Arbeitszeitnutzungsgrad - Merkmale, Analysen und Indikatoren

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-02 13:52

Gegenwärtig stellt sich unter den Bedingungen des Krisenzustands vieler Unternehmen in der modernen russischen Realität immer wieder die Frage nach den Möglichkeiten, Wege zu finden, um finanzielle, monetäre und Arbeitsressourcen zu sparen. Zu diesem Zweck wird eine Reihe von Wirtschaftsindikatoren untersucht, darunter auch Indikatoren für die Nutzung der Arbeitszeit. Um die Einsparungen bei den Arbeitskosten zu rechtfertigen, werden die Arbeitszeit der Arbeitnehmer von Unternehmen und ihre Bestandteile sowie spezielle Indikatoren für ihre effektive Nutzung, beispielsweise die Auslastung der Arbeitszeit, sorgfältig untersucht.

Im Zusammenhang mit der Finanzkrise in unserem Land muss das Management ständig nach Möglichkeiten und Wegen suchen, um die Arbeitsanreize für die Mitarbeiter zu erhöhen, auch durch Einsparung von Zeit, die nicht immer ein Acht-Stunden-Tag ist, wie es sich ausdrückt, und individueller Arbeitszeitplan für einen Mitarbeiter.

Im Jahr 2016 wurde eine Studie von Experten der Unternehmensgruppe ARB Pro Training Institute durchgeführtdie 2788 Mitarbeiter aus 12 russischen Unternehmen befragt wurden, die sich in Moskau, St. Petersburg, dem Ural und Sibirien befinden. Die Studie zeigte, dass fast 50 % der Arbeitszeit von Mitarbeitern irrational und ineffizient genutzt werden. Zur irrationalen Nutzung der Arbeitszeit wurden folgende Ergebnisse ermittelt:

• 80 Minuten für "Rauchpause";
• 60 Minuten zum Tee;
• 60 Minuten informelle Kommunikation mit Kollegen;
• 45 Minuten zur Reduzierung der Arbeitsintensität;
• 15 Minuten zu spät.

Diese Ergebnisse sind enttäuschend und erfordern eine Überarbeitung der Arbeitszeitpläne und die Beseitigung unnötiger Arbeitszeitverschwendung.

Arbeitszeit

Arbeitszeit ist die Dauer des Aufenth alts eines Arbeitnehmers am Arbeitsplatz, die gemäß den Arbeitsvorschriften gesetzlich festgelegt ist. Dementsprechend hängt die wichtigste Voraussetzung für die Rentabilität des Unternehmens vom Grad der Vollständigkeit und Rationalität seiner Nutzung ab.

Analyse Bedeutung

Die Kontrolle über den Arbeitszeitaufwand ist in jedem Unternehmen eine obligatorische Funktion des Managements, das im Gegensatz zu den Funktionen der Finanz- oder Materialkontrolle und des Rechnungswesens eine Reihe eigener Merkmale aufweist.

Diese Merkmale hängen mit der Tatsache zusammen, dass die Arbeitszeit nicht über den normativen Wert hinaus erhöht werden kann, der normalerweise im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation oder in den Arbeitsvorschriften des Unternehmens festgelegt ist. Arbeitszeiten können nicht durch Preissenkungen kompensiert werden, daAuch die Löhne sind ziemlich streng reguliert.

Aus diesem Grund sollte die zur Verfügung stehende Zeit so effizient wie möglich genutzt werden.

Da das Personal eine der wichtigsten Ressourcen des Unternehmens ist, muss es jederzeit für Aufträge bezüglich des Produktionsprozesses des Unternehmens zur Verfügung stehen, muss immer in einwandfreiem Zustand sein. Andernfalls sinkt das Endergebnis des Unternehmens (Rentabilität, Rentabilität).

Die Auswertung der Nutzung der Mitarbeiterzeit ermöglicht es allen Managementebenen, genaue und vollständige Informationen über die Nutzung der wichtigsten Ressource des Unternehmens sowie über die Arbeitstätigkeit der Mitarbeiter zu erh alten.

