Inventararten in der Buchh altung

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Eine ordnungsgemäße Buchführung beinh altet nicht nur die offizielle Registrierung aller in der Organisation stattfindenden wirtschaftlichen Transaktionen, sondern auch die Durchführung der entsprechenden Aktivitäten. Dieser Vorgang ist gleichbedeutend mit dem Abgleich der in der Buchh altung ausgewiesenen Informationen mit den tatsächlichen Informationen über den Zustand und die Verfügbarkeit des Unternehmensvermögens. Das Verfahren beinh altet die vollständige Kontrolle der verfügbaren Ressourcen und die rechtzeitige Aufdeckung von Ungenauigkeiten oder Unstimmigkeiten in der Rechnungslegung sowie von Tatsachen betrügerischer Handlungen seitens materiell verantwortlicher Personen. In diesem Artikel analysieren wir die Arten und Verfahren zur Durchführung einer Bestandsaufnahme. Es ist ratsam, mit dem Konzept und der Essenz zu beginnen, um die Bedeutung der vorgestellten Kategorie vollständig zu verstehen.

Der Begriff und seine Definition

Inventarisierung sollte bedeuten, die Verpflichtungen und das Eigentum des Unternehmens durch Messen, Zählen oder Wiegen zu überprüfen. Das Konzept und die Arten von Inventar, die heute existierenTag auf die eine oder andere Weise auf die Existenz einer Methode hindeuten, die es Ihnen ermöglicht, die Indikatoren der Buchh altung und Kontrolle über die Sicherheit von Immobilienkomplexen zu klären und Momente unzuverlässiger Anzeige von Transaktionen in der Buchh altung zu identifizieren.

Der Hauptzweck des Verfahrens besteht darin, Fehler, Ungenauigkeiten und Auslassungen in der Buchh altung zu finden sowie die Qualität der Buchh altungsvorgänge im Lager zu verbessern und die Aktivitäten von Lagerh altern, Buchh altern und anderen beteiligten Fachleuten zu kontrollieren. Bevor man sich mit den Arten und Verfahren der Durchführung einer Bestandsaufnahme befasst, empfiehlt es sich, ihre Hauptaufgaben hervorzuheben.

Inventarisierungsaufgaben

Unter den aktuellen Aufgaben notieren wir Folgendes:

• Erstellung einer Liste der materiellen Ressourcen und ihrer verfügbaren Menge in Einheiten des natürlichen Werts.
• Prüfung der Gültigkeit der Anzeige von Manipulationen in der Buchh altung.
• Vergleich von Rechnungslegung und praktischen Informationen.
• Identifizierung von Ungenauigkeiten, Fehlern oder vorsätzlicher Falschdarstellung von Rechnungslegungsinformationen.

Vermögens- und Verbindlichkeitenverzeichnis: Typen

Heute erfolgt die Einstufung in die betreffende Kategorie nach mehreren Kriterien. Wir werden sie separat analysieren, aber zunächst alle derzeit existierenden kurz nennen:

• Inventararten nach Volumen. Dabei wird zwischen voll und teilweise unterschieden.
• Sorten nach Methodik. Hier solche Arten von Inventar wie selektive undfest.
• Sorten nach Verwendungszweck. Es gibt eine geplante, wiederholte, außerplanmäßige und Kontrollinventur.

Inventartypen nach Volumen

Wie sich herausstellte, ist es nach dem Mengenkriterium derzeit üblich, zwischen Voll- und Teilbestand zu unterscheiden. Es ist wichtig zu beachten, dass die Durchführung einer Abschlussprüfung in erster Linie vor der Erstellung von Jahresabschlüssen sowie im Falle einer Abschlussprüfung oder Abschlussprüfung relevant ist. Die genannte Art der Vermögensinventarisierung umfasst absolut alle Werte materieller Art, Abwicklungsbeziehungen mit anderen juristischen Personen und natürlichen Personen sowie Organisationen ohne Bildung einer juristischen Person sowie Fonds. Eine vollständige Bestandsaufnahme umfasst die Erfassung aller Arten von Geldern, einschließlich Werten, die nicht der Organisation gehören. Darunter können gemietete Betriebssysteme sein; zur Verarbeitung angenommene Materialien; zur Aufbewahrung genommene Waren-Materialwerte usw.

Betrachten wir diese Art von Inventar als unvollständig. Es ist üblich, es jedes separate Verfahren zu nennen, das einen Teil der Mittel des Unternehmens abdeckt. Es empfiehlt sich z. B. eine Bestandsaufnahme von Sachwerten im Zusammenhang mit einem Wechsel von materiell Verantwortlichen oder Fonds (anders als Kassenprüfung bezeichnet) beizufügen.

