Die Geh altsabrechnung: Was ist das und wie findet man sie?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Ein solches Konzept wie die Anzahl der Geh altsabrechnungen, die am häufigsten bei der Erstellung von Berichten zu finden sind. Tatsächlich benötigt das Unternehmen selbst solche Daten eigentlich gar nicht, denn es besteht immer die Möglichkeit, Informationen aus den Stundenzetteln zu erheben und strittige Punkte zu klären. Aber für Statistikbehörden ist all dies äußerst wichtig. Anhand der erhobenen Daten aller Unternehmen der Region bzw. des Landes lassen sich Prognosen zur weiteren Entwicklung mit unterschiedlicher Wahrscheinlichkeit treffen. Darüber hinaus hilft es, Probleme in der Wirtschaft zu erkennen, Statistiken über die offiziell beschäftigte Bevölkerung zu führen und so weiter.

Im Allgemeinen spielt der Bericht eine wichtige Rolle, und deshalb werden sehr ernste Anforderungen an seine Fertigstellung, Richtigkeit der Daten, Einh altung aller Normen und Anforderungen gestellt. Versäumen Sie beispielsweise die Frist für die Abgabe der Geh altsabrechnung, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass das Unternehmen ein Bußgeld zahlen muss. Dasselbe gilt bei der Eingabe falscher Daten, nur dass in einer solchen Situation nicht nur ein Dokument, sondern auch alle nachfolgenden korrigiert werden müssen, in denen die Nummern aus dem falschen Bericht verwendet wurden. Im Allgemeinen ist es besser, das Problem so verantwortungsvoll wie möglich zu behandeln.

Die Anzahl der Mitarbeiter der Organisation

Dieses Konzept bezieht sich auf die Anzahl der Mitarbeiter eines bestimmten Unternehmenseine weitere Firma. Es ist zu beachten, dass alle Daten ausschließlich als ganze Zahlen angegeben werden können, Brüche und dergleichen sind nicht erlaubt. Die Liste umfasst fast alle Kategorien von Arbeitnehmern, einschließlich derjenigen, die zu Hause arbeiten, für eine Saison eingestellt werden und so weiter. Es gibt auch bestimmte Ausnahmen, auf die weiter unten näher eingegangen wird. In jedem Fall wird die Mitarbeiterzahl ganz einfach berechnet, man muss nur alle Mitarbeiter nehmen, die zum Zeitpunkt des Berichts offiziell auf die eine oder andere Weise im Staat sind, und diejenigen ausschließen, die nicht unter diese Kategorie fallen. Zum Beispiel gibt es ein Unternehmen, das 100 Mitarbeiter beschäftigt. Davon arbeiten 10 von zu Hause aus, weitere 20 sind Saisonkräfte und 5 Personen haben überhaupt keinen Vertrag. Die Gesamtzahl für den Bericht beträgt 95 Personen. Alle Heimarbeiter und Leiharbeiter werden in den Bericht aufgenommen, aber Personen ohne Arbeitsvertrag werden hier nicht mehr erfasst.

Wer ist dabei

Die Geh altsabrechnung umfasst alle Mitarbeiter, auch diejenigen, die nur einen Tag arbeiten oder buchstäblich morgen gehen. Es ist jedoch notwendig, Arbeitnehmer, die in keiner Weise im Staat des Unternehmens vorkommen, sowie Personen, die ihre Aufgaben gemäß einer mit staatlichen Stellen geschlossenen Vereinbarung erfüllen, von der Liste auszuschließen. Auch Mitarbeiter, die in Teilzeit arbeiten, müssen abgebaut werden. Sie werden in dem Unternehmen berücksichtigt, das für sie als das wichtigste gilt. Zum Beispiel, wenn sich eine Person zunächst auf eine Stelle bei Unternehmen A beworben hat und sich dann entschieden hat, auch bestimmte Funktionen bei A auszuübenUnternehmen "B", dann wird es nur in "A" berücksichtigt. Darüber hinaus gibt es in einigen Fällen Mitarbeiter, die an einem Ort gemeldet sind, aber tatsächlich an einem anderen arbeiten. Wenn sie gleichzeitig in ihrer Haupttätigkeit keinen Lohn erh alten, dann sollen sie auch nicht berücksichtigt werden. Personen, die ein Praktikum absolvieren, eine Zweitausbildung absolvieren, Weiterbildungskurse besuchen usw., wenn sie sich in unbezahltem Urlaub befinden, werden ebenfalls nicht in die Liste aufgenommen. Und schließlich werden alle, die aufhören, nicht berücksichtigt.

