Internationale Standards für Projektmanagement

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Stellt sich die Aufgabe, Aktivitäten zu optimieren, stellt sich die Frage nach der Einh altung der Normen von selbst. Dies sind die direkten Bedürfnisse eines Unternehmens, das Projektmanagementmethoden aktiv anwendet. Der Projektleiter ist nicht weniger als andere daran interessiert, seine Berufserfahrung vor Kollegen und Arbeitgebern zu bestätigen. Er will sein Wissen und Können als professioneller PM unter Beweis stellen und dafür bezahlt werden. In diesem Zusammenhang sind Projektmanagementstandards sehr wichtig. Schließlich können Sie darauf aufbauend Ihre Arbeitstätigkeiten ausüben und Ihre eigene Professionalität unter Beweis stellen.

Standards

Standards werden als Normen und Muster von Objekten angesehen, die mit anderen derartigen Phänomenen vergleichbar sind. Ein Standard kann auch als Dokument bezeichnet werden, das die festgelegten Regeln, Normen und Anforderungen angibt, mit denen deren Einh altung in der Arbeitstätigkeit bewertet werden kann. Nur zwischen der ersten und der zweiten Definition besteht ein wichtiger Unterschied. Ersteres entspricht dem Ideal, während zweites nur Empfehlungen enthält, wie man ihm näher kommt.

Verschiedene Designpraktiken werden seit mehr als einem halben Jahrhundert auf der ganzen Welt durchgeführt. Daher wurden Millionen von Verfahren dieser Art durchgeführt, einschließlich solcher, bei denen einzigartige Lösungen für verschiedene Probleme verwendet wurden. In diesem Zusammenhang bestand die Notwendigkeit, diesen Prozess zu systematisieren, zu verallgemeinern und zu vereinheitlichen. Daher wurde es im Laufe der Zeit zu einem separaten Zweig des Managements, in dem verschiedene Projektmanagementmethoden und -standards entstanden.

Zunächst war es notwendig, die allgemeine Terminologie und Konzepte zu definieren, um später die Anforderungen an die Arbeit und ihre Qualität zu erh alten und zu verallgemeinern. Verschiedene Projektmanagement-Technologien wurden entwickelt. Auf dieser Grundlage ist es logisch, zu bestimmen, welche Qualitäten und Fähigkeiten eine Person benötigt, die im Projektmanagement tätig sein wird, und welche Schritte sie unternehmen muss, um eine erfolgreiche Führungskraft zu werden.

Arten von Standards

Daher war es notwendig, Institutionen zu schaffen, die Management in diesem Bereich studieren. Zuerst wurde alles auf nationaler Ebene durchgeführt, dann wurde es international. Diese Institutionen sammelten, sammelten und strukturierten also Erfahrungen, um zu verstehen, wie man das Projekt verw altet, damit es ein bestimmtes Ergebnis liefert. Um Projektmanagementstandards zu definieren, wurden Best Practices analysiert und synthetisiert. Um dies zu erreichen, wurden zwei Managementkomponenten verwendet: objektiv und subjektiv. Das heißt, einzelne Projekte und ganzeUnternehmen zusammen mit den Qualifikationsanforderungen an Projektleiter. So entstanden methodische Lösungen, die es erlaubten:

1. Definition und Verständnis der Terminologie, der Inh alte dieses Bereichs und der Rolle aller Projektbeteiligten.
2. Sicherung der Entwicklung von Fach- und Führungskräften, die die Projektart der Tätigkeit ausüben, und Steigerung der Ergebnisse und Effizienz der folgenden Projekte.
3. Bei der Zertifizierung erfolgt erstens die Bewertung und Bestätigung der Qualifikation von Fachkräften und zweitens die Bewertung der von diesen Mitarbeitern selbst angewandten Praktiken.

Projektmanagementstandards können in vier Typen unterteilt werden: international, national, branchenspezifisch und unternehmensweit.

