Was macht die kaufmännische Abteilung: Aufbau, Funktionen und Aufgaben

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Ohne auf das allgemeine Wesen der Arbeit einzugehen, könnte man meinen, dass die kaufmännischen Abteilungen voll und ganz dem Headquarter-Prinzip folgen. Er ist kein einzelnes Wesen. Tatsache ist, dass seine Funktionen in autonome Komponenten unterteilt sind, aber gleichzeitig den gleichen Wert haben. Das einzige gemeinsame Ziel ist es, Kunden dazu zu bringen, bestimmte Produkte zu kaufen.

Es ist erwähnenswert, dass jede Komponente in der kaufmännischen Abteilung unabhängig voneinander arbeitet. Gleichzeitig leisten alle Aspekte der Tätigkeit einen kleinen Beitrag zum Erfolg des gesamten Unternehmens.

Was machen die kaufmännischen Abteilungen der Unternehmen?

Unterscheidungsmerkmale in jedem Tätigkeitsbereich sind das Vorhandensein seiner Richtungen und die Organisation der Hauptaufgaben, um die erforderlichen Höhen zu erreichen. Was also macht die kaufmännische Abteilung im Unternehmen? Zweck der kaufmännischen Abteilung ist der Erwerb von juristischen Personen sowie natürlichen PersonenWaren und Dienstleistungen, die auf dem Markt angeboten oder zum gegenseitigen Nutzen gegen alternative Artikel eingetauscht werden. Interessant ist, dass die vom Marketing verwendeten Elemente auch von der jeweiligen Abteilung betrieben werden.

Die Organisation dieser Struktur ist ziemlich komplex, gibt ihm aber gleichzeitig die Fähigkeit, viele verschiedene Aufgaben auszuführen. Das Hauptziel scheint in diesem Fall die Schaffung eines bestimmten Systems aller Arten von Aktivitäten zu sein, die darauf abzielen, den Kauf- und Verkaufsprozess zu regulieren und gleichzeitig die Hauptnachfrage zu befriedigen und Gewinne zu erzielen.

Struktur der kaufmännischen Abteilung

Die Struktur sowie die personelle Besetzung der jeweiligen Abteilung wird vom Direktor und seinem kaufmännischen Stellvertreter genehmigt. Alle möglichen Struktureinheiten mit Fachkreisen etc. werden direkt in die Zusammensetzung miteinbezogen. Der Leiter einer solchen Organisation verteilt die Aufgaben auf alle vorhandenen Mitarbeiter und genehmigt ihre Stellenbeschreibungen. Nachfolgend gehen wir auf die Funktionen und Aufgaben der kaufmännischen Abteilung ein.

Aufgaben

Um zu verstehen, was die Verkaufsabteilung tut, sollten ihre Produktionsstätten angegeben werden:

• Erarbeitung einer langfristigen Geschäftsstrategie und eines Finanzplans für das Unternehmen.
• Beteiligung an der Vorbereitung aktueller und zukünftiger Produktionspläne zusammen mit dem Verkauf von Produkten.
• Einsatz der notwendigen Maßnahmen zum zeitgerechten Abschluss der Wirtschafts- und Finanzdokumentationmit Lieferanten und Abnehmern aller Art von Produkten und Rohstoffen, verbunden mit dem Ausbau direkter und langfristiger Wirtschaftsbeziehungen.
• Üben Sie die Kontrolle über den Verkauf von Produkten, die wesentliche technische Unterstützung des Unternehmens, wirtschaftliche und finanzielle Aktivitätsindikatoren und gleichzeitig die korrekte Verwendung des verfügbaren Betriebskapitals aus.
• Teilnahme an Messen, Ausstellungen, Auktionen, einer Börse für Werbung und Verkauf von Produkten.
• Analyse der Marktbedingungen für vom Unternehmen hergestellte Produkte.