Und jetzt schauen wir uns ein einfaches Beispiel an, wie man die Geh altsabrechnung unter Berücksichtigung aller oben genannten Punkte berechnet. Die Formel lautet in etwa so: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Wo SC - Geh altsabrechnung, OS - normale Arbeitnehmer, ND - Heimarbeiter, SS - Saisonarbeiter, DB - Arbeit ohne Vertrag, DG - Erfüllung von Aufgaben im Rahmen einer Vereinbarung mit dem Staat, CB - Vereinigung, U - Studenten und HC - Entlassung. Das heißt, in dem vorgeschlagenen Unternehmen arbeiten insgesamt 100 Personen. Davon Heimarbeiter - 10. Saisonarbeiter - 5. Arbeiter ohne Vertrag im Allgemeinen - 1. Diejenigen, die einen Vertrag mit dem Staat abgeschlossen haben - 5. Kombiniert - 3. Derzeit studierend - 2. Ausgeschieden - 1. Die Gesamtzahl der Geh altsabrechnung wird so berechnet: 10 + 5 ist die Zahl der Heimarbeiter und Saisonarbeiter. Es stellt sich heraus 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - das ist die Anzahl derer, die nicht berücksichtigt werden. Basierend auf 100 Personen erh alten wir also 100 - 12=88 Personen. Die ersten beiden Kategorien berechnen wir nicht daraus, da sie in der Liste enth alten sind.

Was ist der Unterschied zwischen der durchschnittlichen Mitarbeiterzahl

Im Gegensatz zur Standardversion ist die durchschnittliche Version der Mitarbeiterliste bereits schwieriger zu verstehen. Aber aufgrund der Tatsache, dass es zur Bestimmung des Durchschnittsgeh alts, der Fluktuationsrate, des Umsatzes, der Arbeitsproduktivität und dergleichen verwendet wird, bedeutet es noch mehr. Aus der Sicht der Regeln ist die Strafe für Fehler in beiden Optionen gleich, aber es ist viel einfacher, sie zu machen, wenn die durchschnittliche Anzahl der Geh altsabrechnungen berechnet wird. Der Hauptunterschied ist der Zeitraum, für den die Abrechnung erfolgt. Wenn also im ersten Fall ein bestimmtes Datum angegeben ist, spielt in der Variante mit Durchschnittsindikatoren ein bestimmter Zeitraum die Hauptrolle. Normalerweise dauern sie einen Zeitraum vom ersten Tag des Monats bis zum letzten Tag, unabhängig von der Anzahl der freien Tage, Feiertage usw.

Die Abrechnung der Mitarbeiter während der Betriebsferien ist ganz einfach: Nehmen Sie den letzten Werktag vor Wochenenden oder Feiertagen und geben Sie die Anzahl entsprechend an. Ein Feiertag fällt beispielsweise auf einen Montag. Davor gibt es zwei freie Tage – Samstag und Sonntag. Für alle diese drei Tage erfolgt die Berechnung wie am Freitag - dem vorangegangenen Werktag.

Aber das ist nur ein Teil des Problems. Es ist viel schwieriger herauszufinden, wer in diese Liste aufgenommen werden sollte und wer nicht. Im Gegensatz zur Berechnung des üblichen Personalbestands weist dessen durchschnittliche Variation viel mehr Merkmale auf.

Zusammensetzung

Wie bei der einfachen Variante gibt es eine bestimmte Anzahl von Arbeitnehmern, die nicht in der allgemeinen Liste erscheinen müssen. Wenn also eine Frau im Mutterschaftsurlaub ist oder Urlaub genommen hat, um ein Baby zu adoptieren, wird sie nicht in die Liste aufgenommen. Ähnlich verhält es sich, wenn eine Person ein Kind betreut. Dies sind die häufigsten Probleme und verursachen die meisten Fehler.

Unter anderem Personen, die zu landwirtschaftlichen Arbeiten geschickt werden oder die in einem anderen Unternehmen mit der Einrichtung von Geräten, der Errichtung von Strukturen oder ähnlichen Tätigkeiten beschäftigt sind, sollte die Organisation nicht in die durchschnittliche Mitarbeiterzahl einbeziehen. Dabei spielt es keine Rolle, wo und wie sie ihren Lohn erh alten. Besonderes Augenmerk sollte auf das Unternehmen gelegt werden, für das ein solcher Mitarbeiter tätig ist. Sie ist verpflichtet, ihn in die Liste aufzunehmen, da eine Person nicht einfach verschwinden kann.

