FSS-Meldung: Form, Fristen und Lieferverfahren. Meldung an die Sozialversicherungskassen: Registrierungsregeln

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Unabhängig von der Steuerregelung sind alle Unternehmer verpflichtet, der Sozialversicherungskasse vierteljährlich einen Bericht in der vorgeschriebenen Form (4-FSS) vorzulegen. Die Meldung erfolgt auch dann, wenn die Tätigkeit nicht ausgeübt und den Arbeitnehmern kein Lohn ausbezahlt wurde. Eine solche Berichterstattung wird als Null bezeichnet und ist obligatorisch. Bei verspäteter Vorlage des Berichts setzt der Fonds dem Unternehmen eine Geldstrafe aus. Um dies zu vermeiden, müssen die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen strikt eingeh alten werden.

Wer sollte das FSS-Formular melden

Die Sozialversicherungskasse hat das offizielle Formular 4-FSS genehmigt, nach dem Unternehmer sich melden müssen. Je nach Mitarbeiterzahl sind Meldungen entweder auf Papier (Unternehmen bis 25 Mitarbeiter) oder elektronisch über spezialisierte Kommunikationswege einzureichen. Juristische Personen und Einzelunternehmer mit weniger als 25 Beschäftigten können die Meldung auf Wunsch elektronisch einreichen. SollteDenken Sie daran, dass die Fristen für die Einreichung von elektronischen und gedruckten Berichten unterschiedlich sind. Um eine Geldstrafe zu vermeiden, müssen Sie diese daher im Voraus studieren.

Für Einzelunternehmer, die keine Arbeitnehmer beschäftigen, besteht die Möglichkeit der freiwilligen Überweisung von Versicherungsprämien und für die Meldung eines Sonderformulars 4a-FSS. Zahlt ein Unternehmer Löhne an Arbeitnehmer, so reicht er das Formular pauschal ein.

FSS-Berichte spiegeln alle Zahlungen der Organisation im Zusammenhang mit der Geh altsabrechnung und allen anderen Einkommen der Mitarbeiter wider. Die Erklärung wird bei den Gebietskörperschaften am Ort der Organisation (IP am Wohnort) eingereicht.

Meldemethoden an den FSS

Für die Abgabe einer Berechnung in der Sozialversicherung gibt es mehrere Möglichkeiten. Sie können die Anzeige beispielsweise zur Post bringen und per Einschreiben mit Angabe des Werts und einer Bestandsaufnahme des Anhangs versenden oder das Dokument persönlich in der Filiale abgeben. Sie können eine Erklärung auch über elektronische Kommunikationskanäle über einen spezialisierten Operator abgeben, indem Sie das Dokument mit einer elektronischen digitalen Signatur unterzeichnen.

Besonderes Augenmerk sollte auf die elektronische Meldung gelegt werden, da der Kreis der Firmen, die gedruckte Meldungen manuell an das FSS übermitteln, von Jahr zu Jahr kleiner wird. Ab dem 1. Januar 2015 müssen Unternehmen mit einer durchschnittlichen Mitarbeiterzahl von mehr als 25 Personen einen elektronischen Bericht einreichen.

Um einen Bericht einzureichen, muss eine juristische Person eine digitale Signatur erh alten, die von speziellen Zertifizierungsstellen ausgestellt wurde. Im Gegensatz zu einem normalen Schlaganfall ist es sehr schwierig, ihn vorzutäuschen. Abwesenheiteine digitale Signatur macht die Meldung unmöglich, also muss sie im Voraus erfolgen.

Vierteljährliche Fristen für die Meldung an den FSS

Eine Meldung an die Sozialversicherungskasse gilt als an dem Tag eingereicht, an dem das Dokument per Post versandt oder bei der Kasse eingereicht wurde. Die Zustellbestätigung per Post gilt als Markierung auf dem Inventar und als gedruckte Quittung der Post. Der elektronische Wechsel wird durch eine vom Betreiber zugewiesene eindeutige Nummer bestätigt. Die Meldefristen beim FSS sind für alle gleich. Daher erfolgt trotz fehlender Rückstellungen eine Nullmeldung nach den allgemeinen Regeln.

Alle Organisationen müssen viermal im Jahr 4-FSS einreichen. Die neuen Fristen gelten ab 2015. Laut Beschluss wird die Berechnung in Papierform vor dem 20. Tag des Monats nach dem letzten Quartal und die elektronische Version vor dem 25. eingereicht.

• erstes Quartal - 20. April;
• halbes Jahr - 20. Juli;
• neun Monate - 20. Oktober;
• Berichterstattung für das Jahr im FSS - 20. Januar.

Die Fristen sind obligatorisch, aber wenn der Stichtag auf einen Feiertag oder ein Wochenende fällt, verschiebt sich der Termin auf den nächsten Werktag.

Welche Bußgelder drohen Unternehmen, wenn die FSS-Meldung überfällig ist

Sozialversicherungsstrafen sind keine Seltenheit. Einige Unternehmen nehmen die Vorlage von Nullmeldungen nicht sehr ernst und glauben fälschlicherweise, dass das Fehlen von Rückstellungen keine Folgen haben wirdeine Strafe.

