Bescheinigung über die Abnahme der durchgeführten Arbeiten: Merkmale, Anforderungen und Muster

2025 Autor: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Zuletzt bearbeitet: 2025-01-24 13:14

Fast jede Transaktion erfordert eine dokumentarische Bestätigung. Wenn wir also über die Überweisung von Geldern sprechen, ist ein Bankauszug oder ein Zahlungsauftrag erforderlich. Beinh altet der Vertrag die Erbringung von Dienstleistungen, so wird eine Abnahmeerklärung der erbrachten Leistung erstellt. Dies ist ein zweiseitiges Dokument, das den Betrag oder die Tatsache der Zahlung und die Ausführung der Arbeit bestätigt.

Warum wird ein Gesetz verfasst?

Aus dem Musterabnahmeprotokoll geht hervor, dass die Erfüllung der Pflichten des Auftragnehmers festgeh alten wird. Der Kunde wiederum bestätigt mit seiner Unterschrift, dass er mit den vereinbarten Kosten und der Qualität der Leistungen einverstanden ist und bereit ist, diese zu bezahlen, sofern der Vertrag keine 100%ige Vorauszahlung vorsieht.

Akte können monatlich, gestaffelt oder einmalig für bestimmte Arbeitsleistungen erstellt werden. Sie sind in zweifacher Ausfertigung anzufertigen, von denen eine an den Auftragnehmer, die andere an den Auftraggeber zu übermitteln ist.

Bei der SteuerDas Gesetz sieht die Form eines solchen Dokuments nicht vor, aber es gibt bestimmte Anforderungen, die beachtet werden müssen, um Ausgaben der Kürzung der Steuerbemessungsgrundlage zuordnen zu können, die zur Bestimmung der Einkommensteuer herangezogen wird.

Das Bundesgesetz „Über die Rechnungslegung“sieht eine klare Anforderung für die Erstellung dieser Art von Dokumenten für absolut alle Unternehmen vor, da diese Kosten sonst bei der Berechnung der Einkommensteuer nicht berücksichtigt werden. In der Praxis verlangen Steuerprüfer neben dem Gesetz auch einen zwingenden Vertrag für die Erbringung von Dienstleistungen oder die Erbringung von Arbeiten. Eine Ausnahme kann eine kleine Haush altsdienstleistung sein, zum Beispiel das Nachfüllen einer Druckerpatrone oder die Reparatur von Bürogeräten.

Designregeln

Es spielt keine Rolle, in welcher Form die Abnahmebescheinigung gedruckt wird: auf einem Firmenlogo, mit dem Firmenlogo oder auf einem gewöhnlichen Blatt Papier. Hauptsache, es wird ordnungsgemäß ausgeführt und entspricht den Anforderungen der Buchh altung.

Grundregeln:

1. Das Dokument muss auf der Grundlage einer bestimmten Transaktion erstellt werden. Einzelheiten des Vertrages müssen im Gesetz festgeh alten werden.
2. Es muss eine vollständige und detaillierte Beschreibung der erbrachten Dienstleistung oder der ausgeführten Arbeit, ihrer qualitativen und quantitativen Merkmale enth alten.
3. Muss Informationen über die Zustimmung des Kunden zur Bereitstellung bestimmter Dienste haben.
4. Ort und Datum der Erstellung sind anzugeben.
5. Vollständige Angaben zu den Parteien, Siegel und Unterschriften der bevollmächtigten PersonenPersonen.

Wenn das Gesetz diese Informationen nicht enthält, reicht es aus, sie einfach anzufechten.

Es ist zu beachten, dass Tippfehler, Ungenauigkeiten und Irrtümer dazu führen können, dass der Auftraggeber oder Auftragnehmer seine Rechte nicht vor Gericht durchsetzen kann.

Dokument zwischen juristischen Personen

Wenn zwei Organisationen mit dem Status einer juristischen Person zusammenarbeiten, müssen sie eine Abnahmeerklärung für die erbrachten Dienstleistungen oder ausgeführten Arbeiten erstellen. Dies sollte nicht nur für den Steuerdienst im Falle einer Betriebsprüfung erfolgen, sondern auch für die Personenversicherung. Stellt der Kunde innerhalb der im Vertrag festgelegten Frist fest, dass die Leistung nicht vollständig oder nicht in der von den Parteien vereinbarten Qualität erbracht wurde, kann die Transaktion gerichtlich angefochten werden.

Einige Funktionen beim Verfassen eines Dokuments helfen Ihnen, sich zu schützen:

• Im Falle der Erbringung mehrerer Dienste sollte jeder in einer separaten Zeile platziert und vollständig beschrieben werden. Sie können solche Informationen in Form einer Tabelle darstellen.
• Die Abnahmebescheinigung muss die vollständigen Angaben beider Parteien enth alten. In solchen Fällen ist es möglich, Meinungsverschiedenheiten über den Unterzeichner und andere Feinheiten vor Gericht zu vermeiden.
• Der Zahlungsbetrag muss in Zahlen geschrieben und in Worten dupliziert werden.
• Im Idealfall sollten Auftragssumme und Tatsumme genau gleich sein.

Wenn möglich, wird empfohlen, die Echtheit der Unterschriften der Unterzeichner auf beiden Seiten zu überprüfen.

