Geh altsabrechnung - was ist das? Liste der Mitarbeiter des Unternehmens. Lohnabrechnung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-17 18:45

Die Berechnung der Mitarbeiterzahl eines Unternehmens ist einer der wichtigen Berichte, die an Regierungsbehörden übermittelt werden. Dies ist die Zusammenstellung statistischer Daten, Aufzeichnungen und ähnlicher Elemente, die dem Normalbürger oft nicht sehr klar sind. In jedem Fall ist es notwendig, die Anforderungen der Gesetze einzuh alten, da es sonst zu Problemen damit kommt. Es sollte daran erinnert werden, dass nicht nur die Tatsache, dass ein Dokument abgelegt wird, wichtig ist, sondern auch die Richtigkeit seiner Ausfüllung, Aktualität, Berücksichtigung aller Änderungen und strikte Einh altung festgelegter Standards.

Definition

Geh altsabrechnung ist die Anzahl aller Arbeitnehmer in einer bestimmten Organisation. Dazu gehören alle, auch die, die in anderen Abteilungen, anderen Struktureinheiten arbeiten, ihre Arbeit zu Hause erledigen, nur für eine bestimmte Zeit (Saison) aufgenommen werden und so weiter. Absolut alles wird als ganze Zahl angegeben. Selbst wenn beispielsweise eine Person nur eine Saison und nicht das ganze Jahr arbeitet, wird die Geh altsabrechnung des Unternehmens als Einheit und nicht in Form von 0,25 berücksichtigt. Ausgenommen sind die Kategorien von Arbeitnehmern, die sich zusammenschließen arbeiten, keinen Arbeitsvertrag haben, oder GruppenPersonen, die auf der Grundlage eines Zivilvertrags arbeiten.

Grundversorgung

Die Liste der Arbeitnehmer wird von jedem Unternehmen benötigt, das über eine eigene Bilanz verfügt. Es sollte sich auch eindeutig auf juristische Personen beziehen. Alle Informationen über verschiedene Abteilungen, Teams, Labore und ähnliche Strukturen, die Teil des Unternehmens sind, werden ebenfalls nach denselben Prinzipien übermittelt. Zu beachten ist, dass die Abteilung, auch wenn sie eigentlich nicht Teil des Unternehmens ist, aber formal dazugehört, im Gesamtbericht erscheinen muss. Ausgenommen hiervon sind die Sparten, die über eine eigene Bilanz verfügen. Bereits hier können sie auf Anfrage der Hauptstruktur die erforderlichen Informationen entweder der Zentralstelle zur Verfügung stellen oder eigenständig an die territorialen Statistischen Ämter übermitteln.

Der Prozess der Erstellung eines Berichts ist nach Zeit aufgeschlüsselt. Es gibt monatliche, vierteljährliche und jährliche Sorten. In jedem von ihnen sollte man sich strikt an die Regel h alten, dass die Frist mit dem allerersten Tag der Frist beginnt (auch wenn es sich um ein Wochenende, einen Feiertag usw. handelt) und auch mit dem letzten Datum endet. Unterjährig wird es beispielsweise ausnahmslos vom 1. Januar bis zum 31. Dezember sein. Die Fristen für die Einreichung von Dokumenten müssen unbedingt eingeh alten werden, da sonst ein Fehler auftreten und eine Geldstrafe verhängt werden kann.

Verantwortung

Wie bei absolut jedem Bericht, der an Regierungsbehörden gesendet wird,Bei der Erstellung dieses Dokuments sollte stets die Verantwortung von Schlüsselfiguren im Unternehmen berücksichtigt werden. Dies ist eine gängige Praxis, die darauf abzielt, die Genauigkeit der im Bericht bereitgestellten Informationen zu maximieren. Die Hauptschuldigen im Falle einer Abweichung sind also der Hauptbuchh alter und der Abteilungsleiter (Strukturen, Abteilungen usw.). Der vom Mitarbeiter erstellte Personalbestand ist natürlich ein wichtiges Dokument und muss von den Verantwortlichen gegengeprüft werden.

