PERT-Methode: Beschreibung, Anwendung, Verw altung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-17 18:45

Zeit ist ein Schlüsselfaktor, von dem der Erfolg eines jeden Projekts abhängt. Zeitbeschränkungen sind die kritischsten, und die termingerechte Fertigstellung eines Projekts ist eine Herausforderung. In der Anfangsphase ist es wichtig, das Themengebiet und den Umfang des Projekts richtig zu bestimmen. Um in Zukunft keine Anpassungen am Kalenderablauf vornehmen zu müssen und Probleme bei der Umsetzung zu vermeiden.

Um mit Zeitdruck fertig zu werden, verwendet das Projektmanagement verschiedene Methoden, von denen eine die PERT-Schätzmethode ist. Bevor wir verstehen, was es ist, was seine Merkmale, Vor- und Nachteile sind, behandelt der Artikel die Konzepte des Kalenderzeitplans und des Projektzeitmanagements sowie den Begriff „kritischer Pfad“.

Zeitplan und fünf Zeitmanagementprozesse

Um das Projekt rechtzeitig abzuschließen und ein effektives Ergebnis zu erzielen, muss der Projektzeitplan professionell verw altet werden. Verzögert sich die Zeit, sind Budgetüberschreitungen und unzureichend hohe Arbeitsqualität die negativen Folgen. Das wichtigste Tool für das Projektzeitmanagementist ein Zeitplan, der nacheinander durch fünf miteinander verbundene Prozesse entwickelt wird:

1. Arbeitsumfang und Produktionsverfahren werden festgelegt.
2. Die Abfolge der Aktionen und ihre Beziehung stehen fest.
3. Die Dauer jedes Werks und die Gesamtdauer sind geschätzt.
4. Ein Kalenderplan wird entwickelt.
5. Zeitplanänderungen verw alten.

Es gibt Schlüsselereignisse im Projekt, ohne deren Eintritt eine weitere Fortführung nicht möglich ist. Solche Ereignisse werden Meilensteine genannt. Das Projekt unterliegt während der Ausführung Abweichungen, und die Aufgabe des Fristenmanagements besteht darin, deren Anzahl und Größe zu reduzieren. Dazu müssen Sie Folgendes steuern:

• Meilensteintermine;
• Wert Leistungsindikatoren;
• Übereinstimmung der erzielten Ergebnisse mit den geplanten.

In typischen Projekten werden die Erfahrungen aus bereits durchgeführten Programmen genutzt, um den zeitlichen Ablauf und die Reihenfolge der Arbeiten festzulegen. Da aber jeder Neue einzigartig ist, wird das angesammelte Wissen teilweise angewendet.

Arten von Zeitplänen

Kalenderpläne werden in drei Typen unterteilt: einfach, ausführbar, aktuell. Die Baseline ist ein formal genehmigter Zeitplan, mit dem die Leistung und die während der Projektdurchführung erh altenen Ist-Daten anschließend verglichen werden. Der ausführbare Plan enthält eine vollständige Liste von Aktivitäten mit Merkmalen und Beziehungen und ist ein Netzwerk-Gantt-Diagramm. Der eigentliche Plan stellt darist ein Zeitplan, der sich ändert und ergänzt, wenn das Projekt fortschreitet und Informationen über den tatsächlichen Fortschritt der Arbeiten verfügbar werden.

Wenn die tatsächliche Leistung beginnt, von der Basislinie abzuweichen, wird umgehend entschieden, Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.

Kritischer Pfad des Projekts

In einem Projekt wird nacheinander oder parallel gearbeitet. Bei der sequentiellen Produktion hängen die Start- und Enddaten einiger vom Zeitplan anderer ab. Es gibt vier Arten von Arbeitsabhängigkeit:

• "finish-start" - der Abschluss eines Jobs hängt vom Beginn eines anderen ab;
• "start-finish" - der Beginn einer Aktion hängt vom Ende einer anderen ab;
• "start-start" - der Start eines Jobs hängt vom Start eines anderen ab;
• "finish-finish" - das Ende einer Aktivität hängt vom Ende einer anderen ab.

Bei paralleler Ausführung sind diese Aktionen unabhängig voneinander und werden jederzeit ausgeführt.

