Projektdurchführungsmethoden. Methoden und Werkzeuge zur Projektumsetzung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Der Begriff "Projekt" hat eine spezifische praktische Bedeutung. Darunter versteht man etwas einmal Gedachtes. Das Projekt ist eine Aufgabe mit einigen Anfangsdaten und Zielen (erforderliche Ergebnisse). Letztere bestimmen die Lösungswege. Weiter in dem vorgestellten Artikel werden wir einige Methoden zur Umsetzung des Projekts betrachten. Auch Sch altungsbeispiele werden vorgestellt.

Allgemeine Informationen

Projekte sind alles, was dazu beiträgt, die Umwelt zu verändern. Diese Kategorie umfasst:

• Bauwerke.
• Gründung neuer Organisationen.
• Entwicklung und Durchführung von Forschungsprojekten.
• Wiederaufbau von Unternehmen.
• Ein Schiff bauen.
• Programm zur Umsetzung des Projekts zur Einführung neuer Geräte und Technologien.
• Filmstreifen erstellen.
• Umsetzung nationaler Projekte zur Entwicklung von Regionen und vieles mehr.

Terminologie

Das Projektmanagementsystem sieht die Formulierung der erstellten Ziele voroder modernisiert für die Implementierung technologischer Methoden, die Implementierung der Organisationsdokumentation, den Einsatz von Arbeitskräften, Material und anderen Ressourcen. Diese Struktur enthält die folgenden Elemente:

• Problem (Absicht).
• Projektdurchführungsmethoden (Methoden zur Lösung des Problems).
• Effekte, die während des Inkarnationsprozesses erzielt werden.

Im Rahmen des Problems werden die Fristen für die Umsetzung des Projekts festgelegt.

Besonderheiten

Das Projektmanagementsystem ist eine zielgerichtete und zeitorientierte Ablaufstruktur. Sie umfasst in der Regel komplexe, einmalige und sich unregelmäßig wiederholende Handlungen (Werke oder Ereignisse). Der Projektdurchführungsplan hat folgende Merkmale:

• Singularität und Komplexität der Struktur.
• Komplexität.
• Spezifische finanzielle und materielle Ergebnisse.
• Unregelmäßige Inkarnation.
• Die Besonderheit des Anfangs- und Enddatums - die angegebene Zeit.

Diese Struktur dient als Sammlung von Aufgaben und Aktionen und hat außerdem die folgenden Merkmale:

• Klarheit der zu erreichenden gesetzten Ziele. Diese sieht die gleichzeitige Erfüllung bestimmter wirtschaftlicher, technischer und sonstiger Anforderungen vor.
• Externe und interne Zusammenhänge von Operationen, Arbeiten, Aufgaben und verwendeten Ressourcen. All diese Elemente erfordern eine ziemlich klare Koordination während der Umsetzung des Plans.
• EinschränkungRessourcen.
• Eine gewisse Einzigartigkeit der Umsetzungsbedingungen, Projektziele.
• Die Unausweichlichkeit verschiedener Konflikte.

Betroffener

Das Projekt kann als ein bestimmtes Produkt betrachtet werden, das gemäß den Bedingungen und Bedürfnissen des Kunden - des potenziellen Eigentümers - umgesetzt wird. In einer Marktwirtschaft tritt er als Stakeholder auf. Der Eigentümer (Kunde) investiert eigene oder geliehene Mittel in das Projekt. Da er an der Umsetzung der Idee interessiert ist, trifft er Entscheidungen in Bezug auf den Zeitpunkt der Umsetzung, Kosten, Qualität, Kontrolle und mehr.

Projektdurchführungsmethoden: Wert

Techniken, die bei der Umsetzung des Plans verwendet werden, ermöglichen:

• Definiere die Ziele eines Maßnahmenbündels, führe eine Begründung für seine Umsetzbarkeit durch.
• Enthüllen Sie die Struktur des Projekts. In diesem Fall sprechen wir über die Definition von Elementen wie Teilzielen, Aufgaben, bestimmten Arbeiten, die erledigt werden müssen.
• Bestimmen Sie die erforderlichen Finanzierungsquellen und -beträge.
• Darsteller auswählen. Die gängigste Methode zur Lösung dieses Problems ist die Ausschreibung von Ausschreibungen oder Wettbewerben.
• Verträge vorbereiten und abschließen.
• Bestimmen Sie den Zeitpunkt der Implementierung, legen Sie den Zeitplan für die Aktivitäten fest, berechnen Sie die erforderlichen Ressourcen.
• Risiken erwarten.
• Übernehmen Sie die Kontrolle über den Implementierungsprozess.

Die Ergebnisse der Projektdurchführung werden von der Kunst der Führung und Koordination von materiellen und personellen Ressourcen während des Lebenszyklus einer Idee abhängen. Zur Zielerreichung in Bezug auf Arbeitsumfang und -zusammensetzung, Qualität, Zeit, Kosten und Zufriedenheit der Beteiligten werden unterschiedliche Methoden eingesetzt.

