Was sind die Aufgaben eines Personalleiters?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Nun ist die Position eines Personalleiters oder einer Personalleiterin aus einem modernen Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Was macht so ein Mitarbeiter? Da fällt mir ein Vergleich mit Fußball ein. Starke Spieler werden von einem Fußballverein zum anderen gelockt, denn bekanntlich kann ein guter Spieler die Mannschaft auf den ersten Platz in der Fußballwertung führen. „Kader entscheiden alles“– diese altbekannte Aussage hat auch in unserer Zeit nichts an Aktualität verloren. Die im Beispiel beschriebene Technik nennt sich Headhunting, was wörtlich übersetzt „Kopfjagd“bedeutet. Doch die Suche und Auswahl von Personal ist nicht die einzige Aufgabe eines Personalleiters. Was ein HR-Spezialist sonst noch so macht, erfahren Sie im Artikel.

Allgemeine Informationen zum Beruf

Lassen Sie uns zuerst diesen Beruf besser kennenlernen. HR gilt als junges Fachgebiet. Sein Erscheinen ist mit dem Übergang des Landes zur Marktwirtschaft in den 90er Jahren des letzten Jahrhunderts verbunden. Mit dem geplanten Ansatz in der Wirtschaft der UdSSR wurden alle Ressourcen, einschließlich der Humanressourcen, im Voraus geplant. Staatliches Bildungssystembelieferten Unternehmen mit vorgefertigten Spezialisten in der erforderlichen Menge. In der neuen wirtschaftlichen Situation wurde ein Spezialist benötigt, der dem Unternehmen Personal zur Verfügung stellt und dieses verw altet. So kam der Beruf des Personalers aus dem Westen zu uns.

Je nach Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen kann es nur eine Person geben - einen Personalspezialisten oder einen ganzen Bereich - eine Personalabteilung oder -abteilung. Im ersten Fall ist eine Person für alle personellen Belange des Unternehmens zuständig. Im zweiten werden die Verantwortlichkeiten auf verschiedene Mitarbeiter verteilt. Einige werden sich mit der Suche nach Mitarbeitern befassen, andere mit Schulungs- und Anpassungsfragen, andere mit der Entwicklung von Motivationsprogrammen usw. Einige Unternehmen ziehen es vor, die Dienste von Outsourcing-Firmen in Anspruch zu nehmen und keine Personalabteilung zu unterh alten.

Wer kann Personalleiter werden?

Ein typischer Job als Personalleiter würde die folgenden Anforderungen beinh alten:

1. Hochschulbildung in Management.
2. Erfahrung in einer ähnlichen Position von 1-2 Jahren.
3. Kenntnisse des Arbeitsrechts, wirtschaftswissenschaftliche Grundlagen.
4. Kenntnisse der Technologien zur Kandidatensuche und der Interviewmethoden.
5. Kenntnisse und Fähigkeiten zur Nutzung von Datenbanken mit Arbeitsmarktinformationen.
6. Die Fähigkeit, Tests zur Einh altung der Position zu schreiben.
7. Die Möglichkeit, den Arbeitsablauf des Personals zu organisieren.
8. Grundkenntnisse der Allgemeinen Psychologie, Soziologie und Arbeitspsychologie.

Unter persönlichenEigenschaften des Arbeitgebers interessieren sich für:

• soziale Fähigkeiten;
• aktive Lebensposition;
• Stressresistenz;
• ethisch;
• die Fähigkeit, eine große Menge an Informationen zu analysieren;
• Empathie für Menschen;
• Kreativität und Flexibilität.

Sehen wir uns nun die Hauptaufgaben eines HR-Spezialisten genauer an.

