Erstellung der Ergebnisse der Bestandsaufnahme: Liste der Dokumente, Verfahren zur Erstellung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Inventar wird durch das Verfahren zum Vergleich vorhandener Vermögenswerte mit den Informationen dargestellt, die in den Buchh altungsunterlagen des Unternehmens verfügbar sind. Der Prozess wird von einer Sonderkommission durchgeführt, die durch Erlass einer Anordnung des Unternehmensleiters ernannt wird. Als Ergebnis des Verfahrens wird häufig ein Mangel oder ein Überschuss festgestellt. Daher sollte die Registrierung der Ergebnisse der Bestandsaufnahme mit Hilfe kompetenter und amtlicher Dokumente erfolgen. Sie werden von Mitgliedern der Kommission erstellt und unterzeichnet.

Inventarkonzept

Es wird durch eine standardmäßige und häufig verwendete Methode zur buchh alterischen Überprüfung des Status und der Bewegung verschiedener Vermögenswerte und Gelder in einem Unternehmen dargestellt. Es identifiziert Diskrepanzen zwischen Aufzeichnungen in Buchh altungsunterlagen und den tatsächlichen Salden verschiedener Posten oder Gelder im Unternehmen.

Inventur wird in Bezug auf verschiedenes Eigentum von Unternehmen durchgeführt. Bei der Umsetzung berücksichtigt esbesondere Richtlinien, die durch die Verordnung des Finanzministeriums Nr. 49 genehmigt wurden. Hier wird auch das Verfahren zur Registrierung der Ergebnisse der Bestandsaufnahme angegeben.

Zweck der Veranst altung

Die Inventur kann mehrmals im Jahr auf Grund einer vom Direktor der Gesellschaft erteilten Anordnung durchgeführt werden. Der Prozess wird zwangsläufig durchgeführt, wenn das Unternehmen aufgekauft, verpachtet oder verkauft wird. Darüber hinaus wird sie vor der Erstellung von Jahresabschlüssen, dem Wechsel der finanzverantwortlichen Person oder bei einem festgestellten Diebstahl im Unternehmen durchgeführt. Das Anlagevermögen sollte alle drei Jahre überprüft werden. Nach verschiedenen Naturkatastrophen oder Notfällen müssen Unternehmen die entstandenen Verluste identifizieren, für die eine Bestandsaufnahme durchgeführt wird.

Durch diesen Prozess können mehrere Ziele erreicht werden:

• Überprüfung der Buchh altungskompetenz des Buchh alters des Unternehmens;
• Erkennung verschiedener nicht aufgezeichneter Transaktionen;
• Erkennung von Fehlern der Buchh altung;
• Kontrolle über die Sicherheit von Wertgegenständen und Pünktlichkeit der Zahlungen;
• Prüfung des Zustands und der Lagerbedingungen des Eigentums;
• Waren identifizieren, die langsam oder ver altet sind;
• Überprüfung der Integrität der Arbeit von finanziell verantwortlichen Personen;
• Untersuchung der Lagerbewegungen im Unternehmen;
• Erkennung von Transaktionen, die aus verschiedenen Gründen nicht in der Buchh altung berücksichtigt wurden.

Um die oben genannten Ziele zu erreichen, ist es wichtig, das Verfahren zur Durchführung und Berichterstattung der Ergebnisse richtig zu studierenInventar. Wenn die nach diesem Vorgang erstellte Dokumentation Verstöße oder Fehler enthält, werden die Ergebnisse nicht als zuverlässig anerkannt.

Prozesstypen

Das Inventar kann auf verschiedene Arten präsentiert werden. Es kann vollständig oder privat sowie selektiv oder kontinuierlich sein.

Außerdem ist der Eingriff außerplanmäßig, geplant, kontrolliert oder wiederholt.

Wie wird es gemacht?

Die Durchführung einer Bestandsaufnahme und die Formalisierung ihrer Ergebnisse sind komplexe Prozesse, die nur von der Bestandskommission durchgeführt werden. Es umfasst Unternehmensspezialisten, die nicht an den Ergebnissen des Prozesses interessiert sind und auch über die erforderlichen Kenntnisse und Erfahrungen verfügen.

