Einführung von SCP im Unternehmen: Etappen, Ergebnisse. Fehler bei der Implementierung von 1C: SCP

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

1C: SCP fungiert als umfassende Anwendungslösung, die die wesentlichen Bereiche Buchh altung und Verw altung abdeckt. Mit dem Softwareprodukt können Sie ein System erstellen, das den Unternehmens-, nationalen und internationalen Standards entspricht und die effektive wirtschaftliche und finanzielle Arbeit des Unternehmens gewährleistet.

Vorteile

Das Softwareprodukt bildet eine einzige Informationsbasis zur Abbildung der wirtschaftlichen und finanziellen Transaktionen im Unternehmen. Gleichzeitig gibt es eine klare Abgrenzung des Zugriffs auf gespeicherte Daten, die Handlungsmöglichkeiten entsprechend dem Status der Mitarbeiter. In Unternehmen mit Holdingstruktur kann der Informationsraum alle darin enth altenen Strukturen umfassen. Dadurch können Sie die Komplexität der Buchh altungsarbeit durch die Wiederverwendung gemeinsamer Informationsdatenbanken durch verschiedene Abteilungen erheblich reduzieren. Für alle Strukturen des Unternehmens wird eine End-to-End-Buchh altung, Betriebs- und Steuerbuchh altung geführt. Allerdings geregelte Berichterstattungfür jede Einheit separat zusammengestellt.

Systemfunktionen

Von Benutzern eingegebene Informationen unterliegen der betrieblichen Kontrolle. Insbesondere bei der Registrierung von Barzahlungen prüft das System die Verfügbarkeit von Geldern gemäß den eingegangenen Anträgen auf ihre Ausgaben. Bei der Abrechnung des Versands von Produkten analysiert das Softwareprodukt den Stand der Verrechnungen mit den Empfängern. Die Anwendungslösung wird komplett mit Schnittstellen geliefert. Dadurch erhält jeder Benutzer vorrangigen Zugriff auf die Daten, die er benötigt.

Aufzeichnungen

Buchh altungs- und Steuererklärungen (reguliert) werden in Rubel ausgefüllt. Für das Management Accounting kann jede beliebige Währung ausgewählt werden. In verschiedenen Strukturen, die in einer einzigen Bemessungsgrundlage enth alten sind, können unterschiedliche Steuersysteme angewendet werden. In einigen Divisionen ist also ein allgemeines möglich, in anderen ein vereinfachtes Sonderregime. Darüber hinaus können unterschiedliche Bilanzierungs- und Steuerbilanzierungsgrundsätze gelten. Das UTII-System kann auf einige Arten von Aktivitäten des Unternehmens angewendet werden. Neben der regulierten und betriebswirtschaftlichen Rechnungslegung ist die Berichterstattung nach internationalen Standards (IFRS) zulässig. Um die Komplexität zu reduzieren, wird diese Arbeit nicht operativ durchgeführt, indem Informationen aus anderen Rechnungslegungsmodellen übersetzt (neu berechnet) werden.

Produkt verwenden

Einführung von 1C: SCP gilt heute nicht mehr als etwas Neues. Viele Unternehmen nutzen dieses Produkt bereits aktiv in ihren Aktivitäten. Ein Merkmal dieser Lösung ist der Einsatz moderner Computertechnologien im Rahmen der Verw altung. Die Einführung von 1C:SCP trägt zur Bildung eines effektiven Verw altungssystems im Unternehmen bei. Doch um mit maximaler Effizienz arbeiten zu können, ist es notwendig, das Softwareprodukt an die Besonderheiten des Unternehmens anzupassen. Gleichzeitig ist es notwendig, kompetent, sorgfältig und mit Mechanismen der Informationsverarbeitung zu handeln.

Lassen Sie uns weiter überlegen, wie die Implementierung von SCP vor sich geht. Die Ergebnisse dieser Arbeit werden ebenfalls im Artikel beschrieben.

Automatisierung

Also wurde eine Entscheidung getroffen, SCP zu implementieren. Wie man anfängt? Die Automatisierung gilt als ziemlich umfangreicher Prozess. Es umfasst viele Operationen. In diesem Zusammenhang ist es notwendig, die Entwicklung der Methodik sorgfältig anzugehen, um die Machbarkeit der Automatisierung in jedem konkreten Fall zu prüfen. Es sollte auch seine Auswirkungen auf die Arbeit und das Ergebnis des Unternehmens analysieren. Hier setzt der SCP-Implementierungsplan an. In der Vorbereitungsphase sollten Sie Folgendes bewerten:

1. Mitarbeiter stärker belasten.
2. Kosten für die Anschaffung und Implementierung von SCP im Produktivbetrieb. Es ist zu beachten, dass die Rücksendung des Produkts erst nach einer bestimmten Zeit angezeigt wird.
3. Vorübergehender Mangel an Integrität im Bild der Unternehmensaktivitäten in der neuen Datenbank, bis die Automatisierung des Managementsystems abgeschlossen ist.
4. Mögliche Zusatzkosten für Upgrades (z. B. für die Anschaffung neuer Computer) etc.

