Was ist eine Online-Kaufabwicklung und wie funktioniert sie?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Nach dem Gesetz müssen alle, die im Einzelhandel tätig sind und etwas verkaufen, über eine Registrierkasse verfügen. In jüngerer Zeit ist jedoch ein neues Konzept aufgetaucht - Online-Registrierkassen. Änderungen seit 2017 im Bundesgesetz verpflichten alle Händler, ein herkömmliches Gerät durch eine Internetkasse zu ersetzen. In dieser Hinsicht haben Geschäftsleute viele Fragen, die Antworten darauf sind für Vertreter kleiner und mittlerer Unternehmen von besonderem Interesse. Kann man auf eine Online-Kaufabwicklung verzichten? Müssen alle auf neue Standards umsteigen? Was passiert, wenn das Unternehmen die neuen Anforderungen ignoriert? Und überhaupt, was ist eine Online-Kaufabwicklung? Versuchen wir, dieses schwierige Thema zu verstehen und alle Fragen zu beantworten.

Gesetzesänderungen

Wie oben erwähnt, müssen alle Einzelhandelsgeschäfte über eine Kasse verfügen. Bis vor kurzem war diese Anforderung zwingend, aber viele ignorierten sie und hatten es nicht eilig, nach dem Gesetz zu arbeiten. Es war unmöglich, alle zu überprüfen, so viele Transaktionen und Verkäufe wurden über die „graue“Buchh altung abgewickelt, dh ohne ordnungsgemäße Kontrolle durch den Staat und tatsächlich außerhalb des Gesetzes. Aus diesem Grund hat der Gesetzgeber beschlossen, die Kontrolle zu verschärfen und einige Änderungen vorzunehmen. Daher muss jetzt jeder, der etwas (Waren oder Dienstleistungen) handelt und verkauft, eine Online-Registrierkasse haben. Dies wird den staatlichen Stellen helfen, die Einnahmenrechnung genauer und genauer zu überwachen, den Staatshaush alt aufzufüllen, die Ordnung im Bereich des Online-Handels und der Online-Shops wiederherzustellen und natürlich die Verbraucher (Käufer) vor Betrug durch Verkäufer zu schützen.

Solche guten Absichten haben bei Unternehmern für echtes Chaos und Panik gesorgt. Natürlich, wenn Sie alles getan haben und es nach dem Gesetz tun, dann haben Sie nichts zu befürchten. Die Hauptsache ist, alle Innovationen zu verstehen und zu verstehen, was die Essenz von Online-Kassen ist. Im Folgenden betrachten wir die Arten von Unternehmen, für die die Verwendung obligatorisch oder alternativ ist.

Was ist eine Online-Kaufabwicklung

Der Online-Checkout unterscheidet sich praktisch nicht von einem normalen Checkout - es mag auf den ersten Blick so erscheinen. Tatsächlich gibt es einen grundlegenden Unterschied, für den alles begonnen wurde. Solche Kassen sind mit dem World Wide Web verbunden und können über das Internet Informationen und Informationen über abgeschlossene Transaktionen an Regulierungsbehörden übermitteln. Der Internetzugang eröffnet weitere Möglichkeiten. Zum Beispiel können Sie den Käufer jetzt automatisch per E-Mail oder SMS benachrichtigen, dass er Waren bei Ihnen gekauft hat (eigentlich eine elektronische Version des Schecks ausstellen). Die Frage „Was ist eine Online-Kaufabwicklung?“verblüfft viele Geschäftsleute, trotzdass an diesem Konzept nichts besonders Neues ist.

Manche Leute dachten es sei eine spezielle Kasse, die auf dem Landesportal oder so ähnlich angelegt ist. Tatsächlich ist dies bei weitem nicht der Fall. Alles, was Sie tun müssen, ist, neue Online-Kassen zu erkunden und sich wie bei einer normalen Kasse zu verbinden. Hier gibt es natürlich einige Nuancen, die nicht schwer zu verstehen sind.