Die Inventarisierung gliedert sich in folgende Schritte:

• zunächst wird eine Verw altungsverfügung erlassen, auf deren Grundlage dieser Prozess beginnt;
• eine Inventarkommission wird eingesetzt;
• ausgewählte Spezialisten studieren Belege und Ausgabenbelege sowie diverse Berichte über Geldbewegungen oder Sachwerte;
• der Vorsitzende der Kommission genehmigt alle Unterlagen, die den Registern beigefügt sind;
• Quittungen werden von finanzverantwortlichen Personen ausgestellt;
• reale Sachwerte werden mit den Aufzeichnungen in der Dokumentation verglichen;
• Kontrollprüfungen können am Ende des Prozesses durchgeführt werden;
• erst danach werden die Ergebnisse ausgegeben.

Die Kommission muss kompetent seinerstellen Sie Dokumente über die erzielten Ergebnisse, die dann zum Studium an den Leiter des Unternehmens weitergeleitet werden. Die kompetente Ausführung der Ergebnisse der Bestandsaufnahme ist der Schlüssel zu den legalen und profitablen Aktivitäten des Unternehmens. Deshalb dürfen Personen, die an den erzielten Ergebnissen interessiert sind, das Verfahren nicht durchführen.

Verfahren zur Dokumentation der Inventurergebnisse

Am Ende des Prozesses müssen zahlreiche Dokumente erstellt werden. Sie werden von den Mitgliedern der Inventarkommission studiert und ausgefüllt und anschließend der Unternehmensleitung zum Studium übergeben. Auf der Grundlage dieser Papiere wird entschieden, Finanzverantwortliche oder Wirtschaftsprüfer zur Rechenschaft zu ziehen, sodass die Mitglieder der Kommission die Durchführung der Inventurergebnisse ernst nehmen sollten. Die in diesem Fall erstellten Dokumente werden durch die folgenden Papiere repräsentiert:

• Auftrag, auf dessen Grundlage das Überprüfungsverfahren beginnt und vom Leiter des Unternehmens ausgestellt wird;
• Kontrollprotokoll, das angibt, wie die Befehle des Direktors von den Mitgliedern der Inventarkommission ausgeführt werden;
• ein Inventar verschiedener Vermögenswerte, die durch Anlagevermögen, immaterielle Vermögenswerte, Waren oder Bargeld dargestellt werden;
• Untersuchung versendeter Wertsachen;
• Verzeichnis des zur Lagerung oder zum Transport angenommenen Eigentums;
• Bestandsaufnahme von Edelmetallen oder Edelprodukten;
• Wertpapierbestand und BSO;
• die Überprüfung der durchgeführten Berechnungenmit Käufern, Gläubigern, Schuldnern oder Lieferanten;
• Saldenübersichten, die in Bezug auf Anlagevermögen oder sonstiges Vermögen erstellt wurden;
• ein Kontrollakt, mit dessen Hilfe Sie die korrekte Durchführung des Verfahrens überprüfen können;
• Verw altungsanordnung bezüglich Ergebnissen.

Jedes Dokument hat seine eigenen Eigenschaften. Erst die korrekte Dokumentation der Ergebnisse der Bestandsaufnahme ermöglicht deren Nutzung zur Strafverfolgung oder Identifizierung von Diebstählen.

Regeln für die Auftragserteilung

Die Inventur erfolgt ausschließlich auf Grund einer behördlichen Anordnung des Betriebsleiters. Dieses Dokument wird in das Kontrollbuch aufgenommen, auf dessen Grundlage die Wirksamkeit und Effizienz der Umsetzung der Anordnungen des Direktors bewertet werden.

Ein Beispiel für eine solche Reihenfolge finden Sie weiter unten. Auch für eine außerplanmäßige Überarbeitung kann ein Dokument erstellt werden.