Einführung von SCP

StufenDie Automatisierung erfordert von allen Prozessbeteiligten besondere Konzentration. Trotz der Einführung eines neuen Informationssystems bleiben die Rechnungslegungsgrundsätze im Unternehmen gleich. Die Einführung von SCP im Unternehmen entlastet die Buchh altung natürlich nicht von einem Teil der Arbeit. Diese Abteilung pflegt auch die Hauptdokumentation. Das neue System vermeidet jedoch viele Probleme. Dies wird durch eine ziemlich einfache Methode erreicht. Jeder Mitarbeiter gibt die Daten ein, für die er persönlich verantwortlich ist. Nicht viele Mitarbeiter fangen sofort an, alles richtig zu machen. In dieser Hinsicht müssen Sie Zeit für ihre Ausbildung aufwenden. Für die Buchh altung ist der Übergang zu dieser Eingabemöglichkeit sehr wichtig. Die Mitarbeiter der Abteilung müssen die Prinzipien verstehen, nach denen der Selbstkostenpreis im Informationssystem gebildet wird. Darüber hinaus müssen Buchh alter lernen, wie sie Fehler anderer Mitarbeiter erkennen und korrigieren können. Im Allgemeinen dauert diese Phase etwa drei Monate.

Vorteile des Übergangs

Trotz der Tatsache, dass sich die Mitarbeiter an Neuerungen gewöhnen müssen, sind die Vorteile des Systems unbestreitbar. Insbesondere ermöglicht die Einführung von SCP:

• Entwickeln Sie Berichte, die Informationen über die Mitarbeiterleistung liefern.
• Verwenden Sie neue Tools, wenn Sie die Primärdokumentation mit den in der 1C: 8 SCP enth altenen Informationen abgleichen.

Die Einführung eines Softwareprodukts bietet auch die Möglichkeit, Standard- und reale Produktionskosten zu vergleichen.

Schwierigkeiten

Bei der Übergabe von Rohstoffen und Produkten bei Schichtwechseln kann es zu Problemen kommen. Jedes Malder Bericht muss unterschrieben werden. Eine Inspektion kann jederzeit durchgeführt werden. Im Falle eines Mangels wird der Schadensersatz vollständig von dem oder den Mitarbeitern getragen, die zu diesem Zeitpunkt in der Schicht waren. Zusätzlich wird monatlich eine Inventur durchgeführt.

Rohstoffverbrauch

Die Einführung von SCP ermöglicht es Ihnen, die Leistung für jede spezifische Schicht zu verfolgen. Dadurch ist es möglich, die Rohstoffindikatoren für Produkte und Produktion direkt zu berechnen. Mit anderen Worten, wenn Sie den Materialverbrauch und das Produktionsvolumen kennen, können Sie das Durchschnittsgewicht des fertigen Produkts bestimmen. Wenn der Standardindikator kleiner als der berechnete ist und die Qualitätskontrolle keine erkennbaren Abweichungen feststellt, wird die Tatsache des Diebstahls offensichtlich. In Übereinstimmung mit dem durchschnittlichen monatlichen Gewicht der Produkte wird der Koeffizient berechnet, der zum Ausgangspunkt für die Bewertung der Arbeit der Produktionsmitarbeiter geworden ist. Bei Einh altung dieses Indikators erhält der Mitarbeiter also einen erhöhten Bonus, bei Abweichung einen reduzierten. Nach einiger Zeit in der Produktion kann eine deutliche Reduzierung des Rohstoffverbrauchs erreicht werden. Gleichzeitig werden die meisten Verschiebungen innerhalb der berechneten Norm liegen.

