Hierarchische Arbeitsstruktur: Konzept und Zweck. Projektmanagement

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Jedes Projekt hat Ziele und Umsetzungsphasen. Die Umsetzung des Projekts impliziert das Vorhandensein von Zielen, bestimmten Arten von Aktivitäten, Fähigkeiten und Fertigkeiten. Jede Stufe erfordert eine Prozesskontrolle. Dies ist eine komplexe, kreative Kunst, alle Ressourcen zu koordinieren, die an der Umsetzung des Projekts beteiligt sind: Mensch und Material.

Grundlegende Konzepte

Projektmanagement ist ein Prozess mit grenzenlosem Potenzial. Trotzdem sind alle Arten von Aktionen vorhersehbar. Während des gesamten Lebenszyklus des Projekts werden moderne Managementmethoden und -technologien angewendet. Zweck: Erzielung bestimmter Ergebnisse, die in Bezug auf Zusammensetzung, Volumen, Kosten, Qualität und Zeitaufwand im Projekt festgelegt sind. Am Ende müssen alle Beteiligten dieses Prozesses mit dem Ergebnis zufrieden sein.

Das allererste und wichtigste Werkzeug ist die Definition des Umfangs des Projekts. Wichtig ist hier das Konzept eines Projektstrukturplans (PSP). Das Erstellen eines gültigen echten Dokuments ist theoretisch einfach, in der Praxis erweist es sich jedoch in der Regel als schwierig.ein Prozess, der seine eigenen Besonderheiten und Nuancen erfordert.

ISR - definiert den Inh alt des Projekts vollständig und konzentriert sich auf seine Ergebnisse. Um die Ziele und die Zusammensetzung der Phasen zu bestimmen, eignet sich die Methodik hervorragend: der Projektstrukturplan (WBS), oder auf Englisch WBS. Diese Technik wird auch CPP genannt, was Work Breakdown Structure bedeutet. Meistens verwenden sie jedoch die Abkürzung ISR.

Als Ergebnis der kreativen Tätigkeit des gesamten Teams entsteht ein offizielles Dokument, das den Inh alt des Projekts und seiner Bestandteile erläutert. Arbeiten, die nicht im PSP enth alten sind, gehören nicht zur Entwurfsleistung. Das Dokument selbst kann mehrere Ebenen enth alten, von denen jedes Element einzigartig ist, einen Code hat und gemäß den Regeln im PSP-Wörterbuch beschrieben werden muss.

Die Methode, mit der eine hierarchische Arbeitsstruktur geschaffen wird, um erfolgreich zu sein

Der Wert von ISR steigt auch mit dem Wachstum des Umfangs der Aufgabe. Dies ist einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren. IRS dient für:

• Detaillierte Projektaufgaben;
• Risiko-, Ressourcen-, Zeitplan-, Kosten- und Qualitätsplanung;
• genaue Verteilung mit klaren Grenzen und Definition der Verantwortung der Beteiligten;
• Organisationen zwischen den Teilnehmern des Interaktionsprojekts;
• Organisation der Kontrolle über die Durchführung von Arbeiten und Änderungen;
• meldende Organisationen;
• Erstellen einer Projektstruktur namens Organisationsstruktur.

Alle Elemente, die eine hierarchische Arbeitsstruktur haben, werden in einer bequemen grafischen Form erstellt. Dieser Ansatz hat Vorteilevor der Liste. Aufgrund der gemeinsamen Arbeit bei der Erstellung von IRS wird das Kommunikationsniveau erhöht, die beste Sichtbarkeit, Überwachung und Kontrolle wird erreicht. Die in grafischer Form dargestellten Informationen ermöglichen es Ihnen, das gesamte Schema visuell abzudecken.

Pakete und Wörterbücher

Ein wichtiges Element, das die hierarchische Struktur der Arbeit hat, sind Pakete, die Listen von Operationen enth alten, die notwendig sind, um das Ergebnis der Aufgabe zu erreichen. Dadurch werden die Arbeiten ohne Ergänzungen durchgeführt. Es ermöglicht eine realistische Einschätzung und ein messbares Ergebnis. Ein solches Paket eignet sich gut zur Übergabe an den Auftragnehmer.

Konkrete Hilfe für die Umsetzung der Arbeit spielt ein spezielles Wörterbuch. Es ermöglicht, alle Elemente und Begriffe zu interpretieren, die die hierarchische Struktur der Projektarbeit hat, und dem Manager, die Grenzen der Verantwortung für jedes Teammitglied zu bestimmen. Dies ist notwendig, um Doppelarbeit zu vermeiden.

Das Wörterbuch enthält: Anzahl der Elemente; ihre Namen; die für die Durchführung einer bestimmten Operation vorgesehene Zeit; die Reihenfolge der Elemente; das erwartete Ergebnis und verantwortlich für jeden Abschnitt des Projekts.

