2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23
Die Organisationsstruktur einer Organisation ist… Was? Schema der Kästchen mit den Namen der Abteilungen der Organisation, in einer bestimmten Reihenfolge aufgereiht?
Vom Laien wird allgemein angenommen, dass die Organisationsstruktur eine Art theoretisches Konzept ist, das ein sehr mittelmäßiges Verhältnis zu einer realen Organisation hat. Darüber hinaus wird in einigen bestehenden Unternehmen der Organisationsstruktur bei der Durchführung ihrer wirtschaftlichen Aktivitäten zu wenig Bedeutung beigemessen. Infolgedessen gibt es verschwommene Funktionen und Verantwortlichkeiten unter den Abteilungsleitern, ein chaotisches System der Unterordnung, einen Mangel an Kohärenz bei der Arbeit und der Erfüllung von Aufgaben, um das gemeinsame Ziel eines jeden Unternehmens zu erreichen - Gewinn zu erzielen.
Die Analyse der Finanzlage der Organisation beginnt mit der Untersuchung ihrer Organisationsstruktur. Wer braucht es? Vertreter des externen Umfelds des Unternehmens - Gläubiger, Investoren, Lieferanten, Käufer und Kunden - sie alle müssen die Logik der Aktivität klar verstehenPartnerfirma. Vertreter des internen Umfelds - direkt an die Mitarbeiter des Unternehmens, die auch wissen müssen, wie sie mit Kollegen umgehen, an wen sie berichten und an wen sie einen Teil der Verantwortlichkeiten delegieren können. Die Menge der Gruppen aller Mitarbeiter bildet die Organisationsstruktur des Personals der Organisation.
Wie ist die Organisationsstruktur
Also, was ist das für ein Konzept? Die Organisationsstruktur einer Organisation ist die Gesamtheit aller ihrer Bereiche, zwischen denen Funktionen und Aufgaben verteilt sind, sowie die Beziehungen zwischen ihnen.
Organisationsstruktur der Unternehmensführung
Die organisatorische Führungsstruktur ist die Konfiguration des Managementsystems, das die Befugnisse und Verantwortlichkeiten, die Rechenschaftspflicht und die Beziehung zwischen den Abteilungsleitern definiert und die Liste der Personalpflichten festlegt.
Zu den Haupttypen von Organisationsstrukturen gehören lineare, funktionale, linear-funktionale, divisionale, Matrix- und kombinierte Strukturen.
Lineare Struktur
Die lineare Art der Organisationsstruktur zeichnet sich dadurch aus, dass jeder Bereich der Organisation von einem Leiter gesteuert wird, der einem höheren Manager unterstellt ist usw. Diese Art ist obsolet geworden, weil sie nicht flexibel ist, nicht tragen zur Anpassungsfähigkeit an wirtschaftliche Veränderungen und zum Wachstum des Unternehmens unter modernen Bedingungen bei. Die Führungskraft muss sich in verschiedenen Bereichen bewegen können, ein wirklich breit aufgestellter Spezialist sein,Befehle an jeden Dienst der Organisation zu erteilen. Obwohl sich die Hauptvorteile des linearen Typs durch seine Einfachheit auszeichnen, ist die Klarheit der Beziehung zwischen Unternehmenseinheiten und ihren Funktionen.
Lineare Struktur der Organisation am Beispiel der Armee
Das auffallendste Beispiel für die Charakterisierung der linearen Form der Organisationsstruktur ist die Armee, wo, wie Sie wissen, ein klares Organisationsschema der Rangunterordnung der Unterrangigen unter die Älteren führt.
Das Organigramm der Armeeoffiziere ist oben abgebildet.
Funktionsstruktur
Die funktionale Organisationsstruktur geht davon aus, dass die Organisation über separate Dienste verfügt (z. B. Verkaufsabteilung, Personalabteilung, Buchh altung, Produktion und technische Abteilung usw.), deren Personal miteinander interagieren kann, und nicht nur mit Hauptführer. Dies entlastet den Hauptgeschäftsführer weitgehend, entlastet ihn von der Aufgabe, breite Spezialisten zu finden, was die Vorteile dieser Struktur sind. Die Anwesenheit von Spezialisten auf ihrem Gebiet in den Abteilungen hilft, die Qualität der Produkte zu verbessern. Dennoch erschwert die Verwendung einer funktionalen Organisationsstruktur die unternehmensinterne Kommunikation und trägt zur Entwicklung einer Tendenz bei, die Verantwortung von Mitarbeitern einiger Dienste auf Mitarbeiter anderer zu verlagern.
Funktionsform der Organisationsstruktur des Managements am Beispiel einer Organisation zur Herstellung von Milchprodukten
Betrachten wir diese Art der Organisationsstruktur am Beispiel eines LebensmittelunternehmensBranche.