So funktioniert die Online-Kaufabwicklung

Wir werden nicht auf technische Details und Details eingehen, sondern nur die wichtigsten Fragen beantworten, die Unternehmer verfolgen, die gezwungen sind, ihre Geräte aufzurüsten. Übrigens müssen dies nicht 100% Geschäftsleute tun, sondern nur einige von ihnen, aber wir werden etwas später darüber sprechen.

Online-Kasse funktioniert mit Hilfe des Internets. In diesem Zusammenhang besteht die Notwendigkeit, sich mit dem globalen Internet zu verbinden, da ohne diese die Bedeutung der Verwendung der neuen Registrierkasse vollständig verloren geht. Das Internet für eine Online-Kasse ist eine notwendige Sache, und glücklicherweise wird es nicht schwierig sein, ein Netzwerk für sich selbst einzurichten. Jeder Inhaber der Verkaufsstelle hat das Recht, einen Anbieter zu wählen. Für eine Online-Kasse sind sowohl drahtloses Internet als auch Mobilfunknetze 2G oder 3G geeignet.

Und jetzt die gute Nachricht: Die Arbeit der neuen Online-Kasse unterscheidet sich fast nicht von der Arbeit Ihrer guten alten Maschine, falls Sie natürlich eine hatten. Alle Hauptprozesse bleiben unverändert, Rückerstattungen an Online-Kassen werden schnell genug und ohne unnötigen Papierkram durchgeführt. Neu ist hier nur der fiskalische Antrieb. Dies ist das Gerät, das die Übertragung ermöglicht. Daten im Internet. Das ist alles. Das Verbinden einer Online-Kasse ist ein separates Problem, das einer zusätzlichen Klärung bedarf. Wir werden uns daher sofort damit befassen, nachdem wir herausgefunden haben, ob Sie eine Online-Kasse benötigen oder nicht.

Wer braucht sie

Wer heute eine Registrierkasse alten Stils hat (oder per Gesetz haben sollte), kommt an einer Online-Kasse nicht vorbei. Wenn Sie Inhaber eines Friseursalons, Ateliers, Transportunternehmens sind, wenn Sie Tourpakete oder Tickets für Konzerte, Ausflüge oder andere Veranst altungen verkaufen, wenn Sie Ihre Waren oder Dienstleistungen online bezahlen, müssen Sie eine neue Art von Kasse haben.

Aber wenn Sie Schuhe reparieren, Schlüssel und Schlösser herstellen, handgefertigte Waren verkaufen, Wohnungen zur Langzeit- oder Kurzzeitmiete vermieten, dann befreit Sie das Gesetz immer noch von der Pflicht zur Nutzung einer Online-Kasse. Auch diejenigen, die Zeitungen und Zeitschriften, Eiscreme, Erfrischungsgetränke, Gemüse und Obst verkaufen, fallen in diese Kategorie der Glücklichen.

Einzelunternehmer (IP) vorübergehend (bis 1. Juli 2018) haben es möglicherweise nicht eilig, auf Online-Kassen umzusteigen. Inhaber verschiedener Zahlungssysteme und Einzelunternehmer, die nach dem vereinfachten Steuersystem (UTII oder PSN) arbeiten oder Waren über Verkaufsautomaten verkaufen, dürfen ebenfalls noch keine Online-Kasse installieren.

Wo man es bekommt

Also, was ist eine Online-Registrierkasse, wir haben es ungefähr herausgefunden, jetzt müssen wir eine weitere wichtige Frage beantworten: Wo bekommt man sie? Auch hier gibt es nichts Kompliziertes. Der Prozess der Anschaffung einer neuen Kasse unterscheidet sich nicht von dem, wie es Unternehmer vor einem oder fünf Jahren gemacht haben. Wie oben erwähnt, unterscheidet sich die technische Ausstattung der modernisierten CCPs bis auf ein Gerät kaum von den alten Geräten. An eine neue Online-Kasse kommt man also nur, wenn man sie einfach kauft.

