Earned-Value-Methode im Projektmanagement

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

In der heutigen Welt kann sich jeder im Geschäft versuchen. Es gibt mehr als genug Möglichkeiten, es gibt immer weniger Einschränkungen, also brauchst du nur einen Wunsch. Dies allein wird jedoch nicht ausreichen. Jeder kann sein eigenes Geschäft eröffnen, aber nur wenige können es am Leben erh alten, entwickeln und voranbringen. Es braucht mehr als nur einen Wunsch, es braucht Fähigkeiten, es braucht ein Verständnis dafür, wie die Geschäftswelt funktioniert. Nehmen Sie als Beispiel das Projektmanagement – viele Existenzgründer verwenden keine Tools, um die Projekte zu verw alten, an denen sie oder ihre Untergebenen arbeiten, und machen damit einen großen Fehler.

Wenn Sie über bestimmte Werkzeuge verfügen, können Sie Ihre Arbeit viel effizienter erledigen. Und dafür muss man kein Wirtschaftsgenie sein – schauen Sie sich nur die Earned-Value-Methode an. Im Projektmanagement ermöglicht es Ihnen maximale Effizienz und Genauigkeit, ist aber gleichzeitig elementar und erschwinglich. Was ist die Earned-Value-Methode? Darum geht es in diesem Artikel.

Was ist das?

MethodeEarned Value ist ein System von Praktiken, mit denen Sie die Leistung eines Projekts überwachen und anhand eines vorgegebenen Plans messen können. Diese Methode verwendet mehrere numerische Indikatoren, die in Formeln summiert werden und es Ihnen ermöglichen, genau und klar zu zeigen, wie der Stand des Projekts in einem bestimmten Zeitraum ist, wie weit es hinter oder vor dem Zeitplan liegt, wie weit es den Zeitplan überschreitet Budget und auch die erwarteten Ergebnisse, sobald das Projekt an einem vorher festgelegten Tag abgeschlossen ist, der jetzt als Frist bezeichnet wird.

In der realen Welt ist die Earned-Value-Methode wirklich sehr beliebt - sie wird überall verwendet, und unter diesen Methoden ist sie in der Praxis am häufigsten verwendet. Der große Vorteil dieser Methode ist nicht nur ihre Einfachheit, Transparenz und Zugänglichkeit, sondern auch ihre Vielseitigkeit. Tatsache ist, dass Sie es in absolut jedem Bereich und für jedes Projekt verwenden können, an dem Sie oder Ihre Mitarbeiter beteiligt sind. Doch so einfach diese Methode auch sein mag, sie muss noch untersucht und in der Praxis berücksichtigt werden, damit sie dann unter allen Bedingungen sicher angewendet werden kann. Der Rest des Artikels wird jede der in dieser Methode verwendeten Metriken besprechen und am Ende ein einfaches Beispiel geben, das Ihnen helfen wird, klarer zu sehen, wie diese Methode funktioniert.

PV

Wie Sie sehen können, ermöglicht Ihnen die Ertragswertmethode diesberechnen Sie die Verzögerung aus dem Zeitplan oder dessen Vorschuss sowie den Budgetaufwand. Dementsprechend müssen die Berechnungen die Ausgangsdaten enth alten, auf die nun eingegangen wird. Zunächst müssen Sie sich einen Indikator namens PV ansehen, der für „geplantes Volumen“steht. Hier gibt es nichts Kompliziertes - dieser Indikator ist genau das, was sein Name andeutet. Dies sind die geplanten Kosten der Arbeiten, die im Rahmen des Projekts durchgeführt werden, also das Projektbudget. Es ist ein spezifischer Wert und wird nicht durch irgendwelche Formeln berechnet. Dieser Indikator wird jedoch selbstverständlich aktiv zur Berechnung anderer Indikatoren verwendet, die im Rahmen dieser Methode verwendet werden. Mit der Earned-Value-Methode können Sie Abweichungen vom Budget möglichst genau einschätzen. Aber was ist dieser am meisten verdiente Wert?