Wenn die Fristen für die Einreichung von Berichten beim FSS versäumt werden, werden dem Unternehmen folgende Strafen auferlegt:

• 1000 Rubel - keine Bereitstellung von Nullmeldungen;
• 5 % der aufgelaufenen Zahlungen für die letzten drei Monate - falls es aufgelaufene Zahlungen gibt;
• 30% der aufgelaufenen Zahlungen - bei böswilliger Fristüberschreitung;
• 300-500 reiben. – eine Ordnungsstrafe gegen den Beamten, der für die rechtzeitige Zustellung des Dokuments verantwortlich ist.

Häufige Fehler

Falls im Fonds aus irgendeinem Grund eine Überzahlung von Beiträgen erfolgt ist, ist dies kein Grund für die Aufhebung der Geldbuße. Bei wissentlich falschen Angaben, aufgrund derer die Meldung nicht angenommen wurde, kann dem Unternehmen auch eine Geldstrafe auferlegt werden.

Sehr oft unterschätzen Unternehmen fälschlicherweise die Beitragshöhe und zahlen dadurch weniger Steuern. In diesem Fall gibt es eine Reihe von Bußgeldern. Die Vertragsstrafe wird aus der Höhe der Unterzahlung berechnet und beträgt 20 %. Wenn der Fonds feststellt, dass dies vorsätzlich geschah, erhöht sich die Strafe auf 40 %. Dasselbe Strafverfahren gilt für Körperverletzungsbeiträge.

Unternehmen, die laut Föderalgesetz 212-FZ, abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter, nur in elektronischer Form Bericht erstatten müssen, werden ebenfalls mit einer Geldstrafe von 200 Rubel belegt, wenn sie Unterlagen in Papierform einreichen.

So wehren Sie Strafen ab

Bei der elektronischen Übermittlung von Meldungen gibt es oft verschiedene strittige Punkte, die sein könnenProtest. Wenn die Verletzung der Meldefristen auf ein Verschulden des Betreibers zurückzuführen ist, können Sie versuchen, sich gegen eine solche Situation zu wehren. Gleichzeitig muss das Unternehmen jedoch über unbestreitbare Tatsachen verfügen, die die Unschuld des Steuerzahlers bestätigen. Es wird notwendig sein, solche Momente vor Gericht anzufechten.

Außerdem kann die Höhe der Rückstellungen für den Fonds die Höhe der Geldbuße beeinflussen. Sehr oft errechnet sich die Rückforderung aus dem Steuerbetrag abzüglich der entstandenen Aufwendungen. Strafen werden immer im Verhältnis zum Grad der Schuld des Angeklagten berechnet.

Vorschriften für die Meldung an den FSS

Trotz der Tatsache, dass sich das Meldeformular regelmäßig ändert und Anpassungen an seinen Abschnitten vorgenommen werden, bleiben die Grundprinzipien des Ausfüllens immer gleich.

FSS-Berichte haben eine Titelseite mit obligatorischen Informationen über den Versicherten, durch die er in der Zweigstelle der Kasse identifiziert wird. Wichtige Angaben sind: der Name des Unternehmens und die vom Fonds vergebene Registrierungsnummer. Zusätzlich zu diesen Daten enthält die Titelseite des Formulars: OGRN, TIN, KPP, Firmenadresse, durchschnittliche Mitarbeiterzahl, Zahlercode.

Nur die Abschnitte, die digitale Informationen enth alten, sollten der Sozialversicherung übergeben werden. Leere Tische dürfen nicht bereitgestellt werden. In einigen Fällen verlangt der Fonds die Vorlage zusätzlicher Dokumente, um die angefallenen Ausgaben zu bestätigen.

Neuerungen gültig ab 2017

Derzeit gilt das Formular 4-FSS in der Fassung der Kassenverfügung vom 04.07.2016 Nr. 260. Die Meldung an den FSS für das 3. Quartal 2016 ist einzureichenauf diesem Formular. In naher Zukunft, nämlich ab 2017, warten neue Änderungen auf die Berechnung der Rückstellungen.

Die Verw altung der Sozialsteuer geht in die Hände der Steueraufsicht über. Dies geschah, um die Kontrolle über eingehende Rückstellungen zu verbessern und die Versicherten zu entlasten. Die Einreichung von Berichten an die FSS ab dem neuen Jahr wird storniert. Anstelle des alten Dokuments ist geplant, die Einheitliche Berechnung zu verwenden, die quartalsweise beim Finanzamt eingereicht wird. Zudem werden die Beiträge an die Pensionskasse und an die Krankenkasse (FFOMS) zusammengelegt. Eine Neuberechnung ist bis zum 30. des auf das Berichtsquartal folgenden Monats erforderlich.

Und doch müssen die FSS-Meldeformulare für die obligatorische Unfallversicherung bei der Kasse eingereicht werden. Dafür wird eine neue Fachrechnung entwickelt.

Bei Umstellung auf ein neues Format zur Beitragsberechnung und Einreichung einer Einheitsberechnung führt die Kasse organisatorische und erläuternde Maßnahmen durch. Zahlungen und eingereichte Berichte werden mit allen Steuerzahlern abgestimmt.