KDP - was ist das? KDP durchführen – was ist das?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die Bedeutung einer gut geschriebenen Personaldokumentation ist kaum zu überschätzen. Personaldokumente sind die Zusammenfassung wesentlicher Rechtstatsachen auf Papier. Und jeder Fehler des Personalreferenten hat negative Folgen sowohl für den Arbeitnehmer als auch für den Arbeitgeber, weshalb es so wichtig ist, die Regeln des KDP im Personalbereich einzuh alten.

Was ist HR?

KDP - was ist das? Dies ist ein Tätigkeitsbereich, der alle Arbeitsbeziehungen dokumentiert und Informationen zur Personalbesetzung und -bewegung erfasst, wodurch alle Personalvorgänge dokumentiert werden.

Was ist KDP aus rechtlicher Sicht? Alle Personaldokumente haben rechtlichen (oder kommerziellen) Wert. Mit ihnen als schriftlichem Beweismittel können Sie Ihre Position vor Gericht verteidigen. So können beispielsweise Personalbesetzungen, Personalaufträge und Lohnabrechnungen als Grundlage für die Erlangung oder Bestätigung von Steuer- und Einkommensvorteilen dienen.

KDP - was ist das und wozu dient esbrauchen? Die meisten ordnungsgemäß ausgeführten Personaldokumente enth alten äußerst wichtige Informationen. Auf der Grundlage dieser Dokumentation können bestimmte Rechte eines Arbeitnehmers bestätigt werden, beispielsweise bei der Beantragung einer vorzeitigen Pensionierung aufgrund einer Arbeit in gefährlichen oder gefährlichen Industrien.

KDP – was ist das für den sozialen Bereich? Die Dokumentation der Arbeitsbeziehungen spielt eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung von Renten-, Sozial- und anderen Garantien, die den Arbeitnehmern gemäß der geltenden Gesetzgebung gewährt werden. Alle arbeitsrechtlichen Regulierungs- und Gesetzgebungsakte sind für die Qualitätsarbeit jeder Personalfachkraft notwendig.

KDP-Management – was ist das und woraus besteht es?

Die Ausführung von Arbeitsbüchern und Verträgen ist natürlich ein sehr wichtiger Teil der Arbeit eines jeden Mitarbeiters des Personaldienstes, aber die Personalaktenverw altung ist nicht auf diese Momente beschränkt. Alle Dokumente, die ein Personalreferent zur Hand haben muss, lassen sich in zwei Hauptblöcke unterteilen.

Die erste Gruppe umfasst sowohl Gesetze als auch Verordnungen, die die Normen des Arbeitsschutzes und des Arbeitsrechts erläutern. Alle Dokumente dieser Art sind obligatorisch.

Zweite Gruppe - Dokumentation mit Empfehlungscharakter: Methodenempfehlungen zur Personalaktenführung und Führungsarbeit.

Für einen Personaler ist es wichtig zu wissen, welche der Dokumente für die Ausführung in einem bestimmten Unternehmen zwingend erforderlich sind und welche nur unter bestimmten Umständen in Kraft treten. Dies wird vermiedennegative Erfahrung im Umgang mit Personalinspektoren.

Bei der Erstellung der Personaldokumentation sind folgende Regeln zu beachten:

interne Dokumente (ihr Aussehen, Entwicklung und Genehmigungsverfahren) können speziell für ein bestimmtes Unternehmen oder eine bestimmte Organisation bequem und verständlich sein;

externe Dokumentation wird nach allgemein anerkannten Regeln erstellt, damit diese Dokumente Rechtskraft haben;

Die Aufbewahrung von Personalunterlagen erfolgt unter Berücksichtigung der Vorschriften und Auflagen des Archivdienstes

Verfassen von Anweisungen für die Personalaktenverw altung

KDP-Anweisung - was ist das? Tatsächlich ist dies ein detaillierter Leitfaden zur Organisation einer Abteilung oder eines Personaldienstes und zur Abwicklung von Geschäften in ihnen. Der Leiter der Organisation ernennt eine Person, die für die Entwicklung dieses Dokuments verantwortlich ist. Dies erfolgt in der Regel durch den Leiter der Personalabteilung, einen Rechtsanw alt oder einen Hauptbuchh alter. Außerdem kann der Leiter der Organisation selbst Anweisungen zum KDP erstellen (dies wird häufig in kleinen Unternehmen praktiziert). Wenn die Anweisung fertig ist, muss sie auf Anordnung des Direktors oder Managers genehmigt und auch durch die Unterschriften aller interessierten Beamten bestätigt werden. Alle Mitarbeiter werden mit der Unterweisung unter persönlicher Unterschrift vertraut gemacht.