EV

Earned-Value-Methode im Projektmanagement ist gut, weil sie Ihnen ermöglicht, absolut alle Aspekte eines bestimmten Projekts und die Merkmale seiner Umsetzung zu bewerten. Und das kann zum Beispiel mit diesem Indikator geschehen, der im Namen der gesamten Methode steckt. Das ist verdienter Wert, aber was ist das? War das geplante Volumen noch ganz einfach und übersichtlich, dann ist beim Earned Value nicht mehr alles so klar. Tatsache ist, dass dies kein exakter Indikator ist, sondern eine Schätzung - es gibt nur die geplanten Kosten für die Arbeiten an, die zu einem bestimmten Zeitpunkt des Projekts tatsächlich ausgeführt wurden. Dementsprechend dieser Indikatorwird berechnet, indem der Arbeitsaufwand geschätzt wird, der innerhalb des Projekts abgeschlossen wurde - und ihm wird ein Betrag zugewiesen, der in Bezug auf das geplante Budget zu diesem bestimmten Zeitpunkt berechnet wird. In Worten klingt das ziemlich verwirrend, aber Sie können es herausfinden. Wenn Ihnen noch nicht ganz klar ist, was Earned Value bedeutet, dann sollten Sie auf die Fallstudie zur Earned Value-Methode im Projektmanagement warten, die später beschrieben wird.

AC

Wie Sie bereits verstanden haben, ist die Earned-Value-Methode im Projektmanagement nicht nur eine Ansammlung verschiedener Zahlen, sondern ein Beziehungsgeflecht, anhand dessen Sie analysieren können, wie das Projekt durchgeführt wurde. Aber dafür ist es wichtig, auch einen anderen Hauptparameter zu berücksichtigen - die tatsächlichen Kosten. Wie beim geplanten Volumen sind die tatsächlichen Kosten sehr einfach zu verstehen. Genau genommen ist dies der Betrag, der zu einem bestimmten betrachteten Zeitpunkt während der Durchführung des Projekts für dessen Umsetzung aufgewendet wurde. Wenn Sie alle drei Hauptparameter haben, können Sie die Beziehung zwischen ihnen annehmen, was der Schlüsselpunkt ist, das Hauptziel, für das es im Projektmanagement eine Methode des Ertragswerts gibt. Die Ziele dieser Methode sind einfach - den tatsächlich geleisteten Arbeitsaufwand mit dem geplanten zu vergleichen und auch die tatsächlichen Budgetausgaben mit den geplanten zu vergleichen. Und dafür haben Sie jetzt alle notwendigen Werkzeuge.

SV

Jetzt ist es an der Zeit zu überlegen, wofür genau diese Methode verwendet wird. Die Earned-Value-Methode wird hauptsächlich zur Ermittlung der Kostenüberschreitung des Budgets im Verhältnis zur geleisteten Arbeit verwendet. Dafür wird eigentlich dieser Wert verwendet, der für „Abweichung vom Fahrplan“steht. Es wird ganz einfach berechnet - der PV-Indikator wird vom EV-Indikator abgezogen. Was bedeutet das? Das bedeutet, dass Sie den Ertragswert vom Planwert abziehen müssen. Auf diese Weise können Sie nachvollziehen, wie viel Arbeit die Mitarbeiter im Vergleich zu dem, was sie im betreffenden Moment hätten erledigen sollen, erledigt haben. Dementsprechend zeigt ein negativer Wert eine Verzögerung gegenüber dem Zeitplan an, und ein positiver Wert zeigt seinen Vorlauf an. Die Methode des beherrschten Projekts wird in der Phase des Projekts angewendet, an dem Sie interessiert sind - das heißt, Sie können sie am ersten, am zehnten und am letzten Tag anwenden. Diese Methode gibt Ihnen an jedem Projekttag nützliche Informationen.