Die rationelle Nutzung der Arbeitszeit durch die Mitarbeiter des Unternehmens ist eine Voraussetzung, die es tatsächlich ermöglicht, den reibungslosen Ablauf des gesamten Produktionsprozesses sowie die koordinierte Arbeit seiner einzelnen Elemente und die erfolgreiche Umsetzung des Sets sicherzustellen Pläne.

Im Allgemeinen wirkt sich die Untersuchung des Arbeitszeitfonds (im Folgenden als FW bezeichnet) sowie der Hauptkoeffizienten sowohl auf die Organisation des gesamten Produktionsprozesses im Unternehmen als auch auf die Arbeitsproduktivität und das Finale aus Ergebnis der Tätigkeit des Unternehmens - Gewinn.

Unter den gegenwärtigen Bedingungen des wirtschaftlichen Abschwungs, mit der Verschärfung sozialer Widersprüche und dem Auftreten von Spannungen, wird es besonders relevant, die Daten im untersuchten Bereich zu ermitteln.

Ziel und Ziele

Das Hauptproblemder heimischen Methoden ist die Schwierigkeit der Spezialisten bei der Lösung der Aufgabe aufgrund mangelnder Erfahrung in diesem Bereich oder des Mangels an bestimmten Kompetenzen.

In der ausländischen Praxis ist die Untersuchung der Arbeitszeit von Arbeitnehmern ebenfalls sehr beliebt, da ihr Einfluss auf verschiedene Aspekte der Geschäftspraktiken des Unternehmens sehr positiv bewertet wird, jedoch einige Anpassungen erfordert.

Der Hauptzweck der Analyse besteht darin, Empfehlungen zu entwickeln, um einen Rückgang von Leistung und Qualität zu verhindern.

Die Aufgabe der vorgeschlagenen Analyse besteht darin, die anfälligsten Momente in der Produktion zu identifizieren, die mit dem Einsatz von Arbeitskräften verbunden sind.

Die Methodik zur Analyse der Indikatoren für die Verwendung von Arbeitszeitkosten wird durch die folgenden Schritte dargestellt:

1. Analyse der Arbeitszeit im Unternehmen und Umverteilung des Personals nach Modi;
2. Berechnung der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter in der Nacht (bei geringer Personalleistung), Überstunden (bei ebenfalls reduzierter Personalleistung);
3. dann wird die Effektivität der Arbeitszeit bewertet, dazu wird der Einsatz des RF analysiert, die Bilanz des RF ermittelt und gebildet, der RF pro Mitarbeiter berechnet und einige andere Kennzahlen auch ermittelt;
4. in der nächsten Phase ist es notwendig, die Ursachen zu verstehen und zu identifizieren, die sich negativ auf das PDF auswirken;
5. Die wichtigsten Maßnahmen zur Beseitigung der identifizierten „wunden“Stellen werden entwickelt und vorgeschlagenOptionen zur Bewältigung negativer Folgen.

Allgemeine Eigenschaft des Koeffizienten

Die Arbeitszeitauslastung (im Folgenden Kirv genannt) dient der Analyse und dem Vergleich von Kennzahlen sowohl auf Unternehmensebene als auch auf Wirtschaftssektorebene. Außerdem ermöglicht dieser Koeffizient die Einschätzung, wie das Unternehmen Arbeitsressourcen und die Bedingungen für die Erfüllung des Hauptbeschäftigungsplans einsetzt.

Dieser Koeffizient wird von einer Vielzahl von Faktoren beeinflusst, die sich zu einem bestimmten System addieren. Aus diesem Grund werden zur Untersuchung der Arbeitszeit im Unternehmen verschiedene Koeffizienten verwendet, deren Berechnungsmethoden im Folgenden dargestellt werden.

Um Kirv zu berechnen, können Sie die Daten verwenden, die in der Arbeitszeitbilanz eines bestimmten Unternehmens enth alten sind. Primäre Buchh altungsdaten können für die Berichterstattung über Arbeit verwendet werden.

