Reglement der Personalabteilung. Aufbau und Aufgaben der Personalabteilung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die Personalabteilung ist eine der wichtigsten strukturellen Abteilungen jeder Organisation. Seine Arbeit muss klar und koordiniert sein. Hilft, dieses Regulierungsdokument zu erreichen - die Verordnung über die Personalabteilung. In dem Artikel werden wir seine Hauptpunkte reflektieren und die Struktur, Aufgaben, Funktionen, Verantwortlichkeiten und Arten der Interaktion der Einheit selbst analysieren.

Allgemeine Bestimmungen

Die wichtigsten Vorschriften der Personalordnung lauten wie folgt:

1. Gesprächsgegenstand (Personalabteilung) ist ein eigenständiger Strukturzweig der Organisation.
2. Gründung und Auflösung der Abteilung - im Auftrag des Direktors der Gesellschaft.
3. Die Einheit untersteht direkt dem Leiter der Struktur.
4. Chief of Human Resources - der Leiter dieser Abteilung. Zulässig ist auch die Bestellung eines stellvertretenden Geschäftsführers zum Geschäftsführer. Personalleiter.
5. Der Personalleiter kann n Stellvertreter haben.
6. Zuständigkeiten zwischen den "Stellvertretern" werden vom Chefdesigner des Unternehmens verteilt.
7. Sowohl die Stellvertreter als auch andere Mitarbeiter der Abteilung werden auf Vorlage der Köpfe ernannt und von ihren Ämtern abberufen. KonstrukteurRegisseur.
8. Die Struktureinheit hat sich bei ihrer Arbeit an der Satzung der Organisation, dieser Personalabteilungsordnung und anderen örtlichen Vorschriften zu orientieren.

Struktur

Nun wichtige Informationen zum Aufbau dieses Zweiges. Dies sind die folgenden Elemente:

1. Sowohl die Anzahl der Mitarbeiter der Personalabteilung als auch ihre Struktur werden vom Direktor des Unternehmens genehmigt, basierend auf den Merkmalen der Aktivitäten der Organisation. Vorschläge kommen vom technischen Direktor und Chefdesigner. Die Entscheidung steht im Einklang mit der arbeitsteiligen Organisation, Geh alt
2. Die Abteilung ist in sich gegliedert in Gruppen, Büros, Laboratorien. Dies sind die Abteilungen Buchh altung, Aufnahme, Entlassung, Arbeit mit Arbeitern.
3. Der Abteilungsleiter genehmigt die Regelungen zu diesen Gruppen, Ämtern etc. Die Aufgabenverteilung zwischen ihren Mitarbeitern ist das Vorrecht der Leiter dieser Abteilungen, Stellvertreter. Leiter der Personalabteilung.

Zielvektor

Die Hauptaufgaben der Personalabteilung sind:

1. Rekrutierung, Ausbildung, Vermittlung von Arbeitskräften.
2. Untersuchung der geschäftlichen und psychologischen Qualitäten des Personals in Bezug auf die Arbeit.
3. Schaffung von Reserven für den zukünftigen Aufstieg von Personal in materiell verantwortliche Führungspositionen.
4. Sowohl Organisation als auch Durchführung von Schulungen, Personalentwicklung.
5. Mitarbeiterbuchh altung.
6. Bereitstellung von Garantien, Vorteilen und Rechten der Mitarbeiter der Organisation.

Aufgaben der Personalabteilung

Nun kommen wir zu den gebräuchlichsten Untertiteln. Die Funktionen der Personalabteilung sind wie folgt:

1. Entwicklung der Personalstrategie und Unternehmenspolitik.
2. Sowohl die Prognose als auch die Ermittlung des aktuellen Personalbedarfs. Befriedige sie, indem du die Arbeitsmärkte studierst.
3. Besetzung mit Arbeitern, Angestellten, Spezialisten bestimmter Berufe, Qualifikationen, basierend auf dem Profil, der Strategie und den Zielen des Unternehmens sowie auf den Richtungen seiner Aktivitäten, die sich unter dem Einfluss interner und externer Faktoren ändern.
4. Erstellung und Pflege einer Datenbank zur qualitativen und quantitativen Zusammensetzung der Mitarbeiter.
5. Auswahl und Auswahl von Mitarbeitern gemeinsam mit Leitern von Strukturbereichen. Unterbreiten von Vorschlägen für die Besetzung bestimmter Positionen. Erstellung einer Einstellungsverfügung und anderer notwendiger Angaben.
6. Entwicklung von Ausschreibungen durch Wettbewerb. Vorbereitung und Organisation der Tätigkeit der Wettbewerbskommission.
7. Eine weitere Aufgabe der Personalabteilung ist es, die eigenen Mitarbeiter über offene Stellen zu informieren und Stellenangebote über die Medien zu veröffentlichen.
8. Verbindungen zu pädagogischen Berufseinrichtungen, Arbeitsvermittlungen herstellen.
9. Dokumentation der Aufnahme, Entlassung, Versetzung von Arbeitnehmern auf der Grundlage der Arbeitsgesetzgebung, lokaler Regulierungsgesetze.
10. Personalabrechnung.
11. Ausstellung von Arbeitsbescheinigungen für Arbeitnehmer - Gegenwart und Vergangenheit.
12. Empfang, Speicherung,Ausfüllen und Ausstellen von Arbeitsbüchern.
13. Erstellte Dokumente für das Personal pflegen.
14. Vorbereitung von Unterlagen für die Präsentation von Mitarbeitern des Unternehmens zur Beförderung.
15. Vorbereitung von Materialien, um Personal zur Verantwortung zu ziehen - administrativ und disziplinarisch.
16. Personalorganisation nach persönlichen und geschäftlichen Eigenschaften, Qualifikationen.
17. Kontrolle über die richtige Verteilung der Mitarbeiter nach Position, den Einsatz ihrer Arbeitskraft.
18. Untersuchung der geschäftlichen, moralischen und beruflichen Qualitäten des Personals bei der Fortsetzung der Arbeitstätigkeit.
19. Zertifizierung von Mitarbeitern, ihre Bereitstellung (informativ, methodisch), Teilnahme an der Analyse der Ergebnisse der Veranst altung, ständige Überwachung der Umsetzung der Entscheidungen der Zertifizierungskommission.
20. Vorbereitung der notwendigen Unterlagen eines Mitarbeiters des Unternehmens zur Vorlage bei der Dienst alterskommission.
21. Erstellung der Unterlagen für die Rentenversicherung, deren Einreichung bei den Sozialversicherungsträgern.
22. Ausstellung von Bescheinigungen über die Tatsache der Arbeit im Unternehmen, die ausgeübte Position, die Höhe der Vergütung.
23. Bereitstellung sozialer Garantien für Arbeitnehmer im Beschäftigungsbereich, Einh altung des Beschäftigungsalgorithmus und Umschulung des freigestellten Personals, Bereitstellung von Entschädigungen und Leistungen für Arbeitnehmer.
24. Entwurf von Dokumenten mit Urlaubsplänen. Bilanzierung der Nutzung ihrer (Blätter) durch das Personal. Registrierung der beiden fälligen Feiertage gemäß Zeitplan und zusätzlicher Ruhe.
25. Personalakten.
26. Buchh altung und FreigabeGeschäftsreisen.
27. Überwachung der Arbeitsdisziplin in den Unternehmensbereichen, Einh altung der Regeln der internen Arbeitsvorschriften durch die Mitarbeiter.
28. Vorschriften über die Personalabteilung erfordern auch eine Analyse der Personalfluktuation.
29. Entwicklung von Maßnahmen, die zur Stärkung der Arbeitsdisziplin, zur Reduzierung von Arbeitszeitausfällen, zur Reduzierung der Personalfluktuation sowie zur Überwachung der Umsetzung all dessen beitragen.
30. Prüfung von Anträgen, Beschwerden von Arbeitnehmern zu Fragen der Zulassung, Entlassung, Arbeitsplatzversetzung, Verstöße gegen das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.
31. Ergreifen von Maßnahmen zur Identifizierung und Beseitigung der Ursachen von Mitarbeiterbeschwerden.

Verantwortung der Einheit

Für die Personalabteilung eines Werks, einer Firma oder einer anderen Organisation:

1. Die Verantwortung für die rechtzeitige und vollständige Erfüllung der oben genannten Funktionen durch die Einheit liegt bei deren Leiter.