Projektdurchführungsmethoden: Schemabeispiele

Es gibt mehrere Optionen, mit denen eine systematische und effektive Umsetzung des Plans durchgeführt wird. Dazu gehören insbesondere:

• Erweitertes Steuerungsschema. Im Rahmen dieses Systems übernimmt der Projektmanager (Leiter) die Verantwortung für die Umsetzung innerhalb der veranschlagten (Fix-)Kosten. Er stellt die Organisation und Koordination der Prozesse gemäß den Vereinbarungen zwischen ihm und den Beteiligten sicher. Der Manager kann ein Beratungs- oder Vertragsunternehmen (in einigen Fällen ein Ingenieurbüro) sein.
• Schema des beschleunigten Baus. In diesem Fall fungiert die Planungs- und Konstruktionsorganisation als Federführer. Der Kunde schließt mit ihr einen schlüsselfertigen Vertrag ab.
• Das Hauptsystem. Im Rahmen dieses Systems ist der Manager (Leiter), Agent (Vertreter) des Kunden nicht finanziell für die getroffenen Entscheidungen verantwortlich. Jedes Unternehmen, das am Projekt teilnimmt, kann als Projekt agieren. In diesem Fall ist der Manager für die Organisation und Koordination der Aktivitäten verantwortlich. Er steht in keinem Vertragsverhältnis mit anderen Teilnehmern (außer dem Kunden). Der Vorteil dieses Schemas istObjektivität des Führers. Der Nachteil ist, dass das Risiko beim Kunden liegt.

Investitionsprojekte

Diese Definition wird in zweierlei Hinsicht betrachtet. Unter einem Investitionsprojekt wird insbesondere ein Ereignis verstanden, ein Geschäft, das die Durchführung einer bestimmten Reihe von Maßnahmen beinh altet, wodurch die festgelegten Ziele erreicht werden. Andererseits handelt es sich um eine Reihe von Buchh altungs-, Finanz-, Organisations- und Rechtsdokumenten, die für die Umsetzung einiger Verh altenshandlungen oder für deren Beschreibung erforderlich sind. Als Investitionen können gelten:

• Schutzrechte, die üblicherweise monetär bewertet werden, Geschäftsgeheimnisse, Lizenzen zur Übertragung von gewerblichen Schutzrechten.
• Erde.
• Geldvermögen oder deren Äquivalente (Verpfändungen, Darlehen, Darlehen, Wertpapiere, Aktien und Anteile am genehmigten Kapital, Betriebskapital, Einlagen usw.).
• Gebäude, Gebäude, Ausrüstungen und andere Vermögenswerte mit Liquidität, die in der Produktion verwendet werden.

Andere Klassifikation

Es gibt verschiedene Arten von Projekten. Sie werden nach unterschiedlichen Kriterien eingeteilt. Der eine oder andere Typ entspricht bestimmten Methoden der Projektdurchführung. Die Implementierungsmethoden können von den verwendeten Ressourcen, der Personalausstattung, den Zielen, dem Umfang usw. abhängen. Es werden also folgende Arten von Projekten unterschieden:

• Klein. Solche Systeme verwenden vereinfachte Methoden der Projektdurchführung, Methoden der Teambildung usw.weiter.
• Qualitätsfrei. In solchen Systemen dominiert der Qualitätsfaktor (Kernkraftwerke).
• Megaprojekte. Sie sind Zielgebiete, die viele miteinander verbundene Komplexe umfassen. Vereint durch gemeinsame Ziele, zugewiesene Ressourcen und die für ihre Umsetzung vorgesehene Zeit.
• Multiprojekte. Sie sind ein Komplex aus mehreren miteinander verbundenen Schemata.
• Monoprojekte. Solche Strukturen zeichnen sich durch klar definierte Ressourcen-, Zeit- und andere Rahmenbedingungen aus. Sie werden von einem einzigen Team ausgeführt.

Arbeitsblöcke

In jedem Projekt gibt es zwei verschiedene Kategorien:

1. Primäre Aktivität. Es läuft auf Folgendes hinaus:

• Vorinvestitionsaktivitäten.
• Planung.
• Dokumentation.
• Ausschreibung, Vertragsabschluss.
• Durchführung von Bau- und Montagetätigkeiten.
• Inbetriebnahme.
• Lieferung des Projekts.
• Betrieb, Produktionsfreigabe.
• Gerätereparatur und Produktionsentwicklung.
• Demontage von Geräten (Abschluss des Projekts).

2. Bereitstellung des Projekts zu folgenden Punkten:

• Organisatorisch.
• Legal.
• Personal.
• Logistik.
• Finanzen.
• Marketing (kommerziell).
• Information.