Zusammenarbeit zwischen natürlichen und juristischen Personen

In einigen Fällen stellen Unternehmen Einzelpersonen ein, um eine bestimmte Art von Arbeit auszuführen oder eine Dienstleistung zu erbringen. In diesem Fall schreibt der Gesetzgeber vor, unbedingt eine Abnahmeerklärung für die geleistete Arbeit auszustellen. Auch ein Muster eines solchen Dokuments ist gesetzlich nicht vorgesehen, muss aber zwingend sein, damit das Unternehmen das Recht hat, diese Kosten bei der Ermittlung der Besteuerungsgrundlage zu berücksichtigen.

Die Gesetzgebung sieht auch die Verpflichtung vor, eine Vereinbarung mit einer Einzelperson abzuschließen und eine BSO-Quittung beizufügen, die ein strenges Meldeformular ist. Die Quittung bestätigt die Tatsache, dass die Person eine Bezahlung für ihre Arbeit erh alten hat. In Form einer Annahmeerklärung zwischen einer natürlichen und einer juristischen Person empfiehlt es sich, das Vorhandensein oder Fehlen von Ansprüchen beider Parteien einander anzuzeigen.

Kooperation mit IP

Wie in anderen Fällen müssen juristische Personen, die mit einzelnen Unternehmern zusammenarbeiten, ein Gesetz ausarbeiten. Die Abnahmebescheinigung muss vollständige Angaben zum einzelnen Unternehmer enth alten: Vollständiger Name. und TIN, Wohnadresse, Kontaktdaten.

In Fällen, in denen ein einzelner Unternehmer Arbeitnehmer eingestellt hat, muss die Handlung Informationen über den Ausführenden einer bestimmten Arbeit enth alten.

Transportdienste

Im Falle der Erbringung von Transportleistungen bestätigt die Abnahme der erbrachten Leistungen die Tatsache, dass der Auftragnehmer die vereinbarte Fracht geliefert hatbestimmte Zeit und Ort.

Zusätzlich zu den allgemeinen Anforderungen muss das Dokument den Verkehrsweg darstellen. Sie sollten auch das Fahrzeug, sein Kennzeichen und andere zusätzliche Merkmale angeben, einschließlich der Einzelheiten des Frachtbriefs und der Frachtbriefnummern.

Zwischenhandlungen

In der Praxis gibt es ein solches Dokument als Zwischenakt der Abnahme von Dienstleistungen oder erbrachten Leistungen. Es wird erstellt, wenn ein Zwischenergebnis für einen bestimmten Zeitraum aufgezeichnet werden soll. Zum Beispiel, wenn der Vertrag die termingerechte Fertigstellung der Arbeiten vorsieht.

Eine weitere Situation, in der ein Zwischenakt erstellt werden kann, ist eine Aktenprüfung. In diesen Fällen ist ein Dokument erforderlich, das die Ausführung einer bestimmten Art von Arbeit für einen bestimmten Zeitraum dokumentiert.

Außerdem kann die Tat als Beweismittel vor Gericht dienen. Wenn ein Unternehmer bei Investoren oder Gläubigern einen Aufschub beantragt, werden möglicherweise Unterlagen benötigt, die die Notwendigkeit der Beschaffung zusätzlicher Mittel belegen.

Das in solchen Situationen verwendete Musterdienstleistungs- oder Werkabnahmezertifikat enthält die gleichen Informationen wie im Regelfall.

Korrekturmaßnahme

Diese Art der Abnahmebescheinigung ist erforderlich, wenn der anfängliche Arbeits- oder Leistungsumfang nicht den vertraglich festgelegten Bedingungen entspricht. Das Dokument wird in der Regel vom Auftragnehmer benötigt, damit er eine zusätzliche Rechnung zur Zahlung ausstellen kann. Es kann jedoch eine Korrekturmaßnahme verwendet werdenReklamation gegenüber dem Auftragnehmer einzureichen, wenn der Kunde mit der Qualität unzufrieden war.

Bei der Kommunikation mit denselben Kreditgebern und Investoren kann auch ein Korrekturdokument erforderlich sein, damit der Unternehmer den Bedarf an zusätzlicher Finanzierung bestätigen kann.

Zum Schluss

Die Erstellung einer Annahmeerklärung ist keine Laune des Finanzamtes, sondern eine Möglichkeit, sich vor einer skrupellosen Gegenpartei zu schützen. Sehr oft gibt es Fälle, in denen der Auftragnehmer Dienstleistungen erbringt oder Arbeiten pünktlich und mit hoher Qualität ausführt, dafür das vereinbarte Geld erhält, aber aus irgendeinem Grund die Handlung nicht unterzeichnet. Wenn der Kunde in Zukunft zumindest einen Teil der an den Auftragnehmer gezahlten Gelder zurückgeben möchte, wird er ohne Dokument keinen Erfolg haben. Zieht der Auftraggeber gleichzeitig den entgangenen Vorteil vor Gericht, so kann der Auftragnehmer die Ansprüche des Klägers auch verdoppeln.

Verhält sich der Auftragnehmer dagegen skrupellos und weist der Auftraggeber seine gesetzlichen Qualitätsansprüche nicht im Gesetz aus, dann ist es praktisch unmöglich, in Zukunft nachzuweisen, dass die Leistung oder Arbeit den Anforderungen nicht genügt des Vertrags und anderer behördlicher Dokumente.

Der Akt ist sehr einfach zu erstellen. Die Hauptsache ist, die wichtigsten Punkte anzuzeigen: die Details der Parteien, die Qualität und den Umfang der Arbeit usw., dann haben die Parteien keine Probleme.