Wir werben nicht für einzelne Dienste und Unternehmen, die daran beteiligt sind, aber für alle Fälle erinnern wir Sie daran, dass Sie in dieser Angelegenheit wachsam bleiben müssen und nicht auf Betrüger hereinfallen. Kaufen Sie Waren von vertrauenswürdigen Verkäufern und studieren Sie sie sorgfältig, bevor Sie bezahlen. Wichtig ist, dass in den Unterlagen zur Kasse ein Vermerk „Entspricht 54-FZ“steht.

Die Kosten für Internetkassen unterscheiden sich je nach Funktionalität, Größe und Umfang des Gerätes. Der Mindestpreis beginnt also bei 13.000 Rubel, der Höchstpreis liegt bei etwa 75.000 Rubel.

Verbindung

Ein weiterer wichtiger Punkt, der nicht außer Acht gelassen werden darf, ist die Anbindung einer Online-Kasse. Die Anweisungen für diesen Prozess sind auch in normativen Gesetzen festgelegt und gesetzlich geregelt, sodass es hier keine Ausnahmen oder zweideutigen Interpretationen geben kann. Es reicht aus, einem einfachen Algorithmus zu folgen, um alles richtig zu machen.

Der erste Schritt wird also der Abschluss einer formellen Vereinbarung mit dem Betreiber von Steuerdaten (kurz OFD) sein. Dies ist ein neuer Teilnehmer in Ihrer Beziehung zu den Aufsichtsbehörden, dank dem diese Informationen über Transaktionen in Echtzeit erh alten. OFDInformationen gemäß dem 54. Bundesgesetz speichern, übermitteln und verarbeiten und die vollständige Vertraulichkeit der Daten gewährleisten. Der Sicherheit wird viel Aufmerksamkeit geschenkt, die Betreiber arbeiten an einer speziellen Software, die Informationen verschlüsselt. Dies eliminiert praktisch die Möglichkeit, sie zu entführen.

Es gibt eine Reihe von Schwierigkeiten, auf die ein Unternehmen oder Einzelunternehmer bei der Auswahl eines Fiskaldatenoperators stoßen kann. Tatsache ist, dass diese Rolle nicht einer einzelnen Sonderbehörde zugewiesen wird, sondern verschiedenen Unternehmen, die über alle erforderlichen Lizenzen (einschließlich von Roskomnadzor) und die gesetzlich vorgeschriebene Ausrüstung verfügen. Daher müssen Sie der Wahl von OFD besondere Aufmerksamkeit widmen und einfache Empfehlungen befolgen: Sie müssen sich bei einem potenziellen Partner über seine technischen Fähigkeiten, Funktionen, die Fähigkeit zum Empfang von Benachrichtigungen und die Kontrolle der gesendeten Informationen informieren. Geben Sie die Zuständigkeit des Auftragnehmers an, vergessen Sie nicht zu klären, was genau in den Kosten der Dienstleistungen enth alten sein wird. Es wäre sehr nützlich, alle erforderlichen Dokumente und Lizenzen vorlegen zu müssen, die es erlauben, diese Art von Aktivität auszuführen.

Nachdem das OFD ausgewählt wurde, müssen Sie sich damit verbinden. Das geht ganz einfach: Gehen Sie einfach auf die Website des Unternehmens und hinterlassen Sie dort eine Bewerbung in einem speziellen Formular. Nach einfachen Manipulationen wird sich ein Manager mit Ihnen in Verbindung setzen, der alle Ihre Fragen beantwortet und eine Vereinbarung zur Unterzeichnung erstellt. In einigen Fällen nutzt die Organisation anstelle eines Vertrags ein Angebot, das auch den gesetzlichen Anforderungen entspricht und den Prozess in gewissem Maße erleichtertUnterzeichnung der Vereinbarung.

Von diesem Moment an laufen alle Prozesse automatisch ab: Die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Weitergabe der Daten erfolgt durch den Betreiber Ihrer Wahl. Sie müssen die oben genannten Prozesse nicht implementieren oder kontrollieren - dies wird von Fachleuten unter staatlicher Aufsicht durchgeführt.