Elemente

Die hierarchische Struktur der Projektarbeit wird vom gesamten Team nach der Integrationsmethode entwickelt. Alle Aspekte des Projekts werden der Reihe nach heruntergebrochen: Ziele, Ergebnisse, Kriterien, Erfolge, Produkte, Funktionsbereiche, Volumina, technische Anforderungen. Die Voraussetzungen für die Erstellung eines Projektstrukturplans lauten wie folgt:

• jedes Element sollte sein eigenes formuliertes messbares Ergebnis haben;
• jedes Ergebnis des obigen Elements ist ein Produkt der Zerlegungselemente;
• Pakete und einige Operationen müssen eindeutig sein.

Für eine erfolgreiche Arbeitsorganisation ist die Struktur vollständig, aber nicht redundant.

Die Elemente der oberen Ebenen müssen mit der gesamten Organisationsstruktur kombiniert werden. Die Elemente der unteren Ebene sollten nicht übermäßig groß sein, aber durchaus ausreichend sein, um die Aufgabe umzusetzen und zu kontrollieren.

Um Projektleistungen in Elemente aufzuteilen, gibt es zwei Hauptansätze: funktional und Produkt. Diese Kriterien können nicht auf derselben Ebene kombiniert werden. Bei anderen ist es aber sogar sehr sinnvoll. Wichtig ist auch, dass Führungs- und Sacharbeit nicht vermischt werden. Es braucht eine Produktansprache, damit der Kunde sieht, wann und welche Produkte ihm der Manager überreicht. Funktional - für die Interaktion des Managers mit den Darstellern und die Ernennung der Verantwortlichen für bestimmte Arbeitsbereiche.

Ansätze

Wenn die Organisation des Projekts in mehreren Phasen erfolgen soll, können Sie den Ansatz verwenden, der auf der kubischen Struktur des Projekts basiert.

Auf der obersten Ebene werden die Ergebnisse nach Lebenszyklusstadien aufgeschlüsselt. Anschließend erfolgt die Strukturierung nach Projektprodukten. In der Endphase werden Arbeitspakete nach funktionalen Kriterien oder nach Art der Aktivitäten abgeschlossen.

Zur Orientierungdes Projekts, der Aufbau einer hierarchischen Arbeitsstruktur und alle dafür notwendigen Schlüsselinformationen sind in der Charta enth alten. Die Beschreibung der sinnvollen Arbeit erfolgt zuerst. Danach können Sie eine Beschreibung des Verw altungsblocks erstellen. Es wird in der Regel in einem konditionalen Modul als „Projektmanagementsystem“belegt. Darüber hinaus werden auf der ersten Ebene der Hierarchie Module gemäß der Konstruktionsdokumentation gebildet und das Objekt in Betrieb genommen.

Oft ist die Herangehensweise an die Umsetzung des Projekts unprofessionell und ignoriert die IRS. Ein solcher Ansatz führt bestenfalls zu vielen Fehlern, deren Korrektur einen großen materiellen und physischen Aufwand erfordert.

Zerlegung

Damit das Ergebnis in der ursprünglich beabsichtigten Form und mit minimalem Ressourcenaufwand erreicht wird, ist es notwendig, die Umsetzung des Projekts professionell anzugehen. Dafür ist der Projektstrukturplan ein effektives Werkzeug für Führungskräfte.

Zerlegung läuft:

• Zeit, Risiko und Kosten können nicht realistisch eingeschätzt werden;
• Element kann nicht mehr logisch gebrochen werden.

Wenn das Element recht schnell fertig gestellt werden kann (bis zu 10 Werktage), dann gilt die Zerlegung als abgeschlossen.

Stufen des IRS

1. Setze dir Ziele und plane Ziele.
2. Zielzerlegungsstufe.
3. Operationen sind definiert.
4. Ausstehende Inh alte.
5. Ressourcen werden identifiziert.
6. BühneRessourcenzuweisungen.
7. Kosten werden geschätzt.
8. Budget wird geschätzt.
9. Geschätzte Bedingungen und Volumina.
10. Planung.
11. Es wird ein Plan entwickelt, um das Projekt abzuschließen.
12. Beziehungen werden identifiziert.
13. Die Erfolgskriterien sind definiert.

Wirtschaftsmodellierung kann eine wertvolle Planungshilfe sein. Ein richtig entwickeltes Funktionsmodell wird die Zeit für die Detaillierung von Vorgängen reduzieren und vorrangige Vorgänge im Detail durchdenken.

Es wurde eine ausreichende Anzahl von Methoden entwickelt, um den optimalen Arbeitsplan für das Projekt zu planen, darunter: die Methode des heuristischen Ansatzes und des kritischen Pfads. Es ist vorteilhaft, Zeitpläne in Form eines Checkpoint-Diagramms darzustellen (Ereignisse der Länge Null, die dem Zeitpunkt des Erreichens des Ergebnisses und dem Beginn wichtiger Meilensteine im Projekt entsprechen). Ein solches Diagramm spiegelt die tatsächlichen und geplanten Laufzeiten wider.