Anzahl der Mitarbeiter ist Definition, Berechnungsmethoden

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Personal ist die Anzahl der Mitarbeiter, die für das normale Funktionieren des Unternehmens erforderlich ist und vom Leiter unter Berücksichtigung der geltenden Standards festgelegt wurde. Normalerweise wird es durch ein internes Dokument erstellt, in dem alle in der Organisation vertretenen strukturellen Abteilungen erfasst sind. Sie nennen ein solches Dokument „Struktur und Personal“.

Dokumente: Sicherstellen, dass das Unternehmen in Übereinstimmung mit den Normen arbeitet

Wie erstellt man dieses interne Dokument der Organisation? Die aktuelle Gesetzgebung legt keine verbindlichen Formalisierungsstandards fest, daher müssen Sie sich auf die im Unternehmen verabschiedeten Standards sowie auf die vom CEO genehmigten Büroarbeitsanweisungen konzentrieren.

Personalbewilligung - was ist das? Das Verfahren beinh altet in der Regel die Bildung eines Auftrages für das Unternehmen. Das Papier wird vom Hauptgeschäftsführer unterzeichnet - dem Generaldirektor oder einem anderen Mitarbeiter, der die höchste Position in der Hierarchie innehat. In einigen Fällen wird die Genehmigung auf Anordnung der Person erteilt, an die der Direktor die entsprechende Befugnis delegiert hat. Stellen Sie sicher, dass Sie die hierarchische Struktur des Unternehmens detailliert beschreiben. Untergliederungen sind nach Unterordnung aufgelistet. Gegenüber jeder Position geben Sie an, wie viele Einheiten im Unternehmen für die vollwertige Arbeit des Unternehmens erforderlich sind. Das Dokument ist die Grundlage für die Erstellung der Besetzungstabelle. Ein Musterbesetzungsdokument für einen Sachbearbeiter, der interne Papiere erstellt, ist eigentlich nicht erforderlich. Die Hauptsache ist, die Positionen richtig anzugeben und den Text richtig zu schreiben. Die Hauptschwierigkeit liegt in der tatsächlichen Berechnung der Mitarbeiterzahl, die in der Regel von der Buchh altung vorgenommen wird.

Theoretische Basis

Eine Struktureinheit ist eine Abteilung, die durch offizielle Dokumente in der Struktur des Unternehmens hervorgehoben wird. Er hat bestimmte Funktionen, eine Aufgabe, die Einheit (ihr Chef) ist für die Kernaufgaben verantwortlich.

Die bauliche Gliederung weist keine Rechtspersönlichkeit auf. Es sollte nicht mit separaten Abteilungen der Organisation verwechselt werden. Die personelle Ausstattung der Abteilung hängt maßgeblich von der Ausrichtung ihrer Arbeit ab. Markieren:

• Dienste;
• Produktionsbereich;
• Laborräume;
• Sektor;
• Verw altungsorgan;
• Büro.

Arbeitssystem und Anzahl der Arbeiter

Es ist kein Geheimnis, dass den Mitarbeitern in jedem Unternehmen nur wenige Aufgaben zugewiesen werden. Das steht im Arbeitsvertrag. Zusätzliche Funktionalität kann einem Mitarbeiter durch Abschluss einer Vereinbarung mit ihm zu einem Arbeitsvertrag gegeben werden. Unterschiedliche Mitarbeiter in unterschiedlichen Positionen können entscheidenähnliche Aufgaben. Auf diese Weise können Sie sie zu einer strukturellen Einheit zusammenfassen. Aber das ist nicht immer notwendig.

Standards und die tatsächliche Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens helfen. Sie analysieren, wie viele Menschen im Unternehmen arbeiten, studieren dann die Standards und entscheiden, ob sie eine Abteilung gründen oder nicht. Tatsächlich werden die Standards gerade benötigt, um den Prozess der Bildung von Abteilungen in Unternehmen im ganzen Land zu standardisieren. Darüber hinaus ermöglichen die Standards, nach denen die Besetzung bestimmt wird, eine korrekte Arbeitsverteilung unter den Mitarbeitern des Unternehmens und die Formulierung von Aufgabenzuständigkeiten für alle Mitarbeiter.