Klassifizierung nach Durchführungsmethode

Welche Arten von Inventarisierungen nach der Methode der Implementierung sind heute bekannt? Solide und selektiv. Im letzteren Falleine bestimmte materiell verantwortliche Person prüft nur einige Werte zur Auswahl. Zu beachten ist, dass bei Unternehmen mit einem umfangreichen Wertespektrum eine selektive Inventur durchgeführt wird. Diese Art der buchh alterischen Bestandsaufnahme wird als kontinuierliche Bestandsaufnahme gleichzeitig in allen Strukturbereichen sowie in Muttergesellschaften, die Eigentum dieser Organisation sind, durchgeführt.

Klassifizierung nach Zweck

Wie sich herausstellte, hat die Einteilung der betrachteten Komponenten der Kategorie nach einem solchen Kriterium wie Zweck die meisten Konsequenzen. Wir werden alle Arten von Inventar separat analysieren. Das Geplante wird also gemäß dem Zeitplan in genau definierten Fristen ausgeführt, die in der Regel vom Management genehmigt werden. Es sollte hinzugefügt werden, dass dieser Zeitraum nicht offenlegungspflichtig ist. Die Durchführung einer außerplanmäßigen Bestandsaufnahme ist aufgrund der aktuellen Situation oder besonderer Umstände relevant, z. B. bei Fallübergabe durch eine zahlungspflichtige Person nach Diebstahl, Naturkatastrophen etc.

Diese Art der Bestandsaufnahme im Rechnungswesen wird, wie gesagt, immer dann durchgeführt, wenn Zweifel an der Objektivität, Qualität und Zuverlässigkeit des bereits durchgeführten Verfahrens bestehen. Und schließlich impliziert das Kontrollinventar Kontrollprüfungen der Korrektheit des Inventars nach dem Hauptinventar. In diesem Fall ist die Beteiligung von Sonderkommissionen sowie finanzverantwortlichen Personen relevant. Die Steuerprozedur wird vorher implementiertÖffnen einer Speisekammer, Abteilung oder eines Lagers, in dem eine Bestandsaufnahme durchgeführt wurde (dieser Faktor ist sehr banal, aber in der Praxis sehr wichtig).

Proceedings

Als nächstes ist es ratsam, die Reihenfolge des Verfahrens zu analysieren und die wichtigsten Punkte zu lernen. Vor der Durchführung der Bestandsaufnahme wird dem Unternehmen ein Auftrag erteilt, in dem alle Eckpunkte dieses Verfahrens angegeben sind. Es empfiehlt sich, hier anzugeben:

• Der Grund für das Ereignis (dieses Element ist optional).
• Inventurschluss (Pflichtartikel).
• Vermögensarten (Pflichtfeld).
• Vorsitzender und Mitglieder der Kommission (Pflichtfeld).

Inventarprovision

Die Inventarkommission wird obligatorisch gebildet. Dies ist in der behördlichen Dokumentation angegeben. Es ist die Prüfungskommission, die eine direkte Kontrolle und Überprüfung ausübt, das tatsächliche Vorhandensein von Eigentum im Unternehmen sowie die Übereinstimmung dieser Werte mit Buchh altungsinformationen aufzeichnet. Es ist wichtig zu bedenken, dass die Inventarkommission nicht einfach die Namen und die Menge des Eigentums der Organisation erfasst. Ihre Aufgaben sind ein breiteres Spektrum von Maßnahmen, darunter die Überprüfung der Dokumentation auf Werte (Rechnungen, Frachtbriefe, Akten, Verträge); Übereinstimmung der tatsächlichen Situation mit den in den Dokumenten enth altenen Informationen; Ermittlung und anschließende Analyse der Gründe für die Wertabschreibung; echte Chancen erkennendie Nutzung bestimmter Abfallaktivitäten.

Darüber hinaus ist die Inventarkommission für das Ausfüllen aller erforderlichen Unterlagen zuständig, deren wichtigste die Inventarliste ist. Darin werden der Name der Organisation und der strukturellen Abteilungen, die Gründe für die Durchführung einer Inspektion und die Arten des kontrollierten Eigentums angegeben. Darüber hinaus gibt es eine Quittung des sachlich Verantwortlichen über die Kapitalisierung und Abschreibung von Vermögen, Zeilen für die Unterschriften des Vorsitzenden und der gewählten Mitglieder der Kommission sowie eine Sp alte zum Ausfüllen von Informationen über die Anwesenheit von Wertsachen.

Bestätigungsschritte

Es ist wichtig zu wissen, dass die Reihenfolge der Durchführung der Inventarisierungsaktivitäten auf die eine oder andere Weise das Vorhandensein einer Reihe von Überprüfungsphasen impliziert, in denen es ratsam ist, Folgendes einzubeziehen:

• Die Vorbereitungsphase umfasst die Erteilung einer entsprechenden Anordnung, die Bildung einer Inventarkommission und die Festlegung des zeitlichen Ablaufs des Verfahrens.
• Die eigentliche Stufe spricht von einer direkten Prüfung, also der Berechnung, Verwiegung und Zählung aller im Unternehmen vorhandenen Sachwerte sowie der Erstellung einer Inventarliste.
• Die Verarbeitungsphase umfasst den Vergleich der Informationen im Inventar mit den Buchh altungsinformationen sowie die Erstellung einer Kollationsübersicht und die Analyse der festgestellten Abweichungen.
• In der letzten Phase werden die Ergebnisse der oben angegebenen Arten von Inventuren registriert.

