Gutschrift was ist das? Definition

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

In der Finanzbranche gibt es viele Begriffe für Transaktionen. Einer davon ist eine Gutschrift. Dieses Tool wird bei Transaktionen zwischen Lieferanten und Käufern im internationalen Handel verwendet. Organisationen, die ein Geschäft nicht nur in Russland, sondern auch im Ausland aufbauen, sollten verstehen, was eine Gutschrift ist.

Die Essenz des Begriffs

Ausbau der Handelsbeziehungen fördert den Einsatz neuer Tools. Einer davon ist eine Gutschrift. Was ist das in einfachen Worten? Im internationalen Handel ist dies der Name des Abrechnungsdokuments, das der Lieferant dem Käufer ausstellt und diesem einen bestimmten Betrag auf Kredit zur Verfügung stellt. Versuchen wir, diesen Begriff in Teile zu zerlegen.

Eine Gutschrift ist eine Mitteilung, eine Handlung, die von einem Lieferanten im Falle einer Änderung der Schuld des Kunden ausgestellt wird. Das Dokument wird nur bei Eintritt bestimmter im Vertrag festgelegter Umstände rechtswirksam und wird verwendet, wenn die ursprünglichen Bedingungen der Transaktion geändert werden.

Zeichen

• In irgendeiner Form ausgestellt. Gesetzliche ProbeGutschrift nicht genehmigt. Außerdem gibt es keine Anforderungen für die Erstellung in den behördlichen Dokumenten.
• Es gibt eine bilaterale Vereinbarung über den Deal. Die Möglichkeit der Ausstellung dieses Dokuments wird vorab im Liefervertrag vorgeschrieben.
• Einseitiges Design. Das Dokument tritt in Kraft, sobald der Verkäufer es erstellt und an den Lieferanten gesendet hat.
• Dieses Dokument enthält Rabatte, die einige Zeit nach dem Versand gewährt werden.

Bewerbung

Lieferanten verwenden Gutschriften, um Käufer zu motivieren, indem sie:

• Händlern Rabatte gewähren. Gleichzeitig müssen die Bedingungen, unter denen das Dokument in Kraft tritt, im Vertrag festgelegt werden. Meistens wird die Mindestmenge an Waren angegeben, die der Kunde für einen bestimmten Zeitraum einlösen muss - einen Monat, ein Quartal oder ein Jahr.
• Beilegung von Vergleichen zwischen den Parteien. Beispielsweise kann der Vertrag eine Klausel enth alten, wonach der Lieferant die unvorhergesehenen Kosten des Käufers übernimmt.
• Vereinfachen Sie das Verfahren für die Rücksendung von Produkten.

Lassen Sie uns jede dieser Methoden genauer betrachten.

Rabatte

Eine Gutschrift ist eine großartige Möglichkeit, einen Rabatt zu erh alten. In diesem Fall kann der Händler mehr Produkte kaufen und der Hersteller die Produktion steigern. Ein wesentlicher Vorteil dieses Systems besteht darin, dass die Käufer nicht untereinander abladen können, da sie nicht wissen, ob sie den Plan erfüllen und ob sie einen Rabatt erh alten. In diesem Fall gilt die Gutschrift als zusätzlicher Bonus, derkann der Käufer nach Erfüllung der Vertragsbedingungen erh alten. In solchen Situationen wird die Gutschrift nicht in den Buchh altungsunterlagen widergespiegelt. Um es zu beheben, eine zusätzliche Vereinbarung.

Beispiel

Der Lieferant gewährt den Kunden am Ende des Quartals einen Rabatt in Form einer Gutschrift. Um einen Bonus zu erh alten, müssen Sie Waren im Wert von mindestens 20 Millionen Rubel kaufen. In diesem Fall werden 3 % Skonto berechnet. Einer der Käufer des Quartals kaufte Produkte für 22 Millionen Rubel. Dementsprechend stellte ihm der Lieferant eine Gutschrift über 660.000 Rubel aus.

Vergleiche auf Gegenseitigkeit

Eine Gutschrift ist ein Instrument zur Rückzahlung von Gegenverpflichtungen gegenüber dem Käufer. Der Lieferant kann für unerwartete, zusätzliche und Kosten für die Rücksendung fehlerhafter Produkte aufkommen:

• Geld an Käufer überweisen;
• durch Erteilung einer Aufrechnungshandlung;
• durch Ausstellung einer Gutschrift.

Gefahr

In der inländischen Praxis wird letztere Methode selten verwendet, da der Steuerdienst dieses Dokument möglicherweise nicht akzeptiert, um Gegenverpflichtungen mit Mehrwertsteuer zu begleichen, und die Operation „Schuldenerlass“in Betracht zieht. So wird der Begriff in Art. 415 des Bürgerlichen Gesetzbuchs, Schreiben des Finanzministeriums Nr. 02-3-08 / 84 vom 25. Juli 2002

Probleme bei der Verwendung einer Gutschrift können auftreten, wenn:

• der Vertrag besagt nicht, dass der Rabatt gewährt wird, indem die Anschaffungskosten des Produkts reduziert werden;
• Primärdokumente werden ohne Rabatt erstellt;
• Rabattmitteilung wurde ausgegebenReferenz, Bericht.