2. Der Abteilungsleiter ist außerdem persönlich verantwortlich für:

   Organisation der Arbeit des Referats, Durchführung seiner Hauptaufgaben und privaten Funktionen. Organisation einer qualitativ hochwertigen und effizienten Arbeit mit Dokumentation und allgemeiner Protokollführung auf Basis aktueller Vorschriften. Einh altung der Produktions- und Arbeitsdisziplin durch Untergebene. Einh altung der Brandschutzvorschriften. Gewährleistung der Sicherheit des Eigentums, das sich innerhalb der Grenzen der Abteilung befindet. Auswahl, Platzierung und Arbeit ihrer Untergebenen. Einh altung der geltenden Gesetzgebungsakte der Russischen Föderation der von ihm (dem Leiter) genehmigten Anweisungen,Verordnungen, Anordnungen, Beschlüsse und andere Unterlagen.

3. Bei der Bewertung der geschäftlichen, persönlichen und beruflichen Qualitäten eines Mitarbeiters oder eines Kandidaten für eine Stelle sollten sich die Mitarbeiter nur auf offizielle Quellen verlassen. Die Weitergabe personenbezogener Daten ist untersagt.
4. Stellenbeschreibungen geben HR-Mitarbeitern ihren Teil der Verantwortung.

Interaktion mit allen Abteilungen

Nachdem Sie die Struktur der Personalabteilung analysiert haben, ist es wichtig zu wissen, in welcher Beziehung sie zu anderen Abteilungen des Unternehmens steht.

Empfang:	Bereitgestellt von:
Angebote im Urlaubsplan	Beschlüsse der Beglaubigungskommission
Erläuternde Notizen von Disziplinübertretern	Genehmigte Urlaubspläne
Eigenschaften von Mitarbeitern, die materiell oder disziplinarisch haftbar gemacht werden	Incentive-Entscheidungen
Bewerbungen für neue Mitarbeiter	Kopien der Unterlagen über Kündigung, Zusage, Umzug
Für die Werbung bereitgestellte Merkmale

Und jetzt noch mehr Sonderfälle.

Interaktion mit der Hauptbuchh altung

Betrachten wir hier die Frage der Unterordnung der Personalabteilung.

Empfang:	Bereitgestellt von:
Geh altsanfragen, Rentenanmeldung	Daten über die Aufnahme, Bewegung, Entlassung von Personal
Materialien für Arbeitszeugnisse, Geh alt etc.	Auftragsentwürfe für die oben genannten
Urlaubspläne
Stundenzettel
Vorläufige Arbeitsunfähigkeitsblätter

Weiter mit der nächsten Unterüberschrift.

Interaktion mit der Arbeitsorganisation

Was wir hier notieren, steht in der Tabelle.

Empfang:	Bereitgestellt von:
Lohn- und Arbeitsindikatoren	Kirchendaten
Personalbesetzung	Angaben zum Personalbestand
Formeln der Beamtengehälter, Geh altserhöhungen	Informationen zu Kündigung, Einstellung, Versetzung von Arbeitnehmern
Berechnung des Arbeitskräftebedarfs
Bonusbestimmungen
Berechnung der Mitarbeiterzahl

Kommunikation mit einem anderen Zweig der Struktur - weiter.

Interaktion mit der Schulungsabteilung

Gegenseitige Verpflichtungen - in der Tabelle.

Empfang:	Bereitgestellt von:
Berechnung des Bedarfs an qualifizierten Fachkräften in bestimmten Berufen, Positionen	Vorschläge für Zertifizierungsausschüsse
Angaben zur qualitativen Zusammensetzung des Personals	Studienpläne
Daten zu Kandidaten für die Rolle von Ausbildern, Lehrern	Zeitpläne für die Entsendung von Mitarbeitern zur Fortbildung
Listen von Arbeitnehmern, die während der Arbeit eine zweite Ausbildung erh alten
Ergebnisse von Berufswettbewerben, Abschlussprüfungen.

Letzte Verbindung - nächste.

Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung

Jetzt - Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung. Einheit.

Empfang:	Bereitgestellt von:
Neuigkeiten über Gesetzesänderungen - Soziales, Arbeit	Sichtbare Aufträge
Erläuterungen zu geltenden Gesetzen, die Reihenfolge ihrer Anwendung	Arbeitsvertragsentwürfe
Anträge auf die Suche nach den erforderlichen Rechtsdokumenten, deren Erläuterung

Daher haben wir die Aktivitäten der Personalabteilung unter verschiedenen Aspekten analysiert. Alle wichtigen Informationen zu Funktion, Aufbau und Verantwortung dieser Einheit sind in deren Ordnung enth alten.