest alten, müssen Sie seine Essenz, Besonderheiten und Implementierungsmerkmale kennen.

Begriffsdefinition

Das Wort "Projekt" kommt aus dem Englischen. Projekt, von lat. projectus „nach vorne geworfen, hervorstehend“und hat je nach Anwendungsbereich mehrere Bedeutungen. Im Management ist dies ein zeitlich begrenztes Unternehmen, dessen Zweck es ist, ein neues, einzigartiges Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis zu schaffen. Die Umsetzung dieser Reihe von Aktivitäten sieht den Erh alt von Vorteilen für die Hauptbeteiligten des Projekts (Kunden, Investoren, Lieferanten) vor. Diese Form der Arbeit wird häufig von Bau-, Ingenieur-, Unternehmenssoftware- oder Marketingunternehmen eingesetzt, bestimmte Personengruppen und erfolgreiche Unternehmen greifen bei ihren Aktivitäten auf diese Methode zurück. Persönlichkeit.

Funktionen

Es handelt sich um ein Projekt und nicht um eine Reihe von auszuführenden Aufgaben, wenn die auszuführende Aktivität eine Reihe von Merkmalen aufweist, nämlich:

• zeitlich begrenzt (eine geplante Veranst altung hat ein Startdatum und ein Eingangsdatum des Endergebnisses, oder als Ergebnis wird ein bestimmtes Produkt oder eine bestimmte Dienstleistung erwartet);
• Einzigartigkeit ist eines der Hauptunterscheidungsmerkmale seiner Implementierung, während es nur für den Organisator oder die Projektteilnehmer und nicht für alle Mitarbeiter neu sein kann;
• Beschränkung der Mittel und anderer Ressourcen, die für die Durchführung dieses Prozesses benötigt werden (Zeit, Geld, Arbeitskraft, technischer Support).

Im Leben eines gewöhnlichen Menschen kann ein Projekt darin bestehen, in eine andere Stadt zu ziehen, ein neues Haus zu kaufen, einen Job zu suchen, ein Unternehmen zu gründen usw Markt, Start einer neuen Werbekampagne, Schaffung neuer Produktionskapazitäten. Mit dieser Methode können Sie neue Schritte in den Aktivitäten von Organisationen oder Einzelpersonen machen, sodass die Projektbeteiligten sie bei der Entwicklung von Innovationen verwenden.

Schlüsselbeteiligte des Prozesses

Diese Kategorie umfasst Personen (Organisationen), die direkt von der Umsetzung des beabsichtigten Unternehmens profitieren. Dazu gehören:

• Initiatoren – Menschen, die die Notwendigkeit eines Projekts argumentieren. Sie können Mitarbeiter jeder Ebene innerhalb und außerhalb des Unternehmens sein.
• Sponsoren sind hauptsächlich Angestellte von höheren StellenVerbindung des Unternehmens, die seinen Kurs von der Seite des Kunden aus überwachen. Sie beaufsichtigen die Umsetzung dieser Reihe von Aktivitäten und bieten Quellen für Projektfinanzierung, Material und andere Arten der Unterstützung sowie die Erzielung der geplanten Vorteile für die Organisation. Die Sponsoren ernennen einen Manager, der den Prozess leitet, stellen ihm alle erforderlichen Mittel zur Verfügung und berichten der Geschäftsleitung (CEO, Vorstand usw.) über den Fortschritt der Maßnahmen.
• Der Projektmanager ist der Manager, der für die Umsetzung des jeweiligen Unternehmens verantwortlich ist. Seine Aufgaben sind: Kontrolle über das rechtzeitige Erreichen des Endergebnisses, Sichern des Niveaus der Grenze der bereitgestellten Ressourcen und hohe Qualität des Endprodukts oder der Dienstleistung. Er befasst sich täglich mit dem Projekt, steuert die Aktionen des Teams, kontrolliert die Erfüllung der gestellten Anforderungen, berücksichtigt und stimmt die Wünsche aller interessierten Parteien ab und erhält bei Bedarf Unterstützung durch den Administrator oder a vorübergehend ein Team von Spezialisten gebildet, um die Aufgaben zu lösen.

Diese Projektbeteiligten werden schließlich Eigentümer des Endprodukts (Ergebnisses), diktieren daher ihre Anforderungen an das Projekt, finanzieren es durch Investition eigener oder fremder Mittel und schließen auch Verträge mit den für das Geplante erforderlichen Auftragnehmern ab Aktivitäten.

Verwirklicher des Plans

Mitglieder des Planteams sind natürliche oder juristische Personen, die am Unternehmen beteiligt sind, oder solche Parteien, diederen Interessen durch die Zielerreichung beeinträchtigt werden können.

Je nach Grad der Beteiligung an dieser Art von Aktivität gibt es drei Hauptgruppen von Gleichgesinnten:

• Das Hauptteam sind Mitarbeiter (Organisationen), die direkt an der Umsetzung des Plans beteiligt sind.
• Erweitertes Team - Fachleute, die indirekt professionelle Hilfe leisten.
• Stakeholder des Projekts (intern und extern) - Organisationen oder Mitarbeiter, die Vertreter der ersten und zweiten Gruppe beeinflussen, ohne direkt mit direkten Teilnehmern zu interagieren. Sie nehmen eigene Anpassungen am Ablauf des Prozesses vor oder spüren direkt die Auswirkungen der Umsetzung des Plans auf ihre Aktivitäten.

