Kassen registrieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Wenn geschäftlich Bargeld für Waren und Dienstleistungen entgegengenommen wird, ist normalerweise eine Registrierkasse erforderlich. In einigen Fällen können Sie darauf verzichten. Neue Anforderungen erfordern die Registrierung von Registrierkassen. Um dies richtig zu machen, müssen Sie sich mit einigen Nuancen vertraut machen.

Wer braucht kein Verfahren?

Unternehmer, die bar und mit Bankkarte bezahlen, nutzen Registrierkassen. In den folgenden Fällen werden sie jedoch nicht benötigt:

• Arbeit findet auf UTII oder PSN statt;
• Lotteriescheine werden verkauft;
• Verkauf von alkoholfreien Produkten;
• Catering für Studierende und Berufstätige;
• Kerosin, Milch, Fisch, Gemüse verkaufen;
• Verkauf von Waren auf Ausstellungen, Messen, Märkten;
• Annahme von Glasbehältern;
• für kleine Einzelhandelsverkäufe;
• Briefmarkenverkauf;
• Verkauf von religiösen Waren.

Wo findet die Registrierung statt?

Das Verfahren wird beim Finanzamt am Wohnort durchgeführt. Juristische Personen sollten sich am Standort der Organisation bewerben. Wenn siehaben Sparten, in denen KKM angewendet wird, so gilt das Verfahren bei den Finanzbehörden am Standort als verbindlich. Wenn eine LLC beispielsweise mehrere Geschäfte in verschiedenen Städten hat, ist die Registrierung der Registrierkassen in jeder Stadt erforderlich.

Einzelunternehmer melden beim Finanzamt am Wohnort eine Registrierkasse an. Gibt es eine Haftung, wenn die Anwendung nicht registriert wird? Gegen einzelne Unternehmer und LLCs wird eine Geldbuße verhängt.

Erforderliche Unterlagen

Zunächst müssen Sie einen Antrag auf Registrierung einer Registrierkasse schreiben. Seine Form wird von der Anordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands genehmigt. Es ist auch erforderlich, Dokumente für die Registrierung einer Registrierkasse beizufügen:

• Gerätepass, ausgestellt beim Kauf der Registrierkasse;
• Wartungsvertrag.

Der Vertrag wird mit dem KKM-Lieferanten oder mit dem technischen Servicezentrum abgeschlossen. Die Unterlagen sind im Original beim Finanzamt einzureichen. Andernfalls kann die Registrierung nicht abgeschlossen werden.

Sie müssen auch ein IP-Dokument vorlegen, das die Identität des IP belegt. Eine juristische Person muss die Fähigkeit, im Namen der Organisation zu handeln, bestätigen. Werden die Unterlagen von einem Vertreter eingereicht, muss dieser über eine Vollmacht verfügen. Das Finanzamt ist nicht berechtigt, Unterlagen für die Räumlichkeiten zu verlangen, in denen das Gerät eingesetzt werden soll.

In der Praxis gibt es Situationen, in denen sie nach solchen Dokumenten wie einer Registrierungsbescheinigung fragen,Anmeldung. Um das Verfahren nicht zu verzögern, empfiehlt es sich, sich vorab zu informieren, welche Unterlagen benötigt werden.

Registrierungsfunktionen

Die Registrierung der Registrierkassen muss innerhalb von 5 Tagen nach Einreichung der Steuerunterlagen abgeschlossen sein. Die Mitarbeiter müssen den Antragsteller über den Erh alt informieren.

Werden Mängel in den Unterlagen festgestellt, zB fehlt etwas, so kann dies innerhalb von 1 Tag nach Meldung nachgeholt werden. Wenn Sie diesen Zeitraum verpassen, wird die Registrierung verweigert.

Ausrüstung prüfen

Es gibt ein allgemein akzeptiertes Verfahren zur Registrierung einer Registrierkasse. Dies ist gesetzlich festgelegt und bei Nichteinh altung der Regeln ist eine Haftung vorgesehen.

Das Gerät wird vor der Registrierung überprüft. Für diesen Vorgang ist eine bestimmte Zeit festgelegt. Erfolgt dies nicht, wird die Registrierung verweigert. Die Überprüfung des KKM erfolgt durch einen Fachbetrieb oder eine Zentralheizung.

Registrierungsregeln

Wenn die Geräte und Dokumente keine Kommentare haben, dann sind die Kassen registriert. Informationen über das Gerät werden in das KKT-Rechnungsbuch eingetragen, das von der Finanzbehörde geführt wird.

