Anordnung zum Personalabbau: Musterentwurf, Entwurf und Formular. Wie erstelle ich eine Anordnung zum Personalabbau?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Selbst im scheinbar stabilsten Unternehmen kann eine Situation eintreten, in der eine ernsthafte Personalumbildung erforderlich ist. Dies kann auf einen Rückgang des Produktionsvolumens, eine Änderung der Produktpalette oder eine Neuprofilierung des Unternehmens als Ganzes zurückzuführen sein. In diesem Fall ist eine Anordnung zur Reduzierung des Staates erforderlich, von der ein Muster unter Berücksichtigung aller arbeitsrechtlichen Normen erstellt werden muss.

Ablauf des Verfahrens

Personalwechsel geht nicht von heute auf morgen. Einem solchen Schritt muss ein ganzes Verfahren aufeinanderfolgender Aktionen vorausgehen. Sie brauchen also:

1. Änderungen an der bestehenden Besetzungstabelle vornehmen.
2. Erteilen Sie eine Anordnung zur Genehmigung des geänderten Besetzungsplans.
3. Schaffen Sie eine aktive Kommission, die sich intensiv mit dem Verfahren zur Entlassung von Arbeitnehmern befasst.
4. Entsprechende Redundanzordnung erstellen,ein Muster davon sollte die tatsächliche Motivation für die ergriffenen Maßnahmen widerspiegeln und Informationen zur Bildung einer Arbeitskommission enth alten.
5. Die Kommission legt die Liste der zu entlassenden Mitarbeiter fest.
6. Alle Mitarbeiter aus der zusammengestellten Liste werden über die bevorstehende Kündigung informiert. Wenn das Unternehmen einen Gewerkschaftsausschuss hat, ist es notwendig, ihn innerhalb der gesetzlich festgelegten Fristen über die bevorstehenden Maßnahmen zu informieren und seine Zustimmung einzuholen.
7. Benachrichtigen Sie das Arbeitsamt über bevorstehende Veranst altungen.
8. Stellen Sie für jeden Mitarbeiter aus der Liste eine separate Kündigungsverfügung aus. Es kann ein Dokument sein, in dem jeder Mitarbeiter einen eigenen Eintrag hat.
9. Tragen Sie die entlassenen Arbeiter in die Arbeitsbücher ein und zahlen Sie ihnen eine Abfindung.

Jeder der aufgeführten Punkte muss gemäß allen gesetzlichen Normen dokumentiert werden.

Zusammenstellung einer Liste der zu entlassenden Arbeitnehmer

In diesem Stadium müssen Sie sehr vorsichtig sein. Nach Erlass einer Kündigungsverfügung ist die Musterliste der Beschäftigten mit größter Sorgf alt zu erstellen. Erstens dürfen wir das Arbeitsgesetzbuch nicht vergessen. Die Artikel 256 und 261 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation werden diejenigen auffordern, die von einer solchen Liste ausgeschlossen werden sollten. Bedeutung:

• schwangere Frauen,
• Frauen, die Kinder unter 3 Jahren erziehen,
• alleinerziehende Mütter mit Kindern unter 14 Jahren (oder behinderten Kindern unter 18),
• andere Personen auchErziehung von Kindern unter 14 Jahren (oder behinderten Kindern unter 18 Jahren).

Denken Sie auch daran, dass Sie in eine solche Liste keine Personen aufnehmen sollten, die sich gerade im Urlaub befinden oder offiziell krank sind. Nachdem sie alle aufgeführten Personen ausgeschlossen haben, verfassen sie schließlich eine Anordnung zum Personalabbau. Ihr Muster muss von der Geschäftsführung genehmigt, mit den Verantwortlichen abgestimmt werden und den Normen der Personalaktenführung entsprechen.

Aktionen der Arbeitskommission

Vergiss nicht, dass jede Phase ihre eigenen vom Staat festgelegten Fristen hat. Sie müssen strikt eingeh alten werden, damit die Tätigkeiten rechtmäßig durchgeführt werden können. Nachdem die Anordnung zum Personalabbau erteilt wurde, wird eine Kopie davon dem Team zur Einarbeitung übergeben. Die Kommission muss zu diesem Zeitpunkt Mitteilungen über ihre bevorstehende Entlassung im Zusammenhang mit dem Stellenabbau erstellen und einer Gruppe von Arbeitnehmern übergeben. Das Dokument darf nicht nur übergeben werden, sondern muss von jedem Mitarbeiter unterschrieben werden, dass ihm die Entscheidung der Geschäftsführung bekannt ist. Es gibt Zeiten, in denen Personen, die mit der getroffenen Entscheidung nicht einverstanden sind, sich weigern, irgendwelche Papiere zu unterschreiben. Sie rechnen mit ihrer Weigerung, die anstößige Aktion rückgängig zu machen. Aber die Bestellung ist nicht rückwirkend. Und in solchen Fällen sollten die Mitarbeiter der Kommission Folgendes tun:

• im Beisein von Zeugen eine Unterschriftsverweigerung aufsetzen,
• senden Sie das Dokument per Einschreiben, Zustellung mit Rückschein, und an die Privatadresse des MitarbeitersLegen Sie zusammen mit dem Formular eine Bestandsaufnahme der einzusendenden Unterlagen in den Umschlag.