Das heißt, die Möglichkeit der Rabattberechnung sollte im ursprünglichen Vertrag angegeben werden.

Gesetzliche Vorschrift

Es gibt keine Probleme bei der Zahlung eines Vorschusses an einen gebietsfremden Lieferanten. Schließlich wurde vor Lieferung bezahlt, wir sprechen nicht von Mängeln an der Ware. Die Bank entzieht diesen Vorgang zum Zeitpunkt des Imports von Produkten der Kontrolle, nachdem sie relevante Informationen über den Vorgang erh alten hat. Die Erteilung einer Gutschrift wird nach der Abmeldung erfasst.

Anders verhält es sich bei einer Teilzahlung der Ware. Nach erfolgter Gutschrift prüft die Währungskontrolle die Transaktion. In diesem Fall verringert sich die bereits eingetragene Schuld gegenüber dem Lieferanten. Leider gibt es keine klaren gesetzlichen Normen, um diesen Prozess zu regeln.

Reflexion in der Buchh altung

In BU verringert die Höhe des gewährten Rabatts die Schulden des Verkäufers, während sich der Vertragspreis nicht ändert. Dieser Teil der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen ist in den nicht betrieblichen Erträgen enth alten. Dieser Vorgang spiegelt sich in der Buchh altung durch den folgenden Eintrag wider: DT60 KT91-1. Die Mehrwertsteuer auf zuvor gekaufte Waren nach Erh alt eines Rabatts unterliegt der Rückerstattung. Dazu wird in der Bilanz folgende Buchung verwendet: DT19 KT68. Der abgeschriebene Steuerbetrag wird steuerlich in den sonstigen Aufwendungen ausgewiesen. Höchstwahrscheinlich muss die Rechtmäßigkeit der Mehrwertsteuerrückerstattung vor Gericht verteidigt werden.

Beim Käufer

Algorithmen für Buchh altungsoperationender Einkäufer in der BU ist abhängig von:

• die Tatsache des Warenverkaufs;
• Lieferzeit (aktuelles oder Vorjahr).

Die folgende Tabelle zeigt die Verbuchung der Gutschrift durch den Käufer.

Fakt der Umsetzung	Schuldenregulierung	Umsatzsteueranpassung
Lieferung fehlgeschlagen	DT41 KT60	DT19 KT60 - Umkehrung DT68 KT19 - Erholung
Im Berichtszeitraum verkauftes Produkt	DT90-2 KT41 - Kostenanpassung;	DT41 KT60 - Schuldenregulierung
Produkt letztes Jahr ausgeliefert	DT60 KT91, 1 - Schuldenabbau gegenüber dem Lieferanten	DT91-2 KT68

Beim Verkäufer

Der Verkäufer sollte nach Ausstellung einer Gutschrift:

• Hauptdokumente und Rechnung neu ausstellen;
• Einnahmen anpassen: Umkehrmethode (wenn der Versand im laufenden Jahr erfolgte), die Höhe des Rabatts in den sonstigen Ausgaben widerspiegeln (wenn der Versand im letzten Jahr erfolgte);
• Überprüfen Sie die Einreichung des Dokuments auf die Einh altung der Anforderungen des Art. 252 NK (wirtschaftlich belegen, mit Dokumenten belegen).

Wenn der Käufer die Waren, für die der Rabatt gewährt wird, bereits vollständig bezahlt hat, kann der Verkäufer das Geld nicht zurückgeben, sondern es als Vorauszahlung für zukünftige Lieferungen berücksichtigen.

Rückgabe defekter Produkte

Wenn der Käufer bereits Eigentum an der Ware erworben hat, muss er:

• erstelle einen Aktum Produktfehler zu beheben;
• Reklamation beim Verkäufer einreichen;
• reflektieren die Rücksendung defekter Produkte;
• Umsatz reduzieren;
• Umsatzsteuerbetrag anpassen.

Der Käufer muss ein vollständiges Paket von Dokumenten vorbereiten, um die Implementierung ohne Rentabilität zu rechtfertigen.

Schlussfolgerung

Die Bilanzierung einer Gutschrift in der inländischen Praxis ist noch nicht geregelt. Daher sollten Sie für die Registrierung gegenseitiger Abrechnungen mit Gegenparteien innerhalb der Partei immer Standardbuchh altungsdokumente verwenden. Wenn internationale Wirtschaftstransaktionen ohne Gutschrift nicht möglich sind, sollte die Möglichkeit der Nutzung dieses Instruments im Vertrag festgelegt werden. Nach Erstellung der Gutschrift haben der Lieferant und der Käufer die entsprechenden Buchungen in der Buchh altung vorzunehmen und die Eingangsdokumente, insbesondere die Rechnung, neu zu erstellen.