Was ist die Personalabteilung: Funktionen und Aufgaben, Struktur, Pflichten der Mitarbeiter

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Um zu verstehen, was eine Personalabteilung ist, müssen Sie die Merkmale ihrer Arbeit, ihre Hauptfunktionen und ihre Struktur studieren. Aber im Allgemeinen nehmen solche Einheiten am Prozess der Personalverw altung teil. Die Effizienz des Unternehmens hängt weitgehend von ihnen ab.

Was ist die Personalabteilung?

Mit dieser Terminologie wird eine Struktur innerhalb eines Unternehmens definiert, deren Kernaufgabe darin besteht, durch die Auswahl der erforderlichen Fachkräfte zur Erreichung der Unternehmensziele beizutragen. Auch die Mitarbeiter der Personalabteilung tragen dazu bei, die Erfahrung, Leistungsfähigkeit und Qualifikation der angestellten Mitarbeiter möglichst effektiv zu nutzen. Damit nehmen sie am Personalmanagementprozess im Unternehmen teil.

Wenn wir ausführlicher über die Arbeit dieser Struktur sprechen, können wir die folgenden Aufgaben herausgreifen, mit denen sie sich beschäftigt:

• Suche, Auswahl und Einstellung von Personal in der richtigen Menge und mit der erforderlichen Qualifikation. Interviews werden durchgeführt und das NotwendigeDokumentation.
• Entwicklung von Karriereplänen für Mitarbeiter. Mitarbeiter werden bestimmten Positionen zugewiesen: Sie können befördert, herabgestuft oder versetzt werden.
• Entwicklung von Person altechnologien. Es ist geplant, Spezialisten in Führungspositionen zu wechseln, die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu verbessern usw.
• Bildung eines effektiven Systems von Vollzeitbeschäftigten. Ein System zur Förderung von Spezialisten auf der Karriereleiter wird entwickelt.

Gleichzeitig müssen alle Tätigkeiten der Abteilung im Einklang mit den Anforderungen des Arbeitsrechts stehen.

Struktur

Eine vollwertige Personalabteilung besteht aus mehreren Haupt- und Unterstützungseinheiten. Wir sprechen von folgender Funktionseinteilung:

• Rekrutierung;
• Arbeitsorganisation;
• Forschung zum sozialpsychologischen Klima;
• Schulung und Umschulung des Personals;
• Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz;
• Beförderung und Karriereplanung;
• Motivation, einschließlich finanzieller Anreize für Mitarbeiter;
• Bewertung von Reserven, Schätzungen und Rationierung von Arbeitskräften.

Kleine Unternehmen haben möglicherweise nicht alle Abteilungen.

Funktionen

Es ist einfacher zu verstehen, was eine Personalabteilung ist, wenn Sie die Merkmale ihrer Arbeit verstehen.

Die funktionale Seite der Arbeit solcher Strukturen reduziert sich auf die Führung des Personals des Unternehmens unter Berücksichtigung der festgelegten Strategie des Unternehmens. Außerdem ermittelt die Personalabteilung den aktuellen und zukünftigen Personalbedarf des Unternehmens. Basierend auf den erh altenen Daten,neue Spezialisten werden evaluiert.

Rekrutierungskriterien werden entwickelt, um die Effizienz des Prozesses zu verbessern. Auch das Verhältnis von interner und externer Personalrekrutierung wird optimiert.

Wenn Sie studieren, was eine Personalabteilung ist und welche Funktionen sie hat, müssen Sie auf eine solche Arbeitsrichtung dieser Struktur wie die berufliche Entwicklung des Personals des Unternehmens achten. Dies ist eine notwendige Maßnahme, um die strategischen Ziele des Unternehmens zu erreichen. Diese Aufgabe wird durch Initiieren der folgenden Prozesse ausgeführt:

• Auswahl der geeignetsten Form der Mitarbeiterschulung in der Weiterbildung;
• Festlegung der Formen, Begriffe und Grundsätze der Personalzertifizierung;
• Organisation der Umschulung und Schulung der Mitarbeiter des Unternehmens;
• Planung der verschiedenen Maßnahmen zur Verbesserung der Fähigkeiten aller Mitarbeiter.

Es ist notwendig, das Thema Entlassung anzusprechen, um vollständig zu verstehen, was die Personalabteilung ist. Die Spezialisten dieser Struktur im Unternehmen müssen regelmäßig Mitarbeiter entlassen.

Als Teil dieses Prozesses werden Aktionen wie:

• Auswahl geeigneter Möglichkeiten zur Freistellung von Mitarbeitern;
• Bereitstellung sozialer Garantien für Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen;
• Analyse der Gründe für die Freistellung von Mitarbeitern.

Bauarbeiten und Kosten

Die Personalabteilung ist verpflichtet, die Arbeiten aufzubauen und zu organisieren, die zur Umsetzung von Schlüsselprozessen erforderlich sind:Festlegung von Arbeitsplätzen, Bildung technologischer und funktionaler Verbindungen zwischen ihnen, Bereitstellung der erforderlichen Arbeitsbedingungen. Die Erledigung dieser Aufgaben beinh altet zwangsläufig Aktivitäten wie:

• Durchführung der betrieblichen Kontrolle über die Arbeit des Personals;
• Schaffung günstiger Arbeitsbedingungen;
• Umsetzung der kurzfristigen Personalentwicklungsplanung (Qualifikation-beruflich);
• Bestimmung des Arbeitsumfangs an jedem spezifischen Standort.

Die Personalabteilung ist für die Planung der Personalkosten und Sozialleistungen zuständig.