Der kritische Pfad definiert die längste Abfolge von Aktivitäten, die sich letztendlich nicht auf den Abschlusstermin des gesamten Projekts auswirken. Es kennzeichnet kritische Arbeiten, von deren Beginn und Ende die endgültige Frist abhängt. Bei Abweichung vom Zeitplan erfolgt die Analyse der Arbeit des kritischen Pfades mit anschließender Anpassung. Dabei kommen folgende Methoden zum Einsatz:

• Arbeitsdauer neu einschätzen;
• zusätzliches Detail der Arbeit;
• Suche nach alternativen Möglichkeiten zur Umsetzung des Projekts;
• parallelArbeit erledigen;
• Ressourcenerhöhung;
• Überstunden organisieren.

PERT - Projektevaluierung und -analyse

In großen, komplexen und langfristigen Forschungsprojekten ist es schwierig, Fristen festzulegen und einen detaillierten Zeitplan zu entwickeln. Für sie ist die PERT-Methode vorgesehen, die für die Projektevaluierungs- und Analysemethode steht und zum Einsatz kommt, wenn die genaue Dauer der Arbeiten nicht bekannt ist.

Was sind die Unterschiede zwischen den Methoden

Es gibt Unterschiede zwischen den beiden Methoden der Projektanalyse:

1. Der kritische Pfad konzentriert sich auf die Dauer der Arbeit, und die PERT-Methode konzentriert sich auf Schlüsselereignisse (Meilensteine).
2. Der kritische Pfad wird verwendet, wenn es eine genaue Schätzung der Projektzeit gibt, und PERT wird für Programme verwendet, bei denen es problematisch ist, die Dauer vorherzusagen.
3. Bei der Methode des kritischen Pfads haben Jobs jede Art von Abhängigkeit, und die PERT-Methode wird für eine verwendet - "Ende-Start".

Rechenformel

Nach der PERT-Methode ist Projektmanagement die Kontrolle über die Gesamtdauer bei Unsicherheit in der Ausführung der Arbeit. Um es anzuwenden und die Dauer der Arbeit zu berechnen, werden drei Schätzungen verwendet:

1. Wahrscheinliche Schätzung - ein Zeitraum, in dem eine hohe Wahrscheinlichkeit für den Abschluss der Arbeit besteht.
2. Optimistisch - die kürzeste Zeit, in der der Produktionsprozess abgeschlossen ist.
3. Die pessimistische Schätzung ist die längste Zeit, die dafür benötigt wirdArbeit.

Die Berechnungsformel für die PERT-Analyse lautet wie folgt: Arbeitszeit=(kürzeste Zeit + 4 x wahrscheinliche Zeit + längste Zeit) / 6

Vor- und Nachteile

Die folgende Tabelle erläutert die Vor- und Nachteile der PERT-Methode:

Vorteile	Fehler
Die Methode ist nützlich, wenn das Projekt neu ist und nur wenige Informationen über den Zeitpunkt der Umsetzung solcher Aktionspläne vorliegen.	Menschliche Faktoren, subjektive Analysen und Schätzungsungenauigkeiten können den Zeitplan beeinflussen.
Die Methode vereinfacht die Planung und reduziert die Projektunsicherheit.	Die Aktualisierung und Pflege des Zeitplans erfordert viel Zeit und Geld.
Die Methode gibt das genaue Fertigstellungsdatum des Projekts an.	Schwierig zu verw alten, es gibt keine Garantie dafür, dass der Zeitplan während des gesamten Projekts gleich bleibt.

Vorrangige Aufgabe des Zeitmanagements ist es zu verstehen, ob es notwendig ist, in den Projektfortschritt einzugreifen, um zeitliche Zwänge auf das Grundgerüst zurückzuführen. Für eine schnelle Analyse der Zeitindikatoren des Programms ist es wichtig, ein detailliertes, praktisches und detailliertes Kalenderschema zu entwickeln. Bei Großprojekten, bei denen es schwierig ist, den genauen Zeitpunkt der Arbeiten zu bestimmen, können Sie mit der PERT-Methode den optimalen Zeitplan entwickeln und die wahrscheinlichsten Termine berechnenUmsetzung des Aktionsplans.