DesignErgebnisse

Wie sich herausstellte, werden die Ergebnisse der Inventur mittels eines Inventurkollektionsblattes angezeigt. Gleichzeitig werden Abweichungen zwischen der tatsächlichen Verfügbarkeit von Immobilien und den in der Buchh altung dargestellten Informationen in der folgenden Reihenfolge wiedergegeben:

• Der Vermögensüberschuss wird auf die eine oder andere Weise verbucht, und der entsprechende Geldbetrag wird den Finanzergebnissen des Unternehmens gutgeschrieben. Es ist wichtig hinzuzufügen, dass wir im Fall einer Haush altsorganisation über die Erhöhung der Mittel (Finanzierung) sprechen werden.
• Fehlende oder beschädigte Sachen im Rahmen des Naturschadens werden auf die Umlauf- bzw. Herstellungskosten abgeschrieben. Wenn die Grenzen der festgelegten Normen überschritten werden, erfolgt die Abschreibung auf das Konto der schuldigen Mitarbeiter, die als verantwortlich handeln. In Ermangelung von Tätern oder der Weigerung der Justiz, Verluste von ihnen beizutreiben, wird die Abschreibung auf den Finanzergebnissen des Unternehmens vorgenommen.

Lassen Sie uns das Problem in der Praxis analysieren

Betrachte als Nächstes mehrere Situationen, die in der Praxis oft in eine Sackgasse führen. Wie also den fehlenden Geldbetrag abschreiben, wenn der Schuldige identifiziert ist, das Unternehmen aber keine Ansprüche gegen ihn hat und keine Schadensersatzklage einreichen will? In diesem Fall wird der Fehlbetrag genauso abgeschrieben wie wenn der schuldige Mitarbeiter nicht identifiziert wird. Wichtig ist hierbei, dass die Geschäftsleitung eine entsprechende Anordnung zur Abschreibung des fehlenden Geldes für das finanzielle Ergebnis der Strukturarbeit erlässt.

Kann ich gefeuert werden?

Kann ein Mitarbeiter gekündigt werden, wenn es bei der Bestandsaufnahme zu Meinungsverschiedenheiten, also einem Mangel oder Überschuss an Sachwerten, kam? Es ist wichtig zu beachten, dass der Arbeitgeber in beiden Fällen das gesetzliche Recht hat, ihn aufgrund des Verlusts eines gewissen Vertrauens gemäß Absatz 45 des Dekrets des Plenums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom März zu entlassen 17, 2004 Nr. 2 „Auf Antrag der Gerichte der Russischen Föderation des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation“. Hier ist es notwendig, klar zu verstehen, dass die Tatsache der Schuld des Arbeitnehmers vollständig nachgewiesen werden muss. Außerdem hat der Arbeitgeber nach diesem Artikel kein Recht, eine schwangere Frau zu entlassen, was in der Praxis ebenfalls berücksichtigt werden sollte.

Schlussfolgerung

Also haben wir Konzept, Definition, Bedeutung, Hauptaufgaben und Ziele der Bestandsaufnahme betrachtet. Darüber hinaus haben wir die bestehenden Typen, das Verfahren zu seiner Durchführung, den aktuellen Stand und die Präsentation der Ergebnisse detailliert analysiert. Praktische Daten waren auch nützlich, dh Antworten auf Fragen, die jeder Arbeitgeber haben könnte. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass bei der Erstellung von Kollationsauszügen die Neuklassifizierung von Sachwerten sowie die Differenz der Geldbeträge berücksichtigt werden muss, die sich aus dieser Neuklassifizierung ergeben hat. Es ist auch erforderlich, Verluste im Rahmen des natürlichen Verschleißes abzuschreiben.

Es sei daran erinnert, dass man für eine kompetente Beurteilung der Finanzlage eines Unternehmens verlässliche Informationen über alle ihm zur Verfügung stehenden Vermögenswerte haben sollte. Genau deswegenBestandsaufnahme ist ein obligatorisches Verfahren, mit dem Sie eine stabile finanzielle Leistung des Unternehmens erreichen können. Natürlich gibt es noch viele andere wichtigere Faktoren, aber dieses Verfahren ist ein integraler Bestandteil des ordnungsgemäßen Funktionierens der Struktur, da es Ihnen ermöglicht, Informationen über den Zustand und die Verfügbarkeit von Sachwerten in der Organisation zu erh alten.