PMI und seine Standards

Die Entwicklung der Projektmanagement-Technologie begann in den sechziger Jahren in Amerika. Dies wurde von vielen Faktoren beeinflusst, von denen die wichtigsten der Beginn des Nuklearzeit alters, der Wettbewerb mit der UdSSR um die Weltraumforschung und die Entwicklung neuer Verteidigungsstrategien waren. Es war eine Zeit großer Veränderungen, und die Notwendigkeit, Projektmanagement zu etablieren und ein universelles Modell dafür zu schaffen, war einfach unbestreitbar. Daher wurde 1969 in den Vereinigten Staaten die erste gemeinnützige Organisation Project Management Institute gegründet, die sich mit der Entwicklung von Standards befasste. Projektmanagement auf Basis des PMI-Standards wird weltweit durchgeführt und beschäftigt mehr als drei Millionen Fachleute in diesem Bereich.

Also wurde der Basisstandard methodenbasiert erstelltManagement als verallgemeinertes Erfahrungssystem aller erfolgreich durchgeführten Projekte, die regelmäßig von den Institutsmitarbeitern untersucht wurden. Dieses Handbuch ist zum nationalen Standard für Projektmanagement in Amerika geworden. Die Produktivität und der Erfolg dieses Standards brachten ihn von der nationalen auf die internationale Ebene. So wird derzeit Projektmanagement auf Basis des PMI PMBOK-Standards von Unternehmen auf der ganzen Welt eingesetzt. Darüber hinaus werden ständig neue Versionen dieses Standards entwickelt, basierend auf der regelmäßigen Synthese von Best Practices und theoretischem Wissen.

Modell der Interaktion zwischen Projektmanagementprozessen

Projektmanagementtheorie bildete die Grundlage der PMBOK-Richtlinien. Es baut auf den wesentlichen Aspekten des Vorgehensmodells auf und berücksichtigt alle Phasen des Projektlebenszyklus. Darüber hinaus berücksichtigt es alle funktionalen Wissensgebiete zu Kontrollzonen und deren Wechselwirkungen mit Forschungsobjekten. Einen wichtigen Platz in der Norm nimmt der Managementplan ein. Vor Erscheinen der ersten Auflage hatte das Institut zwanzig Jahre lang die notwendigen Informationen und Informationen gesammelt. Und bereits 1986 veröffentlichte PMI den ersten Leitfaden auf der Grundlage seiner Forschung, der ständig aktualisiert wird, um aktuelle Trends widerzuspiegeln. Derzeit gibt es bereits fünf verschiedene Publikationen, die der Geschäftsentwicklung erfolgreich helfen und die amerikanischen nationalen Projektmanagementstandards repräsentieren.

ISO-Standard

Natürlich gibt es viele Standards auf der Welt, die das Weltniveau erreicht haben. Und jeder von ihnen führt einen harten Wettbewerbkämpfen, um den Platz des führenden Anbieters von Projektmanagement-Technologien zu erobern. Der Markt für Zertifizierungs- und Beratungsdienstleistungen entwickelt sich ständig weiter. Dies weist auf die Aussichten dieser Richtung hin. Und der größte Teil dieses Marktes kann von Unternehmen besetzt werden, die Autorität auf allen Ebenen erh alten - von professionell bis global. Sie ist es, die Fachleute ausbilden und zertifizieren und sich schließlich auf deren Kosten weiterentwickeln wird.

ISO (ISO) ist die älteste und mächtigste internationale Organisation, die sich mit der Standardisierung praktisch aller Geschäfts- und Technologiebereiche befasst. Als weltweiter Standardisierungsführer hat es das Recht, alle neuen Standards in das Gesamtsystem einzuführen, was tatsächlich den Hauptunterschied zu anderen Unternehmen darstellt. Sie kann sich einwandfreie Förderwege sichern, da sie mit der bürokratischen Seite fast aller Staaten kooperiert. Tatsache ist, dass die von diesem Unternehmen herausgegebene Projektmanagementnorm ISO 21500:2012 alle Chancen auf Führung hat. Dies ist der wichtigste Leitfaden für das Projektmanagement in den meisten Ländern der Welt.

