EGAIS: was ist das und wie funktioniert es?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

In letzter Zeit sollten viele Unternehmer, deren Aktivitäten mit dem Verkauf von alkoholischen Getränken zusammenhängen, ernsthaft über das Thema "EGAIS - was ist das und wie funktioniert es" nachdenken. Diese Abkürzung steht für Unified State Automated Information System. Einfach ausgedrückt ist es ein System, das es dem Staat ermöglicht, die Produktion und den Verkauf von Alkohol im Land zu kontrollieren.

Warum wird es benötigt

Jedes Einzelhandelsgeschäft muss, wenn seine Aktivitäten mit dem Verkauf von alkoholischen Getränken zusammenhängen, ein spezielles Softwaremodul auf seinen Kassen installieren, mit dem Sie Daten an das System senden können. Dabei ist zu beachten, dass deren Informationen vollautomatisch an EGAIS übermittelt werden. Damit wird die Vollständigkeit und Verlässlichkeit der Daten zur Herstellung und zum Inverkehrbringen alkoholh altiger Getränke gewährleistet.

Darüber hinaus werden für alle Importe Sondermarken des Bundes abgerechnet. Das EGAIS-System wurde entwickelt, um den Verkauf von gefälschten Produkten geringer Qualität zu erschweren. Mit ihrer Hilfe wird es möglich sein, die Entwicklung dieser Branche zu analysieren und zu verstehen.

Verbindung herstellen

Jetzt funktioniert das Systemausschließlich im Testmodus, aber das Gesetz enthält bereits klare Termine, wann und welche Unternehmen sich durch Registrierung an EGAIS anbinden. Beispielsweise muss das Modul für Großhändler ab dem 1. November 2015 geliefert werden. In städtischen Geschäften soll das EGAIS-Programm ab Sommer 2016 eingeführt werden, für ländliche Gebiete können Sie Module erst 2017 installieren.

EGAIS - was ist das? Modulbetrieb

Aktuell enthält jede Flasche Wein oder Spirituosen eine besondere Marke. Bald wird es auf alkoholarmen Getränken erscheinen. Die Marke enthält einen Barcode, der alle Informationen zu diesem Getränk codiert, vom Hersteller bis zum Erscheinungsdatum.

Jede verkaufte Flasche muss im System erfasst werden. Dazu muss der Verkäufer einen speziellen zweidimensionalen Scanner verwenden. Nach dem Lesen der Informationen verarbeitet das Modul sie und überträgt sie an den Server, wodurch Sie Online-Aufzeichnungen führen können. Das Einzelhandels-EGAIS-Modul wurde bereits in einigen großen Einzelhandelsketten installiert.

Arbeitsschema

Der Hersteller, die Organisation oder der Importeur ist verpflichtet, jedes Produkt mit einer Marke zu versehen, die einen eindeutigen EGAIS-Code enthält. Danach werden beim Verkauf des Produkts alle Flaschendaten in die Systemregistrierung eingetragen. In diesem Fall muss der Hersteller nicht nur die Eigenschaften des Produkts eingeben, sondern auch angeben, wer dieses Produkt gekauft hat. Nach Übergabe des Batches ist auch die Gegenpartei verpflichtet, Informationen in das System einzugeben.

WennDas Großhandelslager übergibt das Produkt an die Verkaufsstellen und ist dann verpflichtet, Informationen darüber in das Einheitliche Staatliche Automatisierte Informationssystem einzugeben, an wen es die Waren verkauft hat. Wenn der Verkäufer danach alkoholische Getränke verkauft, wird auf der Quittung ein QR-Code angezeigt, mit dem der Käufer das gekaufte Produkt über das System überprüfen kann.

Betrieb des Systems im Handel

Der Kassierer muss aus der Warengruppe Alkoholprodukte wählen. Danach wird auf dem Bildschirm eine Aufforderung zum Scannen des Codes angezeigt. Wenn dieser Vorgang erfolgreich ist, wird das Produkt zum Beleg hinzugefügt und der Kassierer drückt die Sch altfläche „Gesamt“. An diesem Punkt generiert das Programm automatisch die Datei und sendet sie an das System.

Danach wird ein Beleg erstellt und an die Kasse gesendet, der Beleg wird geschlossen und mit den erforderlichen Daten gedruckt. Dank der Kontrollen des EGAIS Retail-Systems kann der Käufer überprüfen, ob das von ihm gekaufte Produkt legal ist.