Struktur

Repräsentiert die Organisation von Beziehungen und Verknüpfungen zwischen Designelementen. Baupläne haben in der Regel eine variable hierarchische Struktur. Sie bildet sich entsprechend den Betriebsbedingungen. In Bezug auf reale Sch altkreise sollte ihre interne Struktur unterteilt werden in:

• Produktartikel.
• Lebenszyklusstadien.
• Bestandteile der Organisationsstruktur (einschließlich Methoden der Umsetzung).

Aufgaben strukturieren

Aufgrund der eindeutigen Definition der Elemente erfolgt:

• Aufteilen des Projekts in überschaubare Blöcke.
• Verteilung der Verantwortung bzgl. Nutzung, Umsetzung, Umsetzung bestimmter Tätigkeiten, Verbindung von Arbeit und Ressourcen herstellen.
• Genaue Kostenanalyse. Dazu gehören Geldmittel, Zeit, Sachmittel.
• Bildung einer einzigen Basis für Budgetierung, Planung und Kontrolle über die Richtung der Ausgaben.
• Verknüpfung der Arbeit mit dem Jahresabschluss des Unternehmens.
• Der Übergang von allgemeinen Zielen zu konkreten Aufgaben, die von Organisationseinheiten wahrgenommen werden.

Aktionsfolge beim Strukturieren

Es ist wichtig, um die effektive Umsetzung von Aufgaben sicherzustellen. Der Strukturierungsprozess lässt sich wie folgt darstellen:

• Bildung des Zielbaums. In diesem Fall sprechen wir über das Erstellen von Diagrammen, Grafiken, die widerspiegeln, wie das Ziel in Teilziele der nächsten Ebene unterteilt ist. So drückt sich die Verbindung und Unterordnung der Elemente aus.
• Aufbau eines Entscheidungsbaums. Dieses Schemaspiegelt die Struktur der Aufgabe wider, einen mehrstufigen Prozess zu optimieren. Die Zweige stellen verschiedene stattfindende Ereignisse dar, die Knoten (Knoten) spiegeln die Bereiche wider, in denen die Notwendigkeit einer Auswahl auftritt.
• Bildung des Arbeitsbaums. Für jede Phase sollte die Implementierungsaktivität in Teile unterteilt werden.
• Erstellen einer organisatorischen Führungsstruktur. Der Zweck dieser Aktion besteht nicht nur darin, die Darsteller anzuzeigen. Es werden Arbeitspakete erstellt, die die an ihrer Umsetzung beteiligten Personen benennen. Dies ermöglicht die Erstellung von Netzwerkdiagrammen von Schlüsselereignissen.
• Bildung der Struktur verbrauchter Ressourcen. Dies ist notwendig, um die für die Ausführung einer Reihe von Arbeiten erforderlichen Mittel zu analysieren. Außerdem werden die für die Durchführung bestimmter Veranst altungen zuständigen Stellen festgelegt.
• Bildung von Netzwerkmodellen. Im Laufe der Projektdurchführung werden Ziel- und Teilzielbäume gebildet, Ressourcen unterschiedlicher Art strukturiert. Die für jede Ebene erforderlichen Ressourcen werden in einem hierarchisch aufgebauten Diagramm festgelegt.
• Erstellung der Verantwortungsmatrix.

Wissenschaftliche Ansätze

Design ist ein verantwortungsvolles Unterfangen. Es erfordert die Kenntnis der Gesetze der gesellschaftlichen Entwicklung. Das bedeutet, dass sie sich nicht allein auf die subjektiven Bedürfnisse der Menschen verlassen kann. Um die Subjektivität loszuwerden, lassen Sie wissenschaftliche Methoden der Projektdurchführung zu. Dazu gehört insbesondere die Verwendung einer Ideenmatrix. Dieses Schema beinh altet die Zusammenstellung verschiedener Lösungen auf der Grundlage einer Reihe unabhängiger Variablen. Dieser Ansatz ist sehr wichtig fürDurchführung sozialer Projekte. Bei der Umsetzung sind in der Regel die Ressourcen begrenzt.

So wichtige Methoden zur Umsetzung eines sozialen Projekts sollten wir auch als Analoga und Gewöhnung an die Rolle erwähnen. Diese Ansätze können als Vorbild, als Maßstab dienen, auch wenn in ihrer Struktur noch nicht alles zu Ende ausgearbeitet ist. Sich an die Rolle zu gewöhnen ermöglicht es Ihnen, die Aufgaben, die während des Entwurfs gestellt werden sollten, genauer darzustellen. Die Analogie kann verwendet werden, um öffentliche Ziele im globalen Sinne zu konstruieren.

Assoziation gilt als sehr akzeptable Methode im Social Design. In diesem Fall können Sie durch das Lösen von Problemen in einer anderen Öffentlichkeit den richtigen und einfacheren Weg finden. Diese Methode kombiniert Techniken wie vollständige Reorganisation, Modifikation und Anpassung.