Das Schema des Funktionstyps der Organisationsstruktur zeigt die Beziehung zwischen den Unternehmensbereichen. So interagiert beispielsweise die Transportabteilung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben mit den Abteilungen des Finanzdienstes: mit der Buchh altungsabteilung für die Verbrauchsraten von Kraft- und Schmierstoffen und der Abschreibung von Ersatzteilen, mit der Verkaufsabteilung für die Ausgabe des Versands Dokumentation und Koordination der Route, mit dem Rohstofflager und der Hauptproduktion für den Transport zwischen ihnen Materialien für den Werkstattbedarf usw. Das heißt, die Abteilungen sind funktional miteinander verbunden, aber nicht einander untergeordnet.
Linearfunktionale Struktur
Lineare und funktionale Formen organisatorischer Führungsstrukturen werden äußerst selten in ihrer reinen Form verwendet. Eine linear-funktionale Führungsstruktur ist in der Lage, die Mängel dieser Art von Organisationsstrukturen zu beheben. Aus dem linearen wird es durch das Vorhandensein von Linienmanagern verallgemeinert, aus dem funktionalen entlehnt es das Vorhandensein von funktionalen Diensten, die den ersten helfen, ihnen aber administrativ nicht rechenschaftspflichtig sind.
Zu den Vorteilen dieser Struktur gehört ein angemessenes Gleichgewicht zwischen der Einheit der Führung und der eng begrenzten Spezialisierung der Leiter der Funktionsdienste; die Möglichkeit, Befugnisse an niedrigere Ebenen linearer Verbindungen funktionaler Dienste zu delegieren. Zu den Nachteilen gehört jedoch der geringe Grad an Interaktion zwischen dem Personal von Funktionseinheiten, da die Beziehung oft nur zwischen ihren Leitern ausgetestet wird. PrinzipDie Einheit der Führung kann, wenn sie gestärkt wird, die Qualität der hergestellten und verkauften Produkte beeinträchtigen.
Linearfunktionale Struktur am Beispiel eines Haush altsgeräte- und Digitalelektronikmarktes
Um deutlich zu machen, was dieser Typ ist, stellen wir uns in Form eines Diagramms die Organisationsstruktur eines Haush altsgeräte- und Digitalelektronikgeschäfts vor.
Im Diagramm zeigen durchgezogene Linien lineare Verbindungen und gepunktete Linien funktionale. So ist beispielsweise die Kasse direkt (linear) der Buchh altungsabteilung rechenschaftspflichtig, interagiert jedoch bei der Erfüllung ihrer Funktionen mit der Verkaufsabteilung zum Sammeln von Geldern, mit der Verkaufsabteilung des Geschäfts und mit der Personalabteilung für die Ausgabe von Geldern und mit der Einkaufsabteilung für die Organisation von Barzahlungen an Lieferanten und Auftragnehmer. Die Verkaufsabteilungen der Filiale sind der Verkaufsabteilung direkt unterstellt, aber im Rahmen ihrer Tätigkeit funktional mit der Einkaufsabteilung, der Buchh altung und dem Personaldienst verbunden.
Bereichsstruktur
Die Abteilungsstruktur unterscheidet sich dadurch, dass die Abteilungen nach bestimmten Kriterien gruppiert sind: nach Produktarten, nach Regionen, nach Verbrauchergruppen. Die positiven Aspekte der Verwendung dieses Modells sind ein hohes Maß an Reaktionsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit an Veränderungen im externen Umfeld der Existenz des Unternehmens, die Freigabe eines Produkts höherer Qualität und Wettbewerbsfähigkeit aufgrund der Orientierung aller am Produktionsprozess Beteiligten eine Abteilung. Unter den Nachteilen der Struktur müssen SieBeachten Sie solche negativen Phänomene wie die Doppelung der Funktionen von Abteilungen und Management, das Anwachsen von Konflikten aufgrund der Dualität der Unterordnung, die Komplexität der Verw altung von Abteilungen im Allgemeinen.
Spartenstruktur am Beispiel eines Lebensmittelbetriebes
Als Beispiel wird die Organisationsstruktur eines Lebensmittelproduktionsbetriebes gezeigt. Das Unternehmen beschäftigt sich mit der Herstellung verschiedener Arten von Produkten. Eine der Richtungen ist die Herstellung von alkoholfreien kohlensäureh altigen Getränken und Kwas, die andere die Herstellung von Lebkuchen und Keksen.
Wie aus dem Diagramm der divisionalen Organisationsstruktur des Unternehmens ersichtlich ist, wurden die hergestellten Produkttypen als Grundlage für die divisionale Aufteilung genommen. Jedes umfasst ein Team von Arbeitern, einen Dienst von Laborassistenten, eine Gruppe von Verkaufsleitern und die Zusammensetzung der Buchh altungsabteilung für die Berechnung der Geh altsabrechnung, der Produktkalkulation usw.