Der Unterschied zwischen ISO 21500:2012 und PMBOK

Der erste Managementstandard wurde 2003 von der ISO erstellt. Es enthielt die wichtigsten Leitprinzipien, die die Qualität des Projekts sicherstellen könnten. Trotz der Pläne des Unternehmens zur Massenverbreitung des Dokuments kam es nicht dazu. Daher hat ISO bis 2012 in Zusammenarbeit mit PMI ein neues Dokument entwickelt. Managementstandardprojects ist mittlerweile in vielen Aspekten dem Konkurrenten ähnlich geworden. Dies drückt sich vor allem in der Wahrung der Konsistenz und Vollständigkeit des Produktes aus.

Die Hauptfunktionen dieses Standards sind wie folgt:

• Hervorhebung der besten Möglichkeiten zur Umsetzung eines Projekts, unabhängig von seiner Spezifikation;
• Erstellung eines für alle Projektbeteiligten verständlichen Gesamtbildes, das wirksame Prinzipien und Steuerungsmechanismen aufzeigt;
• geben Sie einen Rahmen zur Verbesserung der Projektpraxis;
• die Basis zu sein, die die Standards aller Ebenen im Bereich Projektmanagement vereint.

Es stellt sich heraus, dass diese beiden Standards inh altlich sehr ähnlich sind. Die umfassendste Analyse der Projektunterschiede wurde vom polnischen Wissenschaftler Stanislav Gashik durchgeführt, der alle Unterschiede in der Standardisierung des Projektmanagements hervorhebt.

ICB IPMA Standardisierungsrichtung

IPMA wurde 1965 in der Schweiz gegründet. Der Hauptzweck seiner Gründung war der Erfahrungsaustausch zwischen Projektmanagern aus verschiedenen Ländern. Und 1998 haben wir das Konzept eines Zertifizierungssystems für professionelle Mitarbeiter im Projektbereich etabliert. Das heißt, dieses System hätte einen Standard erh alten sollen, auf dessen Grundlage die Zertifizierung der Kompetenz von Spezialisten durchgeführt würde. So wurde der ICB-Standard entwickelt, basierend auf den gesammelten Erfahrungen und unter Berücksichtigung der nationalen Kompetenzanforderungen der meisten europäischen Länder. Gleichzeitig wurde ein vierstufiges Zertifizierungsmodell verabschiedet.

Im Gegensatz zu den bereits beschriebenen internationalen und unternehmensweiten Projektmanagementstandards hat die ICB IPMA die Strukturierung der Erfahrungen, Kenntnisse und Fähigkeiten von Führungskräften im Bereich Projektmanagement zugrunde gelegt. Sein Hauptzweck besteht darin, international anerkannte Anforderungen an die Kompetenz von PM-Spezialisten festzulegen. Derzeit gibt es bereits die dritte Auflage, in der 46 Elemente in drei Gruppen gesammelt werden: Fach-, Verh altens- und Konsenskompetenz. Letzteres drückt sich in der Fähigkeit der Führungskraft aus, effektive Strategien unter Beteiligung aller Beteiligten zu entwickeln.

Ein augenförmiges schematisches Symbol wurde ebenfalls entwickelt. Es listet alle Gruppen auf. Das Handbuch enthält keine spezifischen Beschreibungen von Methoden, Prozessen oder Managementinstrumenten. Aber die Methodik zeigt, wie man Wissen, Fähigkeiten und Kommunikation richtig angeht. Aber mit seiner Hilfe können Sie feststellen, wie bereit der Bewerber für die Rolle des RM-Führers ist, seine Aufgaben wahrzunehmen und in welchen Bereichen er sich noch weiterentwickeln muss.

Daraus ergibt sich, dass es sich um diametral unterschiedliche Standards handelt, in deren Zusammenhang sich die Herangehensweisen an die Zertifizierung unterscheiden. Die PMI-Zertifizierung ermöglicht es Ihnen, den Titel PMP zu erh alten, und die internationalen Projektmanagementstandards sind in diesem Fall dieselben. Sie können ein Zertifikat in unserem Land in der Hauptstadt und in St. Petersburg erh alten. Es gibt drei Phasen zu bestehen, nämlich: ein Vorstellungsgespräch, eine Prüfung und eine Vorqualifikation.

