Planungs- und Wirtschaftsabteilung: ihre Funktionen und Aufgaben. Ordnungen über die Planungs- und Wirtschaftsabteilung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Planungs- und Wirtschaftsabteilungen (im Folgenden PEO) werden für die effektive Organisation der Wirtschaft von Organisationen und Unternehmen geschaffen. Allerdings ist die Arbeit solcher Abteilungen oft nicht klar geregelt. Wie sollen sie organisiert sein, welche Struktur haben sie und welche Funktionen sollen sie erfüllen?

Einführung

In jedem Lehrbuch der Wirtschaftswissenschaften heißt es, dass der PEO wirtschaftliche Indikatoren im Detail des Unternehmens sammelt, sie analysiert und auf der Grundlage der während der Analyse gewonnenen Schlussfolgerungen Entwicklungspläne erstellt.

Wenn wir über ein kleines Unternehmen sprechen, dann kann diese Funktion vom Leiter des Unternehmens (oder Einzelunternehmers) wahrgenommen werden, wenn der Umfang der Tätigkeit wächst, können diese Befugnisse auf eine andere Person übertragen werden oder sogar a Gruppe von Leuten. Je größer die Organisation, desto mehr Personen sind darin für die Wirtschaftsplanung verantwortlich. Zur Erleichterung der Arbeit sind diese Menschen in PEO vereint.

PEO-Struktur

PEO hat eine Standardstruktur. Diese Abteilung wird von einer Person geleitet, dieberichtet direkt an den Finanzmanager, den Direktor für Werbung und Verkaufsförderung oder sogar den CEO. Es hängt alles von der Organisationsstruktur des Unternehmens als Ganzes ab.

Es gibt zwei Arten von PEO-Strukturen:

1. Eine Organisation, in der die Arbeitsplätze von PEO-Mitarbeitern innerhalb der Abteilung angesiedelt sind.
2. Eine Organisation, in der einige der Mitarbeiter außerhalb der Abteilung arbeiten (Informationen über die Arbeit des Unternehmens sammeln) und andere intern arbeiten (sie analysieren die erh altenen Informationen und erstellen Pläne).

Der letzte Organisationstyp ist typisch für produzierende Unternehmen.

Der Vorteil der ersten Organisationsform liegt darin, dass die Arbeit einer solchen Struktureinheit des Unternehmens gut kontrollierbar ist. Der Nachteil ist, dass die Informationen nicht immer rechtzeitig bei den PEO-Mitarbeitern eingehen.

Wenn Sie die erste Möglichkeit zur Organisation der Planungs- und Wirtschaftsabteilung und ihrer Funktionen verwenden, sollten den Mitarbeitern folgende Funktionen zugewiesen werden:

• Beschaffung von Primärdaten aus Finanzquellen und Struktureinheiten;
• Erstellung von Planungsmethoden und Management Reporting;
• direkte Erstellung des Management-Reportings;
• Steuerung und Analyse des Gesamtunternehmens.

Die zweite Methode der PEO-Organisation wird nicht weniger häufig verwendet. In diesem Fall sollten die Mitarbeiter der Abteilung mit folgenden Funktionen betraut werden:

• Überwachung der Umsetzung der entwickelten Pläne;
• Überwachung der Ausführung des Budgets einer bestimmten Einheit;
• Leistungsanalysebestimmte Einheit.

Es ist wichtig, dass PEOs, die außerhalb ihrer Einheit arbeiten, alles erh alten, was sie benötigen, um die Wirtschaftlichkeit von Organisationen und Unternehmen weiter zu analysieren und zu planen.

PEO-Mitarbeiter können direkt dem Abteilungsleiter und dem Leiter jeder Produktionseinheit unterstellt sein. Im ersten Fall wird die Unterordnung als funktional bezeichnet, im zweiten als administrativ. So sieht die doppelte Einreichung aus.

Folgende Funktionen sollten dem Betriebswirt des Fachbereichs Planung und Wirtschaft zugeordnet werden:

1. Entwicklung von Geschäftsmethoden (sowohl innerhalb des Unternehmens als auch innerhalb einzelner Abteilungen der Organisation).
2. Entwicklung von Basisverzeichnissen mit Leistungsindikatoren der Unternehmensbereiche.
3. Entwicklung einer Unternehmensleitlinie.
4. Entwicklung von Planungs- und Berichtsformularen.
5. Entwicklung von Methoden zur Analyse und Bewertung der Leistung des Unternehmens.

Der Vorteil dieser Art der Organisation der Planungs- und Wirtschaftsabteilung und ihrer Funktionen besteht darin, dass alle notwendigen Informationen ohne Verzögerung an die Analysten der Einheit gehen. Der Nachteil ist die schwache Kontrolle über die Arbeit von Wirtschaftswissenschaftlern, die außerhalb der Abteilung arbeiten, sowie die Tatsache der doppelten Unterordnung von Mitarbeitern.