Fertigungsauftrag

In der Produktion kann es vorkommen, dass nicht alle eingehenden Aufträge termingerecht erfüllt werden können. In diesem Fall wird jeder verantwortliche Mitarbeiter die Schuld auf einen anderen abwälzen. Um die aktuelle Situation wieder zu normalisieren, sollte der Leiter des Ladens die „Aufgabe für die Produktion“ausfüllen. Mitarbeiter verweisen auf dieses Dokumentin deinen Berichten. Dies wiederum wird zu einer weiteren Motivation für die Mitarbeiter. Die Implementierung von SCP 8.2 ermöglicht es, dass jede am Produktionsprozess beteiligte Maschine im technischen Betrieb den Grund für den Ausfall anzeigt, falls dieser aufgetreten ist. Diese Umstände waren objektiv, hing nicht von den Mitarbeitern ab, der Produktionsleiter kann die Höhe des Einsatzes für die Schicht reduzieren.

Datenzusammenfassung

Die Einführung von PPM ermöglicht es Schicht- und Bereichsleitern, Kennzahlen direkt in einer Datenbank kennenzulernen. Auch für die Mitarbeiter liegen die Vorteile auf der Hand. Die Geh altsabrechnung wird transparenter, da die Mitarbeiter Informationen für jeden Untergebenen in die Produktionsschichtberichte eingeben. Darüber hinaus geben die verantwortlichen Personen den Beteiligungskoeffizienten der Mitarbeiter am Produktionsprozess entsprechend ihrer Spezialisierung und ihrem tatsächlichen Beitrag zur Herstellung von Produkten an. Am Ende des Monats erhält jeder Mitarbeiter zusätzlich einen Schicht- und Verdienstbericht. Nach der Eingewöhnung wird das Dokument an die Buchh altung zurückgegeben.

Verkaufs-, Einkaufs- und Produktionsschema

Der Einsatz eines Softwareprodukts erfordert eine sorgfältige Planung. Es geht um die Erstellung eines indikativen Verkaufsschemas. Dementsprechend wird ein Produktions- und Beschaffungsplan erstellt. Zu diesem Zeitpunkt sollte das System Kundenbestellungen im Rahmen des Produktversands berücksichtigen. Die Einführung von SCP ermöglicht es Ihnen, die Standards mit den tatsächlichen Ergebnissen in Einklang zu bringen.

Budget, Verlust- und Gewinnrechnung

Die Form des GegebenenDokument ist etwas nicht standardisiert. Der horizontale Teil wird aus den Sp alten der Produktions- und Verkaufspläne sowie dem tatsächlichen Verkaufsvolumen gebildet. Für jeden von ihnen wurden Menge, Menge und Preis separat angegeben. Die vertikale Achse bestand aus drei massiven Blöcken:

1. Produktausgabe.
2. Produktionskosten.
3. Marge.

In den Produktionskosten sind neben den Produkten selbst auch die Materialien angegeben, die als Rohstoffe für die Herstellung dienten. Die Entwicklung dieses Blocks kann einige Schwierigkeiten verursachen. Dieser Bericht sollte das Verhältnis zwischen potenziellem und tatsächlichem Umsatz für das verkaufte Produkt widerspiegeln. Kommt es im Produktionsprozess zu einem spürbaren Unterschied zwischen Soll- und Ist-Materialkosten, kann dies an einer Preiserhöhung oder einem höheren Rohstoffverbrauch liegen.

Wenn Sie den erstellten Bericht über alle Kosten in einer Excel-Tabelle zusammenfassen, können Sie Verluste oder Gewinne detailliert ermitteln. Dieses Dokument wird monatlich automatisch generiert. Mit Hilfe dieses Berichts zieht der Manager Rückschlüsse auf die Mittel, die für bestimmte Bedürfnisse zur Verfügung stehen.

Reparaturkosten

Die Einführung von PPM ermöglicht es Ihnen, diese Kosten über den Produktionsbericht für die Schicht zu erfassen. In diesem Fall müssen auch Wartungstechniker geschult werden. Dadurch können sie selbstständig Berichte über die geleistete Arbeit erstellen. Darüber hinaus werden dem System Datenregister hinzugefügt, durch diegenauere Analyse der Funktionsweise von Arbeitsplätzen. Damit lässt sich wiederum nachweisen, dass der Grund für die Nichterfüllung von Aufträgen häufig nicht in Leistungseinbußen, sondern direkt in Verzögerungen aus diesen Abschnitten liegt.

Schlussfolgerung

Durch die Einführung von SCP in die Produktion betritt das Unternehmen eine qualitativ neue Stufe des Prozessmanagements. Auch für die Führungskräfte des Unternehmens liegen die Vorteile des Produkteinsatzes auf der Hand. Zunächst einmal steigt die Transparenz von Geschäftsprozessen, die Effizienz der Arbeit der Mitarbeiter steigt. Die Automatisierung kann auch die Kosten des Unternehmens erheblich senken.