2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23
Jede Organisation muss Inventargegenstände berücksichtigen, die Teil des Betriebskapitals des Unternehmens sind. In der Regel sollen sie den Produktionsprozess für einen Zeitraum von höchstens einem Zyklus bereitstellen oder daran teilnehmen, danach sind sie ganz oder teilweise im Preis der Ware enth alten.
Die Bestandsbuchh altung beginnt mit den Abrechnungsbelegen, die von den Produktlieferanten über die Zahlung für Rohstoffe oder Materialien auf der Grundlage einer zuvor abgeschlossenen bilateralen Vereinbarung erh alten werden. So erhält das Käuferunternehmen einen bestimmten Satz von Begleitdokumenten, die ihn dazu verpflichten, den darin angegebenen Geldbetrag auf das Konto des Lieferanten zu überweisen. Solche Dokumente umfassen Rechnungen, Zahlungsaufforderungen, Frachtbriefe und so weiter. Alle Inventargegenstände und alle ihre Bewegungen müssen in der Buchh altung abgebildet werden, dh ihr Erh alt und ihre Entsorgung werden in Fachbüchern erfasst. Alle Seiten jedes BuchesDie Buchh altung muss geschnürt, nummeriert und durch das Siegel des Unternehmens bestätigt werden. Oft werden sie im Tresor des Hauptbuchh alters aufbewahrt und nach Gebrauch mindestens fünf Jahre archiviert.
Im Materiallager werden auch alle Warenein- und -ausgänge protokolliert. In diesem Fall ist der Lagerh alter verpflichtet, alle Primärdokumente aufzubewahren, die erforderlichen Einträge in seinen Arbeitsunterlagen vorzunehmen und die Primärdokumente dann an die Buchh altung zu übermitteln. Die Übermittlung der Dokumentation an die Buchh altung erfolgt in der Regel innerhalb der vom Unternehmen festgelegten Frist, mindestens jedoch einmal pro Woche. Lagerbestände werden auf dem Konto "Materialien" verbucht, und ihr Eingang spiegelt sich in der Belastung und die Entsorgung wider - im Haben. Wenn ein Unternehmen Waren und Materialien kauft, spiegelt sich ein ähnlicher Betrag in der Gutschrift des Kontos „Abrechnungen mit verantwortlichen Personen“wider (bei Barzahlung an der Kasse oder Überweisung von Geldern per Banküberweisung). Wenn sie dank des eigenen Nebenbetriebs produziert werden, wird das Hilfsproduktionskonto für das Darlehen verwendet.
Bestandsartikel werden in der Regel aus einem Lager für die Verwendung auf dem Hof oder die Teilnahme am Produktionsprozess ausgegeben. In den meisten Fällen impliziert die Abschreibung von Waren und Materialien aus dem Lager eine werksinterne Materialbewegung. In diesem Fall werden einheitliche Standardformen von Dokumenten verwendet, z. B. Kommissionierlisten, Grenzzaunkarten, Schneidkarten. Darüber hinaus ist die Ausgabe von jedemRohstoffe werden nur innerhalb der durch die Rechnungslegungsgrundsätze festgelegten Grenze produziert. Wenn die Freigabe über diese Grenze hinaus erforderlich ist, kann der Lagerh alter sie nur mit Genehmigung des Direktors, Ingenieurs oder einer anderen autorisierten Person durchführen.
Alle Unternehmen führen regelmäßig eine Bestandsaufnahme durch. Sie wird von einer eigens dafür gebildeten Kommission auf Grund einer entsprechenden, vom Leiter unterzeichneten Anordnung durchgeführt. Die Bestandsaufnahme beinh altet eine stückweise Neuberechnung aller im Lager vorhandenen Materialien und einen Abgleich der erh altenen Daten mit den verfügbaren Zahlen in den Dokumenten.
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