Hauptpunkte, die durch dieses Dokument geregelt werden:

• Liste der obligatorischen Personaldokumente der Organisation;
• das Verfahren zur Erstellung von Dokumenten, die die Arbeitsbeziehungen regeln;
• Regeln für die Bearbeitung von Personalunterlagen;
• Dokumentenfluss im PersonalDienst;
• Dokumentkontrolle;
• Verfahren zum Übertragen von Fällen von OK ins Archiv.

Organisation der KDP

Auf der Grundlage von Regulierungsgesetzen und methodischen Empfehlungen kann das folgende Schema für die Organisation der gesamten Personalbüroarbeit des Unternehmens erstellt werden:

1. Erarbeiten Sie für das Unternehmen verbindliche Dokumente (Vorschriften, Anweisungen, Betriebsordnungen, Vorschriften zum Arbeits- und Brandschutz).

2. Personal anpassen. In der Regel verfügt die Organisation bereits über eine entwickelte Besetzungstabelle und Mitarbeiter, die bestimmte Aufgaben erfüllen, aber Arbeitsbücher und Beschäftigungsunterlagen werden nicht immer korrekt erstellt. Sie können die Besetzungstabelle überprüfen, indem Sie Informationen über die Gehälter der Mitarbeiter und die Namen ihrer Positionen in der Buchh altung anfordern. Dort finden Sie die Personalnummern der Mitarbeiter. Überprüfen Sie auch die Richtigkeit der Personalakten der Mitarbeiter des Unternehmens und finden Sie heraus, welche Dokumente fehlen.

3. Überprüfen Sie die Übereinstimmung der Angaben in der Besetzungstabelle und in den Arbeitsverträgen.

4. Überprüfen Sie die Korrektheit der Auftragsausführung OK. Alle Person altransaktionen (Einstellung, Wechsel auf eine andere Position, Geh altserhöhung) müssen in Dokumenten des entsprechenden Musters festgeh alten werden. Sie müssen sowohl vom Leiter der Organisation als auch vom Mitarbeiter unterzeichnet werden. Alle Mängel sollten behoben werden.

5. Überprüfen Sie die Richtigkeit des Ausfüllens von Arbeitsbüchern.

6. Personalakten der Mitarbeiter organisierenwenn sie noch nie zuvor durchgeführt wurden.

7. Geben Sie die erforderlichen Bücher und Zeitschriften heraus.

8. Erstellen Sie einen Urlaubsplan.

9. Konzernpersonalakten.

10. Geben Sie eine Nomenklatur der Fälle heraus.

Audit von KDP

Das Personalaudit ist eine umfassende Analyse der gesamten Personaldokumentation, die Überprüfung ihrer Übereinstimmung mit den Anforderungen der geltenden Gesetze, lokalen Gesetze und Protokolle. Die ordnungsgemäße Organisation der Personalaktenverw altung ist eine dringende Angelegenheit, deren Nichtbeachtung gewisse Risiken bergen kann.

Bei der Personalrevision wird nicht nur die Korrektheit der Dokumentation geprüft, sondern auch deren Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen. Die Prüfung von Personaldokumenten ist ein wirksames Instrument zur Lösung von Problemen, die bei den finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten des Unternehmens auftreten.

Typische Fehler bei der Bewerbung für KDP

Die Prüfung der Personaldokumentation ermöglicht es uns, eine Reihe von schwerwiegenden Fehlern zu identifizieren, die in verschiedenen Unternehmen und Organisationen viele Male wiederholt werden. In kleinen Institutionen entstehen zahlreiche lokale Protokolle, die sich eigentlich nur duplizieren oder, noch schlimmer, widersprechen. Alle Personalabläufe müssen vereinheitlicht und minimiert werden.

Auch häufige Fehler sind:

• Mangel an genehmigten Informationen über Arbeits- und Ruhezeiten in der Einrichtung oder deren Nichtübereinstimmung mit den im Arbeitsvertrag festgelegten Daten;
• Abwesenheitdas Verfahren zur Berechnung und Auszahlung der Gehälter;
• Personalfehler;
• keine Lohnabrechnung;
• Verletzung der Arbeitnehmerrechte bei der Festlegung von Regeln für die Arbeit mit personenbezogenen Informationen und personenbezogenen Daten;
• Falsch aufgesetzter Arbeitsvertrag.

Dies ist nicht die ganze Liste. Um Fehler in der Personaldokumentation zu vermeiden, ist es notwendig, sich strikt an die Vorschriften, Rechtsakte und methodischen Empfehlungen zu h alten.