Waren- und Materialbuchh altung: einige Aspekte

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

Die Waren- und Materialbuchh altung im Lager spielt eine wesentliche Rolle in der betriebswirtschaftlichen Buchführung des Unternehmens. Die Verlässlichkeit der periodisch in Form von Berichten an die Buchh altung übermittelten Daten und die Objektivität bei der Beurteilung der Rentabilität des Unternehmens als Ganzes hängen von seiner Organisation ab.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Lagerbuchh altung zu organisieren. Dies sind sowohl Sorten- als auch Chargenverfahren. Der Algorithmus zum Ausstellen der entsprechenden Dokumentation hängt von der Wahl der einen oder anderen Option ab. In jedem Fall erfolgt die Waren- und Materialverrechnung direkt physisch. Grundlage sind ein- oder ausgehende Dokumente. Alle müssen innerhalb einer strengen Frist dem Buchh alter übergeben werden.

Sortenbilanzierung von Waren und Materialien

Geht davon aus, dass alle Waren im Lager unter bestimmten Artikeln (oder Sorten) gelagert werden. Jeder neue Eintrag wird den bestehenden hinzugefügt. Verantwortliche geben alle Änderungen in Fachkarten oder Zeitschriften wieder.

Batch-Inventurbuchh altung

Der Unterschied zur ersten Option besteht darin, dass neu ankommende Objekte separat gespeichert werden. Außerdem wird für die neu eingegangene Charge eine spezielle Karte geöffnet.

Buchh altungLagerbuchh altung

Es gibt zwei Hauptoptionen. Beide basieren auf einem solchen Dokument wie einem Umsatzblatt. Im ersten Fall werden für jede einzelne Ware Karten erstellt, die eine Mengen- und Gesamtabrechnung ermöglichen. Sie spiegeln den Materialeingang und -verbrauch auf der Grundlage der primären Buchh altungsbelege wider, berechnen den Umsatz für einen bestimmten Zeitraum (Monat) und zeigen die Salden zu Beginn eines neuen an. Anschließend werden entsprechend den vorhandenen Karten Umsatzblätter für jedes Lager separat gebildet.

Dies geschieht monatlich. Darüber hinaus erfolgt ein Abgleich der Daten, die sich in den von den Lagern und Buchh altungsabteilungen bereitgestellten Karten widerspiegeln. Die zweite Möglichkeit besteht darin, alle Belege nach den verfügbaren Positionsnummern zu gruppieren, die als Grundlage für die Berechnung der Monatssummen getrennt nach Einnahmen und Ausgaben dienen. Alle Informationen werden in das Umsatzblatt eingetragen.

Klassifizierung

Zu beachten ist, dass sich alle Produktionsbestände in Grund- und Hilfsstoffe, Rohstoffe, zugekaufte Halbfabrikate sowie Mehrwegabfälle unterteilen lassen. Jede der oben genannten Gruppen hat ihre eigenen Unterkategorien und wird in der Nomenklatur mit einem bestimmten Code aufgeführt. Die ersten 3 Ziffern darin definieren die Kontonummer, die 4. und 5. Ziffer sind die Produktgruppe, der Rest spiegelt spezifische Merkmale wider.

Waren- und Materialbewertung

Dieses Verfahren kann aber ebenso wie die Spiegelung bestimmter Werte auf synthetische Konten durchgeführt werdensowohl in Kosten als auch im Preis. Die zweite Option ist die häufigste. Buchh altung für Waren und Materialien, Buchh altungsbuchungen ermöglichen es Ihnen, die Gesamtkosten jeder Charge zu berechnen. Dazu müssen Sie im Programm die entsprechenden Analysemarken setzen.

Wertvolle Abschreibungsmethoden

Die Ausbuchung kann zu Durchschnittskosten oder nach der FIFO-, LIFO-Methode erfolgen. Die erste Option ist in der Praxis die häufigste. Vorräte und Materialien werden während der Berichtsperiode zu Buchwertpreisen abgeschrieben und am Monatsende die Anteile bestehender Abweichungen von den tatsächlichen Kosten erfasst. Die FIFO-Methode zeichnet sich dadurch aus, dass alle Waren zum Preis der 1. Charge abgeschrieben werden, dann zum 2. und so weiter. Die letzte Option ist das Gegenteil der vorherigen. Alle Materialien werden in umgekehrter Reihenfolge abgeschrieben, bis der Gesamtwertverbrauch gebildet ist.