Ist es möglich, die Verbindung zu vermeiden

Im Moment gibt es laut Gesetz eine Befreiung vom Anschluss an das EGAIS-Einzelhandelssystem für alle Verkaufsstellen, die sich in einem Gebiet mit weniger als dreitausend Einwohnern befinden. Bisher ist es unmöglich, dort eine korrekte und kontinuierliche Datenübertragung durchzuführen. Bemerkenswert ist jedoch, dass diese Maßnahmen nicht für die Ewigkeit sind, da der Staat plant, abgelegene Gebiete etwa Mitte 2017 mit Systemausrüstung zu versorgen. Ungefähr zu diesem Zeitpunkt werden auch die für die Gastronomie zuständigen Unternehmen angeschlossen.

Warum es besser ist, jetzt eine Verbindung herzustellen

Für Unternehmen, diefrüher als gesetzlich vorgeschrieben anschlussbereit sind, werden bestimmte Vorteile gewährt. Sie können über ein persönliches Konto im System ein Alkoholprotokoll führen. In diesem Fall erfolgt die Meldung elektronisch und automatisch.

Ausrüstung für EGAIS

Bei der Beantwortung der Frage „EGAIS – was ist das?“ist es äußerst wichtig zu erwähnen, welche Ausrüstung für den normalen Betrieb des Systems benötigt wird. Jedes Unternehmen muss einen FR oder PTK installiert haben, der einen QR-Code drucken kann. Außerdem benötigen Sie einen Personal Computer, auf dem ein 32-Bit-Betriebssystem installiert wird, vorzugsweise Windows 7 Starter.

Außerdem muss das Unternehmen über Internet verfügen, dessen Geschwindigkeit nicht unter 256 Kilobit pro Sekunde liegen darf. Um in das System einzusteigen, sind kryptografische Geräte, ein Scanner an einer Registrierkasse und mehr nützlich. Das Unternehmen erhält die Systemsoftware kostenlos.

Warum brauchen Sie einen 2D-Scanner oder TSD

Bei der Verwendung der Systemparameter ist es sehr wichtig, den Code zu lesen. Denn wenn der Verkäufer die Daten nicht erh alten kann, zum Beispiel weil der Barcode beschädigt ist, dann hat er kein Recht, das Produkt zu verkaufen. Das heißt, eine Flasche mit einem beschädigten oder falschen Code muss an die Großhandelsbasis zurückgegeben oder mit Verlust abgeschrieben werden. Wenn daher alle Produkte bereits beim Wareneingang geprüft werden, lassen sich viele Probleme bei der Umsetzung vermeiden.

Elektronische Signatur

Alle Berichtsmaterialien müssen QEP enth alten, ungefährSo sieht es die Gesetzgebung des Landes seit Anfang 2014 vor. Zu seiner Erstellung werden kryptografische Mittel des Bundessicherheitsdienstes verwendet, und seine Echtheit muss durch ein von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle ausgestelltes Zertifikat bestätigt werden. Mit anderen Worten, die Echtheit dieser Signatur muss garantiert werden.

Was tun, wenn das System abstürzt

Bei der Auskunftserteilung zur Frage „EGAIS - was ist das?“ist es wichtig zu erwähnen, was bei Störungen zu tun ist. Wenn das Programm fehlschlägt und keine Daten online auf den Server übertragen können, beginnt das Programm offline zu arbeiten. EGAIS ist in der Lage, Daten für maximal drei Tage zu sammeln, um sie später an den Server zu senden.

Daher wird es nicht von Ausfällen betroffen sein, und sobald der Master das Problem behebt, wird alles normal funktionieren. Aber dieser Zeitraum gilt bisher nur für Testversionen, in Zukunft kann er verkürzt oder verlängert werden. Alles hängt davon ab, wo sich das System befindet und welche Art von Verbindung es hat.

Was ist der Nutzen des Systems für Einzelhandelsgeschäfte

Die Vorteile für den Einzelhandel sind zweifellos vorhanden. Schließlich hat der Kunde nach der Bezahlung der Ware nicht nur Produkte, sondern auch einen Scheck. Und hier kann jeder Käufer mit einem Code und einer Telefonnummer die Rechtmäßigkeit des Kaufs und die Qualität der Produkte überprüfen. Und das bedeutet, dass dem Geschäft mehr Vertrauen entgegengebracht wird, da es seine Qualität und Zuverlässigkeit rechtlich bestätigt.