Funktionen einer Abteilung in einer Organisation

Die Aufgaben der kaufmännischen Abteilung eines Unternehmens sind in der Regel wie folgt:

• Bereitstellung der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens im Bereich der materiellen und technischen Versorgung. Gleichzeitig werden Rohstoffe gelagert, Produkte auf den Märkten verkauft und im Rahmen eines Liefervertrags Transport- und Verw altungsdienstleistungen erbracht.
• Erfüllung der vertraglichen Verpflichtung zur Lieferung von Produkten (durch Nomenklatur, Menge, Qualität, Sortiment, Bedingungen und andere Lieferbedingungen).
• Beteiligung an der Entwicklung von Standards für die Logistik in kommerzieller Qualität zusammen mit der Organisation der Lagerung und des Transports von Rohstoffen sowie der Vermarktung von Fertigprodukten.
• Pünktliche Lohnzahlung an die Mitarbeiter des Unternehmens.
• Durchführung der Entwicklung von Maßnahmen zur integrierten Nutzung stofflicher Ressourcen.
• Verbesserung der Rationierung von Rohstoffen, Betriebsmitteln, Materialien und Wertsachen.
• Verbesserung des Wirtschaftsindikators und Aufbau eines Systems von Unternehmenskennzahlen.
• Steigerung der Produktionseffizienz bei gleichzeitiger Stärkung der Finanzdisziplin, Verhinderung der Bildung und Vernichtung von Überbeständen an Rohstoffen und materiellen Werten und darüber hinaus bei der Überausgabe finanzieller Ressourcen.

Welche weiteren Aufgaben fallen den kaufmännischen Abteilungen zu?

Ein breites Feld unterschiedlicher Aufgaben umfasst die Durchführung zusätzlicher Produktionsarbeiten, diese sind wie folgt:

• Organisation von Lageraktivitäten zusammen mit der Schaffung von Bedingungen für eine ordnungsgemäße Lagerung und gleichzeitig die Sicherheit von Fertigprodukten und Materialressourcen.
• Umsetzung der Sicherstellung der rationellen Nutzung aller Transportarten, kombiniert mit der Verbesserung der Be- und Entladevorgänge, Ergreifen von Maßnahmen zur Maximierung der Ausstattung dieses Dienstes mit den erforderlichen Geräten und Mechanismen.
• Organisation von Aktivitäten zur Nutzung und gleichzeitig zum Verkauf von Sekundärrohstoffen und Nebenprodukten der Produktion.
• Rechtzeitige Erstellung von Budget- und Finanzdokumenten sowie alle Arten von Berechnungen, etablierte Berichterstattung über die Umsetzung von Plänen für den Verkauf von Fertigprodukten.
• Berichterstattung über finanzielle Aktivitäten, materielle und technische Versorgung.

Funktionen

Was die kaufmännische Abteilung macht, ist jetzt bekannt. Es sollte jedoch darauf geachtet werdenEinige Funktionen dieses Geräts:

• Kaufmännische Abteilungen sind eigenständige Struktureinheiten.
• Es wird auf Anordnung des Direktors der Gesellschaft gegründet und liquidiert.
• Dieser Bereich der Institution ist direkt dem stellvertretenden Direktor für kaufmännische Angelegenheiten unterstellt.

Manuell

Er wird von einem Chef geleitet, der auf Anordnung des Direktors des Unternehmens auf Vorschlag des stellvertretenden Generals in diese Position berufen wurde. Direktor für kaufmännische Angelegenheiten. Die Leitung der Unternehmensabteilung hat notwendigerweise ihre Stellvertreter.

Was macht der Leiter der kaufmännischen Abteilung? Wie oben erwähnt, umfassen die Verantwortlichkeiten der Leitung der Einheit die Verteilung der Verantwortlichkeiten unter allen vorhandenen Mitarbeitern und die Genehmigung ihrer Stellenbeschreibungen.

Zuständigkeiten der Stellvertreter

Die Aufgaben der Stellvertreter werden von ihren Vorgesetzten bestimmt. Stellvertreter und Leiter von Struktureinheiten innerhalb der jeweiligen Abteilung sowie andere Mitarbeiter werden auf Anordnung des Direktors in Positionen berufen oder entlassen.

Werbeabteilung des Unternehmens

In anderer Weise wird es auch als Werbedienst bezeichnet. In diesem Fall handelt es sich um eine Struktureinheit der Organisation, deren Aufgabe es ist, Aktivitäten im Bereich der Marketingkommunikation und der Umsetzung der gewählten Wirtschaftsstrategie durchzuführen. Werbeabteilungen sind in vielen Strukturen oft mit der PR-Abteilung verbunden.

Aber es ist erwähnenswert, dass die Zweckmäßigkeit einer solchen Fusion direkt von den Aufgabenstellungen des Unternehmens und gleichzeitig von der Geschäftsnische abhängt. Abhängig davon können sich die Funktionen von Werbeabteilungen in kommerziellen Strukturen unterscheiden. Es gibt zwei übliche Situationen mit den Verantwortlichkeiten dieses Anteils des Unternehmens. Im ersten Fall wird die Werbung des Unternehmens von seinen Mitarbeitern durchgeführt, und externe Spezialisten werden zur Durchführung von PR-Veranst altungen eingeladen.