Mögliche Beteiligte am Unternehmen

Manchmal sind externe Personen oder Organisationen beteiligt, um diese Reihe von Veranst altungen zu einem Erfolg zu machen. Nämlich:

• Investoren sind Personen, die beispielsweise in Form von Darlehen in ein Projekt investieren. Manchmal ist der Investor der Kunde, ansonsten Banken, Fonds und andere große Unternehmen.
• Auftragnehmer - Parteien, die Verpflichtungen zur Ausführung von Arbeiten gemäß der Vereinbarung (Vertrag) übernehmen. Es kann entweder ein Teil der Aufgaben oder das gesamte Projekt sein. Hauptauftragnehmer und Subunternehmer zuweisen, der mit ihm in ein Vertragsverhältnis tritt und einen Teil der vereinbarten Leistungen erbringt.
• Lieferanten - Stakeholder des Projekts, die dem Kunden die erforderlichen Materialien, technischen Geräte usw. zur Verfügung stellen.
• Regierungsorgane - der Verw altungsapparat der Siedlung,die die Umsetzung sozialer, ökologischer, gemeinschaftlicher und staatlicher Anforderungen überwacht.
• Verbraucher - Personen, die fertige Produkte kaufen oder das Endergebnis verwenden, das den Wunsch nach einem Produkt oder einer Dienstleistung bestimmt und die Nachfrage danach erzeugt.

Die Möglichkeit der Beteiligung dieser Parteien am Projekt hängt von dessen Art, Art, Umfang und Komplexitätsgrad ab. Die Arbeit eines Managers muss notwendigerweise alle interessierten Parteien umfassen und für die Abstimmung ihrer Anforderungen sorgen.

Wer überwacht den Prozess?

Die Autoren von Projekten sind in der Regel Spezialisten (Architekten, Designer, Baumeister), und der Manager sorgt für die Umsetzung des geplanten Unternehmens. Dies ist ein Mitarbeiter der Führungsebene, der Abteilungsleiter. Zu seinen Aufgaben gehört die Überwachung der termingerechten Umsetzung des Plans, der Nutzung verfügbarer Ressourcen und der Qualität des Endprodukts.

Die Priorität ist der erste Aspekt, da Sie dadurch Kostenüberschreitungen und Probleme im Arbeitsablauf vermeiden können. Daher liegt der Fokus beim Management eines Projekts immer auf dem Zeitplan des Unternehmens.

Projektmanager-Funktionen

Die Effektivität des Unternehmensmanagements hängt direkt von der richtigen Machtverteilung zwischen einfachen Leistungsträgern, wichtigen Teammitgliedern und dem Manager ab. Die Befugnisse und funktionalen Verantwortlichkeiten für letztere werden entweder durch den Kunden oder den Projektauftrag (wenn er innerhalb des Unternehmens durchgeführt wird) festgelegt.

KZu den Hauptaufgaben eines Managers gehören:

• Organisation der Konzeptstruktur und Bildung des Unternehmensmanagementteams.
• Suche nach den notwendigen Mitteln und Ressourcen für die Umsetzung.
• Analyse des Einflusses der Projektbeteiligten auf den Prozessfortschritt.
• Schulung der Mitarbeiter, die zur Erfüllung der Aufgaben erforderlich sind, ihre Motivation.
• Aufgaben und Verantwortlichkeiten für alle Beteiligten formulieren, Verantwortungsebene des Projektmanagementteams festlegen.
• Entwicklung eines Geschäftsplans und Zeitplans, Berechnung des Budgets und der Budgetierung, Analyse möglicher Risiken und Suche nach Wegen, sie zu beseitigen.
• Überwachung der Umsetzung aller Arten von Arbeiten nach Plan.
• Unterzeichnung von Verträgen zur Ausführung von Aufgaben, Überwachung ihrer Ausführung und rechtzeitiger Abschluss.
• Herstellen der Kommunikation zwischen dem Managementteam und anderen Projektbeteiligten.
• Erh alt von Berichtsmaterialien und deren Analyse.
• Kommunikation mit dem Kunden, um alle für ihn interessanten Informationen bereitzustellen sowie Informationen über die Wünsche oder Anforderungen an das Endergebnis zu erh alten.
• Überwachung der Arbeit aller Projektbeteiligten und deren rechtzeitiger Abschluss.

Die Bandbreite der funktionalen Aufgaben eines Managers ist sehr groß und nur mit spezifischen Kenntnissen und einer sorgfältigen Organisation seiner Tätigkeiten kann er den Erfolg des Unternehmens sicherstellen.

Society of Performers

Um das Projekt umzusetzen, erstellt der Manager 2Gruppen von Mitarbeitern: Projektteam und Führungsglied. Das Endergebnis hängt weitgehend von der Qualität der Arbeit dieser beiden Organisationsstrukturen ab.