Gezielte Reduzierungen

Der Reduktionsprozess wird immer mit einem Zweck durchgeführt. Es gibt nur zwei bekannte Gründe, die die Unternehmensleitung dazu veranlassen können, ein solches Verfahren durchzuführen:

1) Reduzierung der Gesamtbeschäftigtenzahl des Unternehmens aus dem einen oder anderen Grund.

2) Auflösung bestimmter Posten.

Im ersten Fall wird eine "Anordnung zum Personalabbau" erlassen. Das bedeutet, dass das Team neu organisiert wird, wodurch bestimmte Stabsstellen entfallen werden. Diese Tatsache spiegelt sich deutlich in der vorherigen Anordnung wider, in der die Namen der Stellen aufgeführt sind, die aus dem Staat entfernt werden sollten. Der Personalabbau führt an sich schon zu einer Reduzierung der Zahl. Ausnahmen bilden nur die Fälle, in denen anstelle der reduzierten Stabsstellen und Stellen komplett neue Stellen eingeführt werden. Es muss daran erinnert werden, dass nur "lebende" Einheiten eliminiert werden können. Die Aufhebung von Stellenangeboten oder die Verringerung der Anzahl vorhandener Einheiten ist keine Verringerung.

Merkmale des Kontraktionsverfahrens

Ich muss sagen, dass unabhängig davon, ob eine Anordnung zum Personalabbau erstellt wird, das Muster für die korrekte Erstellung eines solchen Dokuments in beiden Versionen gleich ist. Es ist auch zu bedenken, dass der Arbeitgeber in jedem Fall lediglich verpflichtet ist, den Arbeitnehmern eine Kürzung anzubietenanderen Job, den er derzeit hat. Sie muss selbstverständlich ihrer beruflichen Qualifikation und ihrem Gesundheitszustand entsprechen. Es ist notwendig, nicht nur aktuelle, sondern auch leerstehende Einheiten anzubieten. Es gibt eine Situation, in der dem Mitarbeiter keine der verfügbaren Stellen gefallen hat und ein bestimmter Arbeitgeber eine geeignete Stelle in einem anderen Bereich hat. Dann ist er verpflichtet, es anzubieten, wenn es im Arbeitsvertrag (Vereinbarung) vorgesehen oder im Tarifvertrag des Unternehmens niedergelegt ist. Hierzu bedarf es der schriftlichen Zustimmung des Arbeitnehmers selbst. Schließlich kann man niemanden gew altsam zum Job- und Wohnortwechsel zwingen.

Wie man eine Entscheidung rückgängig macht

Es gibt Zeiten, in denen der Arbeitgeber die endgültige Entscheidung trifft, die Anzahl zu reduzieren, allein aufgrund der schwierigen finanziellen Situation oder des Fehlens von Aufträgen, die den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, an ihren Arbeitsplätzen zu arbeiten. Ein solcher Schritt ist eine notwendige Maßnahme. So wurde beispielsweise bereits das Regelverfahren durchgeführt, der Kürzungsbescheid erstellt und alle Mitarbeiter über die bevorstehende Kündigung informiert. Doch plötzlich ändert sich die Sachlage radikal, und die Führung beschließt, Notmaßnahmen abzubrechen. Was ist in diesem Fall zu tun: Alle entlassen und dann wieder einstellen oder eine andere, konstruktivere Lösung finden? In dieser Situation wäre es richtiger, eine Sonderanordnung zu erlassen, in der die Aufhebung der Anordnung und das gesamte Kürzungsverfahren einschließlich der Entlassung von Arbeitnehmern behandelt werden. BEIin einer solchen Anordnung müssen die Gründe, die die Geschäftsführung zu diesem Schritt veranlasst haben, eindeutig angegeben werden. Außerdem beauftragt er den Personaldienst, entsprechende Anpassungen der Personalliste vorzunehmen, und den Hauptbuchh alter, die erforderlichen Unterlagen in Ordnung zu bringen. Auch der zu entlassende Mitarbeiter ist mit diesem Dokument gegen Unterschrift vertraut zu machen.