Liste der Schlüsselindikatoren

Im Produktionsprozess gibt es oft Arbeitsausfälle. Diese Werte müssen auch bei der Untersuchung der Wirksamkeit von PDFs berücksichtigt werden. Die Reduzierung aller Arten von Ausfällen (sowohl innerhalb der Schicht als auch ganztägig) trägt zu einer Erhöhung der Auslastung der Arbeitszeit bei.

Im Rahmen der Studie werden mehrere Koeffizienten für den Einsatz von Arbeitszeitkosten berechnet.

Worker-AuslastungsratePeriode wird durch die folgende Formel bestimmt:

Krp=Df/Dn, wobei Df die Gesamtzahl der Tage ist, die ein Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum gearbeitet hat, Tage;

Dn - die Anzahl der Tage, die ein Mitarbeiter benötigt, um für einen bestimmten Zeitraum zu arbeiten, Tage.

Der Arbeitstagenutzungsfaktor wird nach folgender Formel ermittelt:

Krd=t_fu/t_n,

where t_{fu – durchschnittlicher tatsächlicher Arbeitstag, Stunden;}

t_{n – durchschnittlicher Arbeitstag, Stunden.}

Der integrale Koeffizient ist universell und spiegelt die prozentuale Nutzung des Arbeitstages (des Studienzeitraums) wider. Es wird durch die folgende Formel dargestellt:

Kint=KrpKrd100;

Dieser Indikator wird basierend auf der Definition der beiden vorherigen Koeffizienten berechnet.

Der integrale Belastungsfaktor für Jobs und Schichten wird nach folgender Formel ermittelt:

Kizrm=KrsChina, Крс - Schichtauslastungsrate, die berechnet werden kann, indem das Schichtverhältnis durch die Gesamtzahl der Schichten im Unternehmen gemäß dem bestehenden Arbeitsregime dividiert wird;

Cnr ist das Kontinuitätsverhältnis, definiert als das Verhältnis der Anzahl der Mitarbeiter in der am stärksten besetzten Schicht zur Gesamtzahl der Arbeitsplätze.

Das Verschiebungsverhältnis kann auf zwei Arten berechnet werden:

1. an einem bestimmten Datum:

Datum ändern=Cho/H, Cho - die Anzahl der Arbeiter nach allen Schichten, Personen;

H - die Anzahl der Arbeiter in den am meisten besetztenSchicht, Leute

2. für den Kalenderzeitraum:

Xmen-Spur=Ds/D, wobei Xmen pro Schichtkoeffizient für den Kalenderzeitraum;

Ds - die Anzahl der Arbeitstage für den Berichtszeitraum in allen Schichten, Manntage

D - die Anzahl der Tage in der am stärksten besetzten Schicht, Manntage.

Der Stillstandsnutzungsfaktor wird nach folgender Formel ermittelt:

Kip=t_p/(t_p + t_{np), wobei Kip die Auslastungsrate der Ausfallzeit ist;}

t_{p – Anzahl der verwendeten Stunden der Ausfallzeit, Arbeitsstunden;}

t_{np - Gesamtbetrag der ungenutzten Ausfallzeit, Arbeitsstunden.}

Hauptfaktoren für die Verwendung von PDFs und Methoden zu ihrer Berechnung

In der Literatur findet man im Rahmen dieser Analyse folgende Inanspruchnahmequoten von Arbeitszeitmitteln.

Koeffizient der Nutzung des maximal möglichen Arbeitszeitfonds. Bestimmt durch die folgende Formel:

Kmvfv=(Tf/Tmvf)100, wobei Tf die Gesamtzahl der tatsächlich in der Schule gearbeiteten Stunden ist, Stunden;

Tmvf - das maximal mögliche PDF, Stunden.

Dieser Koeffizient wird benötigt, wenn es notwendig ist, aus der Analyse des PDF die entsprechenden Schlüsse auf das Unternehmen als Ganzes oder auf einzelne Unternehmensbereiche zu ziehen.