Nuancen der Inventarisierung

Die Registrierung der Ergebnisse des Inventars besteht in der Bildung verschiedener Akte und Inventare. Die Regeln für ihre Zusammenstellung beinh alten:

• sie enth alten aktuelle Daten, die bei der Überprüfung durch Mitglieder der Kommission erscheinen;
• Sie können sie mit einem Computer oder manuell ausfüllen;
• Fehler, Flecken oder Korrekturen sind nicht erlaubt;
• Name verschiedener Werte,die geprüft werden, sind sicherlich anhand von Informationen aus der Nomenklatur registriert;
• Maßeinheiten müssen dieselben sein wie in Buchh altungsunterlagen;
• auf allen Seiten der Bestandsverzeichnisse die Anzahl der tatsächlich ermittelten Sachwerte sowie deren Anzahl anhand von Buchh altungsunterlagen;
• wenn ein Fehler gemacht wird, muss er durch Streichen korrigiert werden, danach werden die korrekten Daten oben angegeben, und eine solche Korrektur wird durch die Unterschrift des Vorsitzenden der Kommission und der finanziell verantwortlichen Person beglaubigt das Unternehmen;
• Inventare dürfen keine Leerzeilen haben, daher wird der restliche Platz einfach durchgestrichen;
• Am Ende der Dokumente wird vermerkt, dass die Tarife und Steuern geprüft wurden, sowie alle Berechnungen von den Mitgliedern der Kommission vorgenommen wurden.

Falls die Bestandsaufnahme aufgrund eines Wechsels der materiell Verantwortlichen durchgeführt wird, wird das Dokument vom ehemaligen Mitarbeiter und vom neuen Mitarbeiter unterschrieben.

Reihenfolge des Kopfes basierend auf den Ergebnissen der Prüfung

Formulierung und Bilanzierung von Inventurergebnissen ist ein wesentlicher Schritt in diesem Verfahren. Sie beinh altet zwingend die Erteilung einer Anordnung durch die Unternehmensleitung. Diese Bestellung wird erst erstellt, nachdem der Direktor des Unternehmens die Inventarakte, Kollationsauszüge, Inventare und andere ähnliche Dokumente studiert hat.

Anhand der erh altenen Daten entscheidet das Management über die Ergebnisse des Audits. Eine solche Entscheidung wird mit Hilfe einer behördlichen Anordnung genehmigt. Darindas Dokument enthält folgende Daten:

• Firmenname;
• gewählte Organisationsform;
• Dokument Ausstellungsdatum;
• liefert Dokumente, von denen sich der Leiter der Organisation im Entscheidungsprozess leiten ließ;
• Überprüfungsergebnisse genehmigt;
• gibt den Auftrag, auf dessen Grundlage die festgestellten Verstöße oder Unstimmigkeiten beseitigt werden;
• ernannte Personen, die Vollstrecker der Anordnung sind und für die Ausführung der Entscheidung des Direktors verantwortlich sind.

Dieser Auftrag wird vom direkten Leiter des Unternehmens unterzeichnet und danach von einem Buchh alter bestätigt, der verpflichtet ist, sich mit dem entworfenen Text vertraut zu machen. Danach wird die Dokumentation an die Buchh altung übermittelt, deren Mitarbeiter für die Umsetzung der Entscheidung des Direktors verantwortlich sind.

Warum ist eine Dokumentation erforderlich?

Stellen Sie sicher, dass Sie offizielle Primärdokumente auf der Grundlage der Ergebnisse des Audits erstellen. Sie sind es, die bestätigen, dass eine qualitativ hochwertige Bestandsaufnahme durchgeführt wurde und dass alle ermittelten Informationen zuverlässig sind.

Die ordnungsgemäße Erfassung der Ergebnisse der Inventur ermöglicht einen Rückschluss darauf, wie sehr die Informationen aus der Buchh altung der tatsächlichen Anzahl unterschiedlicher Werte entsprechen. Oft lassen sich mit Hilfe eines Audits Zahlungsrückstände, Betrug oder sogar Diebstahl durch Mitarbeiter des Unternehmens aufdecken.

Schlussfolgerung

Inventarisierung ist eine sinnvolle Möglichkeit, die Korrektheit der Wartung zu überprüfenBuchh altung. Seine Ergebnisse sollten korrekt erstellt werden, wofür viele Primärdokumente erstellt werden. Sie müssen direkt von den Mitgliedern der Inventarkommission gebildet werden, danach werden sie vom Leiter des Unternehmens geprüft und unterzeichnet.

Anhand dieser Dokumente können Sie beurteilen, wie gut die Buchh altung der Organisation geführt wird.