Verw altung

Die Hauptaufgabe der Personalabteilung ist das Personalmanagement. Um es zu implementieren, verwenden die Spezialisten dieser Struktur die folgenden Methoden:

1. Verw altung und Recht. Mit ihrer Hilfe werden Formen der Einflussnahme wie administrative, organisatorische und disziplinarische durchgeführt. Dies kann auch Bußgelder beinh alten.
2. Organisatorisch. Ihre Essenz besteht hauptsächlich in der Planung von Jobs.
3. Wirtschaftlich. Zu diesen Methoden gehören materielle Anreize, Festlegung des Mindestarbeitsumfangs, Kostenrechnung, Privilegien und Garantien.
4. Sozialpsychologisch. Es geht um soziale und psychologische Forschung sowie um Planung.

Alle Methoden werden unter Berücksichtigung der Besonderheiten eines bestimmten Unternehmens verwendet.

Planung

Jede Organisation führt regelmäßig Berechnungen durchum die Höhe der erforderlichen Ressourcen zu bestimmen. Die Personalplanung im Rahmen einer solchen Analytik ist eines der Hauptelemente des Gesamtsystems. Letztendlich ermöglicht es dem Unternehmen, dem Unternehmen alle erforderlichen Spezialisten in bestimmten Positionen und zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung zu stellen.

In folgenden Bereichen sollte geplant werden:

• Rekrutierung;
• Optimierung der Zusammensetzung von Spezialisten;
• Personalkosten;
• Personalentwicklung;
• Training;
• Umzug und Personalabbau;
• Spezialisten einsetzen;
• Mitarbeiterbindung.

Eine solche Planung wird durchgeführt, um die folgenden Ziele zu erreichen:

• Maximierung des Potenzials der Mitarbeiter;
• dem Unternehmen die erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stellen;
• neue Mitarbeiter aufnehmen und im Team h alten;
• Ermittlung der Kosten für Unterh alt und Einstellung von Personal;
• Erkennen möglicher Probleme, die vor dem Hintergrund von Personalüberschuss oder -mangel auftreten können.

Das erste, was die Personalabteilung als Teil des Planungsprozesses bestimmt, sind die Faktoren, die den Personalbedarf der Organisation beeinflussen. Wir sprechen über Arbeitsplätze, verwendete Technologien, die Anzahl der produzierten Produkte und die Entwicklungsstrategie des Unternehmens.

Das Personal selbst kann in 3 Hauptkategorien unterteilt werden:

• Mitarbeiter, einschließlich verschiedener Führungsebenen;
• technischPersonal;
• Arbeiter (qualifizierte Hilfs- und Grundberufe).

Pflichten des Chefs

Der Leiter einer Struktureinheit, zB der Personalabteilung eines Krankenhauses, muss Aufgaben unter den Mitarbeitern verteilen und deren Umsetzung überwachen. Ein solcher Manager muss alle Facetten der Arbeit des Krankenhauses (oder einer anderen Institution) kennen, um Lücken in der Organisation von Arbeitsabläufen rechtzeitig zu erkennen. Es ist der Manager, der für die Leistung der gesamten Abteilung verantwortlich ist.

Zu seinen Aufgaben gehören auch die Freigabe von Dokumenten und die Prüfung der Rechtmäßigkeit ihrer Fertigstellung. Wenn also der Spezialist einen Fehler macht, wird auch der Manager der Einheit mit einer Geldstrafe belegt.

Außerdem entwickelt der Chef eine Strategie für die Personalarbeit im Unternehmen.

Dokumente

Informationen zur Arbeit mit offiziellen Dokumenten helfen Ihnen auch dabei, zu verstehen, was die Personalabteilung ist. Die Registrierung von Leiharbeitern gemäß dem Kodex wird durch die Notwendigkeit ergänzt, Planungstabellen zu erstellen. Letztere werden häufig in staatlichen Unternehmen verwendet, um Informationen über Dienst altersnachweise, Rangänderungen usw. einzugeben. Jede solche Änderung muss von einer Anordnung begleitet werden.

Es ist notwendig, die Verordnung über den Personaldienst zu schreiben und zu genehmigen. Es dient zur Festlegung der Rechte, Pflichten und Funktionen der Fachbereichsspezialisten. Außerdem wird ein Arbeitsplan erstellt.

Personalabteilung

Für klare SichtWas ist die Personalabteilung an einer Universität oder einer anderen Institution, müssen Sie auf die Besonderheiten der Interaktion dieser Einheit mit dem Personal des Unternehmens achten.

Damit die Kommunikation im Arbeitsteam auf einem hohen Niveau ist, werden die persönlichen und geschäftlichen Qualitäten der Mitarbeiter untersucht. Auf Basis der gewonnenen Daten erfolgt die Zusammenstellung von Merkmalen, gefolgt von der Versetzung bestimmter Spezialisten oder ggf. einer Neuverteilung der Aufgaben.

Die Personalabteilung kümmert sich auch um Disziplinarmaßnahmen. Bevor konkrete Maßnahmen ergriffen werden, untersuchen die Spezialisten der Abteilung das Fehlverh alten der Mitarbeiter, dokumentieren es korrekt und informieren den Mitarbeiter über die Situation.

Gleichzeitig ist es wichtig, bei der Erstellung solcher Dokumente alle rechtlichen Feinheiten zu berücksichtigen.

Auch bei Incentives ist eine kompetente Herangehensweise gefragt. Für jeden von ihnen gibt es bestimmte Einschränkungen.

Schlussfolgerung

Die Hauptaufgabe der Personalabteilung ist die Bedarfsermittlung für bestimmte Fachkräfte, deren Suche und anschließende Registrierung. Die Wahrnehmung solcher Aufgaben ist mit einem hohen Arbeitsaufwand verbunden, da es notwendig ist, potenzielle Mitarbeiter richtig einzuschätzen und korrekt auf verschiedene Positionen zu verteilen.