In Zahlen am Beispiel

Angenommen, es gibt ein Unternehmen. Laut den Listen beschäftigt es mehr als siebenhundert Arbeiter. Eine solche Anzahl von Mitarbeitern ermöglicht die Bildung eines für den Arbeitsschutz zuständigen Büros. In diesem Fall beträgt die Anzahl der Mitarbeiter nicht mehr als fünf Personen (aber nicht weniger als drei). Diese Nummer enthält auch eine verantwortliche Person - den Leiter einer neuen Struktureinheit.

Aber wenn sechs oder mehr Personen für den Arbeitsschutz zuständig sind, dann heißt die neue Formation Abteilung. Einige Unternehmen führen interne Regelungen ein – mindestens 4 Mitarbeiter müssen für den Arbeitsschutz verantwortlich sein.

Vorschriften in privaten Unternehmen

Wie hoch darf die maximale Mitarbeiterzahl in einem Privatunternehmen sein? Normalerweise wählt der Leiter der Organisation die Standards aus. Der Staat ist durch die Unterteilung in Abteilungen gegliedert. NotwendigAchten Sie darauf, dass kleine Abteilungen mit nicht mehr als drei Mitarbeitern keine beherrschende Stellung einnehmen. Andernfalls wird die Verantwortung auf eine große Anzahl von Personen aufgeteilt, tatsächlich ist niemand für die getroffenen Entscheidungen verantwortlich, und dies führt zum Niedergang des Unternehmens.

Wenn es die personelle Ausstattung zulässt, müssen ausreichend große Abteilungen geschaffen werden. Je mehr Personen dem Abteilungsleiter unterstellt sind, desto höher ist die Verantwortung, desto gründlicher geht die Person an die Arbeit heran. Aber es muss zugegeben werden, dass mit dem Wachstum der Verantwortung die Lohnforderungen der Menschen wachsen.

Dokumente als Begründung

Beim Aufbau eines neuen Unternehmensbereichs wird die Besetzung dafür meist nicht zufällig gewählt. Die Erfahrung großer, erfolgreicher Firmen, auf dem Territorium unseres Landes gültige behördliche Dokumente, interne LNA kommen zur Rettung.

Die wichtigsten amtlichen Papiere sind:

• Dekret des Arbeitsministeriums, verabschiedet 1995 unter der Nummer 56, das die Standards für Rechnungslegung und Finanzaktivitäten enthält.
• Resolution Nr. 10, herausgegeben von derselben Stelle im Jahr 2001, in der die Größenstandards für für den Arbeitsschutz zuständige Stellen festgelegt wurden.
• Verordnungen des Landesbauausschusses von 1999 unter den Nummern 65, 69. Sie geben die Größennormen für einige einzelne Bereiche an.
• Erlass des Ministeriums für Brennstoffe und Energie von 1998, Nummer 252, der die Personalausstattung im Brennstoff- und Energiekomplex festlegt.

Wie man zähltrichtig?

Im Moment gibt es keine allgemein anerkannten und gesetzlich zugelassenen Algorithmen zur Berechnung der tatsächlichen, maximalen Anzahl. Das Tatsächliche ergibt sich, wie schon aus dem Begriff selbst hervorgeht, durch eine einfache Berechnung der Mitarbeiterzahl in der Organisation.

Das reguläre Limit wird vom Chief Executive Officer des Unternehmens festgelegt. Typischerweise erfolgt die Bewertung unter Berücksichtigung der Unternehmensstruktur sowie der Funktionen einer bestimmten Abteilung. Im Allgemeinen hat der Unternehmensleiter das Recht, Berufe und die Anzahl der Mitarbeiter für jede Produktionsfunktion nach seinem Geschmack zu wählen. Aber es gibt separate Organisationen, Institutionen, für die die gesetzlich festgelegten Standards gelten. Staatliche Ämter und Institutionen werden in den engsten Rahmen gezwängt.

Regeln und Einschränkungen

Die Einschränkungen staatlicher Institutionen werden besonders deutlich, wenn man die Personalliste der Exekutivbehörden studiert. Nehmen Sie als Beispiel die Zentrale. Hier gibt es einen Leiter, der die Anzahl der Mitarbeiter genehmigen kann, aber die Geh altsabrechnung wird von oben festgelegt. Das heißt, selbst wenn der Wunsch besteht, mehr Mitarbeiter einzustellen, ist dies unmöglich, da das Geh alt einfach nicht ausreicht. Die Geh altsabrechnung wird vom Präsidenten und der Regierung genehmigt. Dabei werden Positionen gemäß dem zentralen Register berücksichtigt, und sie richten sich auch nach einigen anderen Rechtsakten, aus denen sich ergibt, wie hoch die Anzahl der Mitarbeiter in der Abteilung sein sollte. Offiziell wird der Prozess durch eine 2005 erlassene Regierungsverordnung mit der Nummer 452 beschrieben.

