Wie geht man mit Verw altungskosten um?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Bei der Durchführung betrieblicher Tätigkeiten entstehen jedem Unternehmen Kosten, die nicht in den Kosten für Dienstleistungen, Arbeiten oder Produkte enth alten sind. Sie spiegeln sich in der Zeit wider, in der sie erschienen sind. Diese Kosten beinh alten Verw altungskosten.

Definition

Die Kosten, die nicht in den Kosten enth alten sind, umfassen Kosten, die nicht mit Handels- oder Produktionsaktivitäten zusammenhängen. Diese Kosten werden Verw altungskosten genannt. Diese Kosten beinh alten folgende Kosten:

1. Für die Aufrechterh altung des Personals des Führungsapparates des Unternehmens und seiner strukturellen Abteilungen. Das Budget für Verw altungs- und Managementkosten umfasst Mittel, die für Logistik und Transport bereitgestellt werden, einschließlich der Wartung von Firmenfahrzeugen und der Vergütung für die Nutzung eines privaten Fahrzeugs für berufliche Aufgaben.
2. Betrieb und Instandh altung von Bauwerken, Gebäuden, Inventar, Räumlichkeiten, Ausrüstung usw.
3. Zahlungen für Dienstreisen im Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit der Mitarbeiter.
4. Wartung und Instandh altung von technischen Anlagen(Alarmanlagen, Kommunikationszentralen etc.).
5. Empfang von Vertretern anderer Unternehmen, die zu Verhandlungen über die Aufnahme einer Zusammenarbeit angereist sind, Mitgliedern von Prüfungsausschüssen, Vorständen.
6. Zahlung für Kommunikationsdienste.
7. Streitbeilegung.
8. Prüfungs-, Beratungs- und Informationsdienste.
9. Vergütung für Managementtätigkeiten, die von Dritten durchgeführt werden, wenn die Besetzungstabelle oder die Stellenbeschreibungen die entsprechenden Funktionen nicht vorsehen.
10. Vergütung für die Erbringung von Dienstleistungen an Wohnungs- und kommunale Dienstleistungsunternehmen zur Sicherstellung der Ressourcenschonung, Regulierung und Abrechnung des Verbrauchs von Gas, Wärme, Wasser.
11. Durchführung obligatorischer Jahres- und Initiativprüfungen finanzieller und wirtschaftlicher Aktivitäten.
12. Abrechnungs- und Bargelddienste und andere Bankdienstleistungen.

Kostenerfassung

Kosten werden erfasst, wenn der wirtschaftliche Nutzen gemindert ist, sofern es möglich ist, ihren Wert verlässlich zu schätzen. Die Kostenrechnung wird zusammen mit einer Erhöhung der Verbindlichkeiten oder einer Verringerung des Vermögens durchgeführt. Zum Beispiel bei der Berechnung von Gehältern oder der Berechnung von Abschreibungen. Verw altungskosten im Zusammenhang mit der Verw altung und Aufrechterh altung der Organisation als Ganzes werden als Abschlag verbucht. 92.

Artikel

Verw altungskosten im Zusammenhang mit der Vergütung der Führungskräfte werden gemäß Stellenverzeichnis ausgewiesen. Insbesondere die aufgelaufene Vergütung des GeschäftsführersGesellschaft, seine Stellvertreter, Mitarbeiter der Wirtschafts- und Rechnungsabteilung, Oberingenieur, Sekretärin usw. übertragen auf D-t sc. 92. Gleichzeitig erfolgt die Gutschrift auf dem Konto. 66. Unter dem Posten „Beiträge für soziale Tätigkeiten“werden Beiträge aus dem kalkulierten Geh alt der Angestellten des Verw altungsapparats berücksichtigt. In diesem Fall wird Konto 92 belastet und Konto. 65 wird gutgeschrieben. Unter dem Artikel „Dienstreisen“werden die Kosten der Mitarbeiter des Verw altungsapparates, die Hebehöhe berücksichtigt. In diesem Fall wird das Konto belastet. 92, und die Konten 30, 37 werden gutgeschrieben.