Diese Art der Arbeitsorganisation kann den Personalbestand des PEO erheblich auf eine ungerechtfertigte Größe erhöhen.

Beispiel einer PEO-Struktur in verschiedenen Unternehmen

Im MittelstandGröße, dann hat der PEO in ihnen meistens die folgende Struktur: Der Leiter ist der Leiter der Abteilung, und drei Spezialisten des PEO sind ihm unterstellt.

Wenn wir von einem großen Unternehmen sprechen, dann ist die Struktur der Planungs- und Wirtschaftsabteilung darauf wie folgt: Der Abteilungsleiter ist für die Abteilung verantwortlich, die stellvertretende Abteilung ist ihm untergeordnet denen sowohl der Chefvolkswirt des Fachbereichs als auch der leitende Volkswirt des Fachbereichs direkt unterstellt sind. Zwei PEO-Ökonomen berichten an den Chefökonomen.

Probleme von IEE

Zu den Aufgaben dieses Unternehmensbereichs gehört die Erstellung folgender Unterlagen und Anträge:

• Unternehmensentwicklungspläne und Prognosen;
• Meldedokumentation verschiedener Art (einmalig und regelmäßig);
• notwendige Referenzen und analytische Erklärungen;
• ökonomische Berechnungen;
• Investitionsprojekte und Geschäftspläne.

PEO hat auch bestimmte Funktionen, die in der regulatorischen Dokumentation des Unternehmens klar angegeben werden sollten.

Funktionen von PEO

Funktionen von PEO sind wie folgt:

• Analyse der Unternehmensleistung;
• Prognose der Unternehmensleistung;
• Bewertung der finanziellen Lage der Organisation;
• Ausarbeitung von Standards für Produktionsprozesse;
• Kontrolle der Entstehung und Änderungen der Produktionskosten;
• Preiskontrolle für Produkte;
• Managementberichterstattung;
• Teilnahme an der GründungAbteilungsbudgets.

Alle PEO-Funktionen sind mit den im Unternehmen stattfindenden Geschäftsprozessen verknüpft. Im Folgenden wird die Beziehung zwischen diesen Konzepten beschrieben.

Beziehung zwischen PEO-Funktion und Geschäftsprozessen im Unternehmen

Die wichtigsten Geschäftsprozesse im Unternehmen sind:

• Verkäufe;
• Produktion;
• Käufe;
• Forschung und experimentelle Entwicklung.

Für jede Phase der Arbeit des Unternehmens hat der PEO seine eigene Aufgabe.

Bei der Arbeit mit dem Verkauf von Produkten führt PEO die Verkaufsplanung, -steuerung und weitere Analyse durch. Bei der Herstellung von Produkten sind die Aufgaben von PEO ähnlich.

Wenn sich der Produktionsprozess in der Phase des Kaufs der erforderlichen Ressourcen befindet, befasst sich der PEO auch mit der Planung der Einkäufe, ihrer Kontrolle und Analyse der erworbenen Werte und Mittel. Ähnlich verhält es sich mit Forschung und experimenteller Entwicklung.

Planung, Steuerung und Analyse sind die drei Aufgaben eines Wirtschaftswissenschaftlers in einem Unternehmen bei der Arbeit mit grundlegenden Geschäftsprozessen. Warum tun Sie das? Um die gleichen Prozesse in Zukunft zu optimieren.

Geschäftsprozesse können auch unterstützend sein. Sie sind:

• Produktionstechnologien;
• Produktqualität;
• Technik;
• Kapitalbau von Einrichtungen;
• Logistik.

Welche Aufgaben hat der PEO in diesem Fall? Dasselbe: Planung, Steuerung und Analyse. Im ersten Fall wird an der Technologie zur Herstellung experimenteller Entwicklungen gearbeitet, inder zweite - über Zertifizierung, Zulassung und Metrologie, im dritten - über die Wartung von Ausrüstung und Energieversorgung, im vierten - über den Bau von Gebäuden, im fünften - über Transportkosten.

Die Organisationen, die Geschäftsprozesse bedienen, werden unterschieden, darunter:

• mit Personal arbeiten;
• marketing;
• Finanzmanagement;
• juristische Dienstleistungen;
• allgemeine Verw altung.

In diesem Fall ändern sich die Aufgaben eines Betriebswirts im Unternehmen nicht.

Regulierung der PEO-Arbeit

Einige Unternehmen erstellen PEO, kümmern sich aber überhaupt nicht um die Regulierung der Arbeit dieser Struktureinheit. Die Planungs- und Wirtschaftsabteilung ist nicht vorgesehen.