Der Unternehmer muss einen Gerätepass vorlegen, auf dem ein besonderes Kennzeichen angebracht ist. Danach werden eine Geräteregistrierungskarte, ein Abrechnungscoupon und Dokumente ausgestellt. Mitarbeiter beglaubigen das Journal des Kassierers. Keine Servicegebühr.

Anforderungen an Registrierkassen

Sie müssen nur das Gerät registrieren, dassteht im öffentlichen Register. Das Gerät muss Details auf dem Beleg anzeigen, die sich bei jeder Art von Aktivität unterscheiden können. Daher sollte überlegt werden, in welcher Branche das CCM eingesetzt werden soll.

Um die Ausrüstung zu verwenden, müssen Sie einen Vertrag mit einem speziellen Unternehmen abschließen, das technischen Support für die Ausrüstung bietet. Ohne dieses Dokument kann das Gerät nicht registriert werden. Eine Kasse ohne Registrierung kann nicht verwendet werden.

Auswahl der Ausstattung

Das Gerät muss richtig ausgewählt sein. Wenn das Modell nicht im staatlichen Register steht, ist es verboten, eine solche Technik zu verwenden. Das Gerät muss ein Hologramm "Staatsregister" mit der Jahresbezeichnung, Nummer und dem Namen des Geräts haben.

Kassenbon muss folgende Informationen enth alten:

• Dokumentname mit Nummer;
• date;
• Name des Unternehmers;
• TIN;
• Name und Menge der Ware;
• Betrag;
• Position und vollständiger Name des Mitarbeiters.

Es gibt einen Scheckdrucker, der keinen ECLZ-Speicherblock hat. Ein solches Gerät wird nicht als CCP betrachtet und kann daher nicht registriert werden. NIM wird von UTII- und PSN-Zahlern verwendet.

Verweigerung der Registrierung des KKM

Das Registrierungsverfahren kann verweigert werden, wenn nicht genügend Unterlagen vorliegen, der Unternehmer nicht zur Besichtigung der Geräte erscheint. Andere Gründe sind:

• Beantragung beim falschen Finanzamt;
• falsche Angaben in der Bewerbung;
• findet KKM ingesucht;
• Gerätestörungen oder fehlende Schilder, Plomben;
• Kein Zugriff auf Gerät.

Bei Vorlage eines Gerätes, das nicht im Landesregister eingetragen ist, kann die Ablehnung der Registrierung erfolgen. Dies gilt bis zum Ablauf der KKM-Abschreibungsdauer. Die Hauptanforderung, aufgrund derer die Registrierung erfolgt, ist die Aufnahme des Geräts in die Registrierung.

Ausnahmen sind Situationen, in denen das Gerät aus diesem Dokument herausgefallen ist. Wird ein solches Gerät angemeldet, kann es bis zum Ende der Abschreibungsdauer (bis zu 7 Jahre) genutzt werden. Aber wenn KKM von jemandem gekauft wurde, dann ist es nicht möglich, es zu registrieren.

Gebrauchtes Gerät kann registriert werden unter:

• Änderung des Namens der Organisation;
• Umstrukturierung einer juristischen Person;
• Änderung des Firmensitzes;
• IP-Wiederherstellung;
• Einführung von CCP in das genehmigte Kapital;
• Registrierung einer juristischen Person durch den Gründer eines geistigen Eigentums.

Für die Verwendung des Geräts bei Verstoß wird die Verantwortung übernommen. Gegen einzelne Unternehmer und juristische Personen werden hohe Bußgelder verhängt.

Gerätebetrieb beträgt 7 Jahre, danach ist eine Abmeldung erforderlich. Zum Verkauf stehende Registrierkassen befinden sich in einem nicht steuerlichen Zustand, daher ist der Zähler deaktiviert. Der Prozess der Fiskalisierung gilt als obligatorisch. Beim Registrieren eines unterstützten Geräts müssen Sie den Fiskalspeicher zurücksetzen.

Bei der Anmeldung bei einem Finanzamt werden Seriennummer, TIN und Name in den Speicher eingetragenOrganisationen. Dann wird ein Passwort genehmigt, das als Schutz vor illegalem Zugriff auf das Gerät dient. Dann wird das Siegel angebracht und der Vorgang mit der Einführung des Betrags abgeschlossen. Dies ist notwendig, um die Richtigkeit der Angaben zu überprüfen. Der FTS-Inspektor und der Antragsteller unterzeichnen das Registrierungsdokument. Die Registrierkasse erhält eine eigene Nummer, danach gilt sie als registriert.