Der Manager erstellt Berichte, nachdem er die maximale tatsächliche Anzahl berechnet hat. Um sich nicht zu täuschen, ist es sinnvoll, Informationen von den zuständigen Behörden anzufordern, dh von denen, an die Sie einen Bericht über die Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens senden müssen. Aber Vorsicht: Alle diese Beschwerden müssen schriftlich unter der eingehenden Abteilungsnummer registriert werden. Andernfalls besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass die Frage unbeantwortet bleibt und einfach verloren geht.

Abgrenzungskonzepte

Wenn man die derzeit gültigen normativen, rechtlichen Dokumente analysiert, sieht man, dass sie zwei Begriffe verwenden:

• durchschnittliche Mitarbeiterzahl;
• durchschnittliche Mitarbeiterzahl.

In der ersten Variante werden diejenigen berücksichtigt, die im Betrieb als Hauptort tätig sind. Die zweite beinh altet die Berücksichtigung aller Teilzeitbeschäftigten sowie der Personen, mit denen der GPA abgeschlossen wurde.

Funktionen

Die durchschnittliche Zahl beinh altet die durchschnittliche Mitarbeiterzahl, berücksichtigt aber zusätzlich die Anzahl der externen Teilzeitkräfte sowie die Anzahl der Personen, die im Durchschnitt an der GPA beteiligt sind.

Die Durchschnittsliste umfasst die Personen, die dauerhaft im Unternehmen arbeiten. Berücksichtigen Sie Arbeitnehmer auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis. Dazu zählen auch diejenigen, mit denen unbefristete, befristete Arbeitsverträge abgeschlossen werden. Saisonarbeiter, Aushilfen sind zu berücksichtigen.

Wenn das Unternehmen interne Teilzeitkräfte hat, werden sie als eine Einheit für die Geh altsabrechnung betrachtet. Wenn jemandTeilzeitarbeit kam von einem anderen Unternehmen, sie wird nicht in die Geh altsabrechnung aufgenommen. Für diejenigen, die nach den Regeln der außerbetrieblichen Teilzeitbeschäftigung übernommen werden, werden gesonderte Aufzeichnungen geführt.

Optional erforderlich

Es gibt solche Rechtsakte, die von den Behörden des Landes angenommen und als beratend genehmigt wurden. Natürlich gibt es ähnliche Dokumente, die die Personalbesetzung im Unternehmen regeln.

Die umfassendsten und restriktivsten Empfehlungen gelten für Budgetorganisationen. Sie verpflichten sich, sich auf Arbeitsnormen zu beziehen, aus denen hervorgeht, wie viele Personen im Unternehmen für eine normale und effiziente Arbeit benötigt werden.

Formel: es ist gut

Sie können die Anzahl der Mitarbeiter anhand von Arbeitsnormen wie folgt berechnen:

(Jährliche Ausgaben für die volle Arbeitszeit in Stunden): (Standards für einen Mitarbeiter in Stunden) x (Koeffizient unter Berücksichtigung von Urlaub, Fehlzeiten, Krankenständen)

Standards werden normalerweise auf 2000 Stunden pro Kalenderjahr geschätzt.

Zusammenfassen

Staff ist eine quantitative Bewertung der Mitarbeiter des Unternehmens. Es wird vom Leiter des Unternehmens unter Berücksichtigung aktueller Normen und Empfehlungen festgelegt. Die meisten Rechtsdokumente sind unverbindlich, aber für die Ausführung wünschenswert. In Haush altsorganisationen ist es jedoch wichtig, die Normen und Regeln zur Bestimmung des Personalbestands einzuh alten, die durch die Gesetze des Landes eingeführt wurden.

Der Leiter einer privaten Organisation kann sich an denselben Maßstäben orientieren wievon staatlichen Unternehmen durchgeführt. Gleichzeitig wird empfohlen, eine Aufsp altung des Unternehmens in kleine Abteilungen möglichst zu vermeiden, da sonst die hierarchische Struktur verletzt wird, die Verantwortungsgrenzen verschwimmen. Damit die Struktur des Unternehmens klar und effizient ist, wird sie durch ein vom Direktor genehmigtes internes Dokument erklärt.