Suche und Rekrutierung

Das ist vielleicht die Hauptaufgabe eines HR-Spezialisten, auch Recruiting genannt. In großen Unternehmen mit Aufgabenteilung innerhalb der Personalabteilung wird diese Funktion vom Recruiting Manager wahrgenommen. Aus dem Namen geht hervor, dass ein solcher Manager mit der Auswahl geeigneter Kandidaten für eine bestimmte Position befasst ist. Diese Funktion umfasst die folgenden Aufgaben:

1. Anforderungen an den Kandidaten gemeinsam mit dem Leiter der Struktureinheit erstellen, in der der Mitarbeiter benötigt wird.
2. Platzieren Sie Stellenanzeigen auf Rekrutierungswebsites, Zeitungen, im Fernsehen.
3. Vorgespräch per Telefon führen.
4. Kandidaten ins Büro einladen und Vorstellungsgespräche führen.
5. Kandidaten ggf. testen.

Dies ist ein interessantes Betätigungsfeld, das es Ihnen ermöglicht, mit vielen interessanten Menschen zu kommunizieren, analytische Fähigkeiten und Intuition zu zeigen. Wenn Sie sich in diese Richtung weiterentwickeln möchten, suchen Sie nach Stellenausschreibungen für einen Recruiting Manager.

Beurteilung und Leistungsmessung von Mitarbeitern

FürUm die hohe Qualität der Aufgabenerfüllung zu erh alten und Schwachstellen zu erkennen, unterziehen sich die Mitarbeiter des Unternehmens einer obligatorischen Zertifizierung. Zu den Aufgaben des Personalleiters gehören:

1. Um die Kriterien für die Bewertung der Mitarbeiter des Unternehmens zu identifizieren. Dies geschieht gemeinsam mit den Leitern der Strukturbereiche.
2. Zertifizierungstests organisieren.
3. Kontrollieren Sie die Zertifizierung aller Mitarbeiter.
4. Stellen Sie einen Bericht über die Ergebnisse der Zertifizierung bereit.

Zertifizierung wird oft als eine Form der Mitarbeitermotivation verwendet. Über sie ist unser nächster Artikel.

Mitarbeitermotivation

Dies ist eine weitere wichtige Aufgabe des Personalleiters, bei der Kreativität und Kreativität besonders relevant sind. Die Ergebnisse von Umfragen von Soziologen haben gezeigt, dass die Erhöhung der Löhne nicht der einzige Faktor ist, der den Wunsch der Arbeitnehmer beeinflusst, ihre Aufgaben auf qualitativ hochwertige Weise zu erfüllen. Neben materiellen Anreizen gibt es auch ideelle, die in Sachen Effizienz ersteren in nichts nachstehen.

So hat sich während der Finanzkrise, als es nicht möglich war, die Gehälter der Mitarbeiter zu erhöhen oder auf der Karriereleiter aufzusteigen, eine Technik mit einer linearen Mitarbeiterrotation bewährt. Der Kern bestand darin, dass Mitarbeiter auf andere verwandte Positionen versetzt wurden, die sich auf derselben Stufe der Karriereleiter befanden. Das Geh alt blieb jedoch gleich. Durch den Erwerb neuer Kenntnisse und Fähigkeiten stieg das Selbstwertgefühl der Mitarbeiter, was sich positiv auf ihre Arbeitseinstellung auswirkte. Dieses Beispielzeigt, dass der Beruf des Personalmanagers voller ungewöhnlicher Situationen ist, in denen Flexibilität und Kreativität gefragt sind.

Organisation der Mitarbeiterschulung

Lernen ist ein integraler Bestandteil des Arbeitsablaufs. Auffrischungskurse, Schulungen und Seminare – all diese Aktivitäten liegen in der Verantwortung des Personalleiters. Die Schulung wird sowohl von Mitarbeitern des Unternehmens als auch von angezogenen Spezialisten durchgeführt. Zuvor ermitteln die Mitarbeiter der Personalabteilung den Schulungsbedarf der Unternehmensabteilungen, erstellen einen Plan und eine Strategie für die Schulung. Nach Abschluss der Kurse werden die Mitarbeiter getestet, um die Wirksamkeit der Schulung festzustellen.