Basierend auf responsivem FunktionierenIm Falle der amerikanischen Methode liegt der Fokus auf einem einzigen Satz von Wissen und Konzepten. IPMA bewertet jedoch die geschäftlichen und persönlichen Qualitäten des Bewerbers.

Standard PRINCE 2

Ein weiterer nationaler Projektmanagementstandard, PRINCE 2, wurde in Großbritannien entwickelt und wird derzeit weltweit verwendet. Aber es ist nicht in der Lage, mit der amerikanischen Führung zu konkurrieren, da es sich um eine private Technik für bestimmte Arten von Projekten handelt. Ihm liegt eine klare Anweisung zugrunde, deren Umsetzung die Zuverlässigkeit der effektiven Durchführung der Projektarbeit gewährleistet. Trotz des begrenzten Anwendungsbereichs des in England entwickelten Standards ist er immer noch weit verbreitet. Es wird in den Bereichen IT-Design, Produktentwicklung und -einführung, Wohnen, Ingenieurwesen und im öffentlichen Sektor eingesetzt.

Methodik umfasst unter anderem Gründungssektoren, Pläne, Organisation, Qualität und Risiko. Bei der Anwendung dieses Projektmanagement-Qualitätsstandards ist es notwendig, bestimmte Themenkomplexe ständig genau zu beobachten und der Technologie zu folgen, die in der Methodik sehr detailliert und tief beschrieben ist. Ständige Anpassung an die Projektumgebung, Generierung von Managementprodukten und deren Unterstützung bei der Dokumentation. Insgesamt gibt es sieben Prinzipien, Themen und Prozesse. Damit erreichen Sie bestimmte Qualitätsstandards für die Projektumsetzung. Aber es gibt auch einen Nachteil – es gibt keine Studien zum Management von Kontaktlieferungen, Stakeholdern und es gibt keine Reihe anderer Prozesse, die in beschrieben sindAmerican International Project Management Standard.

Die Praxis der Auswahl und Weitergabe von Standards

Es gibt auch russische nationale Standards, die das Projektmanagement betreffen. Tatsache ist, dass viele Unternehmen es vorziehen, ausländische Standards für die Zertifizierung und Verw altung ihrer Projekte zu verwenden. Gleichzeitig wurden jedoch verschiedene GOSTs sowohl für einzelne Unternehmen als auch für internationale Standards entwickelt.

Was die Kombination von Standards betrifft, so ist sie in vielen Fällen einfach nicht mehr wegzudenken. So benötigen beispielsweise Unternehmen, die englische Standards verwenden, eine zusätzliche Methodik ähnlich PMBOK. Die Verwendung nur des amerikanischen Standards führt wiederum zu einem Mangel an lokalisierten Methoden. Aber ISO oder sein Analogon - der Projektmanagementstandard GOST R ISO 21500-2014 - ist in der Lage, prägnante Anforderungen festzulegen, ohne sich an spezifische Unternehmensanforderungen anzupassen. Im Allgemeinen erfordert die Anwendung jeder Methodik eine Anpassung an die Managementkultur der Organisation, in der sie verwendet wird.

Schlussfolgerung

Nachdem wir fast alle wichtigen internationalen Projektmanagementstandards analysiert haben, können wir mit Sicherheit sagen, dass inländische Standards ohne ausländische Ergänzungen in der Praxis nicht anwendbar sind. Weltstandards wiederum erfordern eine Optimierung und Anpassung an die Mentalität und das Managementsystem in unserem Land. Bleibt also nur noch zu hoffen, dass wir bald mehr habenmodifizierte nationale Standards, die den Anforderungen des Geschäfts- und Projektmanagements gerecht werden. Doch bis es soweit ist, müssen verschiedene Standards im Bereich des Projektmanagements kombiniert werden, um ein effektives Ergebnis aus der Arbeit von PM-Profis zu erzielen.