Lebenslauf

Dieser Indikator ist dem vorherigen sehr ähnlich - außer dass er die Abweichung nicht vom Zeitplan, sondern vom Budget ändert. Dementsprechend müssen für seine Berechnung etwas andere Parameter verwendet werden. Wie zuvor müssen Sie vom Ertragswert abziehen (dieser Indikator ist, wie der Name der Methode schon sagt, der Schlüssel), aber diesmal wird nicht das geplante Volumen abgezogen, sondern die tatsächlichen Kosten der Arbeit. Dementsprechend, wennDer Ertragswert ist geringer als die tatsächlichen Kosten - es wurden zu einem bestimmten Zeitpunkt mehr Mittel ausgegeben als geplant, wenn mehr - dann umgekehrt. Diese beiden Indikatoren sind die wichtigsten für jeden Projektmanager, und um sie zu erh alten, wird die Ertragswertmethode verwendet. Dies sind jedoch nicht die einzigen Statistiken, die Sie erh alten können.

CPI

Was enthält die Formel der Earned Value Method noch? Sie haben sich bereits mit den grundlegenden Konzepten und Methoden zu ihrer Berechnung vertraut gemacht – jetzt ist es an der Zeit, sich ein paar relative Indikatoren anzusehen. Beispielsweise ist der Deadline-Completion-Index ein sehr interessanter Parameter, mit dem Sie visuell sehen können, wie weit Sie den Deadlines voraus oder hinter ihnen liegen. Um diese Zahl zu erh alten, müssen Sie den verdienten Wert durch den geplanten Wert teilen. Das Ergebnis kann als Bruchzahl betrachtet werden - oder zur besseren Übersichtlichkeit in Prozentsätze umgerechnet werden. Das Ergebnis kann als Fortschrittsrate in Prozent des geplanten Tempos angesehen werden. Veranschaulichende Beispiele sehen Sie später, wenn ein bestimmtes Projekt analysiert wird.

SPI

Wie beim vorherigen Paar hat SPI eine starke Ähnlichkeit mit CPI. Tatsache ist, dass dies auch ein relativer Index ist, aber diesmal zeigt er nicht die Geschwindigkeit des Projekts, sondern die Kosten des Budgets. Wenn CV zeigte, wie viel das Budget zu wenig oder zu viel ausgegeben wurde, dann soll dieser Parameter zeigen, wie viel Geld für einen geplanten Dollar ausgegeben wird. Das Ergebnis hier kann seinein Dollar (wenn das Budget hundertprozentig eingeh alten wird) und fünfundsiebzig Cent und sogar anderthalb Dollar. Im Allgemeinen können Sie mit diesem Indikator allgemein beurteilen, wie viel das Budget zu wenig oder zu viel ausgegeben wird.

Andere Optionen

Das sind alle wichtigen Kennzahlen, die Sie im Auge beh alten müssen, wenn Sie die Earned-Value-Methode im Projektmanagement verwenden. Sie können sich jetzt das Beispiel ansehen – aber es ist besser, eine Weile innezuh alten und sich ein paar weitere Indikatoren anzusehen, die auf professionellerer Ebene verwendet werden können, wenn Sie detailliertere Ergebnisse erh alten möchten. Profis geben beispielsweise auch die BAC-Zahl ein, die der Höhe des Budgets für das gesamte Projekt entspricht – und daraus leiten sich einige weitere Parameter ab. Es gibt einen EAC-Indikator, der für "Grade at Completion" steht. Es zeigt genau, welcher Wert als Ergebnis des Projekts zu einem bestimmten Zeitpunkt erwartet werden kann. Wenn Ihnen die vorherigen Metriken dabei geholfen haben, den genauen Status des Projekts zu einem bestimmten Zeitpunkt zu ermitteln, hilft Ihnen diese Metrik (und weitere) bei der Berechnung der geschätzten Daten zum Zeitpunkt des Projektabschlusses.

Der Abschlusswert wird also berechnet, indem der Budgetbetrag durch den Kostenindex der abgeschlossenen Arbeit dividiert wird. Was den ETC-Parameter betrifft, zeigt er die Schätzung bis zur Fertigstellung an, dh wie viel es dauern wird, um das Projekt abzuschließen. Es wird berechnet, indem nach Abschluss der tatsächlichen Kosten aller Arbeiten von der Schätzung abgezogen wird. Nun, noch ein Parameter - VAC. Dies ist eine Abkehr vonBudget bei Fertigstellung, d. h. ein Parameter, mit dem Sie die geschätzte Abweichung vom Budget zum Zeitpunkt der Fertigstellung des Projekts berechnen können. Sie können es erh alten, indem Sie die Schätzung bei Fertigstellung vom Budgetbetrag abziehen. Das ist alles, was Sie über diese Methode wissen müssen - jetzt ist es an der Zeit, sich ein konkretes Beispiel anzusehen.