Wichtiges Wissen bei der Arbeit mit dem System

Wenn Sie mit dem System arbeiten, müssen Sie scannenjede Flasche, unabhängig davon, wie viele Kartons mit Produkten angekommen sind. Bei der Installation der Software muss das Gerät mit einem Betriebssystem ausgestattet sein, das nicht älter als Windows 7 ist. Bisher werden nur starke Getränke im System berücksichtigt, sodass das Alkohol-Logbuch nicht vollständig gefüllt werden kann, aber teilweise damit gearbeitet werden kann reduziert. Erkennt das System Probleme mit der zu scannenden Flasche, kann das Unternehmen dies erst nach einem Besuch des prüfenden Spezialisten im Geschäft feststellen. Das Problem kann darin bestehen, dass diese Flasche bereits an einer anderen Verkaufsstelle gescannt wurde, oder etwas Ähnliches.

Wenn der Code auf der Flasche nicht lesbar ist, muss sie entweder an den Lieferanten zurückgegeben oder aus dem Verkauf ausgebucht werden. Selbst eine Lizenz zum Verkauf von alkoholischen Getränken im Einzelhandel berechtigt nicht dazu, Produkte von einer Verkaufsstelle zu einer anderen zu bewegen. Dieses Recht steht jedoch juristischen Personen zu, die im Großhandel tätig sind. Wenn die Verbindung zwischen dem PC und der Registrierkasse unterbrochen wird, ist das Geschäft verpflichtet, die Arbeit einzustellen und den Verkauf von Produkten einzustellen. Gleichzeitig ist es wichtig, dass das System mindestens alle drei Tage Berichte sendet.

Regierungskommentare zur Umsetzung

Nach Aussage von Behördenvertretern ist die Einführung von EGAIS eine erzwungene Maßnahme, die dazu beitragen wird, die Situation im Zusammenhang mit der Verteilung illegaler alkoholischer Getränke im ganzen Land zu lösen. Wenn das gesamte Volumen der Produktion, des Einkaufs und der Lieferung sowie des Verkaufs von alkoholischen und alkoholischen Getränken sein wirdberücksichtigt, wirkt sich dies auf die Transparenz dieses Bereichs aus. Auf diese Weise können Regierungsbehörden minderwertige Produkte identifizieren und Verkaufsversuche unterbinden. Vielleicht wird die Regierung nach einiger Zeit beschließen, eine Verbindung zwischen den Transaktionen des Unified State Automated Information System mit Holz herzustellen, damit auch minderwertige Produkte aus dieser Branche zurückgezogen werden.

Einzelhandelsunternehmer sind sehr besorgt über die Umsetzung dieses Systems. Schließlich können sie unter zu spät gesendeten Berichten sehr leiden. Wenn Informationen über die verkauften Produkte später als in der angegebenen Frist eintreffen, kann die Verkaufsstelle nicht nur mit einer Geldstrafe belegt, sondern auch der Möglichkeit beraubt werden, alkoholische Getränke zu verteilen. Und wie Sie wissen, bringt Alkohol Geschäften mehr Gewinn als jedes andere Produkt. Schließlich nehmen die Leute beim Kauf auch Snacks mit. Es ist schwer, mit Essen allein so viel zu verdienen wie mit dem Verkauf von Spirituosen.

Es ist erwähnenswert, dass Regierungsbehörden planen, dieses System auf der Krim einzuführen. Daher sollte jeder, der mit dem Einzelhandel von Alkohol und Spirituosen zu tun hat, alle Punkte lesen und überlegen, was er ändern muss, um eine Buchh altungssoftware zu implementieren. Der Kampf gegen illegale alkoholische Getränke und andere Produkte wird auf sehr ernsthaftem Niveau geführt, und wir können nur hoffen, dass es in unserem Land weniger Produkte geben wird, die den Verbrauchern schaden können. Jetzt, da jede Flasche auf staatlicher Ebene registriert wird, müssen Verkäufer und Privatunternehmen einfach nichtMöglichkeiten, mit minderwertigen und illegalen Produkten Geld zu verdienen.