Registrieren

Nachdem Sie eine neue Registrierkasse gekauft oder eine alte aufgerüstet und einen Vertrag mit einem Steuerdatenbetreiber abgeschlossen haben, müssen Sie mit dem letzten wichtigen Schritt fortfahren, auf den Sie nicht verzichten können - der Registrierung einer Online-Registrierkasse. Wofür ist das? Da alle Umsatzdaten staatlich erfasst und vollkommen transparent sein müssen, sind Sie verpflichtet, diese an das Finanzamt zu übermitteln. Wenn früher einige Operationen versteckt werden konnten, wird es jetzt fast unmöglich. Innerhalb einer Sekunde nach dem Verkauf eines Produkts oder einer Dienstleistung und der Ausstellung eines Schecks an Online-Kassen stehen dem Finanzamt diese Informationen vollständig zur Verfügung.

Um Ihre Online-Kasse beim Finanzamt anzumelden, stehen Ihnen also zwei Methoden zur Verfügung. Das erste ist das Übliche, Papier, Bürokratisches. Sie müssen sich mit einem regulären Antrag an die nächstgelegene Zweigstelle des Föderalen Steuerdienstes wenden. Mitarbeiter des Dienstes werden es innerhalb von drei Werktagen prüfen und das Gerät registrieren. Einen Musterantrag finden Sie im Internet oder beim Eidgenössischen Steuerdienst selbst. Um Zeit und Nerven zu sparen, ist es jedoch besser, die zweite Methode zu verwenden - die Registrierung einer Registrierkasse über das Internet. Dazu müssen Sie sich auf registrierenoffiziellen Website des Föderalen Steuerdienstes, geben Sie Ihr persönliches Konto ein und füllen Sie einen elektronischen Antrag aus, in dem Sie die Seriennummer Ihrer Registrierkasse und Ihres Fiskallaufwerks angeben müssen.

Nachdem die Steuerbehörden diese Nummern überprüft und sich vergewissert haben, dass sie existieren, erh alten Sie eine spezielle Registrierungsnummer, die Sie niemandem mitteilen dürfen. Es muss in die Online-Kasse eingegeben werden. Dies wird überall anders gemacht, also studieren Sie die Anleitung des Kassenherstellers genau, bevor Sie versuchen, zufällig Zahlen in die Felder einzugeben. Wenn Sie alles herausgefunden und es richtig gemacht haben, druckt Ihr Gerät selbst einen Registrierungsbericht aus. Es enthält spezielle Daten, die in Ihrem persönlichen Konto auf der Website des Steuerdienstes in einem separaten Feld eingegeben werden müssen. Nachdem Sie auf die Sch altfläche „Fertig stellen“geklickt haben, ist die Kassenregistrierung abgeschlossen – Sie können in Ruhe arbeiten.

Vorteile

Nachdem die Abgeordneten der Staatsduma Änderungen an der Gesetzgebung eingeführt hatten, die den Ansatz für den Betrieb und die Verwendung aller Registrierkassen änderten, zeigten viele Geschäftsleute ihre Unzufriedenheit. Anfangs konnte niemand wirklich verstehen, was diese Neuerungen bedeuteten und was eine Online-Kasse war. Nachdem die Zeit verstrich und klar wurde, dass keine radikalen Änderungen vorgesehen waren, ließ der Eifer etwas nach und viele Unternehmer kamen sogar zu dem Schluss, dass Online-Kaufabwicklung mehr gut als schlecht ist.

Zu den Vorteilen neuer Registrierkassen aus betriebswirtschaftlicher Sicht gehört zum Beispiel die WartungsfreiheitTechnologie, da derselbe „magische“Steuerakkumulator direkt von den Verkäufern gewechselt wird.