Matrix-Typ der Organisationsstruktur
Die Matrixstruktur ist eine Art Struktur mit doppelter Verantwortlichkeit. Diese Art der Organisationsstruktur verwirklicht sich in der Entwurfsarbeit. Beispielsweise erhält eine Organisation den Auftrag, eine bestimmte Art von Arbeit auszuführen. Dazu wird ein Projektleiter ernannt und ihm eine Reihe von Ausführenden aus unterschiedlichen Fachdiensten zugeteilt. Sie verlassen jedoch nicht die Unterordnung ihrer unmittelbaren Vorgesetzten und kehren nach Beendigung der Arbeit in ihre Einheit zurück. Zu den Vorteilen dieser Art von Organisationsstruktur gehören:hohe Reaktionsgeschwindigkeit und Anfälligkeit des Unternehmens für Veränderungen im externen Umfeld, ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit, optimale Verteilung von Befugnissen, Verantwortlichkeiten, Rechenschaftspflicht zwischen funktionalen und linearen Abteilungen. Zu den Nachteilen gehört eine Verwirrung bei der Priorisierung von Aufgaben zwischen der Arbeit in einem temporären Projekt und in einer dauerhaften Einheit, was auch die Gefahr von Konflikten zwischen Projektleitern und der Leitung von Funktionseinheiten impliziert. Allein das Prinzip der doppelten Verantwortlichkeit verkompliziert das gesamte Managementsystem erheblich.
Um diese Form der Organisationsstruktur besser zu veranschaulichen, betrachten wir das Diagramm des zugrunde liegenden Unternehmens.
Das Unternehmen hat 5 Arten von Aktivitäten: Notfalldienst, der mehrere Unternehmen mit Notfalldiensten versorgt; Bereitstellung von Dienstleistungen für die laufende sanitäre und technische Reparatur von Wohngebäuden; Installation von Gegensprechanlagen; Groß- und Einzelhandel mit Elektrogeräten. Das Unternehmen nimmt aber auch an elektronischen Auktionen teil und übernimmt die Umsetzung temporärer Projekte. Für jedes einzelne Projekt wird sein Manager ernannt und eine Reihe von Mitarbeitern aus jeder Funktionseinheit werden in seine Unterordnung entlassen: ein Buchh alter, ein Personalreferent, ein Lieferant und ein Arbeitsteam. Nach Abschluss der Arbeiten am Projekt wird das Produktionspersonal an die Orte entlassen, an denen seine unmittelbaren Aufgaben wahrgenommen werden.
Kombinationsstruktur
Das Hauptmerkmal der KombinationDie Organisationsstruktur einer Organisation ist die Kombination mehrerer der oben genannten Typen darin. Es enthält Merkmale der Linienführung, Funktionsbeziehungen, Leistungsteilung nach ausgewählten Kriterien sowie das Prinzip der Dualität der Unterordnung. Die kombinierte Organisationsstruktur ermöglicht es, die Flexibilität des Unternehmens und seine Anfälligkeit für Veränderungen im internen und externen Umfeld zu erhöhen. Die Vor- und Nachteile der kombinierten Struktur sind dieselben wie die zugrunde liegenden Strukturen.
Kombinierte Bewirtschaftungsstruktur am Beispiel eines Unternehmens zur Gewinnung und Verarbeitung von Apatit-Nephelin-Erz
Betrachten wir diese Form der Organisationsstruktur am Beispiel einer Organisation mit Niederlassungen in verschiedenen Regionen des Landes sowie mit mehreren Aktivitäten. Unten ist ein Diagramm der kombinierten Organisationsstruktur.
Die Geschäftsführung erfolgt durch die Hauptversammlung, die über dem Vorstand steht. Der Verw altungsrat ernennt den Generaldirektor und die Zusammensetzung des Kollegiums der Geschäftsleitung, zu deren Aufgaben die Leitung der strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens gehört. Der Vorstand und der Generaldirektor sind den Ressorts Finanzen, Personal, Hauptproduktion, Logistik und Materialfluss linear unterstellt. Die funktionalen Unterabteilungen des Komplexes sind Unternehmen, die sich mit der Gewinnung, Anreicherung, Verarbeitung und dem Transport von Erzen befassen, sowie eine Forschungsgruppe. Die Organisationsstruktur der Abteilungen der Organisation, die ihre Aktivitäten ausführenin verschiedenen Regionen auch lineare und funktionale Dienste darstellen.
Unabhängig von der Form muss die Organisationsstruktur die Aufgaben der Aufgabenverteilung zwischen den Abteilungen der Organisation erfüllen, die Kompetenz jedes einzelnen von ihnen bestimmen, um das Endergebnis der Aktivität zu erreichen, und auch die Unverletzlichkeit der Beziehung zwischen den Abteilungen.
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