Kulturelle Entwicklung

Die feine Balance zwischen den Anforderungen des Managements und den Bedürfnissen der Mitarbeiter zu finden, ist eine Aufgabe, in der sich das Können eines HR-Managers manifestiert. In der Stellenbeschreibung werden Sie höchstwahrscheinlich keine Klausel zur Förderung der Unternehmenskultur des Unternehmens bei seinen Mitarbeitern finden. Es scheint dem Management, dass eine Person, sobald sie eine Stelle in ihrem Unternehmen hat, dessen Werte und Interessen vollständig versteht und teilt. Tatsächlich ist dies nicht immer der Fall. Ein Kandidat könnte durch ein anständiges Geh alt, die Möglichkeit des Karrierewachstums und die Verwirklichung des eigenen Potenzials angezogen werden. Damit ein neuer Mitarbeiter von den Zielen des Unternehmens durchdrungen wird, muss er ein Gefühl für dessen Atmosphäre und Kultur bekommen.

Zu diesem Thema gibt es eine lehrreiche Geschichte. Bauarbeiter auf einer Baustelle wurden gefragt, was sie tun. Einer antwortete: „Ich lege einen Ziegelstein“, der andere sagte: „Ich baue eine Mauer“, der dritte antwortete: „Ich baue einen Tempel“. Damit jeder Mitarbeiterin seinen täglichen Aktivitäten „einen Tempel gebaut“hat, müssen Sie ihn in die Unternehmenskultur des Unternehmens eintauchen lassen. Und hier wird der Fantasie des Personalleiters nur durch das Budget der Organisation für Firmenveranst altungen Grenzen gesetzt.

Dokumentenfluss und Büroarbeit

Diese Pflicht umfasst die folgenden Punkte:

1. Personalakten von Mitarbeitern verw alten.
2. Empfang, Versetzung, Entlassung von Mitarbeitern.
3. Arbeitshefte ausfüllen.
4. Ausführung und Unterzeichnung von Anordnungen, Weisungen, Reglementen etc.
5. Pflege des Stundenzettels der Mitarbeiter.

Personalabteilung

Die gesamte Arbeit der Personalabteilung des Unternehmens hängt vom Personalbedarf ab. Die Personalpolitik schreibt den quantitativen und qualitativen Personalbedarf der Organisation vor. Darüber hinaus legt der Personalleiter zusammen mit der Unternehmensleitung die Strategie für die Personalentwicklung fest und schreibt vor, wie sie umgesetzt wird. Der Besetzungsplan wird gemeinsam mit den Abteilungsleitern erstellt.

Die Aufsichtsfunktion liegt auf den Schultern des Personalleiters. Damit Aufträge, Weisungen und Weisungen nicht nur auf dem Papier ausgeführt bleiben, werden Maßnahmen ergriffen, um deren Einh altung bei allen Mitarbeitern des Unternehmens zu überwachen.

Was man bei der Berufswahl des Personalleiters beachten muss?

Sie müssen verstehen, dass diese Spezialität mit ständiger Kommunikation verbunden ist, auch mit Menschen, die sich in einem Konfliktzustand befinden. ZuUm solche Situationen zu glätten, muss der Personaler ein guter Psychologe sein. Um die Motive und Bedürfnisse der Menschen zu verstehen, muss man ein aufmerksamer und sensibler Mensch sein. Außerdem werden Sie nicht immer die Möglichkeit haben, das zu tun, was Ihr Herz Ihnen sagt, Sie müssen die Interessen des Unternehmens berücksichtigen.

Im Bildungsbereich bieten Hochschulen eine Ausbildung im Fachgebiet „Personalführung“an. Wenn Sie bereits eine Ausbildung in den Fachrichtungen „Psychologie“, „Pädagogik“oder „Management“haben, dann können Sie mit dieser Position gut rechnen. Wenn Ihre erste Spezialisierung weit von diesen Bereichen entfernt ist, können zusätzliche Ausbildungskurse in diesem Beruf Abhilfe schaffen.

Personalleitergeh alt

Das Geh altsniveau im HR-Bereich ist recht hoch, ebenso der Bedarf an guten Fachkräften. Zu Beginn einer Karriere können Sie mit 25-30 Tausend Rubel rechnen. Das durchschnittliche Geh alt beträgt 35-40 Tausend Rubel. Das Geh alt eines Personalleiters in Moskau beginnt bei 40.000 Rubel.