Ein weiteres klares Plus ist die einfache Registrierung der Kasse: Sie müssen nicht anstehen und eine Woche auf die Verbindung warten, sondern füllen Sie einfach ein einfaches Formular auf der Website des Bundessteuerdienstes aus und folgen Sie den Anweisungen. schließen Sie das Gerät in wenigen Schritten selbst an. Drittens gehen die Mitarbeiter der Finanzkontrolle nicht mehr zur Kontrolle, weil sie alle Informationen automatisch über das Internet selbst erh alten. Dies ist ein klares Plus, da durch dieses Vorgehen die Korruptionskomponente nahezu vollständig eliminiert wird (die Steuerbehörden werden nicht in der Lage sein, Druck auf Sie auszuüben und Geld zu fordern, indem sie Ihrem Unternehmen nicht vorhandene Verstöße zuschreiben).

Für andere sind diese Vorteile nicht. Dies gilt für diejenigen, die daran gewöhnt sind, nach illegalen Schemata zu arbeiten, Beamte zu bestechen und ihr wirkliches Einkommen zu verbergen. Alles muss fair sein, und die Pflicht zur Anschaffung von Online-Kassen ist ein weiterer Schritt, um kleine und mittelständische Unternehmen aus dem Schatten zu holen.

Was passiert, wenn Sie nicht zur Online-Kasse gehen?

Von Februar bis Juli 2017 hat sich die Zahl der Online-Registrierkassen in Russland verzehnfacht, aber nicht alle Unternehmer haben es geschafft, zum festgelegten Zeitpunkt auf neue Geräte umzusteigen. Darüber hinaus wollten viele dies nicht tun, und einige Geschäftsleute, die noch Zeit bis 2018 haben, denken sogar darüber nach, nicht auf Online-Kassen umzusteigen. Dafür drohen ihnen Strafen und Strafen. Bei erstmaliger Begehung wird der Unternehmer mit einer Geldstrafe geahndet. Für einzelne Unternehmer beträgt die Größe für eine LLC bis zu 50% des erh altenen Gewinns, jedoch nicht weniger als 10.000 Rubel - von 75 bis 100% des Umsatzes, jedoch nicht weniger als 30.000 Rubel. Im Falle eines wiederholten Verstoßes (wenn die Einnahmen eine Million Rubel übersteigen) wird Ihnen für einen Zeitraum von 90 Tagen das Recht entzogen, unternehmerische Tätigkeiten auszuüben. Wenn der Umsatz weniger als 1.000.000 Rubel beträgt. – wieder gut.

Was die Nutzung von Registrierkassen bei Verstößen betrifft (z. B. Ihre Registrierkasse ist nicht ordnungsgemäß registriert, Sie haben keinen fiskalischen Antrieb, es gibt künstliche Fehler bei der Online-Zahlung, die Registrierkasse hat Quittungen des festgelegten Formulars nicht drucken), dafür warten Sie auf eine Geldstrafe von 1.500 bis 10.000 Rubel.

Um nicht erwischt zu werden und sich keine Probleme zu machen, ist die beste Lösung, alles gesetzeskonform zu tun und sich so schnell wie möglich eine Online-Kasse zuzulegen, falls Sie dies noch nicht getan haben.

Schlussfolgerungen

Daher sind Online-Registrierkassen ein wirklich nützliches Werkzeug für jedes Unternehmen. Sie machen Transaktionen transparent und nachvollziehbar, stoppen Korruptionsschemata und helfen dem Staat, Handelsaktivitäten präziser zu kontrollieren. Wir haben das Konzept und die Anleitung der Online-Kasse untersucht und festgestellt, dass sie sich praktisch nicht von einem herkömmlichen Gerät unterscheidet. Beim Kauf des Geräts sollten Sie keine besonderen Schwierigkeiten haben, da die Anweisungen zum Anschließen und Registrieren recht klar sind. Wechseln Sie auf eine neue Registrierkasse, um in Zukunft keine Probleme mit dem Gesetz zu haben und keine hohen Bußgelder wegen fehlender oder fehlerhafter Registrierkasse zu zahlenBetrieb.