Die Auslastung des Zeitfonds lässt sich nach folgender Formel ermitteln:

Ktfv=(Tf/Ttf)100, wobei Ttf die Gesamt-PDF für die Arbeitszeittabelle ist, Stunden.

Dieser KoeffizientWird verwendet, wenn es notwendig ist, den Nutzungsgrad von PDFs in branchenübergreifenden Vergleichen zu vergleichen.

Der Kalenderarbeitszeitnutzungsfaktor lässt sich nach folgender Formel ermitteln:

Kkf=(Tf/Tkf)100, wobei Tkf die Kalenderzeit ist, Stunden.

Dieses Verhältnis wird häufig verwendet, um Trends auf Unternehmens- und Branchenebene zu identifizieren.

Indikatortrends

Alle oben genannten Werte des Arbeitszeitkosteneinsatzes müssen für mehrere Zeiträume berechnet und ausgewertet werden, beispielsweise für das Basisjahr und den Berichts- oder Berichtszeitraum und den geplanten. Außerdem wird die Dynamik der Indikatoren für die Verwendung von Zeitkosten bewertet und eine Bewertung des Wachstums und der Wachstumsraten durchgeführt. Die positive Dynamik des Wachstums der Koeffizienten wird auf eine hohe Rendite für den Einsatz von Mitarbeitern des Unternehmens hinweisen; Im Gegenteil, die negative Dynamik der Koeffizienten weist auf eine Verringerung des Effekts des Einsatzes der Mitarbeiter des Unternehmens hin, was sich negativ auf die Endergebnisse des Unternehmens als Ganzes auswirkt.

Es sollte beachtet werden, dass die Hauptaufgabe eines jeden Unternehmens darin besteht, sicherzustellen, dass die Werte aller oben genannten Koeffizienten tendenziell steigen, was bedeutet, dass die Zeit der Mitarbeiter des Unternehmens effektiv genutzt wird.

Zu den Maßnahmen zur Effizienzsteigerung können die oben genannten Prozesse zählenMarkieren Sie die folgenden Bereiche:

• Verbesserung der Arbeitszeitstruktur nach ihren Elementen;
• Reduktion der Ausfallzeiten von Arbeitern im Arbeitsproduktionsprozess. Zu diesem Zweck sind Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsdisziplin, zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen, des Arbeitsschutzes und zur Verringerung der Morbidität usw. erforderlich;
• ständige Überwachung der Laufzeit - mindestens zweimal im Jahr mit Selbstfoto;
• notwendig, um das Tagebuch eines Managers zu führen;
• täglich durchdachte Planung des Arbeitstages;
• Ermächtigungsdelegation;
• Plankorrektur;
• Minimierung der Kosten sich wiederholender Kontrollfunktionen;
• Zunahme des Anteils der Betriebszeit an der Gesamtbilanz aufgrund einer Wertminderung anderer Zeitkostenelemente;
• Verbesserung der Personalzeitkostenstruktur (z. B. Erhöhung des Maschinenzeitanteils);
• Organisation atypischer Arbeitszeiten für bestimmte Arbeitnehmer und Berufe;
• Einsatz von Zeitmanagement, um zu lernen, wie man seine Zeit effektiver einteilt, um die Leistung der Mitarbeiter bei der Arbeit zu steigern;
• Automatisierung der Zeiterfassung im Unternehmen durch spezielle Systeme. Mit einem solchen System können Sie die Effizienz der Arbeit der einzelnen Mitarbeiter und der gesamten Abteilung insgesamt steigern. Der Manager kann die Zeitsituation der Mitarbeiter auch aus der Ferne kontrollieren und erhält gleichzeitig die erforderlichen Informationen.

Zum Schluss

Daher ist die dargestellte Arbeitszeitauslastung infür ein bestimmtes Unternehmen wird es seinem Management ermöglichen, die bestehenden Trends in der Effektivität der Verwendung von PDF zu bestimmen.