Anforderungen melden

Ein Dokument zur Vorlage bei Behörden muss unbedingt in einer streng vorgeschriebenen Form erstellt werden. Es gibt eine Vielzahl von Sorten, und für jede individuelle Situation können Sie die perfekte auswählen. Nur so kann die Anzahl der Mitarbeiter auf der Geh altsliste genau und richtig berechnet werden. Es ist lediglich erforderlich, den Dokumentenfluss in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise aufrechtzuerh alten. Es ist zu beachten, dass etwaige Vermerke im Zeugnis nur anhand der Originaldokumente erfolgen dürfen. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter krank wird, können Sie keine Änderungen vornehmen, ohne sich krank zu melden oder eine Kopie davon zu verwenden.

Ein weiteres wichtiges Element, das nicht jedem bekannt ist, aber die endgültigen Zahlen im Bericht stark beeinflussen kann, ist der Wechsel von Abteilungen oder Mitarbeitern zwischen Unternehmen. In einer solchen Situation sollte eine Person (oder Einheit) erst in der nächsten Periode aus dem Dokument entfernt werden. Die Eingabe erfolgt auf die gleiche Weise. Der nächste Punkt, der ebenfalls Aufmerksamkeit verdient, ist der Fehler. Wenn es zugelassen und rechtzeitig erkannt wurde, müssen sowohl in dem Bericht, in dem das Problem aufgetreten ist, als auch in allen nachfolgenden Berichten, in denen die Nummern aus dem falschen Dokument erschienen sind, Änderungen vorgenommen werden.

Top-Mitarbeiterzahl

Diese Kategorie umfasst absolut alle Mitarbeiter, unabhängig davon, wie lange sie angestellt waren, auch wenn dieser Zeitraum nur einen Tag beträgt. Eine korrekt erstellte Lohnabrechnung ist der Schlüssel für ein erfolgreiches Reporting ohne Probleme und Fehler. Es müssen auch diejenigen Arbeitnehmer berücksichtigt werden, die aus welchen Gründen auch immer während eines bestimmten Zeitraums nicht im Unternehmen anwesend sind.

Angesichts der Anzahl der Personen, die in den Bericht aufgenommen werden müssen, und derjenigen, die darin nicht aufgeführt sind, ist es einfacher, letztere aufzulisten. Daher sollte jeder, der nicht im Staat ist, Teilzeit arbeitet oder gemäß einer bestimmten Vereinbarung arbeitet, die diese Person mit der einen oder anderen staatlichen Organisation geschlossen hat, nicht in dem Dokument erscheinen. Beschäftigte, die eigentlich diesem Unternehmen angehören, aber derzeit für ein anderes Unternehmen arbeiten, sofern sie an ihrer Hauptstelle kein Geh alt beziehen, werden ebenfalls nicht berücksichtigt.

Gesondert sollte es über die Schüler gesagt werden. Die Geh altsabrechnung ist ein Dokument über diejenigen, die gerade arbeiten, aber nicht über diejenigen, die sich in Ausbildung befinden. Das heißt, alle potenziellen Mitarbeiter, die sich zum Zeitpunkt der Meldung in Ausbildung befinden, Praktika absolvieren oder anderweitig die nötige Erfahrung sammeln, werden nicht in die Meldung aufgenommen. Sobald sievollständig und offiziell eingestellt werden, erst dann erscheint ein Vermerk über sie im entsprechenden Dokument. Und die letzte Gruppe von Personen, die nicht im Bericht berücksichtigt werden müssen, sind diejenigen, die aufhören. Unabhängig davon, wie dies geschah, wird der ehemalige Mitarbeiter ab dem Datum der Beendigung des Arbeitsverhältnisses automatisch aus der Liste entfernt.

Durchschnittliche Mitarbeiterzahl

Diese Zahl unterscheidet sich etwas von allem, was oben erwähnt wurde. Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl wird verwendet, um Arbeitsproduktivität, Durchschnittslöhne, Fluktuation, Dauerhaftigkeit, Fluktuationsrate und dergleichen zu berechnen. All dies ist mit der Standardnummer nicht möglich, da diese für ein bestimmtes Datum berücksichtigt wird. In diesem Fall erfolgt die Berechnung für einen bestimmten Zeitraum.

