Logbuch für die Erteilung von Arbeitsschutzunterweisungen: was im Dokument festgeh alten wird

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 10:23

In jeder Produktion werden unterschiedliche Dokumente verwendet. Arbeitsschutzunterweisungen werden als erforderlich erachtet. Sie dokumentieren sichere Arbeitsweisen und den Umgang mit Geräten. Der Gesetzgeber legt Normen für den Inh alt dieser Dokumente fest. Es ist zwingend erforderlich, ein Logbuch für die Erteilung von Anweisungen zum Arbeitsschutz zu führen, auf die im Artikel eingegangen wird.

Warum ist ein Tagebuch erforderlich?

Bei der Untersuchung von Unfällen wird geprüft, ob Anweisungen zum Arbeitsschutz vorliegen, sowie deren Verfügbarkeit für die Mitarbeiter. Ist dies nicht der Fall, liegt die Verantwortung für den Verstoß bei dem für diesen Bereich zuständigen Manager oder Mitarbeiter. Dazu bedarf es eines Verzeichnisses der Erteilung von Weisungen zum Arbeitsschutz.

Was ist das Gesetz?

Das Gesetz legt keine Norm für das Vorhandensein eines Dokuments fest, das die Erteilung von Weisungen regelt. Aber das ist eine Empfehlung. In der Praxis ist dieses Buch die bequemste Methode, um den Erh alt von Anweisungen zu fixieren.nach den Regeln des Arbeitsschutzes.

Arbeitsschutzregister h alten die Anweisungen in Ordnung. Anhand dieser kann nachvollzogen werden, wer wann die Dokumente bereitgestellt hat und wer neue Kopien ausstellen muss. Die Anwesenheit des Buches kann bei der Kontrolle durch das Arbeitsinspektorat verlangt werden. Wenn es nicht vorhanden ist, wird normalerweise empfohlen, zu beginnen.

Füllung

Wie fülle ich das Register für die Erteilung von Arbeitsschutzanweisungen aus? Dies geschieht mit einem blauen oder schwarzen Kugelschreiber. Machen Sie keine Notizen mit einem einfachen Bleistift. Informationen müssen der Reihe nach eingegeben werden, es ist wichtig, Leerzeilen auszuschließen. Sp alten sind sauber gefüllt, nicht aufräumen oder einen Korrektor verwenden.

Wenn ein Fehler gefunden wird, muss die Zeile durchgestrichen und die richtige Information darunter angegeben werden. Wenn einem Mitarbeiter eine Reihe von Anweisungen zur Verfügung gestellt wird, sollte jede eine separate Zeile erh alten und nicht durch Kommas getrennt werden. Für jede Anweisung muss ein Mitarbeiter unterschreiben.

Obwohl das Buch kein obligatorisches Dokument ist und die Regeln für das Ausfüllen nicht im Gesetz festgelegt sind, ist es notwendig, genaue Aufzeichnungen zu führen. In diesem Fall können bei der Verifizierung und bei der Untersuchung eines Arbeitsunfalls aufgezeichnete Informationen die korrekte Anwendung von Arbeitsschutzunterweisungen bestätigen.

Was ist in der Zeitschrift enth alten?

Das Verzeichnis der Erteilung von Arbeitsschutzunterweisungen ist nach einem einheitlichen Muster zu führen. Es hat 7 Sp alten:

1. Ordnungszahl.
2. Ausstellungsdatum.
3. Auftragsnummer.
4. Anweisungsname.
5. Anzahl der bereitgestellten Exemplare.
6. F. Name und Position des Empfängers.
7. Unterschrift.

Da die Verwendung eines solchen Buches eine Empfehlung ist, kann jedes Unternehmen zusätzliche Sp alten ausbessern oder unnötige entfernen. Sie können das Magazin kaufen, herunterladen oder selbst erstellen.

Siegelregeln

Das Verzeichnis der Erteilung von Arbeitsschutzanweisungen muss nummeriert werden. Das Buch muss geschnürt werden. Die folgende Anleitung hilft, alle Regeln einzuh alten:

1. Alle Blätter auf einer Seite nummerieren.
2. Mit einer Ahle 2 oder 3 Durchgangslöcher an den Innenrändern stanzen, nur der Umschlag bleibt davon unberührt.
3. Dann wird der Faden mit der Nadel mehrmals in die Löcher eingefädelt, dabei sollten die Fäden aber nicht zu fest angezogen werden.
4. Das Buch muss in der Mitte geöffnet und die Fäden ausgerichtet werden, um die Verwendung von Dokumenten nicht zu erschweren.
5. Zwei Enden der Fäden müssen zum letzten Blatt der Zeitschrift geführt und mit einem Knoten fixiert werden.
6. Danach müssen Sie ein kleines weißes Rechteck vorbereiten, das die Implementierung der Schnürung und Nummerierung anzeigt. Anschließend wird alles mit einem Siegel versiegelt.
7. Die Seitenzahl ist auf Papier fixiert, inklusive Großbuchstaben.
8. Es ist obligatorisch, den vollständigen Namen und die Position der Person anzugeben, die dafür verantwortlich ist.
9. Du musst das Rechteck auf den Faden kleben, damit siedie Spitzen waren auf der anderen Seite sichtbar.
10. Am Ende wird ein Siegel angebracht, das die letzte Seite erfassen soll.

Das Versiegeln eines Buches dient als Schutz vor Korrekturen durch Weglassen von Seiten.

Speicher

Das Nachweisbuch über die Erteilung von Arbeitsschutzunterweisungen für Arbeitnehmer wird von dem dafür zuständigen Ingenieur oder Sachkundigen geführt. Das Gesetz sieht keine besonderen Bedingungen vor, sodass Sie das Buch zusammen mit anderen Unterlagen aufbewahren können. Nach dem Ende der Blätter im Tagebuch wird es dem Archiv übergeben, wo es 5 Jahre aufbewahrt und dann vernichtet wird.

Wenn die Dokumentation nicht fertig, aber unbrauchbar geworden ist, dann können Sie eine neue beginnen. Gleichzeitig muss das alte Buch erh alten bleiben. Schließlich ist davon auszugehen, dass die Erteilung von Weisungen nachgewiesen werden muss. Es ist wünschenswert, dass jede Produktion ein solches Dokument hat. Schließlich werden dadurch viele Probleme vermieden.