Wenn die Organisation die Arbeit von PEO in keiner Weise regelt, ist es dringend erforderlich, ein Dokument vorzubereiten, das diesen Mangel behebt. Dieses Dokument wird zur Grundlage für die Erstellung von Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter, die in der WtE arbeiten, wodurch die am Anfang des Artikels beschriebenen Probleme gelöst werden.

Das Standard-Vorschriftendokument der Planungs- und Wirtschaftsabteilung und ihrer Funktionen enthält die folgenden Punkte:

1. Allgemeine Bestimmungen.
2. Abteilungsstruktur.
3. Die Hauptaufgaben der Abteilung.
4. Abteilungsfunktionen.
5. Rechte.
6. Arbeiten Sie mit anderen Strukturen des Unternehmens.
7. Verantwortung.
8. Kriterien zur Bewertung der Aktivitäten der Abteilung.

Als nächstes die Struktur des Dokuments, das die Arbeit und Aufgaben der Planung und Wirtschaft regeltAbteilung.

Struktur des Dokuments, das die Arbeit des IEE regelt

Der Abschnitt Allgemeine Bestimmungen enthält allgemeine Informationen zu diesem Gerät. Angegeben:

• der Zweck der Schaffung einer Abteilung in Übereinstimmung mit der Wirtschaftspolitik des Unternehmens;
• Grundbegriffe;
• eine vom Leiter ernannte Person;
• Dokumente, von denen sich diese Abteilung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben leiten lässt.

Der Abschnitt "Abteilungsstruktur" enthält Informationen zur Struktur des PEO und seiner quantitativen Zusammensetzung.

Der Abschnitt „Hauptaufgaben der Abteilung“beschreibt die Hauptaufgaben des EEO sowie die Liste der Berichte und Pläne, die seine Mitarbeiter der Geschäftsleitung zur Prüfung vorlegen müssen.

Hauptaufgaben des PEO

Zu den Hauptaufgaben der Planungs- und Wirtschaftsabteilung, die im Regulierungsdokument angegeben werden sollten, gehören:

1. Arbeiten zur Wirtschaftsplanung, Rationalisierung der Wirtschaftstätigkeit.
2. Entwicklung einer Unternehmensentwicklungsstrategie, um die Geschäftsaktivitäten schnell an sich ständig ändernde Marktbedingungen anzupassen.
3. Durchführung einer umfassenden wirtschaftlichen Analyse der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens.
4. Statistische Erfassung aller Indikatoren für das Funktionieren des Unternehmens.
5. Technische und wirtschaftliche Planung von Aktivitäten anderer Abteilungen des Unternehmens.

Hauptfunktionen der PEO

Die Hauptfunktionen von PEO, die normalerweise in der regulatorischen Dokumentation angegeben sind, umfassen:

1. WirtschaftlichPlanung der Arbeit des Unternehmens mit dem Ziel, die Geschäftstätigkeit zu rationalisieren.
2. Erstellung von Entwurfsplänen für Aktivitäten anderer Abteilungen des Unternehmens. Die Vorbereitung umfasst auch die Begründung für den Abschluss bestimmter Verträge, unterstützt durch Berechnungen.
3. Erstellung von Plänen für die Produktions-, Finanz- und Handelsaktivitäten des Unternehmens für verschiedene Zeiträume (kurz-, mittel- und langfristig).
4. Unternehmensabteilungen über aktuelle Pläne informieren.
5. Durchführung einer umfassenden Analyse der Aktivitäten des Unternehmens in allen Bereichen.
6. Überwachung der Umsetzung aktueller Pläne durch die Abteilungen sowie zeitnahe Berichterstattung.
7. Erstellen Sie rationale Aufzeichnungen, die den bürokratischen Aufwand für die Mitarbeiter leicht erhöhen.

Dies ist keine vollständige Liste der Hauptaufgaben, die die Planungs- und Wirtschaftsabteilung erfüllen muss.

PEO-Rechte

Eine Fachkraft im Fachbereich Planung und Wirtschaft hat im Rahmen ihrer Stellenbeschreibung Anspruch auf:

• Anforderung von autorisierten Vertretern anderer Abteilungen des Unternehmens nach Daten, die zur Kontrolle und Analyse ihrer Aktivitäten erforderlich sind;
• Expertenarbeitsgruppen bilden, deren Aufgabe die wirtschaftliche Planung der Organisation ist;
• im Rahmen ihrer Zuständigkeit an Geschäftsverhandlungen mit Vertretern anderer Firmen und Organisationen teilnehmen, Verträge unterzeichnen;
• organisiere die Analyse neuer Programme und wissenschaftlicher Projekte des Unternehmens auf ihre Wirksamkeit undZweckmäßigkeit der Entwicklung;
• Vorschläge zu Themen, die in die Zuständigkeit des IEE fallen, in Form von Projekten machen.