Überlegen Sie als Nächstes, wie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl ermittelt wird. Die Formel hier ist relativ einfach, aber sie muss verstanden werden. Als erstes müssen Sie also die Anzahl der Tage richtig bestimmen. Je nach Monat (in der Version vom Februar - 29. oder 28. Februar) werden es 30 oder 31 sein. Achten Sie darauf, Feiertage und Wochenenden in die Berechnung einzubeziehen. Jetzt nehmen wir die Anzahl der Mitarbeiter und dividieren sie durch die im vorherigen Absatz erh altene Zahl. Es ist wichtig zu berücksichtigen, dass die Anzahl der Mitarbeiter am Wochenende mit der gleichen Anzahl für den vorangegangenen Arbeitstag identisch ist. Am Freitag waren es beispielsweise 30 Mitarbeiter. Als Berechnung für Samstag müssen Sie auch die gleichen 30 Personen nehmen. Eine ähnliche Situation wird für den Fall sein, dass das WochenendeTage 2 oder mehr. Das heißt, am Sonntag werden es auch 30 Arbeiter sein. Es ist sehr wichtig, alle in dieser Liste enth altenen Mitarbeiter korrekt auszuwählen, da sie sich von dem unterscheiden, was für die Angabe der üblichen Geh altsabrechnung erforderlich ist. Dies erfordert besondere Aufmerksamkeit, da in diesem Stadium die meisten Fehler auftreten.

Mitarbeiter in der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl

Nicht in der Liste enth alten sind Mitarbeiter, die sich in Mutterschafts- oder Elternzeit befinden. Auch die zusätzliche Elternzeit wird nicht berücksichtigt. Wenn ein Mitarbeiter zum Aufbau, zur Installation, zur Inbetriebnahme oder zur Ernte entsandt wurde, unabhängig davon, ob er dafür an seinem Hauptarbeitsplatz Geld bekommt, dann sollte er auch nicht auf dieser Liste erscheinen. Es ist zu beachten, dass es in die Liste des Unternehmens aufgenommen werden muss, an das es gesendet wurde. Eine weitere Kategorie von Arbeitnehmern, die ebenfalls nicht auf der Liste erscheinen sollten, sind Kriegsversehrte des Zweiten Weltkriegs. Gesondert sollte es über diejenigen Mitarbeiter gesagt werden, die nicht Vollzeit arbeiten. Sie müssen genau nach der tatsächlich berechneten Zeit berechnet werden. Aber auch diejenigen, die Vollzeit arbeiten, aber gleichzeitig zu Hause ihren Dienst verrichten, fügen sich als vollwertige Einheiten ein.

Noch origineller wird die Zahl der Mitarbeiter berechnet, die im Rahmen eines Vertrages mit dem Staat arbeiten. In einer solchen Situation ist es wichtig, genau und richtig zu bestimmen, wie hoch ihre durchschnittliche Geh altsabrechnung sein wird. Die Formel lautet in diesem Fall wie folgt: FZ / SZP \u003d SCH. Wobei WFP der Durchschnittslohn von einem istAngestellter. FZ - die Lohnkasse aller Personen, die im Rahmen einer Vereinbarung mit staatlichen Stellen beschäftigt sind. A SCH - die durchschnittliche Zahl. Das heißt, wenn im Allgemeinen alle diese Mitarbeiter 100.000 Rubel erh alten haben und das Geh alt eines Mitarbeiters 20.000 Rubel beträgt, beträgt die Zahl 100.000/20.000=5. Und es spielt keine Rolle, ob sie tatsächlich 10 oder 2 gearbeitet haben.

Kategorien

Alle Mitarbeiter des Unternehmens werden nach Art der Beschäftigung in zwei Hauptgruppen eingeteilt. Dies ist ein weiterer wichtiger Parameter, der benötigt wird, um die Lohnabrechnung korrekt zu berechnen. Eine Kategorie sind Arbeitnehmer, die andere Arbeitnehmer. Der erste ist um ein Vielfaches größer als der zweite. Es ist also sinnvoll, genau diejenigen anzugeben, die weniger sind, und alle anderen fallen automatisch in die Kategorie der Arbeitnehmer. Mitarbeiter sind also alle Führungskräfte (sowohl das Gesamtunternehmen als auch seine einzelnen Bereiche). Dazu gehören auch Hauptbuchh alter, Ingenieure, Wirtschaftswissenschaftler, Redakteure, Forscher, Elektriker und so weiter. Dies sind Personen, die unter den Code der Kategorie 1 fallen (alle Arbeitnehmer werden außerdem durch Codes in 3 Gruppen unterteilt). Gewöhnliche Ingenieure, Buchh alter, Mechaniker, Techniker usw. fallen bereits unter Code 2, und Sekretärinnen, Zeitnehmer, Buchh alter und dergleichen - Kategorie 3. All diese Daten werden benötigt, um die Mitarbeiterliste des Unternehmens korrekt zu erstellen. Dies ist kein so wichtiges Element, aber wenn es falsch ausgefüllt wird, wird es auch als Fehler gewertet.