Anwendungsbeispiel

Natürlich macht es für den ersten Kontakt mit dieser Methode keinen Sinn, ein echtes Projekt zu nehmen - es ist besser, ein vereinfachtes Beispiel zu nehmen, das es Ihnen ermöglicht, jeden der oben genannten Parameter visuell zu betrachten. Das Wesentliche des Projekts ist also Folgendes: Es ist notwendig, vier Wände in vier Tagen zu bauen und 800 US-Dollar dafür auszugeben. Dies sind alle Informationen, die Sie während des Prozesses benötigen. In diesem Beispiel wird die Earned-Value-Methode kurz vor Fertigstellung, also am dritten Projekttag, angewendet.

In drei Tagen wurden nur zweieinhalb Mauern gebaut, aber 560 Dollar des Budgets wurden ausgegeben. Es scheint, dass dies weniger als geplant ist - aber es wurde weniger Arbeit geleistet. Machen die Arbeiter ihre Arbeit also gut? Hier hilft Ihnen diese Methode. Zuerst müssen Sie die drei grundlegenden Indikatoren verstehen – PV, EV und AC. Der erste beträgt 600 Dollar, da geplant war, am dritten Tag so viel auszugeben. Die zweite - 500 US-Dollar, da so viel für den Bau von zweieinhalb Wänden hätte ausgegeben werden sollen. Nun, der dritte - 560 US-Dollar, so viel gaben die Arbeiter am dritten Tag des Projekts für den Bau von zweieinhalb Wänden aus. Sie können auch sofort die BAC-Anzeige bemerken - itbeträgt $800, das volle Projektbudget. Nun, es ist Zeit, die Abweichungen zu berechnen - in Bezug auf Zeit und Kosten. 500 $ minus 560 $ ergibt minus 60 $, was genau der Überschreitung des Budgets entspricht. 500 Dollar minus 600 Dollar - es stellt sich heraus, dass es minus einhundert Dollar gibt, das heißt, es gibt einen Rückstand im Zeitplan. Es ist an der Zeit, die Indikatoren genauer zu machen, dh den CPI und den SPI zu berechnen. Wenn Sie 500 $ durch 560 $ teilen, erh alten Sie 0,89, was bedeutet, dass ein Dollar statt 89 Cent ausgegeben wird – für jeden Dollar gibt es eine Mehrausgabe von 11 Cent. Wenn Sie 500 $ durch 600 $ teilen, erh alten Sie 0,83, was bedeutet, dass die Geschwindigkeit des Projekts nur 83 Prozent der ursprünglich geplanten Geschwindigkeit beträgt.

Das ist alles - jetzt haben Sie alle wichtigen Indikatoren erh alten und haben eine Vorstellung vom Stand Ihres Projekts an einem bestimmten Tag seiner Umsetzung. Jetzt können Sie die restlichen Parameter berechnen - EAC, ETC und VAC. Die Abschlusspunktzahl beträgt 800 geteilt durch 0,89. Es stellt sich heraus, dass bei diesem Tempo die geschätzten Kosten des Projekts am Ende der Arbeiten 900 Dollar statt 800 betragen. Die Schätzung bis zur Fertigstellung beträgt 900 minus 560, dh 340 Dollar. Dies ist der geschätzte Betrag, der benötigt wird, um das Projekt abzuschließen. Nun, die Abweichung nach Fertigstellung beträgt 800 minus 900 - minus 100 US-Dollar, dh das Budget wird um 100 US-Dollar überschritten. Selbstverständlich wird die Earned-Value-Methode in einer Projektphase angewendet, die von der obigen abweichen kann - diese Methode ist universell und kann in jeder Phase angewendet werden.