Wie bei einer einfachen Bevölkerung sollte die Liste keine Personen enth alten, die zum Zeitpunkt des Berichts studieren (genauer gesagt, diejenigen, die während des Erstellungszeitraums dieses Dokuments studiert haben). Aber hier müssen Sie verstehen, ob sie für diese Ausbildung ein Geh alt erh alten oder nicht. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie sie dennoch einbeziehen. Beispielsweise wurde ein bestimmter Mitarbeiter aus dem Unternehmen entsandt, um eine zweite Hochschulausbildung zu erh alten. Für die Zeit des Bildungsurlaubs zahlt ihm das Unternehmen weiterhin Geld, da es versteht, dass der Spezialist umso nützlicher wird, je qualifizierter er wird. Eine solche Person ist in der Liste enth alten. Und wenn sich eine Person entscheidet, diese Ausbildung selbst zu machenInitiative und das Wissen, das er haben wird, braucht das Unternehmen nicht, dann wird er nicht bezahlt. Und in die Liste aufnehmen - auch.

Die letzte der Gruppen, die ebenfalls nie auf der Liste erscheinen werden, sind Veteranen des Großen Vaterländischen Krieges. Aber es war auch alles ziemlich einfach. Als nächstes wird es interessanter. Es gibt Gruppen von Arbeitnehmern, die in der Liste berücksichtigt werden, aber sozusagen nicht vollständig. Dazu gehören zunächst Bürger, die ihre Funktion nebenberuflich ausüben. Sie sollten in der Liste im Verhältnis zu den geleisteten Arbeitsstunden gezählt werden. Das heißt, die Anzahl der Stunden für den angegebenen Zeitraum, in dem eine solche Person gearbeitet hat, wird genommen. Dann werden sie durch die durchschnittliche Arbeitszeit dividiert. Beispiel: Eine Person arbeitet 80 Stunden in einem Monat. Teilen Sie durch die Dauer des Arbeitstages - 8 Stunden und erh alten Sie 10 Arbeitstage. Dabei ist zu beachten, dass Heimarbeiter weiterhin voll gezählt werden. Sie können weniger oder mehr arbeiten, aber sie werden trotzdem ihren Plan erfüllen.

Berechnung

Das Schwierigste ist, genau zu bestimmen, wie alle Arbeitnehmer, die ihre Aufgaben gemäß dem Vertrag, den sie mit Regierungsbehörden abgeschlossen haben, erfüllen, genau abgerechnet werden müssen. Hier müssen Sie nicht die Anzahl solcher Mitarbeiter verstehen, sondern deren Löhne. Sie können die Mitarbeiterzahl einer durchschnittlichen Stichprobe ermitteln, indem Sie das durchschnittliche Geh alt einer gewöhnlichen Person in einem Unternehmen mit ähnlichen Tätigkeiten berechnen. Als nächstes sollten Sie den gesamten Betrag nehmen, den eine Gruppe von Personen mit staatlichen Verträgen pro Monat erhält, und den letzteren durch den ersteren teilen. Zum Beispiel gibt es 10 Personen, dieerhielt 100.000 Rubel für einen Monat Arbeit. Das durchschnittliche Geh alt im selben Bereich beträgt 20.000 Rubel. Wir teilen 100 durch 20, wir erh alten 5. So viele Personen müssen Sie im Bericht angeben. Aufmerksamkeit! Nicht 10, sondern 5!

Nach Kategorie gruppieren

Der nächste wichtige Punkt des Berichts sind die Kategorien. Es gibt im Wesentlichen zwei von ihnen - Arbeiter und Angestellte. Aber hier werden die Mitarbeiter wiederum in drei weitere Untergruppen eingeteilt. Im Prinzip ist der Unterschied nicht grundlegend und wird nur für den Bericht benötigt, aber immer noch. Da Mitarbeiter als solche leichter zu beschreiben und zu verstehen sind, wer genau hier aufgenommen werden soll, konzentrieren wir uns auf sie. Standardmäßig ist jeder, der kein Angestellter ist, ein Arbeiter.