Beendigung und Entlassung

Zusätzlich zu allen anderen Parametern impliziert der Bericht eine Unterteilung nach Ankunfts- und Abfahrtsindikatoren. Das heißt, einstellen und feuern. In diesem Fall werden sie etwas anders berücksichtigt. Wenn der Eintritt nach der Herkunftsquelle des neuen Mitarbeiters unterschrieben ist, richtet sich der Austritt nach der Art der Entlassung. Nur wenn Sie diesen Moment genau verstehen, können Sie einen Bericht korrekt erstellen und die Anzahl der Mitarbeiter auf der Geh altsliste bestimmen. Dies mag ziemlich kompliziert erscheinen, aber zur besseren Übersicht präsentieren wir unten eine Bedingungstabelle.

Trennung nach Art der An- und Abreise

Ankunft	Abflug
Absolventen	Transfer zu einer anderen Organisation
Überweisung von einem anderen Unternehmen	Vertragsablauf
Organisiertes Set	Ruhestand, Wehrdienst, Studium
Vom Unternehmen akzeptiert (alle anderen)	Gründliche Kündigung
	Kündigung wegen Fehlzeiten

Du musst verstehen, dass es hier gewisse Ausnahmen gibt, die ebenfalls berücksichtigt werden sollten. Ohne sie funktioniert die korrekte Abrechnung der Mitarbeiter nicht. Dies wiederum kann zu Fehlern, Strafen usw. führen. Also alle Personen, die zuvor in Nicht-Kernaktivitäten tätig waren und es dann warenin die Hauptebene versetzt, werden in dieser Liste nicht als Neuankömmlinge geführt. Aber diejenigen, die früher Angestellte waren und dann Arbeiter wurden, werden in einer separaten Sp alte angegeben. Ähnlich verhält es sich mit der Abreise. Darüber hinaus ist zu beachten, dass alle Fehlzeiten, auch eines noch nicht gekündigten Mitarbeiters, ebenfalls in einem gesonderten Absatz ausgewiesen werden.

Ein und Geh alt

Diese Figuren sind ziemlich unterschiedlich. Es ist wichtig, sie nicht zu verwechseln und bei der Berechnung nur die richtigen Indikatoren zu verwenden. Die Zahl der Beschäftigten ist also, wie oben erwähnt, die Zahl der Arbeitnehmer, die in bestimmten Bereichen der Unternehmenstätigkeit für einen bestimmten Zeitraum beschäftigt sind. Es gibt Ausnahmen, die hier nicht enth alten sind, aber es gibt nicht viele davon. Aber unter der Wahlbeteiligung verstehen sie die Anzahl der Arbeiter, die täglich für die entsprechende Zeit an ihrem Platz anwesend sein müssen. Natürlich ausgenommen Wochenenden oder Feiertage. Das heißt, wenn es laut Geh altsabrechnung 100 Mitarbeiter sein können, dann sind es nur 20, da alle anderen von zu Hause aus arbeiten, sich zeitweise oder in Teilzeit engagieren können und so weiter.

Ergebnisse

Alle oben genannten Punkte helfen dabei, einen statistischen Bericht so korrekt und effizient wie möglich zu erstellen. In der Regel sind in den meisten Unternehmen alle Prozesse schon lange ausgearbeitet und auch die Bewegungen von Arbeitnehmern, die Schwierigkeiten bei der Erstellung eines Dokuments verursachen könnten, sind bereits bekannt. In jedem Fall, wenn es ein kontroverses Thema gibt oder entstehteine Situation, die noch nie zuvor aufgetreten ist, ist es am besten, das Problem im Voraus zu untersuchen und die Daten zu klären, als einen Fehler zu machen.