Sonstige Verw altungskosten

Dieser Artikel zählt Kosten:

1. Für Briefpapier, Telegraph und Post.
2. Formularkosten für Buchh altung, Reporting, Planungsdokumentation.
3. Rechtsstreitigkeiten. Es sollte gesagt werden, dass das Gesetz die Rückgabe von Geldern erlaubt, die für Rechtsstreitigkeiten ausgegeben wurden. Beispielsweise kann ein Unternehmen die Kosten eines Verw altungsverfahrens gegen die Beklagten geltend machen, wenn seine Ansprüche erfüllt sind.
4. Reparatur, Abschreibung, Beleuchtung, Wasserversorgung, Gebäudeheizung.
5. Instandh altung von Dienstwagen, Streife, Feuerwehr.
6. Vergütung für Prüfungs-, Rechts- und sonstige Dienstleistungen.
7. Abrechnung und Bargeld und andere Bankdienstleistungen.

In diesen Fällen wird auch das Konto belastet. 92. Gutgeschriebene Konten:

1. Abschreibungen auf Anlagevermögen (13).
2. Inventar (20).
3. Abrechnungen für andere Operationen (68).
4. Gebrauchte und geringwertige Artikel (22).
5. Kasse (30).
6. Zahlungen an Mitarbeiter (66).
7. Bankkonten (31).
8. Steuerberechnungen (64).

Dokumente

Die wichtigsten Informationsquellen zu Verw altungskosten sind:

1. Abrechnungen und Berichte über die Verwendung von Reisemitteln.
2. Rechnungen.
3. Buchh altungsberechnungen.

Abschreibung der Kosten erfolgt durch die Bescheinigung. Auf seiner Grundlage wird das Konto belastet. 91 und gutgeschrieben mit c. 92. Die analytische Buchh altung wird im Bericht im Zusammenhang mit Kostenpositionen durchgeführt, die auf die Verw altung und Wartung der Produktion abzielen.

Wirtschaftlichkeit

Alle kaufmännischen Verw altungskosten müssen begründet werden. Kosten werden als solche anerkannt, wenn ihre Durchführung wirtschaftlich gerechtfertigt ist und ihre Bewertung in monetärer Form zum Ausdruck kommt. Gemäß Art. 252 der Abgabenordnung wird die Gültigkeit der angefallenen Kosten nicht nur durch die tatsächlich erh altenen Einnahmen in einem bestimmten Berichtszeitraum bestimmt. Eine wichtige Bedingung ist die Richtung der Kosten für den Gewinn.

Rechtfertigungskriterien

Wie die Praxis zeigt, kann das Fehlen einer Methode zur Ermittlung der Kosten von Unternehmensmanagementleistungen nicht als Grundlage dafür dienen, die Rechtfertigung von Ausgaben nicht anzuerkennen. Diese Schlussfolgerung ist in dem Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes des Uralbezirks vom 4. April 2007 enth alten. Die Steigerung der Verkaufserlöse und das Gewinnwachstum weisen natürlich auf die wirtschaftliche Rechtfertigung der Kosten hin.

Outsaffing und Outsourcing

Jedem Unternehmen stehen nur begrenzt Ressourcen zur Verfügung. Früher oder später muss der Leiter der Organisation in allen Bereichen, in denen dies möglich ist, Kosten reduzieren. In solchen Situationen beginnt in der Regel zunächst die Reduzierung der Verw altungs- und Managementkosten. Dazu werden verschiedene Aktivitäten durchgeführt. Änderungen bei den Verw altungskosten können schmerzhafte Auswirkungen auf die finanzielle Gesundheit der Mitarbeiter haben. Dies ist jedoch in vielen Fällen durchaus berechtigt.

Outstaffing wird im Ausland aktiv genutzt. Es steht für den Rückzug der Beschäftigten aus dem Staat. Sie hören jedoch nicht auf zu arbeiten. Sie erfüllen weiterhin ihre beruflichen Pflichten, jedoch unter leicht veränderten Bedingungen.

Eine weitere Möglichkeit zur Kostensenkung ist das Outsourcing. In diesem Fall werden Nicht-Kernfunktionen aus den Aktivitäten des Unternehmens entfernt. Das können zum Beispiel Buchh altung, Recht, Marketing usw. sein. Bei Bedarf kann das Unternehmen einen Vertrag mit einem Unternehmen abschließen, das solche Dienstleistungen erbringt. Durch Outsourcing können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.