Projektteam – das sind Spezialisten und/oder Organisationen, die Arbeiten innerhalb des Unternehmens ausführen und gegenüber dem Management für deren Umsetzung und Qualität verantwortlich sind. Diese Gruppe wird für die Dauer der geplanten Aktivitäten erstellt. Es kann sowohl internes als auch angeworbenes Arbeitspersonal (Gruppen) umfassen.

Das Managementteam umfasst Mitarbeiter der ersten Gruppe, die in direktem Zusammenhang mit der Überwachung des Prozesses und dem Treffen von Managemententscheidungen stehen. Der Erfolg des Unternehmens, die Anzahl der Risiken und Probleme, die bei der Lösung von Problemen auftreten, hängen davon ab, wie der Manager die Leistungsträger in dieser Gruppe richtig auswählt.

Mitarbeiter der Führungsebene sind wie kein anderer für die Umsetzung ihres Arbeitsumfangs verantwortlich, dessen Umfang unterschiedlich sein kann: von der Erstellung eines Dokuments bis hin zu einem abgeschlossenen Teilprojekt. Manchmal stellt der Leiter des Unternehmens eine Gruppe von Schlüsselpersonen (Subteam) zusammen, die gemäß den Paketen der erforderlichen Arbeiten oder Teilprojekte gebildet wird.

Um die termingerechte Umsetzung des gesetzten Plans zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass jeder Mitarbeiter den Umfang seiner funktionalen Aufgaben, die Anforderungen an die geleistete Arbeit, die Höhe der Eigenverantwortung, den zeitlichen Ablauf und die Formen der Aufgaben kennt Berichterstattung über ihre Aktivitäten.

Identifizierung von Projektbeteiligten

Jede Reihe von Aktionen zielt darauf ab, das Endergebnis zu erreichen. Das Endprodukt ist die Vision des Kunden. Zu Beginn einer Veranst altung ist es schwierig zu sagen, ob das Ergebnis den Erwartungen entspricht. Für eine erfolgreiche Planung müssen Unsicherheitsquellen identifiziert werden. Oft sind die Gründe für das Scheitern verfehlte Erwartungen an das Projekt, das im Laufe der Arbeit Änderungen vornehmen muss. Die Initiatoren solcher Veränderungen sind oft Projektbeteiligte. Beispiele hierfür sind Sponsoren, Lieferanten, Behörden usw. Sie haben das Recht, ihre Wünsche für Ergebnisse zu äußern, die voneinander abweichen können.

Wenn die oben genannten Personen oder Organisationen den Verlauf des Projekts beeinflussen können und der Manager dies nicht wusste oder nicht berücksichtigt hat, dann wird ihr Eingreifen den Verlauf des gesamten geplanten Unternehmens verändern, und er wird es haben unterwegs Anpassungen vorzunehmen. In der Arbeit eines Managers sollte es keine Mängel geben.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Agenten oder Unternehmen zu identifizieren, für die die Verwirklichung der Absicht von Bedeutung sein kann:

• Klassifizierung, d.h. Herausgreifen aller Unternehmen, Gruppen, Personen, die einen Bezug zum Projekt haben. Dazu gehören: Sponsoren, Kunden, Lieferanten, Produktanwender, Manager, Wettbewerber, Führungskräfte, Geschäftspartner, Medien, Behörden etc. Hier wird eine vollständige Liste aller möglichen Stakeholder zusammengestellt und ob für diese ein Nutzen festgestellt wird.
• Nominierung, deren Kern darin besteht, dass der Leiter den Hauptinteressenvertreter bestimmt, zum Beispiel den Sponsor, den Leiter des Unternehmens, der eine Liste aller Teilnehmer zusammenstellt, in deren Stärkeden Kurs des Unternehmens beeinflussen.
• Studiendokumentation.

Der Erfolg des Vorhabens und die Anzahl der auftretenden Probleme hängen von der Vollständigkeit der Definition der Projektbeteiligten ab.

Kontrolle über die Umsetzung des Plans

Die Planerfüllung wird durch Teamsitzungen überwacht, deren Mitglieder Auskunft über den Arbeitsaufwand geben und gleichzeitig angeben, wie viel Zeit noch benötigt wird, um die Aufgaben termingerecht zu erledigen. Diese Daten werden gegen den Kalenderplan geprüft. Wenn eine Verzögerung absehbar ist, werden verschiedene Optionen zur Lösung des Problems in Betracht gezogen, und eine davon wird zur Ausführung genommen. Auf die gleiche Weise wird das Problem mit einer Abweichung von der Höhe der bereitgestellten Mittel und Ressourcen sowie dem endgültigen Qualitätsniveau gelöst.

Projektimplementierung ist ein guter Weg für Organisationen, deren Aktivitäten auf die Entwicklung des Unternehmens ausgerichtet sind. Wenn Sie die Komponenten des Designprozesses kennen, können Sie in kurzer Zeit gute Ergebnisse zu minimalen Kosten erzielen, und die koordinierte Interaktion mit den Projektbeteiligten eröffnet neue Horizonte für die Geschäftstätigkeit.