Die dritte Untergruppe umfasst also Büroangestellte, Sekretärinnen, Buchh alter und ähnliche Positionen. Die zweite besteht aus Ingenieuren, Buchh altern, Ökonomen und so weiter. Und die erste Untergruppe ist das Managementteam. Hauptbuchh alter, Leiter eines Unternehmens, einer Abteilung oder Struktureinheit, Chefökonom und so weiter. Es ist ganz logisch, dass der Übergang von einer Gruppe zur anderen ganz frei erfolgen kann, Hauptsache, die Qualifikation des Mitarbeiters ist ausreichend. Arbeiter erh alten teilweise deutlich mehr als Angestellte, daher wirkt sich diese Aufteilung auch kaum auf die Löhne aus.

Informationen melden

Es gibt eine strenge Form, nach der die Lohnabrechnung abgerechnet werden muss. Jegliche Abweichungen davon sind inakzeptabel. Darüber hinaus müssen alle in den Bericht eingegebenen Daten etwas seinbestätigt durch: Bestellungen, Krankmeldungen, Urlaubsanträge etc. Außerdem darfst du nur Originale nehmen, da sonst ein Fehler möglich ist, der mit einem Bußgeld droht.

Unabhängig davon muss die Möglichkeit berücksichtigt werden, die hauptsächlich in großen Unternehmen auftritt - die Umstrukturierung, Schaffung oder Auflösung von Abteilungen. In einer solchen Situation sollten alle vorgenommenen Änderungen nicht sofort, sondern in der nächsten Periode im Bericht erscheinen.

Ein weiterer wichtiger Punkt sind Fehler. Es ist klar, dass alle Menschen sie tun können. Die Hauptsache ist, es rechtzeitig zu melden und das Problem zu beheben. Aber hier ist es im Interesse des Unternehmens, einen solchen Umstand rechtzeitig zu erkennen, denn wenn nach längerer Zeit ein Fehler gefunden wird, dann müssen unbedingt alle Unterlagen korrigiert werden. Das heißt, alles, was getan wurde, seit der falsche Bericht erstellt wurde.

Verantwortung für die Redaktion

Der Headcount kann sowohl von Führungskräften als auch von einfachen, einfachen Mitarbeitern erfasst werden. Es ist wichtig zu bedenken, dass der Leiter der Abteilung / Abteilung / des Unternehmens und der Hauptbuchh alter weiterhin dafür verantwortlich sind. Später, nachdem sie von staatlichen Stellen bestraft wurden, können sie den fehlbaren Mitarbeiter selbst mit einer Geldstrafe belegen. Aber er ist nicht direkt verantwortlich.

Besonderheiten bei An- und Abreise

Getrennt davon sollte über die Merkmale der Bilanzierung von Einstellungen und Entlassungen gesprochen werden. Das sind Variablen, die die Besetzung charakterisieren. Die Mitarbeiterzahl wiederumberücksichtigt auch alle angegebenen Parameter. Es gibt sogar eine ganze Unterteilung in Gruppen, die in verschiedenen Absätzen enth alten sind. Wenn also eine Person in eine Organisation kommt, dann ist der grundlegende Faktor, woher sie kommt. Weisen Sie die Personen zu, die durch Verteilung von einer Bildungseinrichtung arrangiert wurden, von einer anderen Organisation versetzt wurden, durch organisierte Rekrutierung in den Staat gelangten oder vom Unternehmen selbst ausgewählt wurden (dh die Mehrheit). Die Entlassung bzw. der Austritt wird ebenfalls in Kategorien eingeteilt. Es besteht die Möglichkeit der Versetzung in eine andere Organisation, Vertragsablauf, Pensionierung, Entsendung zur Armee oder zum Studium, Entlassung auf Antrag eines Mitarbeiters oder Fehlzeiten.

Zusammenfassung

Im Allgemeinen sind alle Berechnungen und ein allgemeines Verständnis des Problems nicht besonders schwierig. Die Hauptsache ist, sich mit allen Funktionen zu befassen, zu verstehen, wen und wann es notwendig und möglich ist, zu berücksichtigen, und wen nicht, und so weiter. In der überwältigenden Mehrheit der Fälle arbeiten Unternehmen im selben Modus, und alle möglichen Situationen treten entweder ständig auf oder sind bereits aufgetreten, und das System wurde ausgearbeitet. Sie müssen sich nur an eine bestimmte Liste von Problemen gewöhnen.