Interaktion, Verantwortung, Bewertung

Die regulatorische Dokumentation, die die Arbeit des PEO regelt, enthält oft Abschnitte, die die Interaktion des PEO mit anderen Strukturen der Organisation spezifizieren; Verantwortung für alle Handlungen, die von Mitarbeitern der Abteilung begangen werden; Bewertung der Aktivitäten des IEE.

Im Abschnitt „Arbeiten mit anderen Strukturen des Unternehmens“erfolgt nur eine Einführung gemäß der Vorlage: „Im Rahmen ihrer Tätigkeit interagiert die Abteilung mit den folgenden strukturellen Abteilungen (diese Abteilungen sind unten aufgeführt)“. Bei der Übertragung hängt alles davon ab, wie weitreichende Befugnisse PEO-Mitarbeitern übertragen werden sollen.

Im Abschnitt "Verantwortung" wird darauf hingewiesen, dass der Leiter des IEE die volle Verantwortung für die Arbeit der Abteilung trägt; der Grad der Verantwortung der Mitarbeiter wird in Übereinstimmung mit ihren Stellenbeschreibungen festgelegt; Alle Mitarbeiter und der Leiter des PEO sind persönlich verantwortlich für die von ihnen erstellten Dokumente und die gemäß den Gesetzen der Russischen Föderation durchgeführten Operationen.

Im Abschnitt "Kriterien zur Bewertung der Tätigkeit der Abteilung" werden zwei Kriterien vorgegeben:

1. Zeitnahe und qualitativ hochwertige Umsetzung der Aufgaben.
2. Hochwertige Ausführung der unmittelbaren Pflichten.

Sie können weitere Bewertungskriterien angeben.

Damit ist der Entwurf des Regulierungsdokuments abgeschlossen. Natürlich muss es gemäß den Gest altungsregeln formatiert sein.ähnliche Papiere: alle Daten müssen unterschrieben und gestempelt sowie datiert sein.

Steuerung des PEO-Betriebs

Kontrolliert die Arbeit des PEO einer der folgenden Mitarbeiter:

• Finanzvorstand einer Firma (in einem großen Unternehmen);
• CFO (in einem kleinen oder mittleren Unternehmen);
• Chefvolkswirt (in der Produktion).

Die Kontrolle der PEO-Aktivitäten erfolgt zu folgenden Zwecken:

1. Prompte Ausführung einmaliger Aufgaben.
2. Einh altung der Berichterstattung und des Dokumentenflusses gemäß den internen Vorschriften des Unternehmens.
3. Gewährleistung der Zuverlässigkeit der bereitgestellten Berechnungen und Berichtsunterlagen.
4. Analyse der Arbeit, um die Wirksamkeit der Funktionsweise des IEE zu ermitteln.

Schlussfolgerung

Jedes Wirtschaftslehrbuch sagt, dass PEO eine wirklich notwendige Struktureinheit eines Unternehmens ist. Ohne sie wird die Effizienz vieler Unternehmen und Organisationen erheblich reduziert. Obwohl nicht alle Unternehmen PEOs richtig eingerichtet haben.

Irgendwo sind die Funktionen der Abteilung nicht klar definiert, irgendwo die Aufgaben der Mitarbeiter. In manchen Firmen gibt es eine schwierige Situation mit der Unterordnung von PEO-Mitarbeitern. Obwohl Planung in einer Marktwirtschaft der wichtigste Prozess ist.

Um das Problem zu beheben, muss der Leiter der Firma die Antworten auf die folgenden Fragen klar verstehen:

1. Was ist PEO?
2. Wie ist seine Struktur?
3. Braucht diese Firma es oder kann es funktioniereneine Person hinrichten?

Falls eindeutig die Entscheidung getroffen wurde, einen PEO zu gründen, lohnt es sich, sofort mit der Ausführung der behördlichen Dokumentation fortzufahren, in der zusätzlich zu den allgemeinen Bestimmungen Folgendes geschrieben wird:

• Abteilungsstruktur;
• Rechte und Funktionen;
• Verantwortung;
• mit anderen Strukturen der Firma zusammenarbeiten.

Wenn Sie diese Empfehlungen bei der Gest altung der Planungs- und Wirtschaftsabteilung und ihrer Funktionen beachten, dann wird das Unternehmen eine effektive Struktureinheit haben.

In der Tat, wenn die Arbeit dieser Einheit klar festgelegt ist, können ihre Spezialisten alle Produktionsprozesse optimieren, ohne die Aktivität zu beeinträchtigen. Übersetzt in die Sprache des Geldes bedeutet dies, dass Sie mit einem effizienten PEO weniger Ressourcen ausgeben und mehr verdienen können.