Bei der zweiten Variante ist die Situation genau umgekehrt. Die Organisation von Veranst altungen und Öffentlichkeitsarbeit wird von Spezialisten der Werbeabteilung durchgeführt, und die PR-Tätigkeit selbst wird einer beauftragten Agentur anvertraut (während sie unter der Aufsicht von Vollzeitmitarbeitern bleibt). Was die kaufmännische Abteilung in einer Fabrik oder einem anderen Industrieunternehmen macht, ist wichtig, sich vorher zu informieren.

Dieser Ansatz ist sehr praktisch. Vor dem Hintergrund des Unternehmenswachstums und der Zweckmäßigkeit von Werbe- und PR-Veranst altungen ist die regelmäßige Inanspruchnahme ausländischer Spezialisten zwar unangemessen teuer. Aus diesem Bedarf ergibt sich die Notwendigkeit, im Rahmen der Unternehmenstätigkeit eine Werbepolitik zu betreiben und dementsprechend die Frage der Aufgaben und Funktionen der Abteilung und ihres Managements zu untersuchen.

Was machen kaufmännische Abteilungen in Bauunternehmen?

In der Regel ist ihre Arbeit wie folgt:

• Suchen Sie zusammen mit der Gewinnung neuer Bände von Engineering undBauleistungen.
• Entwicklung von Design, Konstruktion und anderen Aktivitäten der Organisation.
• Führung von Handelsverhandlungen im Bereich der Beschaffungs- und Absatzpolitik.
• Geschäftskorrespondenz mit Kunden im Interesse des Unternehmens.
• Durchführung einer Analyse des Wettbewerbsumfelds des Ingenieur- und Baudienstleistungsmarktes.
• Erstellung eines Plans für den Verkauf von Dienstleistungen eines Generalunternehmers Bauunternehmen und Sicherstellung seiner Umsetzung.
• Organisation von Aktivitäten im Rahmen der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Teilnahme an einschlägigen Veranst altungen.
• Ausarbeitung und Kalkulation von kommerziellen Angeboten sowie Vertragsabschluss und Interaktion mit Ausschreibungsausschüssen.
• Leitung der Aktivitäten der strukturellen Abteilungen des Unternehmens sowie Überwachung laufender Projekte.
• Überwachung der Einh altung des Qualitätsstandards der Arbeit, um sicherzustellen, dass das Unternehmen seine Verpflichtungen erfüllt.
• Kontrolle über die Ausführung von Bau- und Planungsplänen.

Rechte

Um zu verstehen, was die kaufmännische Abteilung in einem Bauunternehmen tut, ist es notwendig, ihre Befugnisse anzugeben:

• Anforderung für die Vorlage von Materialien, Berichten, Anträgen und Informationen, die für die Umsetzung ihrer direkten Aktivitäten durch die Unternehmensbereiche erforderlich sind.
• Erteilung von Weisungen an Struktureinheiten in Angelegenheiten, die in die Zuständigkeit der Abteilung fallen.
• Ausübung der Kontrolle über die korrekte Verwendung des Betriebskapitals und die beabsichtigte Verwendung der BankKredite sowie die Einstellung der Produktion von Produkten, die keinen Markt haben.
• Vertretung im Namen des Unternehmens in verschiedenen Unternehmen, Institutionen und Organisationen in Angelegenheiten, die die Führung der Abteilung betreffen.
• Überwachung der Einh altung der Disziplin im Rahmen der Erfüllung von Aufgaben und Pflichten für die Lieferung von Produkten und deren Einh altung mit Geschäftsunterlagen.
• Aufforderung der Leiter aller Abteilungen, rechtzeitig Papiere und Materialien bereitzustellen, die für die normale Arbeit erforderlich sind.
• Stellen Sie dem Management verschiedene Anreizvorschläge vor.
• Bereitstellung von Informationen zu Abteilungsplänen und Berichterstattung über die tatsächliche Leistung.
• Zertifizierung von Mitarbeitern.

In dem Artikel haben wir ausführlich analysiert, was die kaufmännische Abteilung macht. Sie skizzierten die Hauptfunktionen, Aufgaben und Strukturen solcher Einheiten, die integraler Bestandteil jedes Unternehmens sind und es ihnen ermöglichen, die für den Erfolg des Unternehmens erforderlichen Aufgaben zu erfüllen.